Protokoll 1. Sitzung Referat Öffentlichkeitsarbeit 2013

Beginn: 16:00

Ende: 20:52

TOP 0 Ziel vom Referat Öffentlichkeitsarbeit

PT bittet die Anderen sich zu "ergötzen".
Eric meint, dass der StuRa sich nach außen besser darstellen muss.
Martin merkt an, dass die Anwerbung von neuen Mitgliedern und das Verbessern des Bewusstseins der Aufgaben des StuRa bei den Studentinnen und Studenten ebenfalls dazu gehört.
Aus dem Gespräch herraus schlägt PT vor die Ziele bei einem Brainstorming in Form einer Mindmap an die Tafel zu bringen.
Wird gemacht!
PT erklärt weiteres Verfahren (Streichungen, Zusammenfassungen, etc.).

extern Informieren der Studentinnen- und Studentenschaft

• Bekanntgabe der Serviceangeboten

• Instandhaltung bestehender Konzepte (Plone, Facebook, etc.)

interne Informationspolitik (zw. Referaten und zw. HS optimieren)

• interne Informationssammlung für Veröffentlichung

StuRa nach außen repräsentieren (StudentInnen)

• Attraktivität des StuRa durch Öffentlichkeitsarbeit stärken (Mitgliederakuvirierung, -gewinnung)
• Selbstverantwortung der Studiernedenschaften "wecken"
• z.B Wahlbeteiligung
• Institution StuRa wieder 'vermenschlichen'
• zu den Studierenden bringen
• ("StuRa zeigt Gesicht")
• (Aktivieren statt Informieren)

HTW Dresden für Schülerinnen und Schüler bekannt machen

• Info der Mitwirkungsmöglichkeiten

TOP 1 Bestellung der Mitglieder

TOP 2 Bestellung der Stellvertretenden Referatsleitung

TOP 3 Bestellung der Bereichsleitungen

TOP 4 Baustellen

Es gibt Probleme beim Hochladen von den Konzepten, da die nötigen Rechte fehlen, wird angepasst.
PT fragt nach weiteren Baustellen.
Diana sagt es sollten eher welche gestrichen werden.
PT erklärt das dass schon geöffnete Baustellen sind, die bearbeitet werden müssten, aber die Prioritäten sind noch fest zu legen.
Paul fragt ob alle die liste verstanden haben.
Bernhard hatte noch eine Frage zum Punkt: "Erscheinungsbild-->Vorlagen erstellen"
Paul beantwortet die Frage ausführlich.
Eric stellt Fragen zur "Pressemappe"
PT fragt ob es überhaupt eine Pressemappe gibt und gesteht das er keine Ahnung von der ÖA hat.
Elisa geht die Pressemappe suchen.
Paul fragt ob es noch weitere Fragen zur Liste gibt.

• Es gibt keine.

Elisa findet drei Ordner die aber schon ewig alt sind.
Martin schlägt vor die Sichtung der bisherigen ÖA Unterlagen in die Liste aufzunehmen (mit relativ hoher Priorität).
PT empfiehlt das man zu Sitzungen einen Laptop oder ähnliches mitbringen sollte und merkt an das der StuRa auch welche zur Verfügung stellt.
Bernhard fragt ob es bereits eine Prioritätenliste oder Zielstellung für die ÖA gibt.
PT und Elisa erklären das dies das Ziel der Sitzung ist.
Diana schlägt vor den Punkt: "Eigenwerbung" aufzunehmen, auch wenn er bereits in einigen Punkten angeschnitten wird.
Martin fragt was Flickr ist.
Er bekommt eine Antwort von PT und Diana.
Diana schlägt vor den Punkt "PR-Kultur" aufunehmen und das als neuen Bereich einzugliedern.
PT und Elisa diskutieren mit ihr darüber und kommen zu dem Schluss das dies stimmt.

TOP 5 Prioritätenliste

Pause: 17:20 - 17:34

Diana schlägt vor die Liste von oben nach unten durchzuarbeiten und die Bereiche nach Priorität aufzuschreiben, desweiterm werden die dortigen Aufgaben zusätzlich nach Priorität sortiert.

Pause: 18:21 - 18:28

Paul regt an das Diana ihre Idee zur Untergliederung der Neuigkeiten genauer erklärt. Er würde das Plone entsprechend anpassen, da dies mit wenig Arbeitsaufwand verbunden ist.
Eine Feedbackmöglichkeit für Studierende wird begrüßt und wird sofort von Paul dahingehend umgesetzt, dass das Kontaktformular deutlich sichtbarer in der Linken Navigation unter dem Punkt Feedback dargestellt wird.

Prioritätenliste

TOP 6 Veranstaltungen des StuRa für den Tag der offenen Tür der HTW Dresden

Pause: 19:42 - 20:00

PT fragt ob das Referat ÖA etwas dazu machen will, und erklärt was man vor Ort und in der Vorarbeit erledigen sollte.
Elisa erklärt was in den vergangenden Jahren getan wurde.
Paul erklärt das es Hauptsächlich um die direkte Ansprechbarkeit ging.
Da es scheinbar keine zu erledigende Vorarbeit gibt schlägt PT vor, dass die ÖA das übernimmt.
Der Vorschlag wird angenommen.
Weiteres verfahren:

• PT schreibt die anderen Referate an und fragt an ob "Manpower" vorhanden ist und um sich zu erkundigen, ob noch andere Dinge in Vorbereitung zu erledigen sind.

TOP 7 kommende Termine

Kommende Termine wurden erwähnt und ein neues Treffen am 4.4. um 15:00 festgelegt.

TOP 8 Aufgaben Verteilung

Paul würde sich bereit erklären jemanden zu schulen der dann Schulungen veranstaltet.
Bernhard übernimmt den Bereich schulungen in kooperation mit Paul.
Paul merkt an das er erst über einen Termin nachdenkt wenn die Vorbereitungen abgeschlossen sind.
Martin möchte die Strukturierung übernehmen, wenn er kompetente Hilfe erhält.
Im Zusammenhang damit würde er auch in der PR-Kultur mitarbeiten.
Eric übernimmt die Ausarbeitung des Hochschul-ABC in kooperation mit PT.
Eric arbeitet außerdem an den Printmedien, zusammen mit Bernhard und Martin.
Alle übernehmen den Bereich Publikationen.
Bernhard übernimmt die Merchandise-Abteilung.
Bernhard und Eric übernehmen zusammen den Punkt Pressemitteilungen.
Diana übernimmt Eigenwerbung - Erscheinungsbild (CI) und steht gern beratend im Punkt PR zur Seite.

TOP 9 Quartalsbericht

TOP 10 Pfadfinder  im Hochschul-Dschungel

siehe Zeitungsbereicht im ÖA-Fach (schwarze dicke Mappe)