Protokoll der 4. Sitzung des Referates Kultur
Datum
2021-02-16
Ort
Discord - Kultur
Sitzungsleitung
Max Schönberg
Redeleitung
Max Schönberg
Protokollerstellung
Max Schönberg
Teilnehmerinnen und TeilnehmerAnwesende
Robert Müller
Max Schönberg
Bastian Caspari
Moritz Schönherr
0. Formalia
0.1 Begrüßung und Eröffnung der Sitzung um 17:00 Uhr
0.2 Bestellung der Redeleitung und Protokollerstellung
0.3 Verabschiedung der Tagesordnung
0.4 Verabschiedung der Protokolle
...
...
Das Referat möge beschließen die folgende Tagesordnung zur 4. Sitzung des Referates zu bestätigen.
Dazu gibt es keine Gegenrede.
Damit ist die Tagesordnung bestätigt.
Mitglieder
keine Neuigkeiten
1. ITOP Veranstaltungskonzeptentwicklung nach Corona
Max: Vorschläge von euch nach Corona? Seid ihr dafür oder wollt ihr noch warten? Was haltet ihr von einem Biergarten?
Robert: Yes
Moritz: Yes
Robert: Willst du das so machen wie bei der ESE?
Moritz: MEhrere Standorte?
Robert: Das günstigste wäre das bei uns auf dem Campus auszurichten.
Moritz: Kann man das auf dem Gelände machen?
Robert: Vor der Bibo
MAx: Alkoholkonsum auf dem Campus ist schwierig.
Max: An der Elbe oder mit der TU zusammen. , alle beisammen für Gemeinschaft etc. abhängig von erlaubten Personen auf einem Haufen
Robert: Gisela???
Max: ich hab nix gegen mehrere Standortideen. Als Auftakt ist es jedoch sinnvoller alle auf einem haufen zu haben.ABER - wir müssen mehrfache Standortvariante planen, was ist falls nur 20 Personen zusammen erlaubt sind?
Robert: Ja schon wie willst du die Leute aufteilen? losen?
Max: z.B. - wir haben die und die Tour, die und die Stationen, aber nur begrenzte Personenanzahl an einer Station, wir müssen darauf achten, dass Personenanzahl eingehalten wird.
Robert: Dann wird das ja eher n Pubcrawl? Der Veranstalter ist Verantwortliche - ungünstig.
Basti: Ich denke, dass in allzu naher Zukunft sowieso nix wird, aber ein Konzept zu entwickeln wäre jetzt gut.
Robert: Ausgewählt durch Ausgabe eines Zeitplans. Das sollte aber schwer werden.
Max: Wie wollen wir das organisieren?
Robert: Timeslots, du zerruppst das Ganze und killst die Stimmung damit.
Basti: Wollen wir einfach mit so etwas warten, BIS wir wieder etwas ab 100 Mann machen können? Also Konzept für 100 Mann.
Max: finde ich sinnvoll!
Robert: Ja! sinnvoll. Wollen wir aber an einem Ort bleiben oder Crawl?
Moritz: Stimme ich zu
Max: Aus organisatorischer Sicht ist ein Lokal besser.
Robert: Also sollte man die alten "Partner" mal anschreiben. Vorzugsweise an die mit Außenkapazitäten.
Max: Sollen wir mal Biergärtem anfragen @Basti?
Bastit: Ich würde erstnmal warten und dann die Gärten anschreiben wenn ein Ende in Sicht ist. Die meisten, denke ich werden erstmal, warten. Wir entwickeln unseres Konzeot und reden dann mit den Biergärten.
Moritz: vllt auch eine kleinere Veranstaltung für uns auf einem öffentlichen Platz, um uns erstmal eine saubere Orga zu ermöglichen
Basti: Elbe ist gut, aber fremde Leute könnten dazu kommen.
Robert: Elbe ist öffentlich - viele Probleme kommen auf uns zu (Genehmigungen, ...),
Max: bin auch der Meinung dass wir uns eine Location suchen sollten.
BAsti: Second that!
Moritz: sowas wie Gisela?
Basti: Nicht nur gisela, auch Biergärten, andere Studentenclubs, oder Veranstaltungsorte/hallen
Max: Privatgrundstück geht auch - dann können wir uns auch kreativ entfalten.
Robert: Was gibt es da für Optionen? Was haltet ihr von einer Liste mit Locations und pro und cons?
Max: Gern! Was sagt Basti dazu?
Basti: Gern. in 2 Wochen können wir drüber reden
Moritz: Gibt es nicht eine Liste mit den ganzen Clubs in DD?
Robert: Man kann ja mal ne Emailvorlage erstellen mit Frage - Antwort um die Clubs kategoriesieren zu können.
Basti: Gut, dann mach das.
Kann ja Basti jedem ein oder zwei Clubs zuordnen und dann schreibt jeder die wichtigsten informationen zusammen für die Clubs.
Max: Damit schließen wir das ab - 2 Aufgaben (Liste, Pro&Cons) - 16.03.2021 Präsi dazu - Verantwortung: Basti - gebt gern Basti Anfang März nochmal Bescheid.
Robert: Du bist da nicht allein
Moritz: alle Clubs?
Robert: nur Studentenclubs erstmal und dann nur Gisela und Downtown als "alte Partner".
2. ITOP Bereiche
Moritz: ungern als Leitung. Ich helfe lieber mit, da ich es zeitlich sonst nicht schaffe.
Robert: ich hab Sophia gefragt und geb dir ne Antwort wenn ich was weiß.
Max: Martha nimmt Theater, Basti und Tito machen Party, Robert schaut noch wie er mit Service beschäftigt ist. Flo ist bei Party gut aufgehoben. Auch möchte ich darauf hinweisen, dass wir auch andere Leute aus Fakultäten haben und nicht nur von WiWi/Design. Es gibt auch andere Partyaufgaben als nur Planen. Abrechnungen stehen auch an. Wir heißen alle herzlich Willkommen. Wir brauchen Nachwuchs, vor allem mehr Leute um eine Party zu organisieren. Bürkratische Aufgaben sollen auch erledigt werden können.
Robert: Was ist mit denen aus FSR WiWi zB Spitzi, Lisa.
Max: Die meistens sind raus bzw 7. Semester und haben somit andere Sachen. Mache sind sicher in der Umsetzung mit dabei, aber in den organisatorischen Sitzungen eher nicht. Mehr Meinungen sind aber nie schlecht weil man schnell etwas vergisst zB Umweltschutz, ...
Max: ich suche auch noch einen Stellvertreter für mein Amt. Einladungen schreiben, Sitzungen leiten wenn ich mal nicht kann, Protokolle erstellen. (Im Hinterkopf behalten)
[Sitzungsleitung] schließt die Sitzung um 18:15 Uhr.
Die nächste Sitzung findet am 02.03.2021 um 17:00 Uhr statt.
.svg/32px-YouTube_social_white_squircle_(2017).svg.png)
