19.12.2023
Sitzungsbeginn: 15:27
Protokollerstellung
Alle Anwesenden
Redeleitung
Maurice
Anwesende Mitglieder des Referates
Weitere Anwesende
Abwesende
TOP X
ITOP 1. Stand der Protokolle
ol.fischer@: Mir ist vorhin aufgefallen das seit der 5. Sitzung des Referat Finanzen keine Protkolle mehr erstellt worden sind. Könntet ihr das bitte mal schnellst möglich nachholen?
Maurice: Yess! Habe ich auf dem Schirm, ich kümmere mich zeitnah.
Z. Weiteres
Z.I. Unterschriftenprobe
verwaltung@: Die Unterschriftenprobe ist nicht klar einem Referat zu geordnet. Es wird zwischen Verwaltung und Finanzen hin und her geschoben. Um eine Verantwortlichkeit zu bestimmen, wäre ein Statement klasse was ihr so denkt. btw: Die Vorlage liegt bei Finanzen und der Ordner ist im Finanzschrank. Man hat sich wohl dabei mal was gedacht. Mir ist es gleich, wer das übernimmt, aber es sollte einer klar machen. damit es nicht zu Dingen kommt, wie eine Ref Leitung Finanzen, die keine Unterschriftprobe geliefert hat. ;)
Maurice: Wie soeben besprochen, ordnen wir die Thematik dem Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation zu. Die physische Ablage des Ordners mit den Unterschrifetnproben bleibt weiterhin im Ordner. Prüfen, ob Personen, die etwas unterschreiben, bereits eine Probe geleistet haben.
Z.II. Aktualisierung von der Übersichtsseite vom Referat Finanzen
ol.fischer@: Zu einem müsste man die aktuelle Projekte rechts noch eintragen bei dem Bild. Des Weiteren müsste man weiter unten die neue Person die für die Verwantwortlichkeit Haushaltsplanung verantwortlich ist eintragen, sowie es vorher z.B. mit Hanens drinnen steht. https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/finanzen
Maurice: Zu den aktuellen Projekten stehe ich bereits im Austausch mit dem Referat ÖA.
Um die Eintragung der Verantwortlichkeit kümmern wir uns zeitnah.
Z.III Mail Eingang zur Wirtschaftsprüfung.
o.fischer@: Vorhin kam eine Mail dazu rein:
Sehr geehrte Damen und Herren,
die eureos gmbh wirtschaftprüfungsgesellschaft wurde vom Kanzler der Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden beauftragt, die Jahresrechnung und die Haushaltsführung der Jahre 2021 und 2022 des StuRa der HTW D insgesamt zu prüfen.
Bitte teilen Sie mir hierfür den/die entsprechenden Ansprechpartner sowie zugehörige Kontaktdaten per E-Mail mit.
Ich melde mich morgen gern auch telefonisch dazu bei Ihnen.
Vielen Dank.
Mit freundlichen Grüßen
Anna-Lena Schneider
Maurice: AP --> Maurice Rosenbaum, meldet sich bei eureos.
kommunikation afinsitzungen
Hannes: bitte sagt bescheid wenn ihr über WA solche sitzungen abhaltet. Wenigstens eine Nachricht in den Chat wär gut das minimale partizipation zumindest gewährleistet wird wenn sowas spontan passiert/passieren muss
Grundsätzlich ist eine einladung ein paar tage vorher schon angemessen...
Bitte WhatsApp-Nachrichten im Fall der Fälle als Sitzung des A-Fin auch als solche deklarieren - sonst nehm ich das anders war
mauz@ und lilly geloben besserung
meldung AE
Hannes: weil neu kurze absprache: modus dazu? Wie gehabt? (Bereich)leitung haut das in Quartalsbericht, leitung schick es zentral an pers@
mauz@: ja machen wa so
SItzungsende: 15:41
Kommende Sitzung: 16.01.2024
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