Protokoll 4. Sitzung Präsidium 2019

TOP Verfahren zur Verabschiedung von Protokollen

Konsens: Wir geben Protokolle als Entwurf bekannt und geben die Möglichkeit bis zur nächsten Sitzung Änderungsvorschläge an das Präsidium zuzusenden.

TOP 5. Sitzung StuRa (Plenum) 2019

Haben wir uns angeschaut.

"alte" Tagesordnungspunkte

TOP Eigene Organisation im Allgemeinen

Vorbereitung von Sitzungen im Einzelnen

Protokoll ist schon geklärt: Das macht Jochen.

Aber was ist mit Stimmzetteln & Co? CoCo macht Stimmzettelbeauftragung, was bedeutet & Co?

HDMI-Kabel liegt im Postfach (A108). Wahlurne liegt im Schrank der Postfächer (A108).

CoCo erstellt (für jede Sitzung) eine Anwesenheitsliste (für Stimmberechtigte & Co).

CoCo nimmt die Einladungen (per Mail) vor.

Nachbereitung der Sitzung

Etwa "eintüten" der Stimmzettel; macht Paul

Anwesenheitsliste

Wir wollen wieder eine "ordentliche" Anwesenheitsliste.

Alle sind sich einig, dass der Erhalt der Stimmkarte der Eintragung in der Anwesenheitsliste bedarf. Alle sollen sich auch wieder austragen, wenn sie die Sitzung für länger als 10 Minuten verlassen.

Treffen vor den Sitzungen

Paul wünscht sich, dass sich (das Präsidium) spätestens eine halbe Stunde vor den Sitzungen (außer den eigenen) trifft. Sehen das die anderen auch so?

CoCo findet das vernünftig. Jochen auch.

Protokolle während der Plenumssitzungen

Das Präsidium bestimmt die Protkollschreibenden.

Jochen überwacht das Protokoll und kümmert sich um Missstände.

"Gesicht nach außen"

Wer tritt für das Präsidium nach außen auf, etwa beim Anschreiben ans Rektorat?

Termine zum Fristende der Einreichung Anträgen

Wird gleich bei der Erstellung der Termine (Plenum) mitgemacht.

ABV on the fly

Wir sind uns einig den Anspruch "ABV soll unverzüglich fertig sein!" zu haben. CoCo macht das online aus der Ferne (instant). Paul druckt aus, unterzeichnet und legt es im Fach ab.

Es ist zu klären, wie der Arbeitsablauf im Nachgang sein soll. Wo werden die Beschlüsse abgeheftet und sind für uns noch zugänglich.

Nummerierung bei ABV

Es ist Konsens, dass das "alte System" der Nummerierung wieder (für alle "unnummerierten") mit der Benennung der Sitzung verwendet wird.

TOP Eigene Organisation im Speziellen

• Anschreiben Vorsitz Senat wegen Beschluss Wahl Vertretung Senatskommission Forschung 2019

CoCo wird nachfolgende Mail versenden. Hase hat sich das mitgeschrieben und möchte auch, dass Martin mit absendend aufgeslistet wird.

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To: rektor@htw-dresden.de

From: p@stura.htw-dresden.de

CC:knut.schmidtke@htw-dresden.de
senat@stura.htw-dresden.de
friese@stura.htw-dresden.de
t.koehler@stura.htw-dresden.de

Reply-to:
p@stura.htw-dresden.de
sp@stura.htw-dresden.de

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Sehr geehrter Herr Professor Stenzel,

in Ihrer Funktion als Rektor und Vorsitzender des Senates senden wir Ihnen den Verweis zum Beschluss "Wahl Vertretung Senatskommission Forschung 2019": https://www.stura.htw-dresden.de/stura/sitzungen/2019/5/antraege/wahl-vertretung-senatskommission-forschung-2019

Der StuRa schlägt hiermit Sabine Friese und Tino Köhler zur Wahl als Mitglieder zur studentischen Vertretung in die Senatskommission Forschung vor.

Bitte teilen Sie uns mit, wenn es weiteren Informationen bedarf, um die Wahlen im Senat erfolgreich abzuhalten.

Mit besten Grüßen aus der Studentischen Interessenvertretung

Präsidium
Corinna Miller
Paul Riegel
Jochen Schier

Sprecherinnen und Sprechern
Martin Fahrig
Maximilian Franke

StuRa HTW Dresden

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TOP ABV

• ABV 5. Sitzung Referatskollegium hat Paul (gleich nach der Sitzung) gemacht.
• ABV 4. Sitzung StuRa (Plenum) machen CoCo oder Paul. (Andere Person macht die Auflistung aller Sitzung des Jahres. (CoCo macht ABV.))
• (Einladung zur 5. Sitzung StuRa (Plenum) 2019) erledig! (Alle finden gut was Paul schrieb.)
• …
• 7. Sitzung StuRa (Plenum) 2019 (2019-05-14) findet am Campus Pillnitz statt.
• Beschluss Verabschiedung Protokoll 3. Sitzung Referatskollegium 2019
• Beschlüsse zur Bestellung von stellvertretenden Leitungen der Referate (wegen (sachlicher) Zeichungsberechtigung)