1. Sitzung Geschäftsbereich Studienalltag 2024/2025

Wann	22.11.2024 von 19:00 bis 20:30
Wo	A 105/A106
Name	Kanzlei
Teilnehmer	Referat Studium Referat Soziales Referat Qualitätsmanagement Referat Internationales Vorstand
Termin übernehmen	vCal iCal

Es folgt ein Kurzprotokoll

Einer von drei Geschäftsbereichen
Fasst die Referate Soziales, Internationales, Studium und QM zusammen
Name noch Platzhalter :D
Ziel:
- Andocken von Neuen erleichtern
- Zusammenarbeit fördern
- Austausch ermöglichen
- Wissenstransfer stärken

Weniger strenger Sitzungscharakter, eher Austausch und Arbeitstreffen

Anfrage Meeting mit Mensa Matrix
- Verbesserung Schlangensituation (besser ausweisen wo welches Essen ist, Tabletts nur vorn, …)
- Taktung Mittagspause
- Self Checkout Kassen
- Essensangebot auch mit ansprechen, auch siehe unten
- Termin ca. Mitte Dezember
- Wie werden die Mittagspausen von den Profs genutzt und aufgeteilt?
- Umfrage zur Situation in Mensa Matrix? zusammen mit QM
Kontakt mit der AG Mensa der tuuwi des StuRa TUD bezüglich nachhaltige/vegane Mensaessen
- dort auch Überlegung Veganuary in Mensen im Januar 2025 umzusetzen
- Projekt Klimateller (CO²-Bilanzierung der Essen): https://www.studentenwerk-dresden.de/wirueberuns/newsartikel-6301.html
BAföG
- interne BAföG-Schulung für unsere Mitglieder
- Konzept für BAföG-Beratung wird erstellt
- zu Semesterbeginn vermehrt Anfragen, ca. 4 Mails/Woche
- vorrangig allgemeine Anfragen
- Anfragen an Fakultäten zu Kriterien eines positiven Leistungsnachweises noch ausstehend (wenn da Ergebnisse da sind, unbedingt auch an Senator:innen geben)
- Erstellung How to für Bereichsleitung Studienfinanzierung, auch zur Beantwortung von Anfragen

aktuell ca. 9 Menschen im Referat
- Neue einarbeiten
Jobberatung mit DGB-Max läuft jetzt wieder ca. zweiwöchentlich, Termine auf Website

- https://www.htw-dresden.de/studium/beratung
- https://www.htw-dresden.de/studium/beratung/finanzierung-und-wohnen
Mensasituation Pillnitz
- "neue" Mensa (extern), welche von den Studis mit genutzt und 2€ Rabatt durch den StuWe gibt
- 10 Minuten Fußweg ist doch eher Hürde
- Angebot ist begrenzt
  - meist veganes Angebot, nicht explizit ausgeschrieben
  - keine Info zu dem Rabatt, muss man wissen
- Treffen direkt mit Betreibenden der Kantine vor Ort (Rücksprache mit StuWe)
- Plakat am Campus mit Infos aufhängen, auch vor der Cafeteria
- zum Ende WiSe 24/25 Umfrage starten mit QM

aktuell nix, das ist ein Problem
Tino beantwortet Anfragen, aber oft mehr schlecht als recht --> hier braucht es dringend neue Menschen, die in diese Aufgabe reinwachsen
- Anspruch von Antwort innerhalb von 2 Tagen kann aktuell gar nicht realisiert werden
- Menschen können sich gern mit auf Verteiler schreiben lassen und erst einmal mitlesen
- perspektivisch aus Antworten von Tino auch schon How to oder ähnliches zu wiederkehrenden Themen
- Fallkatalog erstellen (da gibt auch schon Ansätze von vor einigen Jahren: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/studium/sammlung)
- bestimmte Menschen direkt ansprechen: Son, Marc, Tobias, …
Prüfungsfragestunde
- sollte unbedingt wieder ins Leben gerufen und organisiert werden
- Orga vergleichsweise niederschwellig, viele Vorlagen/How tos bestehen: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/studium/pruefungen/pruefungsfragestunde

Umfrage Mensa Matrix
Ideensammlung für Umfragen sichten und Umfragen konzipieren
Brief ans Ministerium (SMWK), ob Umfrageergebnisse von Evaluation wirklich nicht mehr veröffentlicht werden sollen (auch gegenüber Studienkommission)
Programmakkreditierungsworkshop, nach Möglichkeit in Präsenz bzw. hybrid
- geht 2,5 Tage (1 Wochenende)
- bester Nebenjob der Welt! + sehr viel Wissen zur Einarbeitung, Beratung, Weiterentwicklung
- organisiert über den studentischen Akkreditierungspool: https://www.studentischer-pool.de/
Studienabschnittsevaluation ist in Arbeit im PLuS, wird demnächst der StuRa angefragt, zum Senf dazu geben

Treffen mit Hanni und Stabsstelle Internationales
Internationaler Tag am 26.11.2024
- https://www.htw-dresden.de/international/wege-ins-ausland/internationaler-tag
Hilfe benötigt bei Organisatorischem zum Referat
mit Studis mit Auslandserfahrung zusammensetzen und Erfahrungen sammeln, auch zu Erasmus und Co.
Einarbeitung in und Weiterführung von Datenbank Partnerhochschulen
- Zahlen von Outgoings von Stabsstelle bekommen
- Webseiten und Modulkataloge von Partnerhochschulen durchforsten
Anerkennung von Prüfungsleistungen verbessern, den Prozess transparenter machen (Best-Practice)
Sprachenangebot an der HTW wieder ausbauen
- Forderung: Übernahme der Gebühren
- aktuellen Stand an HTW und TU recherchieren
  - auch Anzahl Ablehnungen und Co von ZfB erfragen
- Umfrage zusammen mit QM zu Bedarfen/Wünschen von Studis
Auslandsinteresse und Beratung wieder aufbauen
- bewerben auch bei Stabsstelle und Auslandsbeauftragten der Fakultäten
- Sprechstunde aufbauen, aber geringe Prio

Senatorinnen sollen mal nachfragen, wie der Stand zu den Pausen ist, Welche Pausenslots werden in welchem prozentualen Umfang genutzt
Alt-Umfrage zur Mensa heraussuchen
- Gesondert für den Campus Pillnitz
Unterstützungsangebote (JobBeratung etc.) auch auf der Homepage der Hochschule platzieren
Arbeitstreffen Fallsammlung Referat Studium
Senator:innen fragen zu Stand Muster-/Rahmen-SPO
Telegram-Gruppe?
- Gruppe Studium
- Gruppe QM
- Internationales -> Gwyn wird hinzugefügt

evtl. notfalls verschieben

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