10. Sitzung Kultur 2018

10. Sitzung des Referates Kultur 2018
Wann 21.08.2018
von 09:00 bis 11:00
Wo A106
Name
Teilnehmer Referatsleitung und Mitglieder
Termin übernehmen vCal
iCal

 

Teilnehmende

Christopher, Arnold, Julian, Leopold

 

Top 0  Organisatorisches für die Legislatur 2018

Haben sich alle als beratendes Mitglied wählen lassen, wer muss noch gewählt werden?

 

Julian wurde gewählt, bestaetigt -> wuerde gern Schluesselzugang bekommen (evtl. Stellv. vom Georg)

Zugang Plone:

 

Marcus sowie Leon benötigen weiterhin Zugangsrechte

 

Bereichsleitung

Kino: Marcus (im Ausland), Stellv. Georg, Julian als zweiter Stellv. geplant

Lan: Falko, Slyvia

Party: Leon, Leopold

 

Zugang Wiki -> kann sich jeder anmelden

 

Kontakt zu Stephan Bernhard (Zugänge für Bereich Gaming und Schlüssel) nicht möglich --> ggf. einschalten von Polizei

+  Lucas P. möchte sich als berat. Mitglied des Referats Kultur aufstellen lassen

 

TOP 1 Selbstbaubuehne EURO-Paletten

- Antrag fuer Materialbeschaffung + Handschuhe (aufgrund der OSB Platten) an Verwaltung stellen
- Werkzeug beim Dezernat Technik anfragen
- Lagerraum unbedingt notwendig -> Fullforce fragen (80x120x15, 30 Stck. + OSB Platten = 3x2.5m Lagerflaeche)

22./23.09 Palette abholen in Radeberg - 4 Leute notwendig (Arni, Chris, Leo,....?)

TOP 2  Stand der Bereiche 

Kino: 

Geldkasetten in Klaerung mit Finanzen, ab September weiteres

Filme fuer ESE sind abgestimmt -> Markus klaert mit Uni Film die Spielfilme ab

-> zeitnah da Flyer gedruckt werden muessen

Georg: Kosten fuer die Filme rechnet er noch durch

Popcornmaschine: Anfrage ist gestellt

bis 25.08. Kostenaufstellung noetig!

 

Gaming:

- nicht anwesend

 

Top 3  Erstival - Das ESE Open Air (ehemals Rock am Pavillon)

!!!!!!!!!AUF JEDENFALL ZEITIG GENUG WERBEN!!!!!

wurde bei der ESE Sitzung besprochen und findet dieses WS18/19 zur ESE statt
ist jedoch nicht mehr "Rock am Pavillon" sondern unter:

 Mit der neuen Namensgebung muss der Haushaltsplan angepasst werden --> Antrag dafür stellen (Chris)

ANTRAGS-DEADLINE: 26.08.2018

 

Sonntag: Buehne aufbauen 14/15 Uhr

Montag:

ESE - 16-21 Uhr spielen 4 Bands (a Band 60 Min+Puffer) --> Soundcheck 15 Uhr ! Aufbau der Technik spätestens 12 Uhr Beginn !

Techniker benötigt vorab die Namen der bands (+Youtube Links) zur Abstimmung der Anlage

-> Separater Flyer muss noch erstellt werden auf dem alle Infos stehen -> soll der Ersti-Post beigefügt werden -> OEA fragen wieviele und Erstellung

Flyer: Vorderseite Bands - Rueckseite Kino

 

Bands anschreiben/informieren:

-> Bands wissen bescheid, Reihenfolge: Alison, Psoido, Headsound, TDEK

Gage 150€ pro Band ggffls. fuer Technik extra

 

Podest mit EURO-Paletten (6x4 Meter, ca. 25 Paletten) plus Verbindungsmaterial (Schrauben/Lochband/Bleche), Fließ, OSB Platten -> Arnold, Sandy

Bühne Selbstbau

Alternative Partyzelt

Alternative Zelt für StuRa Stand

Pavillon/Zelt fuer die Buehne und Technikzelt -> Chris ueber StuRa (sonst ueber TU?)) -> Technikzelt ueber Dez. Technik

Zelt vom StuRa 6x5m

WU5 Techniker anfragen, fuer Tontechnik und Aufbau, einfache Scheinwerfer reichen
PA Technik bei der WU5 und/oder im Soundhouse anfragen

Versicherung ESE Stand?

 

Dienstag:

zwei Filme werden gezeigt
genauere Zeitplanung erstellen

Marcus kuemmert sich

Was kostet der Film?, was kostet das Popcorn?

Popcornmaschine-Miete anfragen sonst ueber Tueten -> bis zur naechsten Sitzung muss Kalkulation/Zeitplanung grob stehen

 

TOP 4 LAN  ElektriXx

Bilder sind beim Bernhardt Stefan | Status: immer noch nicht verfügbar -> Frau Roßberg nochmal fragen fuer Schrankschluessel

Neuer Bewerber Bereich LAN: Lucas P.
- will sich mit bei der Organisation beteiligen
- hat ggf. Transporter welche auch per Rechnung geholt werden kann (9-Sitzer oder 3-Sitzer mit Ladefläche)

- StuRa Ticketshop irgendwie existent aber keinen Zugang dazu -> Stephan hat Zugang --> soll nicht aktiviert werden von daher: irrelevant  (Muss Deaktiviert werden!--> Stephan)

- Raumantrag ist bewilligt

- Flyer werden nochmal ueberarbeitet

- Werbung (Flyer zur ESE verteilen, Plakate rechtzeitig aufhängen)

- Preise noch in Arbeit

- Lucas macht Promo Bilder zur LAN für kommende VA

- Kai Kou, Sylvia, Lucas, Arti und Markus unterstuetzen Bereich LAN soweit sie koennen

 

TOP 5 ESE 

Dienstag:

- Ref. Kultur veranstaltet Kino
       welche Filme müssen noch geklärt werden sowie welche Spielzeiten
       1. Film muss 19:15 enden - Einlass 17 Uhr, Beginn 17:30
       2. Film Einlass ab 20:00 - Beginn etwa 20:30

- inwiefern kann Altmaterial (Speisen&Getraenke) vom Kino zur ESE verbraucht werden? (Kostenstelle?)

- Popcornmaschine soll gemietet werden. (Maximilian kümmert sich)

- Speisen und Getränke werden verkauft zum üblichen Preis

 

TOP 6 Kino

 

Zugang zu Facebook: Ref. ÖA will selbstst. die VA bei facebook erstellen, Anfang des Semesters müssen alle Informationen zu den Vorführungen an JP weitergeleitet werden
--> Georg und Marcus kümmern sich über alle Kino Veranstaltungen auf Facebook sowie den Displays im Z-Gebäude

Bereich Kino im Plone (organisatorische Informationen) wird von Marcus im WS18/19 gepflegt sobald er Zugang zu Plone hat.

 

 

TOP 7 Neue Mitglieder/ Werbung

 /

TOP 8 Nächte Sitzung

1000 04.09.2018

 

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