6. Sitzung Referat Kultur 2018

6. Sitzung des Referates Kultur 2018
Wann 29.05.2018
von 15:30 bis 16:55
Wo A101
Teilnehmer Ŕeferatsleitung und Mitglieder
Termin übernehmen vCal
iCal

 

Vorstellung der Fortschritte

Bestaetigung Gremiensemester

 

Teilnehmer

Christopher, Arnold, Leopold, Leon, Georg, Falko

Julian Nagel (Kino - gewaehlt), Philipp Ngyuen (Kino - wurde gewaehlt, muss noch annehmen), Quan Son Tran (ebenso)

 

Sylvia - krank

 

Top 1  Organisatorisches für die Legislatur 2018

Haben sich alle als beratendes Mitglied wählen lassen, wer muss noch gewählt werden?

 

Gewaehlte muessen ihre Wahl annehmen -> warten auf Praesidium
Julian wurde gewählt, muss Wahl noch annehmen. 

Zugang Plone: Leopold fragt an

momentane Bereichsleitung Kino: Marcus

 Zugang Wiki -> kann sich jeder anmelden

 

Berechtigung Schlüsselkasten

 

 

TOP 2  Stand der Bereiche

 

Kino drei neue Bewerber/Mitglieder, Dave zieht sich zurück

 

LAN siehe TOP4 - momentan nur noch 3:

 -Stephan ist garnicht mehr erreichbar

 -momentan Zugang zur Wordpress Seite

 -StuRa Ticketshop irgendwie existent aber keinen Zugang dazu -> Arti fragen

 -Raumantrag fuer LAN Party wird gestellt, Werbung in Arbeit, Aktualisierung

 -Kai Kou unterstuetzt Bereich LAN soweit er kann

 

 

Top 3 Rock am Pavillon

 
Rock zur ESE:

ESE - 17-22 Uhr 4-5 Bands wären gut (a Band 45 Min)

Wie lange, wann starten? (Gedudel 30 Min vor Programmende-ESE paralell zum Grillen, Beginn Band 1 Stunde nach Programmende)

Erst einen Termin - dann Inhalt - wann und wie?

!!!!!!!!!AUF JEDENFALL ZEITIG GENUG WERBEN!!!!!

Rock am Pavillon zur ESE: 5/6 dafür

ESE Flyer -  Rock am Pavillon bewerben

Bühne: lieber nur eine kleine flache (Dies Academicus Bühne), Podest reicht auch aber mit Dach! -> groeßeres Podest als das der HTW (min. 10qm) -> Leon fragt bei einem Bekannten an, Arnold fragt "KRAFTWERK" an

ESE Planung fragen wegen Schlechtwettervariante? Julian fragt Transport/Preise

Florain (Fullforce) prueft Alternativen bzgl. direkt Anschaffung statt mieten


Eine Möglichkeit die ESE trotzdem als Verstärker für Rock am Pavillion zu nutzen wäre, zum einen am Info-Stand Flyer auszulegen und Plakate anzubringen. Zum anderen ein Gewinnspiel oder irgend eine andere Aktion bei der ESE zu machen die dann Auswirkungen für das Rock am Pavillion am Abend hat.. Vllt. ein Gewinnspiel oder einen Aktion, dass man Buttons an der ESE bekommt und damit kostenlos Bier erhält für den Rock am Pavillon.

-> FSR Vorträge/Fakultät am Ende bewerben die Abendveranstaltung

Technik noch offen wer das uebernimmt: Boxen, Technik -> Chris hat Kontakt

Leopold hat folgende Technik: Schlagzeug, Gitarren und Mikro´s sind verfuegbar - Mischpult, Verstaerker, PA, Monitor wird benoetigt -> Frank Holert (Chris)

Tontechniker wird benoetigt -> Leopold fragt an

Leon fragt nach Alternative an -> 600€+ fuer alles (Material, Technik, Aufbau, Tontechniker, Buehne) Datum?: 1. Oktoberwoche

 

Versicherung für die Veranstaltung abschließen! Allianz oder Helvetia ->macht das die ESE Planung -bisher nicht -> Leon fragt bei der naechsten ESE-Sitzung

 

TOP 4 LAN  ElektriXx

Bilder sind im Zulauf von Bernhardts Schwester

-wie oben

 

TOP 5 ESE 

Nächste ESE SItzung: 30.05.2018

Liste der Sponsoren im Plone für eigene Zwecke speichern

Rock am Pavillon - genaues Konzept vorlegen - brauchen genauere Info´s von der ESE Planung!!!!!

Hüpfburg abgesagt

Ref. Kultur Abendveranstaltung zur ESE: abhängig vom Ablaufplan -> Montag: Rock am Pavillon ist bestaetigt, zur Ueberbrueckung nach den Vortraegen: Bierpongmeisterschaft?

Freiluftkino - private Veranstaltung - realistisch gesehen extrem teuer - eventuell doch im Audimax (Leon fragt bei ESE Planung nach)- demnach macht sich Georg schlau

 

-siehe TOP3

 

TOP 6 Kino

 

Organisation Zugang zur Facebook Gruppe für Veranstaltungen/Termine -> umstaendlich ueber OEA -> Bereichsleiter moechten Moderationsrechte (erspart der JP Arbeit und es wird so wie es gewuenscht ist)

Plakate in der Uni hängen aus

-> Plone pflegen -> Kontakt und Repräsentation, Aufgaben überarbeiten/wahrnehmen  haengt am Plone Zugang

 

 

TOP 7 Neue Mitglieder/ Werbung

 

Arnold kümmert sich um Moderationsrechte der StuRa-Facebookgruppe - für Kino & Lan - Chris sprichts bei der StuRA Sitzung an

Lan braucht 2 Leute - Kai (Bau) macht mit und Markus Gork hat Interesse angemeldet


Leopold - Rock am Pavillon....evtl Party unterstützen? -> Dieses Sem. keine SEP, naechstes VIELLEICHT!

 

 

TOP 8 Nächte Sitzung

Wann findet die nächste Sitzung statt?

12.06.20108 1530-1730

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