6. Sitzung Referat Kultur 2018
Wann |
29.05.2018 von 15:30 bis 16:55 |
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Wo | A101 |
Teilnehmer |
Ŕeferatsleitung und Mitglieder |
Termin übernehmen |
vCal iCal |
Vorstellung der Fortschritte
Bestaetigung Gremiensemester
Teilnehmer
Christopher, Arnold, Leopold, Leon, Georg, Falko
Julian Nagel (Kino - gewaehlt), Philipp Ngyuen (Kino - wurde gewaehlt, muss noch annehmen), Quan Son Tran (ebenso)
Sylvia - krank
Top 1 Organisatorisches für die Legislatur 2018
Haben sich alle als beratendes Mitglied wählen lassen, wer muss noch gewählt werden?
Gewaehlte muessen ihre Wahl annehmen -> warten auf Praesidium
Julian wurde gewählt, muss Wahl noch annehmen.
Zugang Plone: Leopold fragt an
momentane Bereichsleitung Kino: Marcus
Zugang Wiki -> kann sich jeder anmelden
Berechtigung Schlüsselkasten
TOP 2 Stand der Bereiche
Kino drei neue Bewerber/Mitglieder, Dave zieht sich zurück
LAN siehe TOP4 - momentan nur noch 3:
-Stephan ist garnicht mehr erreichbar
-momentan Zugang zur Wordpress Seite
-StuRa Ticketshop irgendwie existent aber keinen Zugang dazu -> Arti fragen
-Raumantrag fuer LAN Party wird gestellt, Werbung in Arbeit, Aktualisierung
-Kai Kou unterstuetzt Bereich LAN soweit er kann
Top 3 Rock am Pavillon
ESE - 17-22 Uhr 4-5 Bands wären gut (a Band 45 Min)
Wie lange, wann starten? (Gedudel 30 Min vor Programmende-ESE paralell zum Grillen, Beginn Band 1 Stunde nach Programmende)
Erst einen Termin - dann Inhalt - wann und wie?
!!!!!!!!!AUF JEDENFALL ZEITIG GENUG WERBEN!!!!!
Rock am Pavillon zur ESE: 5/6 dafür
ESE Flyer - Rock am Pavillon bewerben
Bühne: lieber nur eine kleine flache (Dies Academicus Bühne), Podest reicht auch aber mit Dach! -> groeßeres Podest als das der HTW (min. 10qm) -> Leon fragt bei einem Bekannten an, Arnold fragt "KRAFTWERK" an
ESE Planung fragen wegen Schlechtwettervariante? Julian fragt Transport/Preise
Florain (Fullforce) prueft Alternativen bzgl. direkt Anschaffung statt mieten
Eine Möglichkeit die ESE trotzdem als Verstärker für Rock am Pavillion zu nutzen wäre, zum einen am Info-Stand Flyer auszulegen und Plakate anzubringen. Zum anderen ein Gewinnspiel oder irgend eine andere Aktion bei der ESE zu machen die dann Auswirkungen für das Rock am Pavillion am Abend hat.. Vllt. ein Gewinnspiel oder einen Aktion, dass man Buttons an der ESE bekommt und damit kostenlos Bier erhält für den Rock am Pavillon.
-> FSR Vorträge/Fakultät am Ende bewerben die Abendveranstaltung
Technik noch offen wer das uebernimmt: Boxen, Technik -> Chris hat Kontakt
Leopold hat folgende Technik: Schlagzeug, Gitarren und Mikro´s sind verfuegbar - Mischpult, Verstaerker, PA, Monitor wird benoetigt -> Frank Holert (Chris)
Tontechniker wird benoetigt -> Leopold fragt an
Leon fragt nach Alternative an -> 600€+ fuer alles (Material, Technik, Aufbau, Tontechniker, Buehne) Datum?: 1. Oktoberwoche
Versicherung für die Veranstaltung abschließen! Allianz oder Helvetia ->macht das die ESE Planung -bisher nicht -> Leon fragt bei der naechsten ESE-Sitzung
TOP 4 LAN ElektriXx
Bilder sind im Zulauf von Bernhardts Schwester
-wie oben
TOP 5 ESE
Nächste ESE SItzung: 30.05.2018
Liste der Sponsoren im Plone für eigene Zwecke speichern
Rock am Pavillon - genaues Konzept vorlegen - brauchen genauere Info´s von der ESE Planung!!!!!
Hüpfburg abgesagt
Ref. Kultur Abendveranstaltung zur ESE: abhängig vom Ablaufplan -> Montag: Rock am Pavillon ist bestaetigt, zur Ueberbrueckung nach den Vortraegen: Bierpongmeisterschaft?
Freiluftkino - private Veranstaltung - realistisch gesehen extrem teuer - eventuell doch im Audimax (Leon fragt bei ESE Planung nach)- demnach macht sich Georg schlau
-siehe TOP3
TOP 6 Kino
Organisation Zugang zur Facebook Gruppe für Veranstaltungen/Termine -> umstaendlich ueber OEA -> Bereichsleiter moechten Moderationsrechte (erspart der JP Arbeit und es wird so wie es gewuenscht ist)
Plakate in der Uni hängen aus
-> Plone pflegen -> Kontakt und Repräsentation, Aufgaben überarbeiten/wahrnehmen haengt am Plone Zugang
TOP 7 Neue Mitglieder/ Werbung
Arnold kümmert sich um Moderationsrechte der StuRa-Facebookgruppe - für Kino & Lan - Chris sprichts bei der StuRA Sitzung an
Lan braucht 2 Leute - Kai (Bau) macht mit und Markus Gork hat Interesse angemeldet
Leopold - Rock am Pavillon....evtl Party unterstützen? -> Dieses Sem. keine SEP, naechstes VIELLEICHT!
TOP 8 Nächte Sitzung
Wann findet die nächste Sitzung statt?
12.06.20108 1530-1730