5. Sitzung des Referates Kultur 2018

5. Sitzung des Referates Kultur 2018 - Präsentation der Ergebnisse - Klärung von Unklarheiten - Aufgabenspezifizierung
Wann 08.05.2018
von 17:00 bis 18:35
Wo A 106
Name
Teilnehmer Christopher, Arturas, Georg, Arnold, Sylvia, Marcus, Falko Hepper ab 1820, Leon 1830
Termin übernehmen vCal
iCal

Teilnehmer:

Christopher, Arturas, Sylvia, Marcus, Georg, Arnold

Julian, Leopold, Leon abgemeldet

Dave - zieht sich zurück

Top 1  Organisatorisches für die Legislatur 2018

Haben sich alle als beratendes Mitglied wählen lassen, wer muss noch gewählt werden?

 

Gewaehlte muessen ihre Wahl annehmen -> warten auf Praesidium
Julian wurde gewählt, muss Wahl noch annehmen. 

Zugang  Plone

- Falko need ASAP von James

- Arnold, Marcus und Sylvia Rechte zur Bearbeitung erteilen

 

 

Zugang Wiki -> kann sich jeder anmelden

 

Berechtigung Schlüsselkasten

 

 

TOP 2  Stand der Bereiche

Welche Bereiche sind gerade noch unbesetzt?

Kino zwei neue Bewerber, Dave zieht sich zurück

LAN siehe TOP4 - momentan nur noch 3

 

 

Top 3 Rock am Pavillon

 Der Ref.Leiter Finanzen hatte zum letzten ESE-Treffen die Anmerkung, dass er es nicht sinnvoll findet Rock am Pavillion in die ESE zu integrieren, da dann der Charakter von Rock am Pavillion verloren geht. Außerdem wurde von Ihm mokiert, dass bitte nur regionale (Sachsen) Bands angeworben werden sollen und deren Entgelt minimal gehalten werden soll.

Finanzer - Meinung oder Auflage?

Muss es zwingend erhalten werden? - anderes Genre vlt.? - Bands früh genug benennen/bewerben

Hüpfburg zum Rock am Pavillon im Frühsommer hinstellen?

ESE:

ESE - 17-22 Uhr 4-5 Bands wären gut (a Band 45 Min)

Wie lange, wann starten? (Gedudel 30 Min vor Programmende-ESE paralell zum Grillen, Beginn Band 1 Stunde nach Programmende)

Erst einen Termin - dann Inhalt - wann und wie?

!!!!!!!!!AUF JEDENFALL ZEITIG GENUG WERBEN!!!!!

Rock am Pavillon zur ESE: 5/6 dafür

ESE Flyer -  Rock am Pavillon bewerben

Bühne: lieber nur eine kleine flache (Dies Academicus Bühne), Podest reicht auch , Dach? - ESE Planung fragen wegen Schlechtwettervariante? -> Arnold fragt


Eine Möglichkeit die ESE trotzdem als Verstärker für Rock am Pavillion zu nutzen wäre, zum einen am Info-Stand Flyer auszulegen und Plakate anzubringen. Zum anderen ein Gewinnspiel oder irgend eine andere Aktion bei der ESE zu machen die dann Auswirkungen für das Rock am Pavillion am Abend hat.. Vllt. ein Gewinnspiel oder einen Aktion, dass man Buttons an der ESE bekommt und damit kostenlos Bier erhält für den Rock am Pavillon.

-> FSR Vorträge/Fakultät am Ende bewerben die Abendveranstaltung

Technik noch offen wer das uebernimmt: Boxen, Technik -> Chris hat Kontakt

Versicherung für die Veranstaltung abschließen! Allianz oder Helvetia 

 

TOP 4 LAN  ElektriXx

Kai anfragen wegen aktueller Nummer von Bernhardt.-> Wegen den Bildern von der letzten LAN.

 

 

TOP 5 ESE 

Nächste ESE SItzung: 16.05.2018 1830-2000

Liste der Sponsoren im Plone für eigene Zwecke speichern

Rock am Pavillon - genaues Konzept vorlegen

Hüpfburg hinstellen? 3 dafür 4 dagegen 1 enthalten 

Ref. Kultur Abendveranstaltung zur ESE: abhängig vom Ablaufplan -> Montag: Rock am Pavillon, Dienstag: Bierpongmeisterschaft? Kabarett? Freiluftkino?

-siehe TOP3

 

TOP 6 Kino

Organisation Zugang zur Facebook Gruppe für Veranstaltungen/Termine, Plakate in der Uni hängen aus

-> Plone pflegen -> Kontakt und Repräsentation, Aufgaben überarbeiten/wahrnehmen

 

 

TOP 7 Neue Mitglieder/ Werbung

 

Arnold kümmert sich um Moderationsrechte der StuRa-Facebookgruppe - für Kino & Lan

Lan braucht 2 Leute - wird gefragt
Leopold - Rock am Pavillon....evtl Party unterstützen?

Abstimmung stellv. Referatsleitung für Arnold Krieger: einstimmig 8/8

 

 

 

TOP 8 Nächte Sitzung

Wann findet die nächste Sitzung statt?

 22.05.2018 1700-1830

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