Protokoll 2. Sitzung Referatskollegium 2013
| Datum | 2013-01-31 |
|---|---|
| Ort | Z124 |
| Redeleitung/Sitzungsleitung | Iwanow |
| Protokollerstellung | Johannes P. Lehmann |
Teilnehmerinnen und Teilnehmer
Anwesende
stimmberechtigte Mitglieder
| | Referatsleitung | stellvertretende Referatsleitung | Vakanz | Vertretung per Nachweis |
|---|---|---|---|---|
| Referat Finanzen | Sabine Friese |
|||
| Referat Hochschulpolitik | Fabian Kinde |
|||
| Referat Internationales | Johannes Paul Lehmann | |||
| Referat Kultur | Arturas Miller |
|||
| Referat Öffentlichkeitsarbeit | unbesetzt | |||
| Referat Qualitätsmanagement | ||||
| Referat Soziales | unbesetzt | |||
| Referat Sport | ||||
| Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation | Martin Kamke |
|||
| Referat Studium | unbesetzt |
Anwesende
stimmberechtigte Mitglieder
Abwesende
entschuldigte stimmberechtigte Mitglieder
unentschuldigte stimmberechtigte Mitglieder
- Referat Qualitätsmanagement
- Referat Sport
entschuldigte beratende Mitglieder
TOP 0 Formalia
Begrüßung und Eröffnung der Sitzung
20:04 Uhr
Bestellung der Sitzungsleitung
Michael Iwanow
Bestellung der Protokollerstellung
Johannes Paul Lehmann
Feststellung der Beschlussfähigkeit
5 von 7 besetzten Referate sind anwesend.
Beschlussfähig!
Verabschiedung der Tagesordnung
Das RK möge beschließen die folgende Tagesordnung zur 2. Sitzung Referatskollegium 2013 zu bestätigen.
TOP Inhalt antragstellend 1 Inventur 2012 Frau Roßberg/Verwaltung 2 Klärung der Lagerwirtschaft Frau Roßberg 3 Anschaffung Druckertoner für S 523 4 Aufkleber Mensch 5 Treffen zur Vernetzung der Aktiven zum Thema Ökologie, Nachhaltigkeit und Umwelt März 2013 6 Erweiterungsbestimmung zum Opperativengeschäft RK ITOP
Gegenstand (Information)
von
I.
- Passwörter für die Mail-Verteiler der Referate (und ähnliche Stellen)
- Passwort für die Administration der Listen
- Passwort für die Moderation der Listen
- Artikel im Wiki!
I.a Mailverteiler
- u.a. Maßnahmen bei unbesetzten Referaten, Mailflut
II. (neue aka aktuelle) Leitungen der Referate auf der Website
- inhaltliche Überarbeitung (um Zuständigkeiten zu publizieren)
- Seite Referate
- Done (Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation stimmt so?)!
- Seiten zur Vorstellung des jeweiligen Referates
- Seite Referatskollegium
- Ordner als Vorlage 0. Sitzung Referatskollegium 2013
- Done (Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation stimmt so?)!
- persönliche Seiten der Referatsleitungen (um den Referaten "Gesichter" zu geben)
- Ordner kategorisieren (jeweiliges Referat, Referatsleitung) und veröffentlichen
- Bilder (Müssen keine "Gesichter" sein.) hochladen und veröffentlichen
- Vorstellung der Person (mit Kontaktdaten) ist wünschenswert.
III. (neue aka aktuelle) Leitungen der Referate Referate ins Wiki IV. Beschlüsse der einzelnen Referate (durch die jeweiligen Referatsleitungen)
- Was ist damit gemeint?
- Bestellung von Mitgliedern (gemäß § 29 Abs. 2 studentische Wahlordnung)
- Bestellung von stellvertretenden Referatsleitungen (gemäß Beschluss Bestimmung der stellvertretenden Referatsleitungen 2013)
- Entscheidungen zu Ausgaben (gemäß § 25 Abs. 2 studentische Finanzordnung)
- "wichtige" Entscheidungen
- Entscheidungen, die nach außen getragene werden
- Entscheidungen, die den Referatsleitungen wichtig erscheinen
- Was soll damit passieren?
- Antrags- und Beschlussverwaltung bekanntgeben
- als Information beim StuRa ablegen
Antrags- und Beschlussverwaltung
V. Sprecherinnen und Sprecher vs. Referatskollegium
Kann das Referatskollegium die Kompetenz der Sprecherinnen und Sprecher übernehmen (insbesondere wenn die Sprecherinnen und Sprecher keine Beschlüsse fassen können, weil die Funktionen nicht besetzt sind)?
VI. Organigramm VII. Fortbildungen bei der AVS
- Anmeldeschluss mit 2013-01
VIII. kommende Sitzungen (des Referatskollegiums selbst) Sitzungsleitung
IX. X. KoSe? XI. Integration potentieller Aktiver (nach dem Prüfungsabschnitt)
Y. Berichte/Stand der zu erledigenden Dinge
jeweilig anwesende Vertretungen Z. Termine + nächste Sitzung Dazu gibt es keine Gegenrede.
Damit ist die Tagesordnung beschlossen.
TOP 1 Inventur 2012
Die Inventur des StuRa wird durch das Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation (Martin Kamke) erledigt. Damit ist der Antrag vom Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation zurückgezogen.
TOP 2 Klärung der Lagerwirtschaft
Es gibt eine Diskussion, welches Referat (Referat Kultur vs. Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation) die Lagerhaltung übernimmen sollte. Das Referat Kultur sagt, dass es diese Aufgabe übernehmen würde.
Antrag zur Sitzung (vom Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation):
Das RK möge beschließen den Antrag an den StuRa zu überweisen.
| Abstimmung: |
Ja: | 1 |
Stimme(n) |
| Nein: |
1 |
Stimme(n) | |
| Enthaltungen: |
4 |
Stimme(n) |
Damit ist der Antrag zur Sitzung angenommen.
Antrag:
Der StuRa möge beschließen, dass zukünftig eine Lagerhaltung betrieben wird. Das Referat Kultur soll die Arbeit zur Betreuung des Lagers übernehmen.
| Abstimmung: |
Ja: | 4 |
Stimme(n) |
| Nein: |
0 |
Stimme(n) | |
| Enthaltungen: |
1 |
Stimme(n) |
Damit ist der Antrag angenommen.
TOP 3 Anschaffung Druckertoner für S 523
Antrag:
Der StuRa möge beschließen für den neu angeschafften Farblaserdrucker für bis zu 75 Euro einen neuen Toner anzuschaffen.
Es gibt eine Diskussion, ob das Ganze über den Einkauf der Hochschule geregelt wird. Es wird erläutert, dass die Büromittel zu kostenintensiv sind.
Dazu gibt es keine Gegenrede.
Damit ist der Antrag angenommen.
TOP 4 Aufkleber Mensch
Antrag:
Der StuRa möge beschließen bis zu 200 € für Aufkleber mit einem geschlechtsneutralen Symbol (Transgender), orientiert an der Postkarte Mensch zu den Aktionstage gegen Sexismus und Homophobie 2010, in hoher Auflage breitzustellen.
| Abstimmung: |
Ja: | 5 |
Stimme(n) |
| Nein: |
0 |
Stimme(n) | |
| Enthaltungen: |
0 |
Stimme(n) |
Damit ist der Antrag angenommen.
TOP 5 Treffen zur Vernetzung der Aktiven zum Thema Ökologie, Nachhaltigkeit und Umwelt März 2013
Antrag:
Der StuRa möge beschließen einen Treffen zur Vernetzung der Aktiven zum Thema Ökologie, Nachhaltigkeit und Umwelt im März, spätestens im April, 2013 zu organisieren und zu finanzieren.
Es werden nur Kosten getragen, die die Konferenz Sächsischer Studierendenschaften (KSS) nicht getragen werden.
Kosten dürfen nur für den Aufwand zur Durchführung der Tagung und Reisekosten entstehen. Reisekosten sollen nur durch den StuRa (HTW Dresden) übernommen werden, wenn die Organisation die Reisekosten selbst nicht tragen kann. Für jede Organisation einer jeweiligen Studentinnen- und Studentenschaft werden höchstens für bis zu 5 Personen gemäß SächsRKG übernommen.
Referatsleitung HoPo sagt, dass dieTagungskosten bei maximal 50 € liegen.
| Abstimmung: |
Ja: | 4 |
Stimme(n) |
| Nein: |
0 |
Stimme(n) | |
| Enthaltungen: |
1 |
Stimme(n) |
Damit ist der Antrag genommen.
TOP 6 Möglichkeit zur Feststellung des operativen Geschäftes durch das Referatskollegium
Antrag:
Das Referatskollegium möge beschliessen dem bestehenden Verfahren "Das Referatskollegium hat beschossen, dass die Sprecherinnen und Sprecher darüber entscheiden, wozu das Referatskollegium für den StuRa Beschlüsse fassen darf." nachfolgendes anzufügen. "Falls Sprecherinnen und Sprecher dazu nichts beschließen, etwa weil die Ämter nicht besetzt sind, entscheidet das Referatskollegium mit der Mehrheit seiner Stimmen (Anzahl der besetzte Referate), wozu das Referatskollegium für den StuRa Beschlüsse fassen darf.
| Abstimmung: |
Ja: | 5 |
Stimme(n) |
| Nein: |
0 |
Stimme(n) | |
| Enthaltungen: |
0 |
Stimme(n) |
Damit ist der Antrag angenommen.
Antrag zur Sitzung:
Das Referatskollegium möge beschließen, dass alle bisher durch das Referatskollegium (2013) gefassten Beschlüssen im Rahmen des Handlungsbereiches des Referatskollegiums lagen und es dazu Beschlüsse fassen durfte.
| Abstimmung: |
Ja: | 5 |
Stimme(n) |
| Nein: |
0 |
Stimme(n) | |
| Enthaltungen: |
0 |
Stimme(n) |
Damit ist der Antrag angenommen.
Antrag zur Sitzung: 15 Minuten Pause
Pause um 21:22 Uhr
Fortsetzung 21:36 Uhr
ITOP I ehemals XII Anfrage KSS
Anfrage der KSS zwecks der Novellierung des Sächsischen Hochschulgesetzes--> Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation übernimmt die Kommunikation.
Anfrage Wegen Austritt, Martin Kamke würde dies übernehmen, weil er inhaltliche Ausarbeitungen gemacht.
ITOP II ehemals I+I.a Mailman
Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation wird angefragt, ob sie Veraltung von Mailman machen würden?
Martin als Vertretung: Das Referat würde das machen.
Paul: Wenn sich die Mitglieder sich an Mailman@ wenden, bekommen sie schnell einen Verwaltung.
ITOP III (ehemals II) Leitungen der Referate auf der Website
Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation überarbeite sein eigene Präsentation.
Wunsch ist, das auch andere eine Mail-Adresse veröffentlichen.
ITOP IV (ehemals III) Leitungen der Referate Referate ins Wiki
Referatsleitungen sollen ins Wiki Aufagen und Stellen eintragen.
ITOP V (ehemals IV) Beschlüsse der einzelnen Referate (durch die jeweiligen Referatsleitungen)
Protokolle werden der ABV gesendet oder bei den Information bei der nächsten StuRa Sitzung eingebunden.
ITOP VI (ehemals VII) Fortbildungen bei der AVS
Kostenlose Schulungen sind bei der AVS möglich; Anmeldung bis Ablauf Januar.
Vertagung aller ITOP nach IV mit Ausnahme ITOP VIII
Die Sitzungsleitung schließt die Sitzung um 22:10 Uhr.
Die nächste Sitzung kann am 12.2.2013 16:00 Uhr stattfinden, sofern nötige Beschlüsse anstehen.
Die nächste Sitzung findet am 05.03.2013 um 16:00 Uhr statt.
| Sitzungsleitung | Protokollführung |
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