Protokoll 4. Sitzung Sprecherinnen 2019

Protokoll der 4. Sitzung der Sprecherinnen und Sprecher des StuRa 2019

Mitschriften: https://pentapad.c3d2.de/p/4_Sprecherinnen_StuRa_2019

Anwesende:
    Martin (Mad)
    Max
    Jennifer
    Florian
    

Beschlussfähigkeit: 2/2 -->beschlussfähig

  

TOP 1  Beschluss Gerichtsverhandlung

Florian: Schreiben an das Gericht, dass es neue Sprecher gibt. Wir schicken in Vertretung: - Personen: James/Fullforce/Miller
Beschluss: Der StuRa möge beschließen, das Arturas Miller, Stephan Rankl und Florian Fuhlroth als Vertretung der Sprecherinnen und Sprecher für den Gerichtstermin am 10.05.2019 zu entsenden.
2/0/0 --> damit angenommen
Mitteilung an das Gericht, dass immer das Amt Sprecherinnen und Sprecher anzuschreiben hat und keine einzelne Person.
Max schreibt Rossberg dazu eine Mail, dass sie bitte ein Schreiben an das Gericht aufsetzten soll.
  

ITOP 1 Weiteres Vorgehen wegen Aufwandsentschädigung

720€ oder 2400€ das ist jetzt die Frage?
 --> Referat Finanzen stimmt zu das wir uns an die Aussage des Ministeriums halten sollen.
Schreiben an das Ministerium aufsetzen: Ordnung wurde geändert - Erfüllt es die Anforderungen??
Hinweis im Schreiben, dass Begründung der AE-Ordnung nur erklärender Charakter hat
Max macht mal einen Entwurf dafür und schickt das dann rum.
// Info abfrage: Bitten des Rektorats um Information nach Innenrevision ans Ref.Finanzen wie das geklärt werden kann
// Bitten um Spezifizierung des Unterschiedes zwischen hoheitlicher und viskalischer Tätigkeiten

ITOP 2 Umgang mit dem Prüfbericht 2013-17/Auflagenerfüllung

Auflagen:
    2013: Finanzordnung §13 -->erledigt durch neue FinO
    2014: Finanzordnung §13 -->erledigt durch neue FinO
    2015: AE -->Schreiben an das SMF
    2016: AE -->Schreiben an das SMF
    2017: HFO -->neue HFO zuschicken
-->bis zum 31.05.19 zu erledigen!
Wir prüfen ob Änderungen umgesetzt wurden. Danach wird der Ball zurück geworfen! Also sollen sie genaue Änderungen oder Probleme genau beziffern!

ITOP 3 Kommissarische Besetzung ÖA

Monitor macht JP weiter
Website und E-Mail übernimmt Max
Facebook macht Mad -->Mad fragt Fr. Rossberg zwecks Zugängen dazu

ITOP 4 Aktion zur Förderung der Erstellung zur Beschreibung von Ämtern (Ausschreibungen)

 Mad macht gerade Beschreibung "Beauftragung Kollegialität"
 Erhebung der Ämter (Funktionen) in den Fachschaftsräten: Ansprechpersonen als "Spiegelreferentinnen"; FakRa/StuKo/PA/…; …: als Anfrage vom Referat Personal?
 Max macht sich mal Gedanken um Ref. Studium
Konsens: wir behalten es im Auge, aber es fehlt gerade an zeitlichen Kapazitäten sich damit mehr zu beschäftigen

ITOP 5 Umgang mit fehlenden stimmberechtigen Mitgliedern im Plenum 

Mail an betreffende Personen -->Mad verfasst mal einen Entwurf
morgen schon mal im Rektoratsgespräch ansprechen

ITOP 6 Sonstiges

Die Kanzlei ist tot? Lang lebe die Kanzlei!
Max macht sich da mal Gedanken dazu und vor allem wer.
Konsens ist aber, dass man eher weniger erfahrerene Mitglieder für diese Posten ansprechen will und die Kanzlei nicht wieder mit "alten weißen Männern" besetzt. 

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