4. Sitzung Referat Kultur 2018

Anwesende: Arnold Krieger, Sylvia Hamann, Falko Hepper, Christopher Miersch, Leon Heinrich

Protokollerstellung: Christopher Miersch

Top 1  Organisatorisches für die Legislatur 2018

Haben sich alle als beratendes Mitglied wählen lassen, wer muss noch gewählt werden?

Falko 13. StuRa Sitzung 2017 - gewählt und angenommen, muss für 2018 neugewählt werden

->wurde laut James eingetragen

Julian (Georg) will sich noch aufstellen lassen - offen

Gewaehlte muessen ihre Wahl annehmen -> warten auf Praesidium

Leon - StuRa Zugang notwendig - auf Standby, wird geprueft

Georg - StuRa Zugang notwendig?

Zugang  Plone

Leon - Nein

Georg - Nein

Arnold - Ja, Änderungsrechte gewünscht -> in Arbeit

Sylvia - Ja, Änderungsrechte gewünscht -> in Arbeit

Falko - angefragt, kein Ergebnis von James

Zugang Wiki

Chris - Ja, in Arbeit

Berechtigung Schlüsselkasten

Georg - Ja Roßberg/Lager

Marcus - Ja Lager, für Roßberg benötigt

Sylvia - Ja Lager

Falko - Nein

Arnold - in Arbeit

Leon - Nein

TOP 2  Stand der Bereiche

Welche Bereiche sind gerade noch unbesetzt?

Marcus, Georg, David - Kino

Leon - Party

Falko (Unterstützung durch Sylvia, Arnold, Arturas) - Gaming/Lan

Chris, Arnold, Leon - Konzerte (Rock am Pavillon)

Wie läuft es in den besetzten Bereichen?

Kino: läuft, Raum und Veranstaltungen sind geplant, Abrechnungen Jahr 2017 und Januar 2018 fertig, Infomaterial (Plakate/Clubkarten) ist da

Plakate hängen

Lan: Stefan Bernhardt - Status weiterhin unklar (Serverumzug von der Homepage und Kartenverkauf auf StuRa Seite)Falko klärt mit Arturas weiteres Verfahren

wie kommt an die Kontakte etc ran?!? -Arturas fragen -> Falko

Viet Dang fragen -> Chris

Zugang Facebook: Dave (KINO), Falko (Gaming), Arnold (Kultur allgemein) fragt an

-> Zugangsdaten verschollen, Arnold fragt bei Jenny Rat und Marianna Brosig an

Möchte jemand eine Bereichsleitung übernehmen. Falls es keine Referatsleitung gibt, muss die Bereichsleitung vom Plenum gewählt werden.

Kino: Marcus

Gaming: Falko

Party: Chris

Konzert: Chris

Top 3 Veranstaltungen 2018 

Welche Veranstaltungen sollen dieses Jahr noch stattfinden (nach Bereichen vorgehen) ?

Kino: 11 Filmveranstaltungen fürs SS, keine Sonderveranstaltung / WS unklar, in Klärung

Gaming: Lan im WS (3-4 Wochen nach Semesterbeginn)

Konzerte: Rock am Pavillon (Dies Academicus), evtl. ESE mit Bands unterstüzten?

 -> Rock am Pavillon bei der ESE vorschlagen (waere ideal) -> naechstes Jahr Ende April/Anfang Mai -> zweimal jährlich

 -> Leopold würde Rock am Pavillon machen

Party: -canceled- Semestereröffnungsparty (1.-3. Woche des Vorlesungswoche) WS 2018

-> da evtl Rock am Pavillon integrieren?

-> WERBUNG MACHEN!!! Plakate, Design

Talentshow (Faranto): 200€ Unterstuetzung -> Viet Dang

LAN: ? unklar standby -> Viet ist Ansprechpartner

Kino: 11 Termine stehen fürs SS fest, WS Mitte des Jahres

Rock am Pavillon (Dies Academicus): 06.06.2018

Semestereröffnungsparty: 44.KW  4.Oktoberwoche - canceled

Wann sollten dafür die Anträge gestellt werden?

ASAP

Wie werden Anträge gestellt?

- Raumanträge via Dez Technik

- Alle Anträge vor Semestesterbeginn beim Finanzer

->Falko/Leon fragt Fullforce bzgl Anträge

  -> Termin wird gemacht zur Fragenklärung

TOP 4 Interne LAN / Vorbereitungen ElektriXx

Falko ist neuer Bereichsleiter, kümmert sich

Umzug Lan-Homepage und Onlinevorverkauf auf den StuRa-Server.

Design grob besprechen für die LAN, damit mit der Werbung und Co. angefangen werden kann.

Wie gehts weiter/ wer macht was. -> Viet ist neuer Ansprechpartner

Arti&Kai (Bau) hat Zugang zur facebook LAN elektrixx Seite

TOP 5 ESE 

ESE Team braucht Manpower -> konkrete Tasks?

Hauptorga Thomas (Lauch) und Vertretung Maximilian (Fsr ET)

 -> Arnold+1 naechste ESE Sitzung: 02.05. 1830

Georg/Chris: Vortrag fürs Referat Kultur/ESE

Sylvia fragt Arti nach Sponsoren für ESE

-> Plone "Zusammenfassung ESE" & " Rechnungen" durchlesen

-> Arnold würde Bierwagen betreuen

TOP 6 Neue Mitglieder/ Werbung

Leopold stellt sich als beratendes Mitglied zur Wahl

Anfrage FSR / FA für Unterstützung zu div. Veranstaltungen

Kino wirbt - kümmert sich Kino selber

ESE Vortrag -  Gremiensemester (Bafög-förderungshöchstdauer)

Vorlesungszeit 5 Minuten nutzen - 4 Wochen vor Veranstaltung mit Listen zum eintragen

zusätzlich Aufsteller

bei LAN

Einladung zu Sitzungen

TOP 7 Nächte Sitzung

Wann findet die nächste Sitzung statt?

08.05.2018 1700