Protokoll 14. Sitzung Referat Kultur 2023/2024

Aktuelle Sitzung: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/sitzungen/2023-2024/14
Vergangen Sitzung: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/sitzungen/2023-2024/13

Ort: A105/A106
Datum: 27.05.2024
Zeit: 17:15 Uhr

Anwesende:

Christoph
Emily
Katha
Shari
Lysander
Marlene
Steph
Tom
Dirk
Tino
Josef (nur über Pad)

ITOP 1 Wer wird neue Referatsleitung im nächsten Semester?

Ich werde im nächsten Semester definitiv das Referat nicht weiterleiten können.
Bitte kommt auf mich zu. Jetzt kann ich euch noch einarbeiten.

ITOP 2 Auswertung Skat Turnier

Allgemein:

Merlin: Skatturnier war super. Hat sehr viel Spaß gemacht und wir waren insgesamt 14 Leute. Also im großen und ganzen ein Erfolg.

Was war gut?

Merlin: Die Aufteilung der Tische war gut und hat durch die 2 Runden Abwechslung gebracht. 1. Runde gelost, 2. Runde wurden die Leute nach absteigender Punktzahl an die Tische verteilt.
Feedback war auch sehr positiv. Die Leute waren gut dabei und hatten Bock.
Fast alle hatten sehr viel spaß. (2 leute sind schon vor dem Ende gegangen)

Was lief nicht so gut?

Merlin: Wing studienjahrgang 21 haben anscheinend keine Werbung bekommen
leider gab es kein Grand Ouvert (Höchste Spielart/meiste Punkte/sehr selten anscheinend)

Was können wir verbessern?

Es würde sich gewünscht, das es vlt öfter im Semester stattfindet (müssen wir Mal schauen wie das realisierbar ist)
Werbungsidee: kleines Plakat schon relativ früh beim Audimax hinhängen.
Evtl. noch versuchen die Profs mit ins Boot zu holen. Bzw. dort ein Paar zu fragen. Paul hatte die Idee den Rektor zu fragen, da dieser auch begeisterter Skatspieler ist. Henker ist auch Skatbegeistert und evtl. kennen diese ja auch noch andere die lust hätten.

Tom: Ggfs. kann man das wie das Kino oder so aufziehen? Einfach einen Terminplan erstellen und dann hat man eine Kasse für Getränke (oder auch nicht je nachdem) und dann ist es mit Raumantrag und so nicht das Problem, Müsste man mal bei Finanzen nachfragen, aber sonst.
Merlin: Theoretisch ja. Aber ich hatte dort dann eher so an 2-3 mal im Semester gedacht. Die Preise kann man glaub ich auch nicht so oft raushauen.

ITOP 3 Auswertung Paintball Turnier

Allgemein:

Steph: Alle Leute die da waren 9 Personen (3 interne 6 externe) hatten viel Spaß. Wir konnten die 3 h voll auskosten und war sehr Adrenalin reich und hat gut gezwiebelt.

Was war gut?

Steph: Man konnte sich in den Pausen oder währenddessen gut mit den Leuten unterhalten. Paintball hat gut spaß gemacht.
Kugeln (500 für 3h) haben ausgereicht, konnten am Ende noch gut und sorglos rumballern
Gab eine Runde Freigetränke vom Haus aus

Was lief nicht so gut?

Steph: Eingang von denen kann besser ausgeschildert sein haha, sind fast in den Autoservice reingelaufen :D.

Was können wir verbessern?

Steph: Ich weiß nicht ob man es irgendwo billiger bekommt, aber denke viele haben die 42€ schon abgeschreckt. (Martin: War schon eine saftige Investition)

ITOP 4 Semesterplan

Zusammenarbeit der verschiedenen FakFeste:

Update Zusammen im Netto einkaufen:
- Steph: Wem muss ich da das Geld geben? Beacheröffnung würde sich der Bestellung gerne anschließen und benötigt die Sachen schon nächste Woche Freitag. Ist dies möglich?

- Josef: das ist noch Fraglich, dafür müssten wir bis Mittwoch bestellen

- für Bauing muss ich es noch eintragen. Gibs ne Deadline?

- Josef: Wie gewohnt Gestern!!! (PS.: bin auch noch nicht fertig)

Update Bierbestelltung:
- Lieferung am 06.06.24 um 14:00
- Aktuell vorerst 590L (nachlieferung möglich)
- Ich habe zu der Zeit leider Praktikum, ihr müsst also ohne mich ausladen

- (Würde versuchen den Praktikumstermin noch vor zu ziehen)

- wir brauchen noch Leute die mit ausladen
- und beide Sackkarren
- Josef bescheid geben wie viel L Bier man verbraucht hat und Fässer angestochen werden.

Wir Brauchen Menpower zum Ausladen der Fässer

Wer kann helfen?

- Hannes
- Josef (noch Fraglich)
- ~~Tom (hab frei, würde aber eher als "last resort" herhalten weil anreise und so weiter)~~
- Marius (Informatik)
- weitere Personen werden Über FakFest Gruppe angefragt und in die große Orgagruppe geschrieben
- otto

Update Lagerung der Biertischgarnitur, Kühltruhen im Hintereingang Audimax:
- Muss noch geklärt werden!!!
- Vielleicht doch nicht fragen und einfach machen und dann passt das so?
  - da Notausgang und Dez das wohl nicht so gut finden würde
  - brauchen das aber da Iveco zu allen FakFesten nicht da

Update Basteln:
- War letzte Woche, bis auf Bauings. war sonst nur Tina da. War aber lustig und haben einge Blumen gebastelt
- Bastelzeug wird Bauings und Wiwis vorbehalten

Update gemeinsames Treffen der Head-Orgas?: Freitag 31.05 15 Uhr
- Falls ihr noch was habt, das wir alle gemeinsam besprechen sollten
  - Primeln/Schlüsselblumen haben wollen?

--> Nachbesprechung !!!

Fakultätsfest ET
- Wer macht mit?
  - Shari
  - Josef (Chefin)
  - Martin
  - Merlin

Update:

Bisher noch keine Rückmeldung zu Vorträgen --> Professoren/Lab-Ings am besten aktiv ansprechen
Info über Termin an Studis muss bald raus
Wie sieht es mit dem Quiz aus?(Tino Anschreiben)
Felix übernimmt Bestellung und Abholung bei Fleischerei, Falschen Hasen, Bäcker
PAB Antrag wurde abgelehnt (neue Schlechtwetteralternative Idee: Zelte???)
Clemens setzt sich mit ÖA wegen Einladung der Gäste Auseinander
Netto Bestellung noch offen (bei allen FAK)
Vorschusskasse Rausgeben lassen
Plakatveröffentlichung?(Shari)
Aufbau muss noch geklärt werden
Dienstplan Bar noch ungeklärt

Maifeier ("Fakultätsfest" LaUCh) 28.5.2024 ab ~17 Uhr in Pillnitz
- Wer macht mit?
  - Tom (Chefin)
  - Fischer
  - (Otto)
  - Steph-Bro
  - Emily

Update:

Wer könnte aus Kultur/StuRa an dem Tag mithelfen?

~~Marlene~~ --> ich muss mich leider vom Aufbau zurück ziehen, würde aber später wahrscheinlich nochmal vorbei schauen und dann vor Ort noch was mithelfen :)
Christoph ab Mittag
Steph -> ab 9 Uhr
Emily -> ab 11 Uhr
Tom ab immer
Toms Mitbewohner ab immer
Boxi?
Der Olli?
(Shari eher zu spätererer Stunde)

Treffpunkt: 12-14 Uhr StuRa
Gibt es ein Update, ob Menschen von der Fakultät unterstützen können?
"Leute helfen Spontan mit"

Fakultätsfest WiWi
- Wer macht mit? :)
  - Christoph :( (Chefin)
  - Tina (Stellvertreterin)
  - Emily
  - 11 (wenn die wieder da ist [und auch länger bleibt])

Update: passt schon; läuft
Sponsoring: Kemper&Schlomski

Fakultätsfest Bau
- Wer macht mit?
  - Katha (Chefin)
  - Otto
  - Jan

Update:

Letzte Woche Donnerstag Treffen gehabt und letzten Details besprochen und To Do´s verteilt, soweit alles Grobe geklärt.
Werbung ist fertig, morgen soll auch nochmal im (erweiterten) Fakultätsrat beworben werden (damit auch der letzte Profs mitbekommt, dass es stattfindet) mit nochmaliger Einladung auch beim Bierzapfen mitzuhelfen.
Helfer*innen-Liste ist vorbereitet und werden wir zuerst mit uns, Leuten denen wir vertrauen und wenn sonst nötig mit den Studis aus WhatsApp Gruppen gefüllt.
Hat jemanden nen Bollerwagen?

Fakultätsfest Informatik/Mathematik
- Wer macht mit?
  - Steph
  - Fischer (Chefin)
  - Lotte
  - Yuri
  - Lukas
  - Marlene W.
  - Joshua (extern)
  - Marius (extern)
  - Florian (extern)

Update: läuft
Steph: Professoren für Powerpoint-Karaoke stehen fast alle fest (warten noch auf 1 Rückmeldung). Kostenkalk wurde angepasst und an Finanzen geschickt (Kamm🪮 keine weiteren Anmerkungen bis jetzt). E-Mail für Kassen muss noch an Finanzen geschickt werden.

potenziell haben sich 3 Sponsoren gemeldet :D

Gründungsschmiede
Efficon
webit

~~EM-Public-Viewing 14.6./19.6./23.6./evtl. Achtelfinale nein (draußen: Rosengarten/U-Gebäude: Drinnen: Audimax) Schlaaaaaaaaaaaaaaand!Mach ihn! Mach ihn! Er macht ihn! MARIO GÖTZEEEEEEEEE~~
- ~~Wer macht mit?~~
  - ~~Philip (Chefin)~~
  - ~~Christoph~~
  - ~~Tom~~
  - ~~Merlin~~

~~Was wurde von den Fristen schon bearbeitet?:~~

~~14.05 Kostenkalku ans Referat Finanzen (absegnen lassen)~~
~~20.05 Beschluss (Antrag schreiben) ans Referat Kultur (nur bis zu 250€)~~
~~20.05 Verwaltung Raumantrag für Grillplatz und Audimax~~
~~20.05 Vorschusskasse/Wechselgeldkasse beantragen Finanzen (Termin vereinbaren wann abholen)~~
~~22.05 bei ÖA ankündigen, dass Event stattfindet~~
~~05.06. alles an Werbung was verteilt werden soll an ÖA~~

Erstifahrt (im Wintersemester)
- Wer macht mit?
  - Marlene
  - Katha
  - Tina
  - Steph da fehlt mein Malle! :( heul leise nö!
  - (Lene)
  - Emily (Chefin) SIUUUUUU

Update: Letzter Termin musst kurzfristig abgesagt werden, da viele abgesagt hatten. Läuft sehr schleppend, da sich niemand als Chefin verstehen möchte.

Wer macht hier nun die Chefin?
Emily
Anfang August 0.5 AT ausmachen

SAF
- Wer macht mit?
  - Christoph
  - Lysander
  - Marlene (Chefin)
  - Hannes
  - Haivi
  - Vali
  - Linus

Update:
Marlene: Letzte Woche wurden alle Mails z.B.Kostenkalkulation und alles Andere (Raumantrag VVK, Werbung, Aufsteller etc.) raus geschickt. Der Antrag wird im nächsten RK (04.06.2024) behandelt.
Demnach findet die SAF planmäßig am 19.07.2024 in der Gisela statt. Kommt gerne alle zahlreich vorbei :)
Es wird drei Floors geben wie immer.

Wohnzimmer: 90er 2000er 2010er aktuelle Hits, Pop (TSB)
Garage: Hip-Hop (PeeJay)
Keller: Hardtec/ Techno (Schaller, Chiara)

Wir brauchen noch fleißige Unterstützerinnen und Unterstützer für den VVK (und den Abend an sich, also bitte möglichst viele Leute eintragen :)
VVK: https://pentapad.c3d2.de/p/Dienstplan_VVK_SAF_SoSe_2024
Abend: https://pentapad.c3d2.de/p/Dienstplan_SAF_SoSe2024

Ausstehend:

Pretix-Link
Bändchen-Bestellung (wie läuft das ab bzw. über wen?)
- mittelverwendung@ wenn Antrag durch ist (Link)

Trivia Night
- Wer macht mit?
  - Tino (Chefin)
  - Steph (Chefin)
  - Katha (Chefin)

Update:
Es kam nun heute auf das der Raumantrag auf den 30.05. anstatt auf den 29.05. gestellt und genehmigt wurde.
Die Werbung ging aber nun für den 29.05. raus. Außerdem findet am 29.05. schon ein Event im Rosengarten statt.
Steph: Da muss ich zugeben, es war einfach meine Schuld. Ich weiß nicht warum, aber ich hatte warum auch immer den 30.05 die ganze Zeit im Kopf. Als ich auch nochmal zur Übersicht in die Gruppe geschrieben hatte, ist es leider auch keinem aufgefallen. Trotzdem hätte es mir in den Kopf kommen müssen dass dort Tino nicht konnte. :/

Aktueller Stand + Lösung?:

Lösung:

Zusammenlegung macht Bert nicht mit
Raumantrag für PAB und Wiese vorm M-Gebäude

ToDo

Mail ÖA Ort ändert sich
Einkaufen nach der Sitzung

ITOP 5 Kino

Steph: Joa an dem Tag war unser Film nicht da (Unifilm hat vergessen uns den zuzuschicken :D). Es gab dann entweder die Notlösung ihn über Amazon Prime auszuleihen und Sie hätten uns Money wieder gegeben.
Am Ende habe ich dann meinen Crunchyroll Account bereitgestellt. Es war recht okayisch besucht mit 10 Personen.
Film ist grandios, "Your Name" immer eine sehr geile Empfehlung :)
Tom: Siehe oben. Gab mal kurz Panik, weil Film nicht da aber einmal tfeloniert und dann war alles wieder ok. Hatten sogar mal 2 Leute aus dem Kreis der Mitarbeitenden da, das war nett. Können in Zukunft in/an der Z636 auch ein Plakat aufhängen :)
Nächster Film dann "Tribute von Panem 5" am 12.6. start 18 oder 19 Uhr.

Weiteres

Tom: Können wir diese Gruppierung der Kommunikationskanäle wieder lösen? Sehe da teilweise nicht rechtzeitig wenn wirklich "wichtige" Nachrichten da sind...
"Demokratie" sagt wir behalten das, also dann bleibt das so.

Info von Referat ÖA

Richtlinien für Bewerbung von Veranstaltungen

Da in letzter Zeit zu viele Nachtschichten geschoben werden mussten seitens Social Media und gesamt ÖA, möchten wir hier das erste Mal und in der heute Abend an intern@ gesendeten Mail darauf hinweisen, dass wir keine zu spät eingegangenen Werbeanfragen annehmen werden.
Es sind humane Deadlines.
Schonmal an dieser Stelle der Hinweis: Wenn sich nicht an die Deadlines gehalten wird, werden wir schlicht weg eure Events nicht bewerben.
Wir bitten um euer Verständnis, aber etwas muss sich ändern und wir können uns nicht noch mehr Arme wachsen lassen.
Wenn Fragen oder Probleme aufkommen sollten, könnt ihr uns jederzeit ansprechen. Wir wollen mit euch, nicht gegen euch, arbeiten.

Wir haben auch einmal alles verschriftlich und hoffentlich kinderfreundlich (naja) aufgeschrieben:
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/how-to/how-to-bewerbung-veranstaltung

News aus dem Haushaltsplan

Haushaltsplan:
Es gab in den letzten Wochen/Monaten immer mal wieder Nachfragen zum Haushaltsplan (vor allem Budgets etc.) und ich hatte das Gefühl, dass in den Referaten irgendwann der Überblick über die eingereichten Anträge verloren geht. Ich habe es inzwischen geschafft, mir eine Arbeitstabelle zu erstellen und würde die euch einfach zur Verfügung stellen. In der Tabelle sind alle Budgets aller Referate aufgelistet plus alle Anträge, die sich auf den Haushaltsplan 2024 auswirken. Ihr seht also genau, was schon alles eingegangen ist und wieviel Geld in den einzelnen Töpfen noch drin ist. Die Tabelle ist noch nicht 100% fertig, ich wollte z. B. noch ein kleines How To einfügen, wo die wichtigsten Fragen zum HaPla beantwortet werden. Auch Erklärungen, was zu den einzelnen Posten zählt und was nicht wird an einigen Stellen noch ergänzt. Die Tabelle aktualisiere ich mindestens einmal in der Woche, aber idealerweise immer sofort, wenn ich Wind von einem Antrag bekomme. Ich hoffe, das hilft euch ein bisschen, den Überblick zu behalten (bei mir jedenfalls tut es das :D ). Wenn jemand einen Antrag vermisst, bitte bei mir melden - sollte aber alles drin sein. Und kleiner Hinweis: auch hier wird das nachrangige Budget noch korrigiert, es stehen noch die vorläufigen (und damit falschen) Werte drin.
Die Tabelle liegt beim aktuellen Haushaltsplan:
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/finanzen/hapla/haushaltsplaene/haushalt-2024/uebersicht-verfuegbare-budgets-und-antraege/view

Lager A005 & A007

Die beiden Lager in der A005 & A007 kriegen momentan ein neues Konzept. Das bedeutet Sachen werden gerade sortiert und überprüft. Danach werden die Sachen wieder in die Regale einsortiert und beschriftet was der Inhalt ist, wenn zum Beispiel in einem Karton ist. Jede Sache hat dann seinen festen Platz im Lager und ich bitte, das dann die Sachen auch wieder dahin gestellt werden nach Veranstaltungen. Wie zum Beispiel Reagenzgläser und die passenden Halter dazu, sodass auf lange Sicht weniger Chaos herrscht im Lager.
Ein Ding der Unmöglichkeit

Nächste Sitzung: 03.06. um 17 Uhr
Ende der Sitzung: 18:37 Uhr

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