Protokoll 2. Sitzung Referatskollegium 2012

Teilnehmerinnen und Teilnehmer

Anwesende

stimmberechtigte Mitglieder

beratende Mitglieder

Mitglieder des StuRa

Gäste

Abwesende

entschuldigte stimmberechtigte Mitglieder

• Martin

unentschuldigte stimmberechtigte Mitglieder

• Georg
• Sascha
• Stephanie
  
• Sven

entschuldigte beratende Mitglieder

• Johannes

TOP 0.1 Formalia

TOP 0.1.1. Begrüßung

Tom begrüßt die Anwesenden.

Entschuldigungen sind von  Martin eingegangen. Eigentlich müssten mindestens auch noch

• Stephanie in der Funktion als Leitung Referat Öffentlichkeitsarbeit,
• Georg in der Funktion als Leitung Referat Internationales und
• Sven in der Funktion als Leitung Referat Studium

da sein.

Paul bittet die Sprecherinnen und Sprecher nachzufragen, warum es leider nicht möglich war, dass die jeweiligen Referate vertreten werden konnten.

TOP 0.1.2. Hinweis zur Audio-Aufzeichnung der Sitzung

Elisa weist daraufhin, dass keine Aufzeichnung erfolgt, da das Gerät nicht einsatzbereit zur Verfügung vor Ort steht.

TOP 0.1.3. Beschlussfähigkeit

Antrag zur Sitzung
Die Sitzungsleitung möge die Beschlussfähigkeit feststellen lassen.
3 anwesende Stimmen zur Vertretung der Referate, bei 10 Referaten mit je einer Stimme zur Vertretung des einzelnen Referates.
Damit ist das Referatskollegium nicht beschlussfähig.

TOP 0.1.4. Bestellung der Redeleitung und Protokollführung

Tom bietet sich als Redeleitung an.

Antrag zur Sitzung
Das Referatskollegium möge beschließen Tom für die Redeleitung der heutigen Sitzung zu bestellen.
Dazu gibt es keine Gegenrede.
Damit ist der Antrag zur Sitzung angenommen.

Tom bittet Paul um die abschließende Erstellung des Protokolls.

Antrag zur Sitzung
Das Referatskollegium möge beschließen Paul für die Protokollerstellung zu bestellen.
Dazu gibt es keine Gegenrede.
Damit ist der Antrag zur Sitzung angenommen.

Paul bittet erneut um Kritik und Verbesserungsvorschläge zur Form (HTML) bei dem Entwurf zum Protokoll.

TOP 1 RaP VI

Markus, als Leitung des Referates Kultur, weist ergänzend auf die Begründung zum Antrag hin.

Meinungsbild
Die Anwesenden zur Sitzung des Referatskollegiums mögen ihre Meinung zur Zustimmung des gestellten Antrages abgeben.
Dazu werden 5 Stimmen für Zustimmung und 0 Stimmen für Ablehnung abgegeben.
Damit ist das Meinungsbild einstimmig positiv.

TOP 2 Kabarett in der Hochschule

Markus, als Leitung des Referates Kultur, weist ergänzend auf die Begründung zum Antrag hin.

Meinungsbild
Die Anwesenden zur Sitzung des Referatskollegiums mögen ihre Meinung zur Zustimmung des gestellten Antrages abgeben.
Dazu werden 4 Stimmen für Zustimmung und 0 Stimmen für Ablehnung abgegeben.
Damit ist das Meinungsbild einstimmig positiv.

ITOP 1 finanzielle Unterstützung der Studienfahrt nach Kurdistan

TOP 0.3 Formalia

TOP 0.3.1. Termin für die kommende Sitzung

Antrag zur Sitzung
Das Referatskollegium möge beschließen, dass die kommende Sitzung zum kommenden Montag (2012-05-30) 16:45 einberufen wird.
Dazu gibt es keine Gegenrede.
Damit ist der Antrag zur Sitzung angenommen.

Die 3. Sitzung des Referatskollegiums findet 2012-05-30 16:45 statt.

TOP 0.3.2. Protokollerstellung

Paul wird auch die adhoc-Anmerkungen aus dem Pad einarbeiten. Er bittet alle Beteiligten zur Sitzung, dass sie das Protokoll hinsichtlich persönlichen Anmerkung, insbesondere zur Vertretung der einzelnen Referate, prüfen, verbessern und vervollständigen.

Anmerkungen zu denen es Klärungsbedarf gibt, lässt er im Pad, sodass sie von den Betreffenden selbst ins Protokoll eingetragen werden können.

Bei der Erstellung des Entwurfes wir Paul auch die ABV übernehmen.

TOP 0.3.3. Vorbereitung für die kommende Sitzung

Paul fordert die Sprecherinnen und Sprecher auf, die Sitzung, wie es ihre Aufgabe ist, vorzubereiten. Er möchte sich nicht erneut unnötig Aufwand machen, wenn diese nicht einmal etwas Initiative zeigen.