11. Sitzung Kultur 2018

Teilnehmende

Christopher, Arnold, Leopold, Falko, Sylvia, Georg

Top 0  Organisatorisches für die Legislatur 2018

Bereichsleitung

Kino: Marcus (im Ausland), Stellv. Georg, Julian als zweiter Stellv. geplant

Lan: Falko, Slyvia

Party: Leon, Leopold

TOP 1 Selbstbaubuehne EURO-Paletten

Bauplan ist erstellt, Finanz Antrag ist ebenfalls durchgewunken.
Lagerplatz für dieses Jahr geklärt. Werden in 2 Garagen eingelagert.
Abholung der Paletten sowie der OSB Platten findet am 21.09 statt. Arnold und Chris (+ Helfer?) holen alles mit gesponsorten Mietwagen.
Testaufbau der Bühne erfolgt noch am gleichen Tag vorausgesetzt das noch genügend Zeit vorhanden ist.
Falls am Freitag nicht alles geholt wird verlegt sich der Termin auf Montag.

 Werkzeug wird beim Dezernat Technik angefragt.

Top 2  Erstival - Das ESE Open Air (ehemals Rock am Pavillon)

Technik wird am Montag vormittag von Arnold abgeholt und Montag Abend wieder zurückgebracht. Leopold kümmert sich um die Zeiten dafür. Chris wird mitkommen und die Kaution am Freitag entrichten und voraussichtlich am Montag wieder erhalten.

!!!!!!!!!AUF JEDENFALL ZEITIG GENUG WERBEN!!!!!  [gekonnt ignoriert!]

Sonntag der 30.09: Buehne aufbauen 14/15 Uhr

Montag:

ESE - 16-21 Uhr spielen 4 Bands (a Band 60 Min+Puffer) --> Soundcheck 15 Uhr ! Aufbau der Technik spätestens 12 Uhr Beginn !

Techniker benötigt vorab die Namen der bands (+Youtube Links) zur Abstimmung der Anlage

-> Separater Flyer muss noch erstellt werden auf dem alle Infos stehen -> soll der Ersti-Post beigefügt werden à Leopold kümmert sich

Bands anschreiben/informieren: hat Leopold bereits gemacht

-> Bands wissen bescheid, Reihenfolge: Alison, Psoido, Headsound, TDEK

Gage 150€ pro Band ggffls. fuer Technik extra

Zelt vom StuRa 6x5m fuer die Buehne hat Chris organisiert und ist save
Technikzelt klärt noch Chris ab -> Chris ueber StuRa (sonst ueber TU?)) -> Technikzelt ueber Dez. Technik

Versicherung ESE Stand?

Dienstag:

Filmabend vom Referat Kultur

à Steht in der ESE Kino Planung

TOP 3 LAN  ElektriXx

Schrankschlüssel (Schrank 13) für die Lan Utensilien ist immer noch verschollen jedoch ist angeblich ein Zweitschlüssel aufgetaucht. Aktuell ein Gerücht. Schrank wird nächste „aufgebrochen“ eventuell Schadensfrei. Wird sich rausstellen. Rechnung für ein neues Schloss soll an Stefan Bernhard gesendet werden.

Sylvia meldet sich bei Fullforce wegen der Finanzieren der neuen Schließmechanik.
Bilder von Stefan sind in Arbeit. Arti hat Stefans Schwester erreicht. Die Schwester will sich kümmern, Nutzen für diese Lan ist jedoch nicht mehr vorhanden.

Ticketshop wird nicht weiter verwendet.

Flyer für die Lan selbst werden neben der ESE Flyer noch erstellt. Chris soll die Kosten bewilligen. (bis 150 Euro) 
Sylvia soll 3 Angebot für die Flyer einholen.
Plakate sind sollen noch vor der ESE gedruckt und einige aufgehangen werden. Restlichen kommen vor der LAN Veranstaltung selbst.
Plakate werden im Z- und S-Gebäude sowie der Mensa aufgehangen. Zusätzliche sollen FSR Informatik und FSR ET und FSR WiWi sowie FSRere von der TU welche aufhängen. Sylvia und Falko kümmern sich um die Verteilung der Plakate.

Lucas macht Promo Bilder zur LAN für kommende VA

Kai Kou, Sylvia, Lucas, Arti und Markus unterstuetzen Bereich LAN soweit sie koennen. Falls noch Bedarf ist kann Arnold mit helfen.

Sylvia möchte sich mit Max in Verbindung setzen weil sie jemanden an den Stura stand von der Lan stellen möchte.

TOP 4 ESE 

ESE Kino:
Soll die einfache Snack Kasse verwendet werden? Georg soll bitte dies in Erfahrung bringen.
Popcorn fällt aus.
Speisen und Getränke werden verkauft zum üblichen Preis
Die Filme stehen fest: I Tonya und ???
Sind die übliche Flyer schon vorhanden damit diese zur ESE gleich verteilt werden? Georg kümmert sich.
Es soll ein Flyer gedruckt werden. Größe soll A5 Hochformat sein. Kino soll A6 Querformat sein und Erstivel ebenfalls A6 Querformat. Erstellung von Kino bringt Georg in Erfahrung ob es Unifilm macht (Infos über ESE Kino + Werbung für normal Uni Kino).
Leopold kümmert sich um die Erstellung der Erstivel Seite.
Flyer sollen an JP (ÖA) gesendet werden damit diese abgenickt werden. Danach werden sie in Druck gegeben.
Georg solle folgende Spielzeiten prüfen ob diese noch umsetzbar sind.

       1. Film muss 19:15 enden - Einlass 17 Uhr, Beginn 17:30
       2. Film Einlass ab 20:00 - Beginn etwa 20:30

ESE Vorträge über Ref. Kultur, Kino, co

Chris und Markus Kork halten die Vorträge zur ESE über kultur.
Georg hält kurz 2 Sätze über Kino.
Sprechzeiten sind pro Vortrag etwa 10 Minuten mit anschließenden 5 Minuten für Fragen.

Georg hat sich mittlerweile mit Unifilm in Verbindung gesetzt:
Flyer fürs Kino für die ESE ist bereits vorbereitet jedoch im Hochformat. Damit muss das Format des Flyer für Kino und Erstivel gedreht werden womit es jetzt Hochformat ist.
Überschrift: Abendveranstaltungen ESE.

TOP 5 Kino

Georg hat das Wort:

Flyer, Plakate und co sind für die kommenden Veranstaltungen bereit. Filme sind ebenfalls ausgewählt.

Stand ist, eine Kasse defekt, eine Kasse bei welcher ein Schlüssel fehlt.
Georg hat sich über Kassen informiert. Eine Kasse kostet ca. 18 Euro.
Es sollen 2 bestellt werden da eine Reparatur höchstwahrscheinlich mehr kostet.

Georg soll Verwaltung anfragen ob noch Kassen vorhanden sind.
Wenn nicht solle er bitte sich um die Neubeschaffung kümmern.

TOP 6 Neue Mitglieder/ Werbung

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TOP 7 Nächte Sitzung

1530  09.10.18