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Protokoll 3. Sitzung Referat Kultur 2024/2025

Protokoll der 3. Sitzung des Referates Kultur in der Legislatur 2024/2025

 

3. Sitzung Referat Kultur 2024/2025


Aktuelle Fristen: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/sitzungen/2024-2025/veranstaltungsuebersicht-wise-2024-2025
Aktuelle Sitzung:  https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/sitzungen/2024-2025/3/sitzung
Vergangene Sitzung: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/sitzungen/2024-2025/2/sitzung

Ort:  A105/A106, Online BBB3
Datum: 28.10.2024
Zeit: 17:15 Uhr 

Anwesende: 

  • Merlin
  • Lilly
  • Livia 
  • Steph 
  • Lysander
  • David
  • Ferdinand
  • Martin (online)
  • Marlene
  • Katha
  • Emily
  • Owen
  • Jannik
  • Lotte
  • Ben
  • Christoph(online)
  • Tom (online)
  • Jojo (online)




TOP 1 Vorstellungsrunde für die Neuen!


Wenn ihr beratende Mitglieder werden wollt :) ...


Lotte: 5. Semester Info, in Kultur bin ich in Bereich Gaming + Bereich Kino und sonst stellv. Referatsleitung Sport (kommt alle zu Ref. Sport!!!)
Ferdi: 1. Semester Info
David: 1. Semester Info
Ben: 1. Semester ET, Hobbys: Sport, Musik, mehr gibts später ;)
Lysander: 3. Semester GI, neben Kultur auch sportich aktiv
Steph: 1. Semester BW, davor 2 semester Winfo, neben Kultur auch Sport aktiv
Emily: 3. Semester BW, seid 1 Jahr im StuRa, mache auch gerne Sport (REFERATSLEITUNG KULTUR)
Livia: 1. Semester IB
Lilly: 1. Semester IB, sofort begeistert vom Stura!!! (toll), auch sportlich aktiv
Merlin: 5. Semester ET, spiele Basketball, seit zwei Jahren im Stura, auch viel im Bereich Kino
Marlene: 5. semester GI, seid einem Jahr im Stura, man kennt mich von Veranstaltungen wie SEP, SAF, ... (Bereichsleitung Party)
Jannik: 1. Semester GI, mache auch Sport, zum Beispiel Leichtathletik
Owen: 1. Semester GI?
Tino: Hat hier mal ET studiert (lol), habe schon alles gemacht, was man schon gemacht haben kann. Bin mittlerweile nur noch eine Datenbank. Ich mache auch sport (aktiv). Der Stura ist für mich eine große WG, ich bin bei allgemeinen Spielen immer dabei
Christoph: Bin theoretisch im 9. Semester IB (eigentlich fertig). Ich mache auch super gerne Sport. Bin auch in Bereich Party (stellvertretende Bereichsleitung), bin bei Tinos Brettspielen auch immer dabei.
Martin: 5. Semester ET, bin seid 2 Jahren im Stura, spiele gerne Pen & Paper, bin hauptsachlich bei Bereich Gaming und für Fakultät ET dabei
Tom: 5. Semester Umweltmonitoring, lebe gerade in Usetom, bin in Bereich Kino und in meiner Freizeit gerne draußen um Vögel zu beobachten :)
Katha (später gekommen): 3. Semester irgendwas im Master (stellv. Referatsleitung Kultur)



TOP 2 Mitglieder Bestellungen


Tom: Beim Kino gab es ein paar Mitglieder Bestellungen. Damit das hier auch der Referatsleitung bekannt ist, einmal der Link zur letzten Sitzung: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/kino/sitzungen/2024-2025/2-arbeitstreffen-bereich-kino-wise-24-25/Protokoll%20Kino%202.%20AT

TOP 3 Spieleabend



Antragstext


Der StuRa möge beschließen am 13.11.2024 einen Spieleabend durchzuführen. Er wird zusammen mit der After Study Happy Hour stattfinden. Es beginnt ab 16:00 im Foyer der 9.Etage im Z-Gebäude. 

Begründung zum Antrag


Wir wollen den Studierenden einen gemütlichen Abend ermöglichen, bei dem unter dem Aspekt eines Spielabends neue Kontakte geknüpft werden können. Gerade im oft hektischen Studienalltag ist es wichtig, eine Auszeit zu nehmen und gemeinsam Spaß zu haben. Ein solcher Abend stärkt das Gemeinschaftsgefühl, fördert die Teamarbeit und bietet Gelegenheit, andere Studierende außerhalb von Seminaren und Vorlesungen besser kennenzulernen. Mit einer Vielzahl von Spielen wird für jeden Geschmack etwas dabei sein. Da die Veranstaltung bereits nachmittags beginnt, wird kostenlos Tee angeboten.

Kostenposition im Haushaltsplan


keine anfallenden Kosten


Ergebnis: Die Referatsleitung stimmt dem zu.



ITOP 1 Semesterplan



FYI 
Deadline-Erinnerung
Ich möchte an die Deadlines diesen Monat erinnern:
24.10. - Newsletter November - https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/pub/newsletter/pad
26.10. - Monatsplan November - https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/pub/monatsplan/pad



Auswertung SEP (Semestereinführungsparty)


interne Auswertung der Orga-Gruppe: https://pad.systemli.org/p/Auswertung_SEP_WS_24_25

Allgemeine Infos:

 

  • sehr gut besuchte Veranstaltung mit ca. 700 Teilnehmenden
  • Shot-Anzahl und Emojis waren sehr passend gewählt (Richtwert für künftige Veranstaltungen)

 

Was war gut?

 

  • War ne sehr sehr gute Party
  • Seeehr viele Tickets verkauft
  • Shots und Emojis kann man als richtlinien für zukünftige Veranstaltungen nutzen
  • Freeshot war geil (+1)
  • Auswahl an Musik Genres war da

 

Was war schlecht?

 

  • Die StuRa-Shots waren schlecht zu finden und schnell zu übersehen (wir waren so gegen 10 Uhr da) -> besser ausschildern mit Pfeil oder so (Wenn Gruppen reinkommen, bildet sich schnell eine Traube)
  • Die Emojis waren auch nicht so gut zu finden
  • Ausschilderung Abendkasse/ VVK nicht gut sichtbar
  • Das es auf dem einen floor nur Hip Hop war war bisschen einseitig (persönliche Meinung)
  • Keller wurde nicht als Floor wahrgenommen 

 

Was können wir das nächste Mal besser machen?

 

  • auf Freeshots hinweisen (ggf. Plakate oder Pfeile) + Emojis
    • Direkt am Eingang darauf hinweisen
  • Besser darauf hinweisen, dass die Menschis mit Bändchen(VVK) schneller rein kommen/andere Schlange
  • Floors besser ausschildern





Bierpongturnier

 

    • Wer macht mit?
      • Christoph
      • Steph
      • Marlene
    • Termin: 29.10.2024

Update:

  • morgen gehts endlich los
  • alle Teams sind informiert (derzeit keine Absagen und 3 Teams auf der Warteliste)
  • Treffpunkt Aufbau-Team: 18:00 Uhr im StuRa
  • Wer hilft beim Auf- und Abbau:
    • Icke (Christoph)
    • (Katha) Bin davor auf einer Exkursion und kann leider nicht genau sagen wann ich wieder in Dresden bin
    • Steph
    • Shari
    • Lysander
    • (Emily)
    • Marlene
    • Alea



SAF (Semesterabsch(l)ussfeier)

 

    • Wer macht mit?
      • Christoph (Chefin)
      • Marlene (aber nur wenn Christoph die Chefin ist)
      • Katha
      • Tina
      • Termin: Ende Januar oder nach der Prüfungszeit
      • Owen
      • Ferdi
      • David
      • Ben
      • Livia
      • Lilly
  • Update: 
    • Wer möchte mitmachen? Gerne ein paar von den neuen Gesichtern. Ihr werdet nicht alleine gelassen und könnt euch mal anschauen, wie so eine Veranstaltung organisiert wird.



Lötworkshop

 

    • Wer macht mit?
      • Shari (Chefin)
      • Martin
      • Merlin
    • Update: 
      • alles ist organisert, muss nur noch durchgeführt werden
    • Termin: 18.11.24

 

Skatturnier 

 

    • Wer macht mit?
      • Merlin
      • Der Oliver
    • Update: Organisatorisch muss ich mich nochmal um vorhandene Getränke im Stura kümmern. Ansonsten sollte alles erledigt sein. Finanzen schreiben, wegen Getränken.
    • Termin: 21.11.2024




Jingle Beats

 

    • Wer macht mit?
      • Christoph
      • Tina
      • Marlene (Chefin)
      • Katha 

Update: 

  • finale Entscheidung fiel aufs Novitatis
  • Tag steht noch nicht fest (Zeitraum 06.12.-13.12.)
    • Bitte nicht am 08.12 da ist Nikolausturnier (wahrscheinlich)
  • DJ: Aganman aka Tom
  • Konditionen werden zeitnah verhandelt und dann Finanzierung und Antrag vorbereitet


Christoph: Warten auf dringende Rückmeldung vom Novitatis. Habe heute erneut geschrieben.. Können sonst nur versuchen die Festnetznummer zu Öffnungszeiten anzurufen und auf Insta schreiben etc.. Mit anderen Referaten war alles besprochen, fehlt nur noch das Novi und finale Absprache mit denen, damit wir Werbetexte, Finanzierung, Plakate, VVK Termin etc ready machen können.

Stu´s Weihnachtsfetze

 

    • Wer macht mit:
      • Emily
      • Katha
      • Ferdi (bin ab 11.12 in Bali aber sonst dabei)
      • Lilly
      • Livia
      • David
      • Owen
      • Jannik
      • Ben
    • Update:
  • interne Weihnachtsfeier des StuRa 
  • Planung durch die neuen Kultur-Mitglieder, damit die Planung einer Veranstaltung mit allen Abläufen näher gebracht wird (wir helfen euch aber jederzeit bei Rückfragen ;) )
  • Das Finanzen die Getränke besorgt ist noch nicht finalisiert, da bitte einmal mit Finanzen sprechen
  • PS: "Stu's" ist grammatikalisch nicht richtig, vielleicht kann man das ja ändern



Bereich Gaming

 

  • Update: Nicht viel neues. Administration schaut, ob ein StuRa Minecraft-Server (HTW Bürgerkrieg Simulator) möglich ist. :) 
  • Public-Viewing ist nächsten Samstag (02.11.) im Nerdpol, 15 Uhr ist Treff, kommt vorbei und schaut mit uns das größte League of Legends Turnier der Welt :)
  • (Owen ist interessiert) (super)

 

Onlinespieleabend (OSA)

 

  • Update: Paar neue Termine im November (14.11 und 28.11) und im Dezember (5.12 und 12.12) jeweils immer ab 20 Uhr im StuRa Discord-Server. Immer donnerstags alle zwei Wochen. 




Bereich Literatur


Update (Buchclub): 

  • Zum 1. Treffen am 24.10. kamen überraschend viele. Wir waren etwa 20-25 Leute. Wir haben eine entspannte Vorstellungsrunde gemacht.
  • Unser Plan für die nächsten Termine: 
  • RK-Beschluss: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/5/antraege/03
  • Es wird bald eine weitere Literatursitzung geben, in der der bisherige Stand ausgewertet wird.
  • Bevor wieder die Frage kommt: Getränke sind erstmal fürs WiSe nicht geplant.




(Offline) Spieleabend 

 

  • Wer macht mit?
    • Lysander
    • Katha
    • Marlene (Chefin)
    • Lotte
  • Termin: 13.11.2024 zusammen mit ASHH
  • Update: Bitte um Beschließung durch die Ref.Leitung.


https://pad.systemli.org/p/1._Arbeitstreffen_Spieleabend_WS_24_25

Antragstext


Der StuRa möge beschließen am 13.11.2024 einen Spieleabend durchzuführen.

Begründung zum Antrag


Wir wollen den Studierenden einen gemütlichen Abend ermöglichen, bei dem unter dem Aspekt eines Spielabends neue Kontakte geknüpft werden können. Gerade im oft hektischen Studienalltag ist es wichtig, eine Auszeit zu nehmen und gemeinsam Spaß zu haben. Ein solcher Abend stärkt das Gemeinschaftsgefühl, fördert die Teamarbeit und bietet Gelegenheit, andere Studierende außerhalb von Seminaren und Vorlesungen besser kennenzulernen. Mit einer Vielzahl von Spielen wird für jeden Geschmack etwas dabei sein. Da die Veranstaltung bereits nachmittags beginnt, wird kostenlos Tee angeboten.

Kostenposition im Haushaltsplan


keine anfallenden Kosten


Die Referatsleitung ...




After Study Happy Hour (ASHH)

 


Wer macht mit?

  • Termine:
  • Mittwoch, 06.11.2024
    • Wer: Marlene, Emily, Shari
  • Mittwoch, 13.11.2024 (in Verbindung mit einem Spieleabend)
    • Wer: Katha, Lotte, Lysander, Marlene, Christoph
  • Mittwoch, 27.11.2024
    • Wer: Marlene, 
  • Mittwoch, 11.12.2024
    • Wer: Marlene, Emily
  • Mittwoch, 15.01.2025
    • Wer: Marlene,



ITOP 2 Kino berichtet Plan


Tom: Jau, hier gebe ich weiter an meine Vertretungen im Raum. Die haben da alles in der Hand und die wuppen das ganz wunderbar alles. <3
Tom: Gerne zum kommenden Termin kommen der am 30.10 ist. Gezeigt wird Fluch der Karibik 1 und passend zu Halloween haben Piraten und sonstige Leute mit einer Verkleidung freien Eintritt. Kommt also gerne verkleidet.
Tom: Wenn wer von den neuen mithelfen will, gerne mit den Vertretungen des Bereiches im Raum reden :)



ITOP 3 News ausm RK: https://pad.systemli.org/p/stura-htw-dresden_rk_2024-2025_3-keep

 

1. Musterhafte Anträge für übliche (wiederkehrende) Veranstaltung & Co



vat@: Sinn und Zweck ist es, dass einfach für alle üblichen Veranstaltungen Anträge gestellt werden können. Es soll vermieden werden, dass es unzureichend gut vorbereitete Anträge gibt.

vat@: Also bitte folgendes tun: Identifizieren von "wiederkehrenden" Veranstaltungen. Finden und Sichten von den vergangenen Anträgen (Beschlüssen). Erarbeitung von einer geeigneten Art Vorlage, die mustergültig ist. Dabei können auch Optionen, die womöglich in Betracht zu ziehen sind, bedacht und abgebildet werden.
vat@: Falls unklar ist was damit gemeint ist, dann können wir gern ein Treffen dazu machen.
vat@: Ansonsten sollte es "irgendwann" alsbald - etwa nach der 4. oder 5. Sitzung Referat Kultur 2024/2025 - ein Treffen geben, um die Entwürfe für Muster zu beraten. (Dazu gern einen Termin erstellen und ihn mit mir persönlich abstimmen.)

Was gehört alles in einen ordnungsgemäßen Antrag rein?



Es reicht ein Antrag im Pad, was ja dann als Protokoll ans Präsidium geschickt wird. Inhaltlich soll eine Finanzierung mit rein, wenn es um eine Veranstaltungen geht, die Geld kosten. Bei SEP, SAF soll noch der Vertrag im Idealfall gleich mit geschickt werden, aber das geht auch im Nachhinein. Ansonsten sollen alle wichtigen Daten drin enthalten sein (wer, wann, wo, wie, was, Finanzierung, Vertrag) und das wird dann als Protokoll ans Präsidium geschickt. 

Fazit: ihr habt eine Aufgabe weniger. Denn ihr müsst keine Seite auf plone mehr anlegen für den Antrag! Wuhuuuu


  • Antrag stellen als TOP im RK
  • Antrag vorstellen bei Kollobration & aktuelle Projekte bei Kultur im RK



2.  Formalia Unterlagen

 

  • How To Auf- und Abbau Fakultätsfest
    • Christoph (wird noch gemacht, vor der Verteidigung wird es nicht mehr, nehme mir das für danach vor)
    • Christoph redet mit Fischer und Paul über organisatorisches, also wo was hinkommt
  • Konzept Bereichsleitung Party 
    • Marlene, Emily



3. Protokoll Erstellung


Dem Präsidium ist es wichtig, dass es nicht nur aus unseren Kultur Sitzungen ein Protokoll hervorgeht, sondern auch aus allen einzelnen AT`s.  Bei unseren einzelnen Arbeitstreffen ist es wichtig, dass wir im plone ein Protokoll erstellen, damit wir die Pads inhaltlich nicht verlieren, wenn unser Anbieter für unsere Pads die Server abschaltet und falls jemand aus dem Präsidium oder Plenum sich mal durchlesen möchte was bei einer Veranstaltung der aktuelle Stand ist. 
Also liebe Gruppenchefinnen (sie können das entweder selber machen oder jemanden im Team beauftragen, kontrollieren sollten sie aber auf jeden Fall) erstellt nach jedem AT eine Protokoll von eurer Sitzung. Danach müsstet ihr einfach fix eine Mail schreiben ans Präsidium, um denen das Protokoll zu melden. Dazu reicht ein kurzer Begrüßungstext und der Link zum Protokoll auf der Website. 


4. Inhalt Termin Erstellung

 

  • Termin zu jeder Veranstaltung
  • Foto vom Plakat
  • Inhaltlich kurze Vorstellung: was soll passieren?
  • Wann, Wo?
  • lohnt sich auch einfach den Werbetext im plone anlegen beim Termin (geht vllt schneller)



5. neue Struktur im StuRa 



  • Ausschuss Personelles will neue Struktur im StuRa ausprobieren: 

Die Referate werden übergeordnet in drei Bereiche eingeteilt (Namen nicht final).
Die Bereiche wären Inneres, Studienangelegenheiten, Campusleben
Inneres: Finanzen, Verwaltung, Personal
Studienangelegenheiten: Studium, QM, Internationales, Soziales
Campusleben: Kultur, ÖA, Sport, HoPo
Jedem Bereich wird ein Vorstandsmitglied zusortiert und ein Mitglied des Präsidiums. 
Ziel ist es, dass regelmäßig und damit mehrmals im Semester Sitzungen der Bereiche stattfinden. Dabei geht es weniger um langwierige Sitzungen sondern viel mehr um einen sinnvollen Austausch und eben dabei nicht nur durch die Referatsleitungen sondern auch die Mitglieder der Referate lernen sich kennen. Es wären halt Mini RKs mit dem Fokus Vernetzung der anderen. 
Bei den Treffen sind auch die dedizierten Vorstandsmitglieder und Präsidiumsmitglieder anwesend, daher kann man auch konkret Fragen stellen bei Unklarheiten, gerade bei Anträgen oder Abläufen. 
Wir denken, dass das Konzept gerade für Neue ansprechend sein könnte, weil sie mehr als ein Referat kennen lernen und sie auch andere Neue besser kennen lernen könnten. Außerdem können die Referate evtl. auf mehr Menschen für einzelne Aktionen zugreifen und direkt ansprechen. 

  • nicht wirklich für die Referatsleitungen gedacht, sondern eher um die Mitglieder der Referate, damit die sich austauschen können/sollen -> z.B. um Missverständnisse zwischen Kultur und ÖA/Personal ausm Weg zu gehen 
  • es sollte am besten ein Ergebnisprotokoll geben
  • aber ist keine Aufgabe, krass viel Protokoll mitzuschreiben, dient dem lockeren Vernetzungsaustausch und auch damit alle Menschis mal überall mit reinschnuppern können





Sitzungsende: 18:33

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