Protokoll 21. Sitzung Referatskollegium 2013

Teilnehmerinnen und Teilnehmer

Anwesende

Mitglieder des StuRa

Gäste

Matthias Jakobi

Frank Hebold

Markus Gork

Abwesende

entschuldigte stimmberechtigte Mitglieder

unentschuldigte stimmberechtigte Mitglieder

entschuldigte beratende Mitglieder

Formalia

16:28 Beginn

16:30 Arturas gibt seine stimme an Joe ab.

Protokollführer: Arturas Miller

Redeleitung: Paul Riegel

Beschlussfähigkeit: 7/10

Damit ist das RK beschlussfähig

Verabschiedung der Protokolle:

Redebedarf:

Änderungsantrag:

Elisa möchte alle Protokolle außer 1. und 4.  vertagen da Antragstexte und Redebeiträge fehlen.

Abstimmung: keine Gegenrede

Antrag Angeneommen

Änderungsantrag:

Bine möchte nur das 4. Protokoll verabschieden

Abstimmung: keine Gegenrede

Antrag Angeneommen

Abstimmung: Formale gegenrede

Ja: 6

Nein:0

Enthaltungen:1

Antrag Angenommen

Top 1 Anschaffung Flatscreen

Antragstext

Der StuRa möge beschließen 800 € für die gemeinsame Anschaffung eines Flatscreens im Eingangsbereich (Foyer) bereitzustellen, damit der StuRa diesen zur Abbildung von Information nutzen kann.

Redebeitrag:

Sabine möchte wissen was der Bereich Adminstration Rechentechnik über den Top denkt

Matthias: versteht die Frage nicht hat keine Ahnung wie das System funktioniert

Jim: gibt zu bedenken, dass nicht klar ist wer die Inhalte bereitstellt und  sich um die Rechentechnik kümmert.

Paul: möchte wissen, ob wir das nicht technisch geregelt bekommen den Flatscreen einen Rechner dranzuschließen

Elisa: vermerkt, dass das früher die Frau Heider von ihrem Büro aus gemacht hat ( kann nicht so schwer sein)

Antrag zur vorübergehenden Schließung des Antrages

Zeit 16:48

Antragsteller: Paul Riegel

Abstimmung: keine Gegenrede

Antrag Angenommen

Top 2 Teilnahme Vorbereitungstreffen O.S.T. September 2013

Zeit: 16:50

Antragstext

Der StuRa möge beschließen die Kosten gemäß Finanzordnung für die Teilnahme an einem Arbeitstreffen zum O.S.T. (10. - 11. Oktober 2013) in Regensburg am 27. bis 29. September 2013 für bis zu drei interessierte Mitglieder des StuRa zu übernehmen.

Redebeiträge:

Sabine fragt wer den potenziell mitfahre würde?

Matthias, Paul, Sabine melden sich um dort mit zufahren.

Änderungsantrag:

Antragssteller: Paul

Zeit:16:52

Paul möchte die Anzahl Plätze auf 5 zu erhöhen.

Abstimmung: Formale Gegenrede

Ja:6

Nein: 0

Enthaltungen:1

Antrag Angenommen

Abstimmung: Formale Gegenrede

Ja:7

Nein:0

Enthaltungen:0

Antrag Angenommen

Top 3 Ausrichtung der 2. Sitzung des Ausschuss Internationales des fzs im November 2013

Antragstext

Der StuRa möge beschließen, die 2. Sitzung des Ausschusses Internationales des freien zusammenschlusses von studentInnenschaften (fzs) vom 08. - 10. November 2013 auszurichten. Für die Ausrichtung werden bis zu 500,- € bereit gestellt. Der StuRa übernimmt die Differenz nach Abrechnung der Verpflegungskosten beim fzs.

Zeit: 16:53

Redebeiträge

Paul: hat eine Verständnisfrage, ob die Reisekosten für die Mitglieder des fzs, die in einem Ausschuss tätig sind, die Reisekosten vom fzs erlassen bekommen.

Sabine: verneint das.

Elisa: möchte noch anfragen, ob man vorhandene Duschen nutzen könnte

Markus: sagt das das erfahrungsgemäß nicht möglich ist

Sabine: weiß nicht wie sie das finanzieren soll, da das Budget für diesen Haushaltsposten schon verbraucht ist.

Paul: möchte die Kosten  auf einen anderen Posten umlagern.

Elisa: gibt zu bedenken, dass wir bis jetzt noch keinen fzs Beitrag bezahlen.

Paul: gibt an, dass wir im Posten Studentische Interessenvertretung 5000€ eingestellt waren und es müssten nach dem fzs-Beitrag noch 2000€ drin sein.

Paul: möchte wissen wie viel das PVT gekostet hat.

Elisa : 4200€

Paul: Und wurde das Geld schon eingetrieben?

Elisa: Nein.

Paul : bist du bekloppt.

GO-Antrag auf Vertagung

Antragssteller: Sabine

Zeit: 16:59

Abstimmung: Inhaltliche Gegenrede, es müssen dafür Leute eingeflogen werden und die müssen können nur an dem Termin und müssen es jetzt wissen.

Ja: 3

Nein: 2

Enthaltungen: 2

Antrag Abgelehnt

Paul: findet das ganz schön schwach, dass der fzs es nicht hin bekommt das ganze selber zu organisieren.

Elisa: gibt zu bedenken, dass Aachen auch noch zur Auswahl für den Austragungsort steht und in dem Fall wären die Reisekosten so hoch sind wie die Ausrichtung des Ausschusses.

Sabine: findet, dass nicht gut das Studenten die Übernachtungskosten übernehmen.

Elisa: möchte die Kosten gering halten indem die fzs-Mitglieder im StuRa und oder bei Bekannten zu übernachten.

Paul: möchte zur Kenntnis geben, dass die Mitglieder aus Aachen die selben Reisekosten haben wie wir, wenn wir nach Achen fahren. Deswegen findet er das Argument unangebracht.

Paul: beklagt sich über die Hochschulleitung, dass sie nicht in der Lage sind den Ausschuss hier ausrichten zu lassen.

GO-Antrag vorübergehende Schließung des Tops

Antragsteller: Elisa

Zeit: 17:10

Abstimmung: keine Gegenrede

Antrag Angeneommen

Wiederaufnahme des Tops Flatscreen

Zeit: 17:11

Redebeitrag:

Matthias: gibt zu bedenken, dass er keine Ahnung hat welche Dateisysteme benutzt werden und welches System hinter den Bildschirmen steht und man erst mit der Hochschule reden sollte.

Paul: fragt ob man nicht ein Gerät (z.B. Pi) anbringen kann.

Matthias: sagt das wahrscheinlich schon eins dran ist und wir zu wenige technische Daten haben.

Jim: weiß nicht, ob es ein Monitor oder ein Rechnermonitor ist.

Jim: gibt zu bedenken dass die Firma, welche den Monitor herstellt Schilder fabriziert.

Jim: möchte mehr Zeit um mit der Hochschule zu reden.

Go-Antrag auf Vertagung

Zeit:17:17

Antragssteller: Sabine

Abstimmung: Inhaltliche Gegenrede

Ja: 3

Nein: 1

Enthaltungen:2

Antrag Abgelehnt

Jim: glaubt das man eine Lösung, für das Problem findet wird.

Joe: schließt sich der Aussage an.

Paul: hat bedenken, ob wir den selber nutzen können oder ob wir nur über die Hochschule Zugriff haben.

Abstimmung: Formale Gegenrede

Ja: 4

Nein: 2

Enthaltungen: 1

Antrag Angenommen

Wiederaufnahme des Tops Ausrichtung Ausschuss Internationales des fzs

Zeit: 17:24

Elisa: hat sich bei einem Verantwortlichen der FZS  informiert Verpflegung wird übernommen,

Unterbringungsorten werden nicht übernommen.

Paul: möchte, dass die geplanten Ausgaben und Einnahmen im Antrag stehen

(Einnahmen und Ausgaben als Gegenüberstellung)

Paul: bittet Elisa, dass sie bevor die Übernachtungskosten von uns abbucht werden erst die Hochschule anzufragen, ob es möglich ist die Gäste hier unterzubringen.

Überlegungspause

Beginn 17:31

Ende 17:42

Elisa hat den Antrag umgeschrieben.

Elisa: versichert erst die Hochschule zu den Alternativen zu fragen.

Abstimmung: Formale Gegenrede

Ja: 4

Nein: 1

Enthaltungen: 1

Antrag Angenommen

Itop1 6. Sitzung Rektorat / StuRa und Vorbereitungstreffen im Anschluss an dieser Sitzung

17:47

Redebeiträge:

Verweis, dass sofort im Anschluss das Vorbereitungtreffen ist. Interessierte können einfach sitzen bleiben.

Itop2   Arbeitstreffen Vorlage Stellenbeschreibung

17:50

Paul: vermerkt das Studium übelst aufwendig ist,aber total notwendig und wichtig.

Sabine: braucht Hilfe bei der Stellenbeschreibung für das Referat HOPO

Michael Iwanow und Fabian Kunde bieten ihre Hilfe schon an.

Diana kann heute zu dem Termin nicht anwesend sein. Sie bittet darum den Termin zu verschieben, wenn nicht zu viele Leute kommen. Wer möchte ab 19 Uhr dabei sein?:

• Paul Riegel
• Alice Kentsch
• Markus Gork
• Sabine Friese
• Elisa Löwe

Eine Verschiebung des Treffen wurde von allen zugestimmt. Diana soll einfach einen neuen Termin ansetzen.

Itop Y: Berichte/Stand der zu erledigenden Dinge

Zeit: 16:48

Das Referat Finanzen hat die Bereiche umbenannt.

Damit besteht das Referat ab jetzt aus folgenden Bereichen

1. Bereich Haushalt (ehemals Einnahmen)

2. Bereich Mittelverwendung (ehemals Ausgaben

3. Bereich: Förderverein (unverändert)

4. Bereich Buchhaltung (unverändert)

Itop Z: Termin nächste Sitzung

Zeit:17:57

24.09.2013 15:00

Ende 18:00