Protokoll 5. Sitzung Präsidium 2019

Anwesende

• v

Abwesende

• CoCo (bereits seit der 4. Sitzung Präsidium 2019 entschuldigt)
• Jochen (bereits seit der 4. Sitzung Präsidium 2019 entschuldigt)

Mitglieder (StuRa)

• James (Leitung Bereich Semesterticket)
• (vertok (Vertretung c4u) (Leider wegen mangelder Präsenz vom Präsidium nicht angetroffen.))

mangelnder Zugang

Leider haben die "externen" Mitglieder (2 von 3) keinen Zugang zum Gebäude. Daher muss die Sitzung verlegt werden. Der Versuch die (alle) Telefone durchzurufen führte zu keinem Erfolg des Einlasses. Sch…ande!

v erhält Asyl bei James. (v fragte bei James an, da sein Antrag zentraler Inhalt für die 2. außerordentliche Sitzung StuRa 2019 ist.
vertok, der auch möglichen Bedarf für dringende Entscheidungen zu c4u angemeldet hatte, wird versucht telefonisch zu erreichen. (Akku leer beim Erhalt vom Rückruf. Sch…ande!)

Das Referat Personal, das Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation sowie die Sprecherinnen und Sprecher sollen abermals über den Missstand zum mangelnden Zugang informiert werden.

zu erledigende Dinge (kurzfristig)

2. außerordentliche Sitzung StuRa 2019

Anträge schön formatieren
done!

6. Sitzung Referatskollegium 2019

Anträge schön formatieren
done!

Tagesordnung schön strukturieren (Tabelle & Co)
offen!

6. Sitzung StuRa 2019

Anträge schön formatieren
done!

Rückfragen zum Antrag vom FSR ET (i.V.m. dem Referat Finanzen)
offen!

zu erledigende Dinge (mittelfristig)

Überarbeitung Vorlage Antrag Wahl Amt StuRa

insbesondere hinsichtlich

• Erwähnung der Anzahl der möglichen Ämter
• Erwähnung von bereits besetzten Ämtern
• Verfahren als "konstruktives Misstrauensvotum" im Fallen der "übermäßigen Besetzung"

Ticket erstellen?

Erstellung Vorlage Wahl Vorschlag Senatskommission

Ticket erstellen?

Erstellung Vorlage Anschreiben Ergebnis Wahl Vorschlag Senatskommission

Ticket erstellen?

zu erledigende Dinge (längerfristig)

• GO (StuRa-GO) oder sowas
• p@fibel
• FAQ (ans Präsidium) in die Fibel bringen

Rücktritt Julia Krebs

Naja! Wohl war das absehbar, denn Julia war bei keiner unserer gemeinsamen Sitzungen und hat sich auch nicht auf Mails gemeldet. Schade!

Der Plan mit "Da können wir nebenbei ABV bei der Sitzung machen." ist damit leider nahezu unmöglich.

Wir werden uns bemühen geeigneten Ersatz zu finden. Wir werden uns vertrauenvoll ans Referat Personal wenden.

Anpassung (weiterentwickelnde und berichtigende Verbesserung) der Vorlage für einen Antrag

v hat mal "drübergeblügelt": https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/abv/antraege/vorlage-antrag : https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/abv/antraege/vorlage-antrag/@@history?two=27&one=30

Inhaltlich kam nichts neues dazu. Aber eben die Form (Reihenfolge & Formulierung) wurde ein wenig angepasst. Wenn es zur kommenden Sitzung (Präsidium) keine Gegenrede gibt, so soll das der neue Standard nach der 6. Sitzung StuRa 2019 sein.

Aufgaben und die Verteilung unter den aktuellen Mitgliedern

v versucht das einmal bestmöglich zu vermerken.

Vorbereitung

ABV der eingehenden Anträge (und Informationen, wie etwa Berichte):
    CoCo
Information der betreffenden Stellen (etwa mindestens finanzen@ zu finanziellen Belangen):
    CoCo
Erstellung der einzelnen Termine (auf der Website) für die Sitzung und dem Ende der Einreichungsfrist für Anträge:
    v
Erstellung der Tagesordnung (Sammlung, Sortierung, …):
    v
Erstellung vom Pad für Mitschriften für die Erstellung vom Protokoll:
    Jochen
Sichten der Anträge, samt dem Stellen von Nachfragen und dem geben von Hinweisen:
    CoCo & v

Durchführung

Sitzungsleitung:
    v
Redeleitung:
    CoCo
Erstellung von Mitschriften (kooridieren):
    Jochen
ABV der Abstimmungen:
    als Nachbreitung (CoCo & v)

Nachbereitung

ABV der Ausfertigung von Beschlüssen (samt Ablage):
    (CoCo &) v
Erstellung vom Entwurf vom Protokoll:
    Jochen (Bekanntgabe bei CoCo)
Kontrolle vom Entwurf vom Protokoll:
    CoCo (bis zu einer Sitzung vom Präsidium)
Einreichung vom Protokoll für die Verabschiedung:
    v (zu einer Sitzung vom Präsidium)