Protokoll 5. Sitzung Referat Studium 2017

voraussichtlich anwesende Mitglieder

• Christine Krüger
• Chris Scharnagl
• Michael Iwanow bis 15:10 Uhr

anwesende Gäste

• Sarah Walter (Mitarbeiterin)
• Prof. Dr. Sonntag (Prorektor Lehre und Studium)

entschuldigte Mitglieder

• Paul Riegel

Start der Sitzung um 14:30 Uhr.

In Kursiv dargestellt die Ergebnisse des Gespräches kurz dargestellt

TOP 1 Gespräch mit dem Prorektor für Lehre und Studium

Erstellung der Stellenausschreibung für die Besetzung der studentischen Vertreter in der Kommission Lehre und Studium

Die Stellenausschreibung des StuRas soll zur konkreten Beratung für Interessierte herangezogen werden. Für das Bewerben auf offene Stellen sehen die Anwesenden den Bedarf an einer übersichtlichen, kompakteren und ansprechenderen Variante.

Prof. Dr. Sonntag schickte im Nachgang an die Sitzung den Entwurf von November 2016, der als Grundlage für die Weiterentwicklung dient. Hierzu wurde der Inhalt als Seite ins Plone eingepflegt.

Wir sollten diesen Überarbeiten und diese dann Ihm zukommen lassen. Als Termin für die Veröffentlichung wird der 13.03.2017 angepeilt.

Die Stellenausschreibung des StuRas wurde im Rahmen der Sitzung mit dem Professor besprochen und entsprechend aktualisiert.

Eine Aktualisierung der Beschreibung im Plone steht aber noch aus

Unbeantwortete Fragen der Email vom 26.01.2017 an den Prorektor

• Wird bei der Überprüfung der Auflagenerfüllung in der bisherigen Form der Fachschaftsrat erneut angehört?

sind involviert sobald dies als notwendig erscheint

• Ist bei der Erfüllung der erteilten Systemakkreditierungsaufgaben eine studentische Beteiligung erwünscht?

Ja, im gleichen Rahmen wie bei der Vorbereitung zur Sysakk. - Bisher hat man noch nichts unternommen. Wir können Mitglieder die gerne an den Treffen teilnehmen entsenden. Elisa und CoCo fragen ob sie noch Interesse an einer Mitwirkung haben.

Studiendokumente vom Start bis zum Ende des Verfahrens für das Referat Studium zur Verfügung zu stellen

Aus der Sicht des Prodekans ist es nicht möglich diese "Arbeitsdokumente" an studium@ oder leitung.studium@ zu schicken. Sieht er nicht als seine Aufgabe, müsste evtl. aus den Stellungnahmen personalisierte Daten schwärzen. Weiterhin glaubt er nicht, dass die Fakultät das gut finden würde, wenn er die Dokumente weiterleiten würde, da sie manchmal eklatante Fehler und Lücken beinhalten.

Was möglich ist

• Die zuständige Mitarbeiterin im Referat QM nennt bei der Übermittlung der Unterlagen, die Möglichkeit, sich an das Referat Studium zu wenden, auch wird sie den angedachten Termin der Behandlung des Gegenstandes übermitteln, da eine explizite Einladung des Prorektors nicht erfolgt (ist laut seiner Aussage nicht seine Aufgabe und zu aufwendig).
  
• Das Referat Studium sollte die Unterlagen bei studentischen Vertretern anfordern

Irgendwie kamen wir in dieser Angelegenheit nicht wirklich weiter, was können wir als Referat Studium noch unternehmen

• Bei der Reakkreditierung mit aufgreifen und jetzt schon irgendwie ein Themensammlung anlegen?

Nicht geregelt ist z.B. was ist wenn nach §27 Absatz 2 SächsHSFG keine FSRä existieren. Diese bekommen die Unterlagen für die Stellungnahmen

• die Fachschaftsräte um Ihre Mithilfe bitten
• Doch nochmal die Selbstdokumentation der Hochschule durchforsten wie das Verfahren genau dort beschrieben ist und wie die studentische Partizipation geregelt ist...
• Auch wäre in diesem Zuge evtl. interessant ob die Satzung der Senatskommission Lehre und Studium irgendwo auffindbar ist.
  

Englischsprachige Ordungen - Praktikumsordnung des Studiengangs Produktionstechnik Studienrichtung IMES

Das konnten wir auch nicht verständlich genug erklären - der Prorektor meldet sich bei uns mit einem Vorschlag...

Weitere Punkte wurden von Seiten des Prodekans an uns herangetragen

Nachteilsausgleich auch für Hochschulkommissionsmitglieder

Problematisch ist, dass sich für Studierenden die sich in den Hochschulkommissionen aktiv beteiligen kein Anspruch auf einen Nachteilsausgleich in Form der Nichtanrechnung eines Fachsemesters gemäß § 15 Absatz 3 BAföG

§ 15 Förderungsdauer - Bundesgesetz über individuelle Förderung der Ausbildung (Bundesausbildungsförderungsgesetz - BAföG)

(3) Über die Förderungshöchstdauer hinaus wird für eine angemessene Zeit Ausbildungsförderung geleistet, wenn sie

1. aus schwerwiegenden Gründen,

2. (aufgehoben)

3. infolge einer Mitwirkung in gesetzlich vorgesehenen Gremien und satzungsmäßigen Organen der Hochschulen und der Länder sowie in satzungsmäßigen Organen der Selbstverwaltung der Studierenden an diesen Ausbildungsstätten sowie der Studentenwerke,

4. infolge des erstmaligen Nichtbestehens der Abschlußprüfung,

5. infolge einer Behinderung, einer Schwangerschaft oder der Pflege und Erziehung eines Kindes bis zu zehn Jahren

überschritten worden ist.

ergibt.

Nachtrag:
Die einfache Lösung ist, sie stellen sich dem StuRa wie alle anderen Mitglieder vor und werden vom StuRa zum beratenden Mitglied gewählt. Eine pauschale Wahl sollte dabei jedoch vermieden werden. Die Frage ist weiterhin, inwieweit sind sie dann Mitglied im StuRa. Sollen wir hierzu einen Antrag für die Sitzung stellen?

Jubiläumsausgabe 25 Jahre Wissend

Wie können wir dort mitwirken, wollen wir dort mitwirken, können wir dort mitwirken etwa in der Form eines Dialogs oder einem Vergleich wie Studieren(denvertretung) vor 25 Jahren war oder in 25 Jahren sein wird. Dialog mit dem Student Rektor angedacht oder Ankedoten aus der Vergangenheit, was konnte in den letzten 25 Jahren bewegt werden? Interview Hochschule in 25 Jahre.

Rücksprache mit dem Referat ÖA und die FSRä darüber informieren ob sie mitwirken können oder wollen

Rückantwort bis 12.02.2017 an Prof. Dr. Sonntag

Gemeinsames neues Heft für die Erstis

Es gibt drei Informationssammlungen für die Erstis:

• HochschulABC
• Dezernat Studienangelegenheiten
• erfolgreich studieren von der Fakultät Elektrotechnik

Der Prorektor würde alle drei zu einem verarbeiten und adressatengerecht von einem Redakteur aufarbeiten lassen. Wir können daran aktiv mitwirken. Eine konkrete Vorstellung kommt noch von Herrn Korneli vom Dezernat Studienangelegenheiten.

Aufgabe: Antrag StuRa verfassen und einreichen

Die Idee einer Podiumsdiskussion für den dies academicus am 14.06.2017

Wie sieht studieren 2025 aus, was wünschen sich die Studierenden, wie stellen sie sich die Hochschule vor. Prorektor wünscht sich einen Ideenvorschlag...

Wie gehen wir damit um, hat jemand einen Vorschlag? Prorektur informieren

Die Sitzung endete um 17:30 Uhr.

In einem weiteren Gespräch, zu Beginn des SS 17 ist ein erneutes Gespräch mit dem Prorektor für Lehre und Studium angedacht. Schwerpunkt bei diesem Gespräch soll der Umgang mit der VG-Wort und die Anfrage zu dieser Thematik aus dem alten Jahr... Die Terminvereinbarung übernimmt das Referat Studium. Grundsätzlich wünscht auch der Prorektor regelmäßige Gesprächsrunden...

mögliche Themen neben VG-Wort für das kommende Gespräch:

• Aktualisierung der Übersicht akkreditierter Studiengänge und die Punkte aus diesem Gespräch