I. Arbeitstreffen HopfenDankFest

Anwesende:

• Franz
• Rebekka
• Margit
• Jasmin

• 06.10.2023 ab 16:30 bis 22 Uhr am Campus in Pillnitz
• PN Gebäude und Hof
• Raumantrag ausfüllen und an Volker schicken
• finanziell Unterstützen (ca 400€)der Fakultät
• Finanzierung wie aufteilen?
• Idee: Erst mit dem Geld der Fakultät einen Gratis-Posten machen, und wenn das alles wech ist, dann kann man Verkauf starten; Finanzen und Frau Mücke reden aber wie man das machen kann
• Jasmins Vorschlag: Marken für die Verpflegung der Fakultät für die geladenen Gäste
• Rebekkas Vorschlag: Flatrat für Essen und Getränke verkaufen
• Wie puzzlen wir das mit kostenfrei / bezahlen auseinander mit geladenen Gästen und allen, die zum HopfenDank kommen?
• Direkt Marken an Gäste verteilen? Essen gratis, Getränke bezahlen?  - Details bitte! Zahlen auch.
• wir kaufen ein, nur was?
• haupsache einfach, wie bei 30 Jahre HTW, nur mit Salat
• Bratwurst, Grillkäse, vegane Steaks, Brötchen, Senf/Ketchup
• Aktivitäten wie Bierpong, Flunkyball, Tischtennis, Quiz ?
• klingt alles gut, um die Angelegenheit aufzulockern, Wikingerschach, Riesenjanga
• für das Quiz Lose für die Teams

Powerpointkaraoke ? einfache Themen, aber Fachfremd, PPP von Informatik/Maschinenbau existieren ja schon, könnte man ja nehmen - Welche Profs hätten da Bock drauf? Margit fragt mal den Hardi und Siewert, Johann fragt Günther, Anja soll mal Rietze fragen, Tom fragt Cierjacks (und Jentzsch wenn ok ist), Franz fragt den Schröder und Frau Drewez-Alvarez

• Thema Hopfen mit einflechten
• 5- max 10 Minuten
• mal Olli fragen, nach den PPP Event bei ihrer Feier
• konkrete Zeiten für die beiden großen Events
• Augenmerk sollte auch auf die Erstis liegen, damit die da ne Veranstalltung haben zum Vernetzen und Kennenlernen der höheren Semester und der anderen Studiengönge

---> mal bei Referat Kultur anfragen für Unterstützung / Ausleihe

• wer hilft an dem Tag vor Ort mit?
• Bekanntmachung aka Werbung per Mail, Whatsapp und Instagram
• Nebenher auch Plakate für Pillnitz und den Hauptcampus (ca. 6 Stück oder so)
• Studengangsdekane & Dekaninnen angehalten von der Frau Vogel auch Werbung dafür zu machen in der Einführungsveranstaltung

---> mal bei Referat Öffentlichkeitsarbeit anfragen für Werbung, da aber bitte schon ein bisschen was vorbereitet haben
ggfs. auch wieder mit Vorschusskasse und so

• Tom hat schon jemand für  die Gestaltung der Werbung
• Personal an dem Tag?
• Anja, Jasmin, Margit, Franz, Johann, Tom, Rebekka, Kulturleute, Olli
• machen wa ne Whatsappgruppe
• To Do:
• Finanzielles-> Tom/Olli
• Material bie Stura reservieren -> Franz
• Raumantrag -> Franz
• Profs fragen -> alle
• Powerpoints anfragen bei I/M

nächstes Treffen online am Montag den 4. September