4. Sitzung Referat Kultur 2024/2025

Aktuelle Fristen: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/sitzungen/2024-2025/veranstaltungsuebersicht-wise-2024-2025
Aktuelle Sitzung:  https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/sitzungen/2024-2025/3/sitzung
Vergangene Sitzung: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/sitzungen/2024-2025/2/sitzung

Ort:  A002, Online BBB3
Datum: 11.11.2024
Zeit: 17:25 Uhr 

Anwesende: 

• Christoph
• Lysander
• Emily
• Ben
• Katha
• Merlin 
• Steph
• David
• Lilli
• Marlene
• Martin (online)
• Tina (online)

ITOP 1 Für die Neuen!

Wenn ihr beratende Mitglieder werden wollt :) ...

• https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/ansprueche/kandidaturen

ITOP 2 Partyyy an der HTW

Emily: Tim ausm Rechenzentrum der HTW kam heute bei der Technik Einweisung fürn Mietrechtsvortrag auf mich zu. Er hatte die Idee, dass wir ab März mit der neuen Hochschulleitung vielleicht mal absprechen könnten, ob wir an der HTW mal eine richtige Party, so wie SEP/SAF machen wollen. Er hat das an paar Unis auch schon mal gesehen und mitgewirkt (z.B. an der BTU Senftenberg, ich war dabei :3), war cool. Und er würde sich gerne in naher Zukunft mal mit uns und Bert? aka Berti zusammen setzen und ein paar Ideen besprechen.
Christoph: Es gab vor Corona ein Event Rock am Pavilion. Das war konzertähnlich mit verschiedenen Bands, ist aber in Corona-Zeiten gestorben. Zudem im Semester schon viele andere Events und wenig Leute zur Planung mit wenig eigenen Erfahrungswerten im Gegensatz zu SAF oder SEP. Daher bis jetzt nicht wieder aufgelebt. Problem ist, dass es niemand gibt, der dort mithilft und ob es für so ein großes Event einen Haushaltsposten gibt. Planung sollte auf Seiten der HTWliegen.
Emily: wir sollen organisieren. HTW gibt nur die Räume.
Christoph: In HTW Räumen käme nur PAB in Frage, alles andere zu klein. Selbst das PAB ist vergleichsweise klein.
Lilli: Fand Standortwechsel bei SEP gut, damit man Stadt und Clubs kennen lernt.
Emily: Würden Mietkosten sparen
Katha: wir sparen nicht wirklich, Getränke etc. Kenne das von einer anderen HS, wo über ein Jahr geplant wurde. Da waren 1500-2000 Leute.
Emily: Derzeitige Hochschulleitung hat das nicht erlaubt, ggf. mit Gestrings wäre das anderes. Soll mit Bert geplant werden.
Christoph: Gerne, wenn es Leute gibt. HTW hat aber nicht die Räumlichkeiten, selbst PAB nur 150 Leute. Man könnte es draußen machen, aber aktuelle Leitung lehnt ab.
Katha: Trotzdem zusammen hocken und ansprechen.
Christoph: stimmt zu
Katha: Umsetzung ist sehr schwierig und sehr viele helfenden Hände wären nötig. Planungsaufwand enorm
Merlin: In der ESE ggf. als Ersti-Party
Katha: Idee kam auf diese Jahr, aber für ESE Planungsteam noch richtige Mitbelastung. Wenns schief geht, dann fällt ganze ESE unter ein schlechtes Licht
Christoph: wir tragen die Verantwortung, müssten alles selber machen, viele Leute haben außer Planung und Arbeit nichts von der Veranstaltung.
Lilli: Zusammen mit Flunkyball
Katha: alles gute Punkte, aber abwarten auf Gestring. Planung würde dann mit Tim stattfinden. Einladen in 2 Wochen
Emily: stimmt zu

ITOP 3 Semesterplan

FYI 
Deadline-Erinnerung
Ich möchte an die Deadlines diesen Monat erinnern:
24.11. - Newsletter für Dezember-Events - https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/pub/newsletter/pad
26.11. - Monatsplan für Dezember-Events - https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/pub/monatsplan/pad

Auswertung Bierpongturnier

Interne Auswertung der Orga Gruppe: Protokoll Auswertung Bierpong-Turnier WiSe 2024/2025

Was lief gut?

• Aquarium hatte einen guten Aufbau. Personal sehr freundlich und hilfsbereit
• keine Wartezeiten an der Bar
• Man konnte den großen Beamer vor Ort verwenden
• ein externer Tisch der nicht zum Turnier gehört, um unabhängig zu Spielen
• Bier vergünstigt für 2€ für alle Teilnehmer (Erkennung an StuRa Bändchen, die am Anfang ausgegeben wurden)
• geiler Spielbaum

Was lief schlecht?

• Pausenzeiten einfügen
• 7 Gruppen kamen nicht, drei Ersatzgruppen kamen noch

Was können wir das nächste Mal besser machen?

• Vielleicht die Lichtverhältnisse ein bisschen peppiger gestalten. Natürlich nicht zu sehr, damit es nicht vom Spiel ablenkt. Aber man könnte die Diskokugel einschalten und vielleicht das Licht ein bisschen dimmen
• Da wir nicht genügend Becher im StuRa besitzen, mussten wir Einwegbecher von dort verwenden. Vielleicht hier mal 6 Sets selbst anschaffen, da wir jedes Semester solch ein Turnier starten und somit die Umwelt entlastet wird oder wir einer Ausleihgebühr (Gutzkow Club) aus dem Weg gehen
• Regeln die auf dem Regelblatt ergänzt werden müssen (@Tina) (aber vielleicht noch ein bisschen besser formuliert):
• Einmal zusammenstellen erlaubt (egal zu welchen Zeitpunkt)
• Das Team, welches nicht getroffen hat, darf entscheiden, welche Becher weggestellt werden (z.B. nach einem Doppelten Becher)
• Die, die nicht begonnen haben dürfen zum Schluss noch einmal werfen
• Anmeldeportal länger auflassen, damit genug Nachrücker-Teams da sind

SAF (Semesterabsch(l)ussfeier)

• Wer macht mit?
  • Christoph (Chefin)
  • Marlene (aber nur wenn Christoph die Chefin ist)
  • Katha
  • Tina
  • Owen
  • Ferdi
  • David
  • Ben
  • Livia
  • Lilli
  • Jannik
  • Lysander
• Update: 17.01.2025 Termin
  • RK-Konzept-Vorstellung: 12.11
• Clubauswahl: Gisela, Downtown, Kraftwerk Mitte
  • Aktueller Stand siehe Pad für 2.AT:
    • 2. AT Semesterabsch(l)ussfeier Wintersemester 2024/2025
• Musik-Genres: Mainstream, Techno, HipHop, Vote-Floor
• Termin vor der Prüfungszeit 
  • Fokussierter Termin 17.01.2025, da
    • Freitag nach Prüfungen wäre der Valentinstag
    • Konkurrenz durch andere Veranstaltungen zu groß, sowie Club-Auswahl

Lötworkshop

• Termin: 18.11.24
• Update:
  • Alles ready, der Workshop mit max. 8 Teilnehmern ist ausgebucht mit einer Warteschlange von noch 3 Personen.
  • Die Anfangszeit hat sich von 15 Uhr auf 15:30 Uhr verschoben, da die veränderten Vorlesungszeiten nicht beachtet wurden.

Skatturnier 

• Termin: 21.11.2024
• Raumantrag genehmigt? 

verwaltung@: Leider ist der Raumantrag für den neuen Termin vom Skatturnier noch nicht genehmigt. (Bei der ersten Anfragen hatten wir einen anderen Tag und leider übersehen das dieser Tag ein Feiertag ist.) Sobald wir von der Hochschule eine Rückmeldung haben kriegt das Referat Kultur bescheid und auch wo sie den genehmigten Raumantrag einsehen können. 
Merlin: Thema Getränke, hab ich nochmal eine Mail geschrieben an Verwaltung@ um den Bestand abzuklären
Emily: Bei Getränken sonst nochmal Mathis fragen

Jingle Beats

• Wer macht mit?
  • Christoph
  • Tina
  • Marlene (Chefin)
  • Katha 

Update: Termin: 06.12.2024

• Plakat, Werbetext bitte bis zum 25.11. fertig haben 
• Konzept im RK wurde schon angesprochen
  • wird final im morgigen RK diskutiert
• Finanzen über Finanzierung drüber schauen lassen
  • liegt bereits bei Finanzen
• RK-Antrag: 12.11, wer? 
  • Christoph und Marlene
• Raumantrag VVK+Aufsteller gestellt?
  • erst nach Absegnung Antrag im RK > bestenfalls direkt morgen
• ÖA Werbetext und Story

Stu´s Weihnachtsfetze

• Wer macht mit:
  • Emily
  • Katha
  • Ferdi (bin ab 11.12 in Bali aber sonst dabei)
  • Lilli
  • Livia
  • David
  • Owen
  • Ben
• Update: Termin am 13.12.2024
• Nächstes Arbeitstreffen morgen 17 Uhr

Bereich Gaming

• Auswertung Public Viewing League of Legends: 
• Lief ziemlich gut. (Müll T1 gewinnt wieder) Im Nerdpol war gute Stimmung
• Ich glaube es waren so 10-20 Leute da, war schwer einzuschätzen weil auch noch andere Gäste da waren
• Hat auch super funktioniert mit dem Studirabatt und der allgemeinen Kommunikation
• Können wir in Zukunft gerne wieder machen
• Fand ich auch, also Nerdpol war eine coole Location für so ein Public Viewing :)
• Pluspunkt für Nerdpol, nächstes mal vielleicht mehr Werbung für das Event machen

Onlinespieleabend (OSA):

• Update: Paar neue Termine im November (14.11 und 28.11) und im Dezember (5.12 und 12.12) jeweils immer ab 20 Uhr im StuRa Discord-Server. Immer Donnerstags alle zwei Wochen. 
• Kommt Online dazu! :D

Bereich Literatur

• Update: aktuell nur Terminfindung für ein nächstes Arbeitstreffen
• anstehende Treffen: 12.11. (Dark) Romance ; 13.11. Klassiker ; 21.11. Science Fiction  (https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/literatur/buchclub/wintersemester-2024-2025)

(Offline) Spieleabend 

• Wer macht mit?
• Lysander
• Katha
• Marlene (Chefin)
• Lotte
• Termin: 13.11.2024 zusammen mit ASHH, 16 Uhr gehts los, 9. Etage Z-Gebäude

After Study Happy Hour (ASHH)

Neue Bestimmung aus RK (3. Sitzung Referatskollegium 2024/2025): Rekrutierungsveranstaltung -> liegt nicht bei Kultur, Kultur Leute dürfen/sollen aber gerne unterstützen 
Tino: Korrigiere. Es liegt bei Kultur UND Personal. 
Emily: Jein. Ich habe mit 11 besprochen, dass das dieses Semester planungstechnisch bei Personal liegt und wenn das Semester um ist, werten wir die Events zusammen aus und schauen mal, ob wir es fest zu Kultur hinlegen. 

Wer macht mit?

 Termine:

• Mittwoch, 06.11.2024
  • Wer: Marlene, Shari
• Mittwoch, 13.11.2024 (in Verbindung mit einem Spieleabend)
  • Wer: Katha, Lotte, Lysander, Marlene
• Mittwoch, 27.11.2024
  • Wer: Marlene, Emily, Merlin (vor Kino)
• Mittwoch, 11.12.2024
  • Wer: Marlene, 
• Mittwoch, 15.01.2025
  • Wer: Marlene,

ITOP 4 Kino berichtet Plan

Steph: Hat alles gepasst, 15 Menschis waren am Start. Civil War hat gut zu dem Wahlergebnis in den USA gepasst. Bisher gab es noch keine Probleme mit Unifilm :D

27.11 Mystery-Movie, kommt vorbei und lasst euch überraschen, der ist genial, ein muss für alle (sehr gruselig)! Iron Sky? <3 Sky Sharks! Iron Sky wär stabil 

ITOP 5 Die LuIse wartet auf euch! 

Wann? Am 16.11.2024 ab 10 Uhr
Wo? Im StuRa 
Was? Geplant sind jede Menge Gelegenheiten zum Austausch und jede Menge Spaß! Egal, ob du frisch dabei bist oder schon länger im Team - hier ist jeder richtig, welche neues Wissen rund um StuRa tanken möchte und neue Kontakte knüpfen will. Lerne durch Workshops alles rund um den StuRa. Für Essen ist den ganzen Tag gesorgt und zum Ende des Tages gibt es auch noch ein cooles After Programm mit Fußball, Spieleabend oder Glühwein trinken. 
Anmeldelink: https://bildungsportal.sachsen.de/umfragen/limesurvey/index.php/697956?lang=de

ITOP 6 Sonstiges

• Finanzen wird bald beschließen, dass Refleitung/Stv. VVK-Kassen und AK-Kassen beantragen sollen. https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/finanzen/sitzungen/2024-2025/3-at/protokoll
• Finanzen bittet darum, dass nur Refleitung/Stv. Bestellungen tätigen dürfen. Also wenn ihr Preise o.ä. bestellen wollt, dann sagt uns dann, wir geben das dann an Finanzen weiter.  -> nachfragen, welche Bestellungen genau dazu zählen?

 -> Referat Mittelverwendung tätigt alle Bestellungen (Preise, Essen, Getränke). 

Sitzungsende: 11.11.2024 18.30 Uhr
nächste Sitzung: 25.11.2024 17.15 Uhr