1. Sitzung Präsidium 2017

Tagesordnung

1. Aufgaben
2. Rechte
3. Pflichten
4. Zuständigkeiten
5. Website
1. Bitte die Kategorisierung nicht vergessen. (Bei Verständnisfragen bitte an den Bereich Webservices wenden.)

Aufgabenverteilung

Protokollführung in der Sitzung: Märchenprinz und ChrisK

ABV: Romy?

Pflegen der Anträge (vor und während der Sitzung): Romy?

Ziel: ausdrucken der beschlossenen Anträge unmittelbar im Anschluss an die Sitzung und unterschreiben dieser

Sitzungsleitung: James

Redeleitung: James

Pflege der Übersichtsseite (und dortiger Anwesenheitsliste): ChrisK

Anwesenheitsliste führen: vom Protokoll

- Projekt für den Sommer: Überarbeitung und durchschauen der Anträge

Vorgehen beim Antragstellen:

1. Entweder per Mail

2. Antrag per Vorlage im eigenen Ordner Erstellen, den Link dazu ans Präsidium schicken, Präsidium schneidet diesen aus, bearbeitet nach und pflegt ein

Antragsfrist: Freitag vor der Sitzung 24:00

Rausschicken der Einladung: spätestens Sonntag

- Projekt für den Sommer: Antragstellen 1mal1

- Projekt für den Sommer: Geschäftsordnung (ToDo: Joshiee fragen)

Thema: Anträge

- Anträge werden vom Präsidium ins nächste Tagende Gremium geschoben, solang die jeweilige Antragsfrist eingehalten wird und es die Entscheidungsbefugnis des Gremiums nicht überschreitet

- Beschlüsse des RK werden in der nächsten Plenums-Sitzung bekannt gegeben

Vorgehen beim Verabschieden der Tagesordnung

- die vorläufige Tagesordnung,welche in dem Termin der Sitzung ist, wird während der Sitzung angepasst

- Antragsnummern sollen dabei bestehen beleiben