Protokoll 3. Sitzung Präsidium 2019

Termin: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungen/2019/3/3-sitzung-praesidium-2019

Mitschriften: https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dresden_p_2019-3

Anwesende

• CoCo
• Paul
• Jochen

Abwesende

• Julia (durch Jochen entschuldigt)

TOP Begrüßung

Julia kann heute leider nicht zur Sitzung kommen, merkt Jochen an. Paul fragt nach was sie für das Präsidium macht, um sie nicht zu übergehen. Jochen meint, dass sie aus zeitlichen Gründen wohl höchstens Redeleitung machen wird.

Übersicht schaffen (aktualisieren)

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/sitzungen/2019/uebersicht/

Übersicht zu allen Sitzungen des StuRa

insbesondere zu den Sitzungen vom Plenum
aber auch mindestens aller anderen Organe (Referatskollegium, Sprecherinnen und Sprecher, Präsidium, Vertretung im LSR); aber auch aller Sitzungen, die Beschlüsse (mindestens zu Beschlüssen zu finanziellen Belangen)

CoCo und Paul machen den "Jahresplan" (wann wird wo welche Sitzung stattfinden).

Jochen trägt dann die farbliche Kennzeichnung zur Beschlussfähigkeit (der Sitzung) und zum Stand vom Protokoll nach.

Im Übrigen sollte dann immer der kommende (oder mehr) Termine der Sitzungen auf dem Monitor (Foyer) veröffentlicht werden. Das soll mit monitor@ geklärt werden.

Übersicht zur Anwesenheit von Stimmberechtigten zu den Sitzungen des StuRa

insbesondere auch wegen dem "automatischen" Ruhen von Stimmen

Jochen überarbeitet ohnehin noch die Entwürfe vom Protokoll. Dabei wir er gleich die Einträge zur Anwesenheit der einzelnen Mitglieder in die Übersicht einpflegen.

Ordner zu den Übersichten (2019) im Allgemeinen

Paul klickt (kopiert) das zusammen und passt es entsprechend für 2019 an.

Verfahren bei Wahlen als "konstruktives Misstrauensvotum" im Falle von gleichwertigen Ämtern

am Beispiel SK LuSt oder zwei weitere Kandidaturen für das Amt der Sprecherinnen und Sprecher

Alle Anwesenden (3 von 4) sind pro "konstruktives Misstrauensvotum". (Alle (auch die bereits im Amt befindlichen) müssen sich einer Wahl stellen.)

Aufruf zur Wahrnehmung von "andauernden" Beschlüssen

etwa der foo 22:00 Ende der Sitzung vom Plenum

Alle Anwesenden (3 von 4) sind sich einig, dass erst einmal (ausschließlich die Ordnungen) gelten. Also alle alten andauernden Beschlüsse (etwa zum Sitzungsende um 22:00) werden als gegenstandslos betrachtet.
Alle Mitglieder, die denken, dass es da aber noch etwas wichtiges gibt, sollen aufgefordert werden das alsbald als Änderung zur Geschäftsordnung (oder welche Ordnung auch immer) einzubringen.

Verbesserung (Ersatz) der StuRa-GO

vertagen auf die kommende Sitzung?

Alle Anwesenden: Jo! (Vertagen!)

Anpassung der Bezeichnung für Sitzungen vom Plenum

ersetzen von beispielsweise "6. Sitzung StuRa 2019" durch "6. Sitzung Plenum 2019"

Eigentlich sprich nichts dagegen. Wir besprechen (und entscheiden) das bei der kommenden Sitzung (von uns als Präsidium). Danach soll es bei einer Sitzung vom Plenum bekanntgeben und dann für 2019 "berichtigen" werden.

Stand zu Protokollen

Protokolle 2018?

vertagen auf die kommende Sitzung?

Paul denkt, dass uns das in den kommenden Monaten auf die Füße fällt.
Alle haben keinen Bock auf den alten Sch….
Jochen fängt an sich das auch mal anzuschauen.

Alle verdrängen es erfolgreich (auf die kommende Sitzung).

Protokolle 2019!

Stand zur aktuellen Legislatur (aller Organe)

Jochen: Alle bisherigen Protokolle der Sitzungen vom Plenum 2019 sind vom PentaPad ins Plone übertragen und formatiert wurden. rechtschreibprüfung muss noch vorgenommen werden.

einzelne kurzfristige Aufgaben

• Einladung (per Mail) 5. Sitzung Referatskollegium 2019: unverzüglich
  
  • Der Termin ist erstellt und bereits zur Veröffentlichung eingereicht.
  • CoCo schreibt die Einladung.
• Einladung (per Mail) 5. Sitzung StuRa 2019: Frist? (oder einfach zum Beginn KW 15)
  • Hinweis zu andauernden Beschlüssen (siehe oben)
• ABV

"Franke"-TOP

"Übergabe" des "aus-, aber aufgestiegen" Mitgliedes

Stand zu Protokollen vom Referatskollegium:
    1. Sitzung: fand nicht statt (wegen unsachgemäßer Einladung)
    2. Sitzung: Ist verabschiedet.
    3. Sitzung: Ist zur Verabschiedung eingereicht.
    4. Sitzung: fand nicht statt (da wegen der außerotrdentlichen Sitzung vom Plenum abgesagt)
    5. Sitzung: Steht erst an.

ABV:
    1. Bis zur 3. Sitzung Plenum ist die ABV gemacht.
    2. Die 4. Sitzung Plenum muss noch erledigt werden.
    3. Beschlüsse von Referaten, dem Referatskollegium und anderen müssen noch behandelt werden. Es soll - mit Ausnahme einer Wahl beim RK - nur Beschlüsse vom Referat Verwaltung geben.
2019 gibt es nur eine fortlaufende Nummer, statt Nummer zusammengesetzt aus fortlaufende Sitzung und fortlaufender Antrag.

Sonstiges

TOPs zu kommenden Sitzungen

• Sitzungstermine auf dem Monitor veröffentlichen lassen.
• "Formulierung" der Bezeichnung (Titel) von Anträgen
• Zuständigkeit (für welche Art von Sitzungen)
• Stand der ABV

Arbeitsverteilung (auf die Schnelle) zur Erstellung von Protokollen für die Sitzungen vom Plenum & Co sowie ABV

Jochen: Vorbereitung vom Pad, Erstellung von einem (formatierten) Entwurf für das Protokoll [mit Bitte um nachfolgende Prüfung der Rechtschreibung & Co), Führung der Anwesenheitsliste (Übersicht); Führung der Liste zum Stand der Protokolle.

CoCo: Glättung der Sprache in den Entwürfen fürs Protokoll (von Jochen); ABV (Vor- und Nachbereitung)

Sachen, die wir uns merken müssen

Die Frist für die Einladung fürs Plenum ist Donnerstag (24:00).
Die Frist für die Einreichung von Anträgen ist Montag (24:00).