11. Sitzung Präsidium 2024/2025

Letzte Sitzung: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungen/2024-2025/10
Aktuelle Sitzung: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungen/2024-2025/11
Nächste Sitzung: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungen/2024-2025/12

Anwesende

Oliver-Michael Fischer -> Mitglied im Präsidium---> Online
Linda Müller --> Mitglied im Präsidium
Marius Hoffmann  --> Mitglied im Präsidium
Friedrich Grabner --> Mitglied im Präsidium---> Online
Paul Riegel  -> Assistenz zur Geschäftsführung

Datum: 
Wo: A003 & BBB2: https://bbb.stura.uni-heidelberg.de/rooms/op5-sij-akq-uvl/join
Beginn: 15:49 Uhr 
Ende: 17:00 Uhr

ITOP I. Nachbereitung 5. Sitzung Referatskollegium 2024/2025

vat@: Zu ABV: Wollen wir die beiden Angestellten mal bitten die "einfachen" Anträge bis 'Beschluss zur Ausfertigung freigegeben' erarbeiten zu lassen? Mir geht es dabei darum, dass sie "ins Team" integriert werden.
vat@: Den nicht "einfachen" Turnier Volleyball würde ich - womöglich mit Unterstützung von ol.fischer@ "wegarbeiten". (Auch wenn die beiden das sicherlich auch irgendwie - unter hin und her - hinbekommen würden, so würde ich den beiden das noch nicht zumuten wollen.)
Friedrich: Werden die "Neuen" dann auch immer an der Präsidiumssitzung teilnehmen?
vat@: In meiner Welt nicht.
olligathor@: 5 Änderungsanträge in einen Beschluss ist schon eher ungewöhnlich :D Lag aber meiner Meinung nach auch daran, dass der Antrag erst so kurz vor der Sitzung fertig war. Denn wenn Anträge schon eher fertig sind, kann man viele Fragen schon vorher klären und den Antrag dementsprechend anpassen. 
olligathor@: Des Weiteren würde ich das gern so machen wie in der Sitzung angesprochen: Dass ich zum Referatskollegium auch einfach immer Samstag Abend einladen werde, egal wie viele Anträge rein gekommen sind und alle Anträge, die dann am Sonntag oder Montag reinkommen sind, sind Anträge nach der Frist und das RK soll am Anfang der Sitzung darüber abstimmen, ob wir den zulassen oder nicht. 
Friedrich: Der Meinung bin ich auch, und vor allem sollten wir als Präsidium solche langen Debatten dann auch einfach unterbinden, wenn wir merken, dass der Antrag nicht ausgereift genug ist.
olligathor@: Die Debatte unterbinden finde ich schwierig. Man könnte einen GO-Antrag auf Vertagung stellen.
Friedrich: Das meinte ich damit. Wir sollten diese Möglichkeit häufiger nutzen.
olligathor@: Geht ihr damit klar, dass wir es dann zukünftig so machen, das wir am Samstagabend die Einladung für das Referatskollegium 2024/2025 einladen?
Friedrich: Jo
Marius: Jo
vat@: (E-Mail Einladung eventuell zukünftig die Stelle Zuständigkeit Assistenz zur Sitzungsleitung übernehmen). 
olligathor@: Gerne bereiten wir die Einladungs E-Mail für das Plenum und das RK vor und stellen diese bis zur nächsten Sitzung bereit, dann können wir nochmal darüber sprechen und gegebenfalls umformulieren. 
vat@: Ihr könntet es ja so machen, das Ihr eine klare Ansage macht das Anträge bis zur Samstag Abend fertig sein sollen. Und wenn die Leute den Antrag nach Samstag einreichen müssen Sie dazu eine ausführliche Begründung schreiben warum dieser Antrag dringlich ist und nicht erst in der nächsten Sitzung beschlossen werden kann. Dann sollte der Antrag sinnvoll ausgearbeitet sein und auch der finanzielle Aspekt sollte, wenn er unklar ist, mit dem Referat Finanzen oder der Verantwortlichkeit Haushaltsplan abgesprochen sein bis dahin. 
Wir versuchen das erstmal ohne Ordnung und mit einer Mitteilung/Appell
Vat@: Kam es da in der Vergangenheit schon eine E-Mail dazu?
olligathor@: Ja, die könnte man im Mail Archiv raussuchen und dann wiederverwenden 
vat@: Dann such die doch raus bis zur nächsten Sitzung und versendet die am Ende der Sitzung. 
olligathor@: Klingt nach einen sinnvollen Plan, können wir von mir aus so machen.
Friedrich: Finde ich auch klasse!
vat@: Ich finde wenn man schon droht, könnte man schon mal raussuchen, was nötig wäre, um die Geschäftsordnung zu ändern, sodass es eine Antragsfrist gäbe für das Referatskollegium. 

ITOP II. Vorbereitung 7. Sitzung Plenum 2024/2025

olligathor@: Marius machst du für die 7. Sitzung Plenum 2024/2025 wieder Rede- und Sitzungsleitung? 
Marius: Ja. In meinem Kalender steht dieses mal nichts, also sollte das klappen.
Friedrich: Ich mache wieder TO und Wahl
olligathor@: Auch wenn es schon spät ist, versuche ich gerade hinzubekommen, dass sich der Ausschuss Inhaltliches am Montag trifft. (Klappt doch noch nie so wie geplant). Dass die Anträge diskutieren können, weil sonst brauchst du die am Dienstag gar nicht erst wieder behandeln. 
Einfach erstmal auf die TO für das nächste Plenum, aber kennzeichnen, dass bei fehlender Sitzung des Ausschusses die Anträge erneut vertagt werden
ollligathor@: Des Weiteren muss sich noch der Ausschuss Finanzielles treffen. Linda würde gerne das machen, wenn der Haushaltsplan fertig ist. Leider kann z.B. Lotte am Montag nicht und Linda meint vor Montag wird es schwierig, den fertig zu bekommen. Meine Idee war vielleicht, zwei Sitzungen zu machen, in einer Sitzung alles zu den Anträgen zu beraten außer Haushaltsplan und am Montag nur Haushaltsplan. 
olligathor: Für den Ausschuss Strukturelles werde ich einfach eine Umfrage erstellen mit Terminen für die nächsten Tage und schauen was rauskommt. 
olligathor@: Die Anträge, die reingekommen sind, habe ich mir nicht bis noch nicht angeschaut. 
Anträge von Tino Köhlerhttps://lists.stura.htw-dresden.de/private/p/2024-November/013411.html
https://lists.stura.htw-dresden.de/admin/p
Anträge von Linda Müller https://lists.stura.htw-dresden.de/private/p/2024-November/013483.html
olligathor@: Wir müssen Linda schreiben, dass der Haushaltsplan 2025 als Anlage fehlt und Sie bitten, dass er bitte bis Freitag Abend fertig haben soll.
vat@: Im dafür vorgesehenen Ordner (Haushaushalt 2025) war nichts zu finden. https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/finanzen/hapla/haushaltsplaene/haushalt-2025
olligathor@: Dann bereite ich die Antragsverwaltung vor und gebe Paul bescheid, wenn Unklarheiten sind zu den Anträgen. 
Marius: Lili Obenland schreibe ich nochmal eine E-Mail mit der bitte das Sie Fragen beantworten soll. 

ITOP III Wahl beratende Mitglieder (Präsidium)

vat@: Ich glaube ganz in eurem Sinne, stelle ich mal einen Antrag:

Der StuRa möge beschließen
Johann Boxberger
als beratendes Mitglied im Präsidium zu wählen.

vat@: :-) (Vermutlich muss ich euch nicht erklären warum er "sehr gut" ist.) Damit ergibt sich dann warum boxi@ Mail mitlesen soll, oder auch als Redeleitung (etwa wenn Marius mal nicht könnte) legitimiert eingesetzt wird.

olligathor@: Schreibst du für diesen Antrag noch eine Begründung? 
vat@: Nö! (Das würdet ihr wohl bitte selbst machen können, oder? Wenn nicht, dann ziehe ich den Antrag zurück. :-) )
olligathor@: Ist das dann ein Antrag für die 7. Sitzung Plenum 2024/2025? Oder willst du das wir das hier in der Präsidium Sitzung beschließen?
vat@: (In meiner Welt: ) Das Präsidium!
olligathor@: Da dieses Amt Wahl beratende Mitglied im Präsidium eigentlich nicht existiert müssen wir das irgendwo nieder schreiben oder sogar in eine Ordnung packen?
vat@: Es gab doch mal - gar nicht so lang her - die Debatte, dass das Präsidium keine Kanzlei (wie etwa der Vorstand) hat. Dabei wurde betont, dass da nichts zu schaffen wäre, sondern sich das Präsidium einfach (beratende, also nicht stimmberechtigte) Mitglieder wählen kann. Im Übrigen war ich gleich so motiviert, da sich das am Beispiel nun richtig brutal anbieten würde.

ITOP IV: How to Durchführung von Wahlen mit LimeSurvey

Friedrich: Das How To ist soweit fertig, ich habe es in den Plone eingepflegt und das veraltete gelöscht. 
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/how-to/how-to-abstimmung-online
vat@: BTW: Löschen ist (beim Bereich Webservices) immer wenig gern gesehen. Statt dessen ist es ideal, wenn Inhalte als "veraltet" ausgewiesen werden. (Aber das jetzt im konkreten Fall wohl kaum problematisch. Ich wollte nur die Gelegenheit nutzen darauf hinzuwirken.)
Friedrich: Oh okay, gut zu wissen, tut mir leid, mache ich in Zukunft so.
vat@: Vielen Dank für die Erarbeitung!
vat@: Gern würde ich die Anleitung direkt für die Angestellten benutzen. Wünschenswert wäre, wenn sie am konkreten Beispiel Wahlen 8. Sitzung Plenum 2024/2025 das ausprobieren könnten. Dazu würde ich dich (Friedrich) bitten, dass du das "überwachst", um zu vermeiden, dass es zu Problemen bei der Durchführung der Sitzung kommt. Vermutlich bist du bei Fragen, die sich durch die Verwendung vom How to bei den Angestellten ergeben auch (initial per p@) ansprechbar.
Friedrich: So habe ich mir das auch gedacht!

ITOP V. übliche Personen, die die Unterzeichnung der Beschlüsse vornehmen

vat@: Vermutlich soll boxi@ die Aufgabe nicht weiterhin übernehmen (müssen). Vermutlich kann das zukünftig m.hoffmann@ machen. Um sich von ol.fischer@ zu emanzipieren - was ich immer als Ziel wahrgenommen habe - müsste statt ol.fischer@ die Unterzeichnung noch eine andere Person (oder gar mehrere andere Personen) übernehmen. Ein "wilder" Vorschlag dazu wäre, dass - obwohl das eigentlich nie so angedacht war - die beiden Angestellten die Unterzeichnung mit vornehmen.
vat@: Ein möglicher Arbeitsablauf wäre: Angestellte 1 druckt den Beschluss aus und unterschreibt. m.hoffmann@ unterschreibt (als Mitglied im Präsidium). Angestellte 2 unterschreibt und heftet den Beschluss ab bzw. in das Fach Referat Finanzen. 
ol.fischer@: Dann drei Unterschriften auf einen Beschluss? Also würde ich witzig finden :D Meiner Meinung nach wäre es sinnvoll Marius ein bisschen die ABV zu zeigen, sodass er nicht einfach Blind unterschreibt sondern die Möglichkeit das zu prüfen und gegeben falls anzupassen. 
Marius: Fänd ich gar nicht mal so schlecht, da fehlt mir aktuell ein bisschen der Durchblick

ITOP V.II. Aufteilung der Präsidium Mitglieder in die verschiedenen Geschäftsbereichen. 

Oliver-Michael: Ich habe gestern mit Tino noch geschrieben, weil jedes Präsidium Mitglied einem Geschäftsbereich zugeordnet werden soll und daher kam dann die Frage auf welches Präsidium Mitglied zu welchem Geschäftsbereich geht. 
Oliver-Michael: Die Umfrage für die möglichen Termine scheinen teilweise anscheinend schon raus zu sein. Leider liegt mir Stand jetzt 2024-11-13 03:22 keine vor. 
Oliver-Michael: Ich selbst würde gerne in den Geschäftsbereich Inneres gehen, wenn das für euch in Ordnung ist. 
Friedrich: Finden wir gut!

TOP 1. Wahl beratende Mitglieder (Präsidium)

(Antragsdatum) Antragstellerin
(2024-11-13) Präsidium

Antragstext:

Der StuRa möge beschließen

• Johann Boxberger

als beratendes Mitglied im Präsidium zu wählen.

Begründung zum Antrag

Johann kann uns als ehemaliges Präsidium Mitglied und als Zuständigkeit Antragsverwaltung a. D.  helfen beim Tagesgeschäft des Präsidium und als Ersatz für die Sitzung- und Redeleitung eingesetzt werden.

Haushaltsposten

ohne finanzielle Mittel

Ergebnis:

3/0/0 von 4 Stimmberechtigen Präsidium Mitglieder 

W. Weiteres

W.I. ABV-Gang ist kommenden Mittwoch "im Haus"

vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/p/sitzungen/2024-2025/einarbeitung-abv-2024-2025-iii
vat@: Zufällig sind niedling@ und bloss@ kommende Woche vor eurer Sitzung vor Ort. Ich würde mir wünschen - so wie es euch möglich ist -, dass ihr euch "blicken" lasst.
Friedrich: Ich versuche, da zu sein. Wäre das dann eine Möglichkeit, dass ich über Wahlen und TO informiere?
Marius: Ist bei mir leider nicht möglich, an dem Tag bin ich gar nicht in Dresden :/
olligathor@: Ich werde da persönlich im A-Gebäude zu sein. 
olligathor@: Bist du trotzdem bei der Sitzung nächste Woche dabei Marius? 
Marius: Ich werde online nicht direkt dabei sein können. Ich bin aber über den Tag an sich erreichbar, falls was dringendes ist, könnt ihr mich anrufen oder ich schau kurz im Pad mit rein.

W.II. Sonstiges

Vielleicht hilft das Marius Hoffmann. 

VPN Verbindung ist notwendig, wenn du nicht im Netzwerk der Hochschule bist. 

Eine Möglichkeit  ist nach der 

finger $(ls /home/rex/f{b,e,g,i3,l,m,v,w}/*{0..2}{0..9}/ 2> /dev/null) 2> /dev/null | grep -i

finger s85146