7. Sitzung Referatskollegium 2024/2025

 
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/sitzungen/2024-2025/7/sitzung

Teilnehmerinnen

 Referat Finanzen

• Linda Müller --> anwesend 

Referat Hochschulpolitik

• unbesetzt

Referat Internationales

• unbesetzt

Referat Kultur

• Emily Scheil --> anwesend
• Katharina Hentschel (Stellvertretung) --> anwesend

Referat Öffentlichkeitsarbeit

• Josina Guhl (geschäftsführend) --> anwesend

Referat Personal

• Lisa Kästner (geschäftsführend) (11@) --> anwesend
• Hanna Liebrecht (Stellvertretung) --> anwesend

Referat Qualitätsmanagement

• Tino Köhler (geschäftsführend)  --> anwesend

Referat Sport

• Hannes Günther (geschäftsführend) 
• Lotte Richter (Stellvertretung) --> anwesend

Referat Soziales

• Anna Abe --> anwesend bis 18.34 Uhr, danach Stimme übertragen an Öffentlichkeitsarbeit (Josina)
• Lucas Effenberger (Stellvertretung)

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

• Oliver-Michael Fischer (geschäftsführend) (olligathor@) --> anwesend

Referat Studium

• unbesetzt

weitere Mitglieder (Referatskollegium)

• Beauftragung Datenschutz
  • unbesetzt

• Beauftragung Gleichstellung
  • unbesetzt

• Beauftragung Kollegialität 
  • unbesetzt

• Beauftragung Nachhaltigkeit
  • unbesetzt

• Beauftragung Pillnitz
  • Tom Philippi 
  • Johann Boxberger (Stellvertretung)

• Beauftragung Umwelt [geschäftsführend]
  • Johann Boxberger 

 Gäst*innen/ Vertreter*innen irgendwelcher Interessen

andere Mitglieder (StuRa)

• Marius Hoffmann (Präsidium)
• Friedrich Grabner (Präsidium)
• Paul Riegel (vat@)

TOP

0. Formalia

1. Begrüßung zur Sitzung
2. Bestellung der Redeleitung und Protokollführung
1. Es wird ein Audioprotokoll geführt. 
3. Mitgliedschaft
   1. Referatskollegium
   2. Referate und Bereiche
4. Feststellung der Beschlussfähigkeit
   
   • https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/mitglieder/mitglieder-referatskollegium-2024-2025/
   • Aktuell sind von den 11 Referaten nur 8 Referaten besetzt. Im Übrigen sind davon 5 Referate nur noch geschäftsführend durch die vorherige Legislatur vertreten.
   • Es sind 8 Referate durch Anwesenheit vertreten. Im Übrigen sind davon 0 Referate durch den Vorstand vertreten.
5. Fragen zu Verfahren (im Referatskollegium)
6. Verabschiedung der Tagesordnung
   1. Aufnahme von Tagesordnungspunkten, die nach der Frist eingereicht wurden
   2. Behandlung von Tagesordnungspunkten, deren Antragstellerinnen oder Antragsteller nicht anwesend sind
    

TOP 1. Beschaffung Tassen Merch 2024

 
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/9/antraege/03
 
Antragstellerin:
[erstellt als "Einreichung" zur vorherigen Sitzung (6. Sitzung Referatskollegium 2024/2025) von assi@]
Vorstand? (Tino!)
 
Antragstext:
Der StuRa möge beschließen Tassen als Preise für Veranstaltungen aber auch insbesondere zur Begrüßung bzw. Verabschiedung von Mitgliedern und Angestellten zu beschaffen. Es sollen bis zu 150 Tassen für bis zu 1.000 € beschafft werden.
 
Diskussion: 
Tino: Es geht darum, dass wir Tassen anschaffen, damit wir sie an unsere Mitglieder verteilen können, und für die Angestellten soll es als Begrüßungs- oder Weihnachtsgeschenk dienen. Außerdem hätte ich sie gerne für Preise zu Veranstaltungen, z. B. fürs Nikolausturnier, eine Trivia Night etc. Per se habe ich die Mindestanforderungen in den Antrag geschrieben, damit Mittelverwendung etwas Passendes suchen kann. Und ÖA hat sich schon mal Gedanken gemacht über das Aussehen der Tasse, dazu wird es Meinungsbilder geben. Der Preis ist abhängig von der Bestellmenge, ich hatte an 150 Tassen gedacht, ca. 1.000 €. Ich denke es wird genügend Möglichkeiten geben, das an Menschen zu verteilen. Wir werden zu Beginn direkt locker 30-40 Tassen an treue Mitglieder und Angestellte loswerden.
Jojo: Damit es nicht nur in unserer Sitzung versauert, hier die Design-Ideen von ÖA:

• schwarze oder petrolfarbene Tasse mit weißem Beutel-Logo + auf die gegenüberliegende Seite das StuRa-HTWD-Logo
• schwarze oder petrolfarbene Tasse mit weißem Beutel-Logo + auf die Innenseite das StuRa-HTWD-Logo
• weiße Tasse mit buntem Beutel-Logo + auf die gegenüberliegende Seite das StuRa-HTWD-Logo
• weiße Tasse mit buntem Beutel-Logo + auf die Innenseite das StuRa-HTWD-Logo

Tino: Danke für die Vorbereitung. Wollen wir dazu ein Meinungsbild machen? 
Jojo: Hab mal welche vorbereitet. Können natürlich jederzeit angepasst oder weggelassen werden.
vat@: Ich mag dazu kein Meinungsbild anstoßen, aber ich fände die Option der Personifizierung nett.
Lisa: Es gab eine ähnliche Diskussion bei den T-Shirts: Welche Instanz entscheidet denn darüber, in welchem Modus die Tassen rausgegeben werden? Bei den T-Shirts ist es ja ÖA. Ich möchte nur, dass klar geregelt ist, wer die Ausgabe macht und nicht wieder fünf Referate verantwortlich sind.
Jojo: Meines Erachtens sollten das die gleichen drei Referate wie bei den Shirts und Hoodies wieder machen, also ÖA, Personal und Verwaltung. Das sind die, die das am häufigsten brauchen.
Oliver-Michael: Habe ich das richtig verstanden, das soll nur für Angestellte und als Preise sein? Kann man die Tassen auch kaufen?
Tino: Du kannst auch bezahlen, aber so wie es im Antrag steht, können StuRa-Mitglieder die auch frei bekommen.
vat@: Vorschlag (bewusst kein Meinungsbild): Bei rumsstehenden Kaffeetassen ist es cool, wenn die personalisiert sind. Es geht darum, dass das ganz cool ist für Leute, wenn da StuRa und der Nickname draufsteht.
11: Das wird sehr schnell wieder teuer.
Tino: Nimm Eddings.
 

Meinungsbild 1 (unter allen zur Sitzung anwesenden Personen)
Meinungsbild: "Wollen wir schwarze Tassen mit weißem Logo?"
9/2 --> angenommen

 
Meinungsbild 2 (unter allen zur Sitzung anwesenden Personen)
Meinungsbild: "Wollen wir petrolfarbene Tassen mit weißem Logo?"
7/4 --> angenommen

 
Meinungsbild 3 (unter allen zur Sitzung anwesenden Personen)
Meinungsbild: "Wollen wir weiße Tassen mit buntem Logo?"
6/5 --> angenommen

 
Meinungsbild 4 (unter allen zur Sitzung anwesenden Personen)
Meinungsbild: "Wollen wir das Logo von den ESE-Beuteln?"
8/0 --> angenommen

 
Meinungsbild 5 (unter allen zur Sitzung anwesenden Personen)
Meinungsbild: "Wollen wir das StuRa-HTW-Dresden-Logo (von den T-Shirts)?"
4/3 --> angenommen

Tino: Da kümmert sich ja jetzt Mittelverwendung drum. Da bitte nochmal Rücksprache halten wegen der verschiedenen Kriterien, die gegeneinander aufgewogen werden müssen.
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/shop/sturamerch/bestand
Da ist ja nur auf einen Entwurf
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/shop/bestand-merch
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/shop/sitzungen/2023-2024/arbeitstreffen-verwaltung-stura-shirts-2024 verwiesen.
 
Ergebnis: 7/0/1 ---> angenommen

ITOP I. Der Deutschlandfunk möchte bei einem Buchclub-Treffen dabei sein und interviewen

 
Friedrich: Christian Blees bereitet für den Deutschlandfunk eine Sendung zum Thema DARK ROMANCE vor, welche auf der Buchmesse Leipzig ausgestrahlt werden soll. Er möchte bei einem unserer Dark Romance Treffen dabei sein und eine Organisatorin (Jojo) und TeilnehmerInnen interviewen.
Tino: Per se ist das doch ganz cool! Kurzer Hinweis, weil man bestimmt noch nicht so viel Erfahrung mit der "Presse" hat: Lasst euch versichern, dass ihr euch das vorher durchlesen bzw. anhören könnt und ggf. ein Veto vor der Veröffentlichung möglich ist. Also lasst euch das auch schriftlich zusichern :)
Friedrich: Danke dir für den Tipp, an eine schriftliche Zusicherung hätte ich jetzt nicht gedacht.
11: Das, was Tino sagt.
Marius: Wäre es für dich okay, wenn du da interviewt wirst?
Jojo: Ja.

ITOP II. Koordination Fakultätsfeste Sommersemester 2025

 
Es gab ein Arbeitstreffen, in welchem wir die Planungen und Koordination der Fakultätsfeste für kommendes Sommersemester besprochen und angegangen worden sind. Unser Ziel: Studis und Mitarbeitende aller Fakultäten sollen ein Fakultätsfest haben! 
Pad zum AT: https://pad.systemli.org/p/Schlachtplan_Fakult%C3%A4tsfeste_2025-keep
 
Das braucht genügend Vorlaufzeit und vor allem auch Personen, die motiviert sind, die Planung und die Durchführung zu wuppen. Dafür wollen wir auch auf StuRa-Externe zugehen, da wir das allein nicht gestemmt bekommen.
 
Wir sind zu folgendem, weiteren Vorgehen gekommen:

1. Studis erreichen: Wir würden gerne eine Mail an alle Studis schicken und sie einladen (vorerst) an der Planung für ihr eigenes Fakultätsfest mitzuwirken. Werbung über WhatsApp wäre auch schön! Das alles sollte noch diese Woche raus gehen. Wir hoffen so bereits genügend Leute zu finden, haben uns aber auch schon Gedanken dazu gemacht, welche Wege es sonst noch so gäbe.
2. Gemeinsames Arbeitstreffen im Januar: die Mail beinhaltet eine Terminumfrage für 07., 08. und 09.01.25. Die Leute sollen sich da direkt (in Klammern mit Fakultät) eintragen - so wissen wir auch gleich, wie viele Motivierte wir haben. 
3. Planungsteams und Chefinnen: sollen bei dem Arbeitstreffen festgelegt werden. Finden sich nicht genügend Personen für ein einzelnes Planungsteams, war die Überlegung, die entsprechenden Fakultäten dann zusammenzulegen. Wir wollen direkt von Anfang an ganz konkrete Ansprechpersonen, die sich auf dafür verantwortlich fühlen, dass die Planungen laufen.
4. Einzelne Planungen: In dem AT Anfang Januar bekommen die Teams dann auch gleich einige Vorgaben an die Hand, was wie zu tun ist und bis wann

• Termin: wir haben entsprechend der Feiertage und Co. (auch immer mit einem Puffertag + es soll max. 2 Fakultätsfeste pro Woche geben 10 Termine aufgeschrieben, die unserer Meinung nach Sinn ergeben. Danach folgt: Wer zuerst kommt, mal zuerst.
• Ort: geben ihnen eine Liste an sinnvollen Veranstaltungsorten mit. Die Entscheidung wo, entscheiden dann aber die Teams.
• Finanzierung: Vorgabe maximaler Ausgaben entsprechen der Anzahl der Feste / 7600€ (Haushaltsposten) aber max. 1.000 €. Ansonsten wird das etwas sein, wo es im Laufe der Planungen sicherlich nochmal ein separates AT geben wird
• Sponsoring: Wir halten die Teams an, sich um Sponsoring zu bemühen und geben ihnen dafür ein kleines „How To Sponsoring Fakultätsfest“ an die Hand mit Tipps, Hinweisen und einer Mailvorlage
• Verpflegung und Programm: weitestgehend frei. Ein paar Getränke (sowas wie Kolle Mate oder Spezi) wollen wir vereinheitlichen, damit das auch sinnvoll weitergenutzt werden kann. Die Teams sind dazu angehalten, Programm zu planen (sei´s Vorträge, Quiz, PP-Karaoke, …)

Die Planungen sollen schon im Januar beginnen, sowas wir Ende März / April schon (was wie Maifeier gegeben falls schon eher) Antrags ready sind. 
 
Diskussion: 
vat@: Es fand ein erstes Treffen für (den Schlachtplan für die) Fakultätsfeste statt. https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/fakultaetsfeste/schlachtplan-fuer-die-fakultaetsfeste-2025/1-arbeitstreffen-koordination-fakultaetsfeste-sommersemester-2025
vat@: Was ist das Konzept? Bisher nehme ich nur die Planung von Speisen und Getränken wahr. (BTW: Ich bilde mir ein, die Antwort schon zu kennen.) Es wirkt so, dass es sich auf "Wir organisieren einmal ein Zusammenkommen von allen, die an der Fakultät lernen und lehren, in dem wir Grillen und Bier ausschenken und belustigende Aktionen anbieten." beschränkt.
Katha: Ich hoffe, die Ausführung oben klärt deine Fragen (Ich war am Samstag nur noch nicht dazu gekommen, das gleich fürs RK zu formulieren :D). Wie die Feste im Konkreten aussehen werden und was geboten wird, kann man natürlich noch nicht sagen! Es soll einfach schonmal ein Startschuss geben, damit es im Sommersemester nicht zu kurzfristig wird. Ich werde mich aber stark dafür machen, dass es nicht nur Bier und Griller gibt und auch etwas Programm und eine gewisse Atmosphäre geboten wird. 
vat@: An wen soll die "Rundmail" zur Aufforderung für die Mitwirkung gehen? (Im Übrigen sollte auch ein Betreff angegeben werden, da dieser auch maßgeblich ist.)
Katha: Danke für den Hinweis zum Betreff, ergänze ich noch schnellstmöglich. Die Mail soll an alle Studis gehen, da wir die FAK nicht belagern wollen, welche mein erster Gedanke waren, um Studis zu erreichen (Natürlich dann auch im Sinne von "Kennt ihr Leute, ..." und ihnen das nicht als Aufgabe auferlegen).
vat@: Ist es ernsthaft angedacht, es zu ermöglichen, dass Personen "Chefinnen" der einzelnen Veranstaltungen werden sollen, die (bewusst oder unbewusst) keine Mitglieder im StuRa sind?
Katha: Ja. Aus meiner Sicht bekommen wir es sonst nicht realisiert, auch für Fakultäten, die nicht bzw. schwach im StuRa vertreten sind, ein Fest zu organisieren. Wir waren ja letztes SoSe schon an der Kapazitätsgrenze und da haben noch viele erfahrene alte Hasen mitgewirkt. Als Veranstaltung von Leuten der Fakultät für die Fakultät mit Unterstützung des StuRas müsste es meines Erachtens nicht zwingend ein StuRa-Mensch als Chefin sein.
vat@: Da muss ja offensichtlich erst einmal die Machbarkeit in Frage gestellt werden. Was sind denn die Kriterien? Aus meiner Sicht muss ja mindestens das Kriterium sein, dass eine Person für die jeweilige Veranstaltung für die Organisation zuständig ist, die Mitglied des StuRa ist (und daher beispielsweise auch die Ordnungen anerkennt, sich praktisch zum StuRa und dessen Reglungen bekennt). Aber wenn einmal das Fass offen ist: Was sind die Ansprüche? Beispielsweise "Mindestens eine Person, die nicht für den Aufbau verantwortlich ist, ist für den Abbau zuständig und geht erst, wenn sie den Zustand verantworten kann." "Wieviele Personen müssen sich bereiterklärt haben beim angeleiteten Aufräumen zu helfen?"
Katha: Das sind (teils Detail-) Fragen, die haben wir bei dem ersten Treffen noch nicht behandelt. Wenn hier schonmal entsprechende Kriterien aufkommen, werde ich die auf jeden Fall mitnehmen.
Tino: Das sehe ich etwas anders. Im Prinzip werden alle Studierenden darüber informiert, dass es so eine Veranstaltung für ihre Fakultät geben kann, es dafür aber die Mitwirkung braucht. Der StuRa wird sehr gern unterstützen, ist aber nicht in der Lage 8 Feste zu organisieren und auszurichten. 
Nehmen wir doch Mal den anderen Weg: Studis wollen an ihrer Fakultät eine Veranstaltung machen und planen diese. Mitten drin kommen sie zu uns und fragen nach finanzieller Unterstützung und die geben wir häufig. Zuletzt passiert bei der Weihnachtsfeier der BauIng. Für diese Planungen etc. braucht es nicht zwingend ein StuRa-Mitglied, sondern es reicht wenn der Rest drum herum geregelt wird. 
olligathor@: Da sollte meiner Meinung nach klar unterscheiden, wenn wir die Veranstaltung ausrichten, dann sollten wir meiner Meinung nach auch dafür sorgen, dass die Chefin beratendes Mitglied beim StuRa wird. Wenn das dann z. B. so läuft wie beim Fakultätsfest BauIng bei der Unterstützung der Weihnachtsfeier, dann stimme ich Tino zu.
vat@: Bitte das Erbitten von Mindeststandards - Kriterien, die eine erfolgreiche Durchführung der Veranstaltungen sichern sollen - nicht als Detailfragen verunglimpfen. Sie sind - aus meiner Sicht - die Voraussetzung, um sowas überhaupt angehen zu können. Das Prinzip "Das wird schon werden, auch ohne Vorgaben." erscheint mir deplatziert. Im Übrigen zeigt es auch den fehlenden Anspruch. Bitte erst einmal ein Konzept mit "Erfolgsfaktoren" erarbeiten.
vat@: Grundsätzlich soll es zwei "legitimierte" Arten gaben. Die Fakultät - also irgendwie auf Bestreben vom Dekanat - richtet ein Fakultätsfest. Alternativ kann auch der StuRa ein (studentisches) Fakultätsfest veranstalten.
vat@: Der Ausnahmefall, dass eine "random" Person(en), eine Veranstaltung als Fakultätsfest (oder ein anderes Fest) ausrichten will und der StuRa es unterstützt, erscheint problematisch und insbesondere einem klaren (gut vorbereiteten) Konzept.
vat@: Wird es bewusst nicht nennenswert diskutiert, dass der unangenehmste Teil das Aufräumen (und das Abrechnen) ist. Wenn ich lese, dass gegen die Durchführung am Freitag spricht, dass "keine Lust zum Aufräumen am Wochenende" das Problem ist, dann ist das problematisch. (BTW: Als ob mehr Lust zur Nachbereitung in der Woche - während dem Betrieb von Lehrveranstaltungen - wäre.)
Katha: Um das "keine Lust zum Aufräumen" ins rechte Licht zu rücken (steht in den Worten auch nicht so im Pad), es ist natürlich unkomplizierter, wenn man am Folgetag so oder so an der Hochschule ist, das Aufräumen zu verbinden. Und zur eigentlichen Frage, nein es wurde nicht bewusst nicht nennenswert diskutiert. Es ist genauso eine Aufgabe, die zu dem Organisieren eines solchen Festes dazugehören. Mir ist bewusst, dass es in der Vergangenheit auch nicht immer reibungslos und zügig van Statten gegangen ist, doch das werde ich in voller Klarheit den Planungsteams mitgeben und die Dringlichkeit vermitteln!
vat@: Die Konsequenz aus der Formulierung "Aufräumen wäre am WE (wahrscheinlich fehlende Motivation)" ließ mich das annehmen.
vat@: Wer vom Referat - etwa die Leitung - kontrolliert am Folgetag das Ergebnis und sorgt dafür, dass mögliche Probleme noch behoben werden?
Katha: Das werde vermutlich ich, bzw. das kleine Team an StuRa-Leuten sein, das für die Koordination auch zuständig ist und Kontakt zu den Leuten hat.
olligathor@: Zum Thema Abrechnen, wir haben es immer noch nicht geschafft, die Veranstaltungen abzurechnen der letzten Fakultätsfeste, die im Sommersemester 2024 stattgefunden haben (Stand 2024-12-10). Das muss in Zukunft dann auch besser organisiert werden. 
Tino: Woran hängt es denn da? Das könnte doch auch im RK thematisiert werden, dass es da ein Problem zwischen Kultur und Finanzen gibt. Oder ist es ein Personalthema? 
Katha: Meines Wissen gibt es ein Problem mit der Bierrechnung. Die musste auf fünf Veranstaltung aufgeteilt werden und das stellte sich als problematisch heraus. @Finanzen gerne berichtigen, wenn ich da falsch liege.
vat@: Und einen Kommentar "zur Politik" (für Prioritäten) im StuRa mag ich mir erlauben: Mitwirkung am Lehrbericht (aka Qualitätsbericht) zur Verbesserung der Studienbedingungen first, Organisation vom (studentischen) Fakultätsfest zur Bespaßung second!
Katha: Geht ich mit. Im besten Fall bleiben ja ein paar Leute hängen und sind auch für Gremienarbeit zu motivieren! (Wären ja zumindest schonmal Leute, die bereit sind abseits der Vorlesungen noch was in die Hand zu nehmen.)
vat@: (Randbemerkung für Katha: Dieser Beitrag richtet sich nicht direkt an dich.) :-D <zynisch>Dann lass uns doch erst einmal organisieren, dass es Mitwirkung am Lehrbericht gibt. Das mit den Fakultätsfesten machen wir, wenn wir das geschafft haben. Oder ist das vielleicht zu schwierig, da es anspruchsvoller wäre?</zynisch> :-/<zynisch>Lasst uns den Eindruck vom StuRa als studentische Interessenvertretung durch die Organisation von Feiern - mit oder ohne Bierausschank - schaffen. Mit guten Feiern werden wir kritische und durchsetzungsstarke Kräfte aktivieren!</zynisch>
Jojo: Einfach weil ich davon noch nichts gehört habe zuvor und ihr vielleicht noch keine Rückmeldung habt bezüglich Werbung: Ich mag das Konzept: "WhatsApp Gruppen spezifisch für jedes Fakultätsfest, Mail verschicken von jeder Fakultät aus, Instagram Post für jedes Fest, ein gemeinsames Plakat, das auch gedruckt und ausgehängt wird, einzelne Plakate für digitale Werbung."
Katha: Ich verstehe die Fakultätsfeste nicht als reine StuRa-Veranstaltung, sondern dass Studis und ggf. Mitarbeitende und Profs der Fakultät eine Veranstaltung für die Fakultät machen, mit Untertstützung des StuRa. So wie wir es auch für die Weihnachtsfeier der BauIngs gemacht haben. Wir plädieren ja immer dafür, dass Studis zu uns kommen können und wir sie dabei unterstützen, wenn sie was machen wollen. Deswegen müssen Fakultätsfest meiner Meinung nach auch nicht zwangsweise eine Veranstaltung des StuRa sein.
vat@: Tino als Mitglied vom Vorstand hat da zugestimmt. Wenn das die zukünftige Mentalität des StuRa ist, wie gearbeitet wird, habe ich da gar keinen Bock drauf. Wenn eine Fakultät sagt, dass sie ein Fakultätsfest machen, und ein Dekanat organisiert das und wir als StuRa unterstützen das, dann gerne. Aber wenn der StuRa für die Fakultät organisiert und Leuten Zugriff gewähren, die keine StuRa-Mitglieder sind, dann geht das Verantwortungsgefühl gegenüber dem StuRa verloren. Und dann stehen die Biertischgarnituren unten im Gang rum. Die Mentalität der Ottos dieser Welt und wie sie sich im StuRa aufführen, das halten meine Nerven nicht aus. Wir als StuRa bieten den Dekanaten etwas an und kriegen was für alle Fakultäten hin - gut gerne. Meiner Meinung nach wird ein Fakultätsfest durch ein Dekanat ausgerichtet mit der Unterstützung vom StuRa. Selbst wenn es eine StuRa-Veranstaltung wäre, wird das unfassbar anstrengend. Und das wird noch unsagbar hässlicher.
Tino: Das ist ja die Frage, wie man das adäquat angeht. Wenn man sagt, es wurde letztes Jahr durch Menschen im StuRa gemacht und es wäre cool, dass das dieses Jahr für jede Fakultät möglich wäre, finden sich vielleicht Menschen, die das mit organisieren wollen. Und der StuRa utnerstützt. Und wenn sich bei Maschbau und Informatik niemand findet, dann reicht es ja, dass wir das für die machen als StuRa. Aber wenn sich Studis finden, helfen wir denen gerne. Und ich glaube bei vielen Fakulttäten werden da ohnehin viele StuRa-Menschen mit drinsitzen, da hätten wir generell gar nicht so das Problem. Beispiele: WiWi, Pillnitz, BauIng, ET. Und den anderen Fakultäten, wo das nicht so ist, werden wir unter die Arme greifen. Aber man wird erst auf dem Weg sehen, ob es funktioniert. Das muss man nicht schon komplett totdenken, nur damit wir es am Ende gar nicht machen.
vat@: Wenn das so laufen würde, wie du es beschreibst, wäre das cool, aber da fehlt mir der Glaube. Man müsste es genau anders rum angehen: Die letzten Veranstaltungen wurden durch den StuRa organisiert, und das sollte für alle möglich sein, auch Maschinenbau. Wir wünschen es uns, dass Studis das bei uns hier im StuRa als StuRa-Veranstaltung planen. Aber wenn man von Anfang an sagt, dass nicht-StuRa-Mitglieder Chefin werden, habe ich ein Problem da von der Mentalität.
Oliver-Michael: Wäre es nicht sinnvoll, wenn Kultur was dazu sagt?
Katha: Ich habe oben alles schon reingeschrieben. 
Tino: Was sind denn die Möglichkeiten? Wir wünschen uns, dass jede Fakultät ein Fest bekommt, das ist unser Ziel. Ein paar Fakultäten kriegen wir intern abgedeckt. Wie machen wir das attraktiv, dass es das für alle anderen Fakultäten gibt? 1. Es können fakultätsfremde Menschen machen. 2. Es gibt keins oder 3. wir suchen Studis der Fakultät, die mitwirken. Will man die wirklich dazu "zwingen", dass sie Mitglied im StuRa werden? Wo hakt es da? Man kann Leitplanken durch Kultur vorgeben lassen, wie die Veranstaltung aussehen soll und den StuRa auch bei den Festen präsentieren. Sollte man den Nutzen der Vernetzung von Menschen untereinander und mit StuRa-Menschen nicht als Mehrwert einordnen,  als dass man da ein Problem konstruiert, das ich noch nicht ganz sehe.
Katha: Klar, wir schaffen es auch ein paar Fakultäten über StuRa-Menschen abzudecken. Aber letztes Sommmersemester haben viele der Kulturmenschen ausgeholfen bei anderen Fakultätsfesten. Z. B. stand Christoph bei drei von vier Festen am Grill und ohne ihn wäre es schwierig geworden. Und da wäre es doch wünschenswert, wenn die Feste bei der Planung und Durchführung von Leuten von der Fakultät gestemmt werden können. Tom will z. B. die Maifeier organsieren und hat schon angekündigt, dass er Unterstützung bei der Planung braucht. Die Planung ist das eine, die Durchführung ist das andere.
vat@: Es geht nicht darum, wer die Biertischgarnitur trägt, sondern darum, wer die Kasse in der Hand hat und die Begrifflichkeit Chefin trägt. Es ist unbestritten, dass helfende Hände erwünscht sind. Andersrum ein Beispiel: Man sagt als StuRa, wir wenden uns an die Dekanate der Fakultäten, wo es kein Fest gab, und man wünscht sich von denen die gemeinsame Ausrichtung eines Fakultätsfestes und erfragt, wie die sich das vorstellen. Und schaut, wie man genügend Studis findet, die da mithelfen wollen.
Lotte: Ich finde es jetzt auch nicht so dramatisch, wenn da Studis mit organisieren, die keine StuRa-Mitglieder sind. Beim Fakultätsfest I/M letztes Jahr bestand die Orga auch zur Hälfte aus nicht-StuRa-Mitgliedern (zumindest waren zwei von fünf komplett neu dabei). Es gab hier und da Dinge, die man hätte besser machen können, aber jetzt weiß man ja, wie es läuft und kann da ein Auge drauf haben.
olligathor@: Man könnte die Dekanate mal anfragen und z. B. in einer Dekanate-Runde das Thema kurz vorstellen, was wir uns vorstellen vielleicht findest es dort Anklang. Eine andere Möglichkeit wäre, wenn Leute regelmäßige ihre Gespräche mit ihrem Dekan führen, dort das Thema offiziell anzusprechen. Alternativ halt oldschool eine E-Mail an alle Dekanate und schaut, was rauskommt. 
11@: Ich finde es sehr schön, dass das so frühzeitig angegangen wird und nicht erst im April ein paar Wochen vorher festgestellt wird, dass ein Fest ausgerichtet werden soll. Also danke an Katha. Zu Tino: Ich finde es auch ein bisschen problematisch, nicht-StuRa-Mesnchen als Chefin einzubinden. Bei der Planung sehe ich das weniger problematisch. Mein Vorschlag: Wenn sich keine Person au dem StuRa findet, die der Fakultät angehört, muss sich jemand finden aus dem StuRa, ggf. die Referatsleitung Kultur. Da würde dann die Referatsleitung draufschauen, z. B. was die Kasse angeht. Aber bei der Planung dabei zu sein, sehe ich weniger problematisch, gerade wenn es eine Person ist, die am Ende auch noch mal ein bisschen die Richtung angeben kann.
Marius: Wenn man StuRa-fremde Personen mit ins Boot holt, kann man sie dauerhaft ins Boot holen. Ich bin das beste Beispiel dafür, was für ein Potenzial darin schlummert.
vat@: Es steht außer Frage, dass man Leute dort mit in die Orga holt, die noch nicht im StuRa sind. Aber im Sinne der Hauptveranwortlichkeit kein StuRa Leute zu haben, da nutze ich das Mal als Beispiel: Bei solchen Veranstaltungen standen nach der Veranstaltung die Türen noch offen. Das nachfolgende Fakultätsfest hatte sich die Bar und die Kühltruhen zur reinigen. Das ist kein Vorwurf an die einzelnen Neuen, sondern es braucht sich verantwortlich zeigende Aktive im StuRa. Um das klar zu sagen, mein Nervenkleid hält das nicht aus.
Katha: Im Falle der Dekanatsgespräche, seht ihr es als realistisch, das noch rechtzeitig anzugehen? Auch mit dem Planungsstart im Januar, damit es sich nicht in die Prüfungsphase zieht (ich denke, da geht die Motivation deutlich runter) und wir schon im Januar anfangen können. 
Im Allgemeinen werde ich, als StuRa-Mitglied, ja auch die Koordination übernehmen und ich werde den Planungsteams entsprechende Kriterien (die auch hier gerne festgelegt werden können) weitergeben. Gerne würde ich auch ein kleines Teams von 2-3 Leuten dafür zusammenstellen, wo man als Kriterium aufnehmen kann, dass mindestens eine der Personen bei jedem Fest auch anwesend ist, vielleicht ist das ein guter Mittelweg. Dann muss die Chefin nicht zwingend ein StuRa-Mitglied sein, aber es ist eine Person vom StuRa bei der Veranstaltung dann anwesend.
Linda: Ich möchte an der Stelle auch nochmal das Thema Kassen aufgreifen. Die Referatsleitung beantragt ja bei uns immer die Kassen - wenn da StuRa-fremde Personen involviert sind, sollten wir über dieses Thema nochmal sprechen.
Tino: Zu Katha: Das mit den Dekanatsgespächen kann man sinnvoll angehen, gerne mal im Nachgang besprechen. Trotzdem kann man schon mal auf die Suche nach Studis gehen. Das beides parallel, sonst kommt es zu Verkettung von Prüfungsphase, Urlaub, etc kommen. Ich sehe das auch so, dass man Externe mitwirken lassen kann, so findet man vielleicht auch einzelne Menschen aus andere Fakultäten, die generell ein bisschen im StuRa mitwirken wollen. Es wurde auch ein paar Mal gesagt, dass jemand vom StuRa benannt wird für nicht-besetzte Fakultäten. 11 hat da einen konkreten Vorschlag gemacht - Emily, spricht da was dagegen?
11@: Ich wollte auf den Mittelweg eingehen: Ich finde es relevant, dass die Chefin aus dem StuRa kommt. Angenommen du ließest dich als Chefin für so ein Fest aufstellen und die andere Person lässt sich erst nach drei Wochen als StuRa Mitglied wählen und daraus wird eine Doppelspitze - das kann man ja dann im Einzelfall drüber reden. Aber als Ansprechperson fände ich es schon nice. Aber wer dann verantwortlich ist für Zuschließen und Aufräumen, wird es sehr schwer, wenn die Pesron nicht im StuRa ist, weil wir dann nicht eine konkrete Person darauf ansprechen können. Wir wissen alle, wie es nach einer Veranstaltung aussieht, die Leute denken bis zur Veranstaltung und nicht weiter, d. h. da wird dann am nächsten Tag eben keiner da sein zum Aufräumen. Und dafür braucht es eben auch eine hauptverantwortliche Person, die aus dem StuRa  einfach einen anderen Weitblick für die Sachen hat, die gemacht werden müssen.
olligathor@: Ich möchte ungern danach wieder einen auf den Deckel bekommen, wenn am nächsten Tag oder die Tage nicht sauber ist. Das Gleiche bei den Grills, die auch bei den Veranstaltungen lange draußen standen und sich keiner dafür verantwortlich gefühlt hat. Ich habe wenig Lust, dass das dann bei mir liegen (Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation) bleibt. Und nicht-Mitgliedern kann ich weniger gut hinterher rennen. Des Weiteren wenn es doch dann eine StuRa Veranstaltung ist und wir nach außen kommunizieren wär es gut, wenn die Chefinnen wenn Sie nach Außen kommunizieren zum Beispiel wegen Sponsoring StuRa Mitglied sind, weil ich tue mich schwer Leute StuRa Aliases einzurichten und die kommunizieren im Namen vom StuRa. 
Katha: Wäre da die Bereitschaft von einer der anwesenden Personen da, die Verantwortung zu übernehmen? Ich bin da ehrlich, ich würde es nicht für alle Fakultätsfeste, wo sich kein StuRa-Mitglied gibt, übernehmen und demnach wäre für dann auch raus, dass es bei diesen Fakultäten ein Fest gab. Fände ich extrem schade! Vor allem mit dem Anspruch des StuRa, den wir immer kommunizieren, dass wir Studis bei der Veranstaltungsplanung unterstützen.
Emily: Prinzipiell sehe ich das wie Katha. Es kann Teams von 2-3 Leuten, die den Orga Hut aufhaben für Fakultäten, die niemanden haben. Wer würde das denn von euch machen? Ich wäre auch nicht bereit, die Orga von so vielen nicht besetzten Fakultäten zu übernehmen. Ansonsten würde ich vorschlagen, dass die Orga von diesen Fakultäten eben nicht stattfinden kann. Das wäre schlimm, aber nicht so schlimm, denn wenn es keine Leute gibt, die da auch drüber schauen können, dann muss man das akzeptieren. Wir haben auch nur begrenzt Zeit und ich kann nicht garantieren, dass als Referatsleitung zu überschauen. Also es wäre schön, wenn sich da noch Leute finden. Ansonsten findet da eben kein Fakultätsfest statt dieses Jahr.
olligathor@: Gegenfrage: Für welche Fakultäten gibt es denn schon Chefinnen? Dann wüssten wir ja, wo es fehlt.
Katha: Für GI, Maschinenbau und Design gibt es noch keine Chefinnen. https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/fakultaetsfeste/schlachtplan-fuer-die-fakultaetsfeste-2025/1-arbeitstreffen-koordination-fakultaetsfeste-sommersemester-2025KathaKathaKK
Lotte: Ich sehe da persönlich auch ein Problem, dass sich da eine Person findet, die bei mehreren Fakultätsfesten Chefin ist. Ich hatte den Vorschlag, dass man es vielleicht so machen könnte, dass eine Person für Fragen bereitsteht und sonst alles klar aufgeschrieben ist (How To) ist, wie sich die Chefinnen zu verhalten haben, insbesondere die Nachbereitung muss klar aufgeschrieben sein. Und wir bräuchten die Kontaktdaten der Person die Chefin ist.
Katha: Vorschlag: Es gab eh schonmal die Überlegung, dass wir die Fakultätsfeste zusammenlegen von  einer Fakultät, wo schon ein StuRa Mensch dabei ist, mit einer Fakultät, wo sich kein Mensch findet.
Hanni: Vorschlag: Warum schreiben wir nicht einfach in die Mail, dass es zwei Bedingungen gibt - ans How To halten und als beratendes Mitglied kandidieren. Das löst doch den Großteil der hier angesprochenen Probleme.
11: Mein Gedanke war nicht, dass eine Person die Verantwortung aller Fakultätsfeste übernehmen muss. Wenn sich 3 Leute für 3 Fakultäten finden, wäre das ja gut. Zu Emily, wärst du bereit, das von einem weiteren Fest zu machen? Zu Hanni: Finde ich per se gut, glaube aber, dass das eine zu große Abschreckung ist (von außen gesehen).
Emily: Nein.
Tino: Ich würde einfach die Studis anschreiben und wenn da nichts kommt bei einigen Fakultäten, dann gibt es da eben nichts. Ich würde auf den Rücklauf warten zu der E-Mail. Zu Hanni: Man muss die Leute ja nicht zwingen, StuRa-Mitglied zu werden. Aber man könnte ja zwei Stellenbeschreibungen vorbereiten für Head-Orga und Helferin mit den Kriterien. Und wenn diese Hürde zu groß ist, werden direkt die richtigen Leute rausgefiltert.

GO-Antrag auf Schließung der Redeliste
Inhaltliche Gegenrede: vat@: Es gibt noch genügend ungeklärte Dinge, z. B. die Kriterien zur Durchführung.
Tino: Ich glaube der Rahmen hier ist nicht passend, ein kurzfristiges Arbeitstreffen nächste Woche würde es auch tun.
7/1/0 --> angenommen
 
11: Das was Tino sagt. Ich finde auch ein Arbeitstreffen ergibt deutlich mehr Sinn. Und ich bin für die Stellenausschreibung, um zu zeigen, was da auf die Leute zukommt.
olligathor@: Bei Design habe ich morgen Kontakt zu den Leuten, wegen der Ausleihe darf ich im Sinne des StuRa das morgen dort ansprechen und mit Joanna (Studiendekanin Design) drüber quatschen. 
Katha: Ja.
Lotte: Ich finde die Idee von Hanni sehr gut, dass man in die Mail direkt mit reinschreibt, dass sich die Personen an das How To halten sollen. Ich sehe es auch wie 11, dass die Bedingung mit dem beratenden Mitglied vielleicht ein bisschen abschreckend ist. Man könnte aber die Personen dann persönlich fragen, ob sie nicht doch Mitglieder werden wollen.
Katha: Ich würde mir das Go holen, dass die Werbung dafür rausgehen kann. Das war ja der Hintergrund dieses ITOPs.
Anny: Kann man bei GI und Design nicht mal den Leuten auf Instagram schreiben und fragen, ob sich da Leute bereit erklären? Die Fakultäten haben einen eigenen Account. Maschinenbau könnte man auch Toby fragen, ob er da Leute ranziehen kann. 
Katha: Jo! Ist in Ordnung.

ITOP III. Zusammenarbeit mit dem HGM und der TK

 
Lotte: Es gab ein Treffen zwischen Catharina vom Hochschulgesundheitsmanagement (HGM, gesund@htw-dresden.de) und Cornelia (Techniker Krankenkasse, TK) und mir. Die TK und das HGM arbeiten anscheinend irgendwie zusammen, so genau weiß ich das aber auch nicht.
Was ich so herausbekommen habe, ist dass die beiden mehr in Richtung Mentale Gesundheit arbeiten und zusammenarbeiten wollen. Das Ganze würde sich dann in der Regel durch Vorträge äußern.
Ich finde das sehr gut und würde das gerne unterstützen. Die Idee war, dass wir vom StuRa sozusagen nur die Werbung dafür machen könnten und dann die eigentliche Durchführung vom HGM und der TK gemacht werden.
 
Diskussion: 
vat@: Zu den nachfolgenden Meinungsbildern: Ist es bewusst so formuliert, dass immer HGM mit der Krankenkasse benannt wird? Ich vermute, dass "nur HGM" relativ problemarm ist.
Lotte: Für mich kam es so rum, als ob das gemeinsam organisiert wird. Dass die TK die Rednerin organisiert und HGM den Raumantrag bzw. Orga übernimmt. Aber so genau weiß ich das nicht.
olligathor@: Ist mit mir das Referat Sport gemeint? 
Lotte@: Ursprünglich würde das Referat Öffentlichkeitsarbeit angeschrieben und die haben es uns weitergeleitet und wir vom Referat Sport haben dann das Gespräch geführt. 
olligathor@: Gibt es zufällig irgendwie Mitschriften von diesem Treffen? 
Lotte: Nein.
vat@: Ich glaube eine Zusammenarbeit zwischen StuRa und HGM ist easy, aber eine Zusammenarbeit mit der TK ist schwieriger. 
Lotte: Bei den zwei Workshops kam die Idee von der TK. Es ist halt die Frage, ob man sagt, das bewirbt man als Veranstaltung der TK.
11@: Wenn Workshops von der Hochschule ausgerichtet werden, ist es üblich, dass es meistens andere Leute von anderen Institutionen sind. Ich bin überrascht, dass wir da bezüglich Werbung rangezogen werden und sonst nicht für andere Veranstaltungen.
Lotte: Catharina ist neu an der HTW und ich glaube sie denkt, dass mehr Werbung einfach besser ist. Sie ist auf jeden Fall motiviert.
olligathor@: Könntest du noch mal ein paar Eckpunkte nachfragen: Ist die Teilnahme kostenlos z. B. ?
Lotte: Ich habe dazu keine genauen Infos, aber ich kann gerne nochmal nachfragen.
vat@: Ich glaube dass kaum jemand von uns Ahnung von Betrieblichem Gesundheitsmanagement hat. Die Begrifflichkeit Hochschulgesundheitsmanagement ist eine Ableitung vom BGM, was widerum bei Unternehmen unter Förderung einer speziellen Krankenkasse stattfindet. Damit man da noch ein bisschen mehr Geld bekommen kann und eine Rechtfertigung für eine halbe Stelle hat, nennt man das Hochschulgesundheitsmanagement und bietet zusätzlich sowas wie studentisches Gesundheitsmanagement an. Bis heute hat der StuRa keinen Plan oder eine Grundhaltung zu studentischem Gesundheitsmanagement. Und bevor man da was macht, sollte man einen Plan dazu haben bzw. wenn wir dafür Werbung machen wollen, sollten wir uns auch damit auseinandersetzen. Gibt es jemanden im Referat Sport, der Bock hat sich mit den Begrifflichkeiten auseinanderzusetzen?
11@: Ich gebe Paul ein bisschen Recht, bevor wir da was machen, sollten wir uns besser informieren. Bezüglich HGM habe ich mitbekommen, als die Damen hier in der Tür standen. War das das erste Mal, dass das angesprochen wurde? Warum bringen die denn gleich die TK mit?
Lotte: Ja, war das erste Mal. Mehr weiß ich aber auch nicht.
olligathor@: Als konkreten Vorschlag, auch wenn es ein bisschen knapp ist: Wollen wir jemanden von HGM zum Plenum einladen? Und fragen, was die sich vorstellen und was da für Studis abfällt?
Lotte: Das ist eine gute Idee.
olligathor@: Ist es dann überhaupt sinnvoll, die Meinungsbilder heute zu besprechen?
Lotte: Wollen wir die Meinungsbilder dann im Plenum machen oder nächstes Jahr im RK?
vat@: Im Zweifelsfall hast du im Plenum demokratisch legitimiertere Leute.
olligathor@: Je nach dem, was da jetzt rauskommt und ob ein Termin rauskommt, kann man das ja spontan machen in der Sitzung mit dem Meinungsbild.
 
GO-Antrag auf Ausschluss der Öffentlichkeit
Begründung: vat@: Ich möchte gerne Erfahrungen zum HGM und SGM teilen.
--> ohne Gegenrede angenommen
 
Meinungsbild 1 (unter allen zur Sitzung anwesenden Personen)
Meinungsbild: "Soll der StuRa generell die Zusammenarbeit mit dem HGM und der TK vertiefen und Workshops anbieten?"
 
Meinungsbild 2 (unter den anwesenden stimmberechtigten Mitgliedern)
Meinungsbild: "Soll der StuRa die Zusammenarbeit mit dem HGM und der TK Workshops für die Studierenden anbieten im Bereich "Mentaler Gesundheit", wo der StuRa nur die Bewerbung unter den Studierenden, und das HGM und die TK die restliche Organisation übernimmt?"

Workshop "Mitarbeitergewinnung"

 
Deswegen ist auch Cornelia (TK) schon auf mich zugekommen mit folgendem Vorschlag für einen Workshop zum Thema Mitarbeitergewinnung, kurze Beschreibung:
 
"Mitarbeitergewinnung im Ehrenamt wird zunehmend schwieriger. Vor allem die Zeit der Lockdowns, in denen der Wert dieser Arbeit durch Vorleben weitergegeben und sichtbar gemacht werden konnte, hat es beschleunigt. In unserem Workshop tauschen wir uns über funktionierende Wege zur Mitarbeitergewinnung auf und wägen die Motivationsgründe gegeneinander ab. Aus diesen Gründen können wir dann Wege zum weiteren Vorgehen ableiten und Aufgaben festlegen. Ich werde in den Workshop ein paar theoretische Aspekte mit einflechten, um Entscheidungen zu begründen."
 
Diskussion: 
Lotte: Ich finde den Workshop eigentlich ziemlich gut, gerade uns als StuRa betrifft das ja, dass wir ständig neue ehrenamltiche Mitglieder gewinnen wollen. Das würde aber in den Themenbereich Referat Personal fallen. Ich würde anbieten mich darum zu kümmern. Zeitlich würde das ganze aber eher nach den Prüfungen passieren.
olligathor@: Veranstaltet das HGM das oder die Techniker Krankenkasse oder wer Veranstaltet das genau? 
Lotte: Ich weiß nicht, ob das HGM da überhaupt danbei ist, aber die TK auf jeden Fall, weil der Workshop von denen kommt.
 
Meinungsbild 3 (unter allen zur Sitzung anwesenden Personen)
Meinungsbild: "Soll der StuRa in Zusammenarbeit mit der TK diesen Workshop zum Thema Mitarbeitergewinnung intern anbieten?"
2/0 --> angenommen
 
Meinungbild 4 (unter allen zur Sitzung anwesenden Personen)
Meinungbild: Denkt ihr, dass genügend Menschen bei dem Workshop kommen würden, sodass sich dieser lohnt?
0/4 --> negativ 
 
olligathor: Ich verstehe nicht, was du mit der Info anfangen willst.
Lotte: Meinungsbild 3 hilft mir nicht, weil sich so viele enthalten haben. Deswegen möchte ich wissen, wie eure Meinung dazu genauer ist.
Katha: Hast du schonmal gefragt, für wieviele Leute diese Workshop ausgelegt ist?
Lotte: Ich habe ihr gesagt, dass wir StuRa-intern natürlich nicht so viel wären, wie wenn es für alle wäre.
olligathor@: Die Info ist für mich neu. ich dachte das wäre allgemein für die HTW.
11@: Steht sogar in der Überschrift, dass es für den StuRa sein soll.
olligathor@: Sorry habe ich nicht gelesen. 
11@: Es geht ja obviously um die Mitarbeitergewinnung im Ehrenamt. Da kommen ja nur wir als studentische Vertretung infrage.

Workshop "Mentale Strategie"

 
Cornelia hatte auch noch einen Workshop "zur mentalen Strategie" vorgeschlagen wo sie meinte, dass das vor den Prüfungen noch recht sinnvoll wäre.
 
Mehr Informationen habe ich auch noch nicht dazu.
 
Diskussion: 
vat@: Nicht mehr zu Workshop "Mentale Strategie", sondern zu HGM im Allgemeinen: "Früher" gab es da eine Art Gremium für das HGM. Da könnte ja mal nachgefragt werden, ob es sowas - vielleicht sogar mit studentische Beteiligung - noch gibt. Wenn ja: Gibt es Mitschriften der vergangenen Treffen und welche Entscheidungen wurde dort getroffen, etwa zur Ausgestaltung vom HGM an unserer Hochschule.
Marius: Wie hieß das Gremium?
olligathor@: https://www.stura.htw-dresden.de/hs/verwaltung/hgm/sgm/arbeitsgruppe/sitzungen
Lotte: Ich würde jetzt so verfahren, wie vorgeschlagen. Dieses Bewerben, wie soll das genau stattfinden? Nur Newsletter oder auch Insta, WhatsApp etc.?
vat@: Jojo kann das vielleicht etwas im Sinne von ÖA zu sagen. Es kommt halt darauf an, wie cool das der StuRa findet. Ich glaube zu mentaler Gesundheit, da gibt es ja einen klaren Bedarf aber zum Beispiel wenig Angebot im Studentenwerk, das wäre vielleicht cool. Aber das ist schwer, da etwas pauschal zu sagen.
Jojo: Die Werbung würd ich dann zwischen den Referaten klären, nicht im RK.
olligathor@: Kannst du bei dem Thema, das Paul angesprochen hat, vielleicht nochmal nachfragen, ob es dieses Gremium noch gibt, wenn du Sie ohnehin kontaktierst?

X. mögliche kommende Tagesordnungspunkte

Y. Kollaboration & aktuelle Projekte

Referat Finanzen

Referat Kultur

Skatturnier
Emily: Die Durchführung eines 2. Skatturnier WiSe 2024/2025 im Januar wurde genehmigt. Geplant ist ein Skatturnier im WiSe 2024/2025 am 22.01.2025 für bis zu 55 €, der Finanzierungsplan wurde auch schon abgesegnet (Kostenposition im Haushaltsplan: Spieleabende). 
P@: Bitte den Beschluss noch dem Präsidium melden :) 
mach ich später noch :)
olligathor@: 2024-12-10 17:00 Uhr: Wurde mittlerweile dem Präsidium gemeldet. 
olligathor@: Bitte noch den Termin auf der Website erstellen und vielleicht auch ein bisschen ansprechender füllen. Den vom letzten Mal fand ich ein bisschen trostlos. 
olligathor@: Soll es für die Veranstaltung ein Plakat geben, das in der HTW aufgestellt werden soll, sodass wir dann noch den Raumantrag stellen können?
Emily: Ich glaube nicht, aber ich frage nochmal nach. 
olligathor@: Ich würde ein Plakat sehr schön finden, selbst wenn es auch nur online ist.
Emily: Kann ich nochmal weitergeben. 
 
Minecraft Session
Emily: Die Minecraft Session im Januar wurde genehmigt. Es ist geplant vom 03.01.-05.01.2025 ein Event durchzuführen, was auf einem Minecraft-Server vom StuRa gehostet wird. Antrag findet ihr hier: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/kultur/gaming/minecraft-session/antraege-1/durchfuehrung-der-1-minecraft-session-im-januar-2025
P@: Bitte den Beschluss noch dem Präsidium melden :) 
Emily: Mach ich. 
olligathor@: 2024-12-10 17:00 Uhr: Wurde mittlerweile dem Präsidium gemeldet. 
olligathor@: Soll es für die Veranstaltung noch ein Plakat geben? Wegen Raumantrag.
Lotte: Bisher ist es noch nicht geplant. Ich kann es mal mit aufnehmen, ob sich jemand findet.
vat@: Die Instanz wird für die Minecraft Session gestellt. Über alles andere müssen wir nochmal reden. Dass wir langfrsitig einen Event-Server betreiben, ist etwas, worüber wir uns Gedanken machen müssen. Es gibt ja auch einen internen Minecraft-Server. Der offizielle Deal ist, dass wir den Server bereitstellen, über alles andere muss spätestens beim nächsten Event gesprochen werden.
olligathor@: In dem Antrag steht für 30 Studis, wie kam man auf diese Anzahl?. Und wenn es doch einen größeren Andrang gibt - was heißt dann Kapazitäten erhöhen?
Lotte: Wir machen einen Stresstest am Wochenende, da können alle mitmachen, je mehr umso besser. Aber das sollte problemlos und entspannt erhöht werden können. Wir würden es je nach der Höhe der Nachfrage anpassen.
Jojo: Der Gedanke war, dass man erstmal eine Grenze von 30 Studis setzt, weil das überschaubar und realistisch ist, um ein Gefühl zu bekommen.
olligathor@: Sitzt da jeder zuhause oder werden da im StuRa Räumlichkeiten genutzt und Dinge aufgebaut?
Jojo: Jeder soll zuhause sitzen, da wir schauen wollen, wie es ankommt. 
Marius: Die letzten Online-Spieleabende haben auch größtenteils auf dem Minecraft-Server stattgefunden.
olligathor@: Ist das der von Mathis aufgesetzt worden ist? 
vat@: Mathis hatte bei den admin Kindern gefragt, ob er testweise Minecraft-Server aufsetzen kann, weil es interessierte Leute gibt. Also habe ich gesagt, sie können ja mal testen, wie viel auf dieser Instanz geht. Es war ihm auch von Anfang an klar, dass es keine offizielle Instanz sein soll und das Ergebnis sehen wir jetzt hier, dass alle Studis eingeladen werden.
 
Stus Weihnachtsfetze
Emily: Am Freitag ist Stus Weihnachtsfetze, unsere interne Weihnachtsfeier, also kommt gerne. Einladung und weitere Infos wurden ja per Mail und in die Telegram Gruppe reingeschickt. 
olligathor@: Was wünscht sich das Referat Kultur, was wir mitbringen zur VEranstaltung?
Emily: Alle Infos sind in der Mail und auf Telegram.
Katha: Es gibt was zu essen, du kannst Plätzchen mitbringen ebenso wie Glühwein oder andere alkoholische Getränke, wenn du die trinken möchtest. Zum Wichteln bitte etwas mitbringen, wenn du teilnehmen möchtest, optimal zwischen fünf und zehn Euro ausgeben, es soll kein Schrottwichteln sein.
 
Jingle Beats
Emily: Ansonsten wurde unsere Weihnachtsfeier Jingle Beats letzten Freitag abgesagt. Der VVK (online&offline) lief leider so schlecht, dass wir nicht mal 20 Tickets losgeworden sind. Daher wurde die Veranstaltung abgesagt, was natürlich für alle vom Planungsteam ziemlich ernüchternd war. Wir planen (in Zusammenarbeit mit QM) eine Umfrage zu starten, um mögliche Gründe bei den Studierenden zu erfragen. Ansonsten haben wir uns dazu entschieden, dass ÖA sich nochmal mit dem Orga Team zusammensetzt und darüber spricht, ob es für die Zukunft sinnvoll ist, die Veranstaltung weiter zu planen bzw. wie man es verändern könnte (werbungstechnisch und planungstechnisch), sodass wir das hier in dem Rahmen nicht noch zusätzlich besprechen müssen und wollen. 
Katha: Auch mit ÖA und Kultur soll es nochmal ein gemeinsame Auswertungstreffen geben. (Termin vermutlich nächsten Montag oder Dienstag). Und wenn ich aus der Kultursitzung berichten darf, da waren gestern zwei Neue dabei, einer hatte sogar ein Ticket gekauft gehabt, der andere hatte nichts von der Werbung gesehen. Ich find es sehr schade, dass ein Ersti, dem ich sogar unterstellen würde, sich mehr zu informieren als manch anderer (da er als Ersti beratendes Mitglied ist), nichts davon mitbekommen hatte. Dementsprechend stelle ich die von uns genutzten Kommunikationsplattformen in Frage.
Emily: Doch, das habe ich schon im Text erwähnt.
vat@: Welche Kosten entstanden, beziehungsweise welche konnten noch vermieden werden?
mac@: Die Tickets können für die SAF genutzt werden. Und für den Verkauf über PayPal entstehen uns Gebühren.
vat@: Also Location kostet den StuRa nichts? Richtig! (Es entstehen dem StuRa keine Kosten.)
11: Wegen Zusammensetzen mit QM - plant ihr das nur für Jingle Beats? Dasselbe Problem gibt es ja auch für die ASHH, also wäre es ja sinnvoll, das größer aufzuziehen.
Emily: Bisher war der Plan so, das nur für Jingle Beats zu machen, aber es wäre schlau, das auch für die ASHH zu machen.
Lotte: Ich würde auch gerne dabei sein wegen des Nikolaustuniers.
olligathor@: Wie hat der Club die leider enttäuschende Rückmeldung aufgenommen, dass wir die Veranstaltung abgesagt haben?
Emily: Die fanden es auch sehr schade, aber dadurch, dass die Orga mit denen sehr gut lief, wollen wir auch in Zukunft wieder was zusammen machen. 
Katha: Ich würde sagen, die Beziehung hat nicht drunter gelitten. Wir waren am Samstag auf deren interne Weihnachtsfeier eingeladen und anwesend und das sollte auch zukünftig möglich sein, mit denen gemeinsam Veranstaltungen auszurichten.
olligathor@: Bieten wir auch die Möglichkeit der Rückerstattung an?
Emily: Nein, bisher nicht. Nur den Ersatz als SAF-Ticket.
Linda: Rein technisch vom Referat Finanzen gibt es zwei Möglichekiten: Entweder das Ticket wird für eine andere Veranstaltung des StuRa genutzt oder sie stellen einen Antrag bei uns. Über PayPal ist keine Rückerstattung möglich, das ist die einzige Variante.
Katha: Bei der Ankündigung, dass die Veranstaltung abgesagt ist, wurde geschrieben, dass zu wenige Tickets verkauft wurden. Ja das ist eine Tatsache, aber das wirkt vielleicht nicht so gut und ich würde das das nächste Mal weglassen.
11: Zustimmung Katha. Zum Thema Rückerstattung: Wie wurden denn die Leute informiert, dass die Party abgesagt wurde und dass sie das Ticket alternativ nutzen können? Weil Freitagabend kam hier ein International vorbei und seine Freunde haben auch Tickets. Und die wussten nichts davon, dass es nicht stattfindet, bis ich es ihnen gesagt. Kam das nur über Instagram oder zum Beispiel auch über pretix?
11: Korrigiert mich, wenn ich falsch liege. Wenn man bei pretix kauft, muss man bestimmt eine Mailadresse angeben. Hätte man das nicht nutzen können, um die Info zu verbreiten? 
Emily: ja das stimmt. Das hätte man machen können. Da bin ich aber nicht drauf gekommen.
11: Man kann das ja immer noch schreiben, auch wenn es schon ein paar Tage her ist. So zum Thema Rückerstattung oder Weiternutzung des Tickets.
Emily: Ja. 
vat@: Ich freue mich, aber es kann ja wirklich mal passieren: Macht doch mal einen Abschnitt im How To: Veranstaltung absagen. Da kann man ja auch bei Finanzen mal schauen, warum eine Rückerstattung über PayPal möglich ist oder eben nicht.
Oliver-Michael: Wird der Vorschlag von 11 noch umgesetzt?
Emily: Ja, kann ich machen.
olligathor@: Dankeschön.
 
Rücktritt Stellvertretung
Katha: Ich habe mich dazu entschlossen, als Emilys Stellvertretung zurückzutreten. Ich wollte euch in dieser Runde schonmal informieren und würde dann alles Weitere die Woche angehen. 
Tino: Das ist unglaublich schade! Ich weiß, du bleibst dem Referat sicherlich erhalten, aber das ist wirklich ein herber Verlust für den StuRa und damit auch für die Studierendenschaft. 
Tino: Emily, hast du schon einen Plan, wie du das adäquat auffangen willst? Also wirst du jetzt entsprechend deutlich mehr machen oder wie wird das jetzt laufen? Wie ist dein aktueller Stand der Einarbeitung. Hat genügend Wissenstransfer stattgefunden?Fühlst du dich in der Lage, das Schiff allein zu schaukeln und woran machst du das vielleicht fest?
Emily: Der Plan ist, dass für nächstes Semester irgendjemand von Kultur eine neue Stellvertretung macht. Ich habe auch schon rumgefragt in der letzten Sitzung, vielleicht übernimmt auch einer von den Neuen im nächsten Semester, da ich ab WiSe 2025/2026 im Ausland bin. Ich werde nochmal nachfragen und auf Leute zugehen und den Rest planen wir dann noch.
Tino: Kannst und meine Fragen beantworten?
Emily: Ja, bis zum Ende des Semesters auf jeden Fall, das ist ja nur noch ein Monat. Und bis dahin findet sich dann hoffentlich jemand, der die Stellvertretung übernimmt ab nächstem Semester.
Tino: Auf einer Skala von 1 bis 10 -  wo siehst du dich gerade, wie sinnvoll bist du eingearbeitet? WIe ist dein Wissenstand als Referatsleitung und im Referat Kultur?
Emily: 8 würde ich sagen, ich blicke da ganz gut durch und bin zuversichtlich, dass ich das hinbekomme.
Lotte: Ich sehe es wie Tino, es ist unglaublich schade, dass du da zurücktrittst, du hast die Qualität in dem Referat echt hoch gehalten! Aber man kann halt nicht alles haben :(
vat@: Katha, ich bin irritiert, du hast das mit den Fakultätsfesten so vehement vorgetragen. Das ist mehr dein Baby als das der Referatsleitung. Es gibt einen großen Unterschied zwischen "ich habe die Position nicht mehr inne" oder "ich bin raus". Das macht ja einen riesigen Unterschied.
Katha: Mein Plan war ja eh, dass ich das nur dieses Semester mache mit der Stellvertretung. Ich habe mich jetzt dazu entschieden, schon eher aufzuhören. Für nächstes Semester ist es eben mein Herzensprojekt mit den Fakultätsfesten und dieses Semester angehen. Weil ich das schon an meiner alten Hochschule schon neu ins Leben gerufen habe und letztes Semester ja auch schon hier für BauIng durchgeführt habe. Ich klammer das mit der Stellvertretung des Referats ein bisschen aus.
11: Danke Katha für deine Dienste! Sehr sehr sehr schade!!! <3 Ich wollte Emily noch fragen, siehst du dich denn in der Lage, eine nächste Stellvertretung einzuarbeiten?
Emily: Ja, auf jeden Fall.
Tino: Emily, ich glaube das ist eine gravierende Fehleinschätzung. Ich glaube, du stellst dich bei einer 8 hin, weil du nicht weißt, was du alles nicht weißt. In meiner Wahrnehmung, die mag getrübt sein und ich bekomme bestimmt nicht mit, was du alles im Hintergrund tust, habe ich nicht das Gefühl, dass seit deiner Wahl in dem erheblichen Maße dein Unwissen aufgebessert wurde hin zu einer 8. Da fehlt mir das Committment. Zu deiner Wahl haben wir gesagt, es ist in Ordnung, eine vergleichsweise unwissende Person zu wählen, wenn die Macht Katha dich im Hintergrund unterstützt. Jetzt fällt diese Macht weg und es ist die Frage, wo dein Stand ist. Hättest du dir eine 5 gegeben, wäre ich fine. Aber die 8 ist eine Fehlentschätzung meiner Meinung nach. Was sind Katha und Shari dann? Eine 13? Das macht mir ein bisschen Angst, auch wenn es um das Thema Einarbeitung einer Nachfolge geht. Das mag meine Einschätzung sein, aber darüber sollten wir reden. Vielleicht nicht in diesem Rahmen, aber es ist wichtig, dass wir darüber reden.
Emily: Ich würde da gerne in Ruhe mit dir drüber reden. 
vat@: In meiner Wahrnehmung war selbst eine Shari keine 8 und der Formulierung kann man eine Verortung entnehmen. Ich glaube, das liegt an dem Problem, dass viele nicht wissen, was sie alles nicht wissen. Und es kommt das Problem hinzu, dass man "nur" Leitung ist oder dass man eben eigenständig Veranstaltungen organisiert. Das sind zwei Perspektiven im Sinne von "leiten". Ich will da nur die unterschiedliche Wahrnehmung über diese Skala aufklären.
Oliver-Michael: Ich finde Personaldebatten in diesem Rahmen immer bisschen unangenehm. Wenn dir das vorher schon aufgefallen ist, Tino, warum hast du nicht vorher das mal persönlich im ruhigen Rahmen angesprochen?
Tino: Weil bis vor 15 Minuten Katha da war als Unterstützung. Da hatte ich die falsche Einschätzung, dass es cool läuft, solange Katha mitgemacht hat, und da habe ich mich drauf ausgeruht. Damit haben wir Katha aber verbrannt, weil sie in meiner Wahrnehmung die Leitung war und ist. Und das ist drastisch für dieses Referat, weil es in der Außenwirkung eines der wichtigsten Referate ist. Mir geht es darum: Hätte es eine sinnvolle Einschätzung gegeben und man sich Gedanken machtund proaktiv gesagt hätte, dass das ein Verlust ist, dass Katha wegfällt und man sich nach einer Lösung umgeschaut hätte, wäre das was anderes. Aber die Antwort war, wir kriegen das schon irgendwie hin, wir haben demnächst eine unwissende Stellvertretung, die wir anlernen wollen und dann passt das und das triggert mich. Hätte man auch einfach auf meine Fragen geantwortet und selbst ein Problem gesehen, dann wäre das auch weniger ein Problem. Aber stattdessen war es eine Mentalität von "alles in Ordnung" und diese Einschätzung kann ich nicht teilen. Da wird dann deutlich die Diskrepanz bewusst von eigener Wahrnehmung und einer Fremdwahrnemung. Und gerade beim Onboarding von Neuen und dem Anlernen von Neuen macht mir das dann einfach Angst. Wir werden das in einem anderen Rahmen weiter klären, aber es ist wichtig, dass es geklärt wird.
vat@: Mich wundert die Debatte nicht. Ich war schon verwundert zur Wahl, wie ausführlich die Debatte dazu war. Da ist zu erwarten, dass wenn da schon intensiv debattiert wird, das auch im Nachgang passiert. Ohne Bezug zu den Fakultätsfesten, aber das ist ja das Ding, dass eher darüber diskutiert wird, als über die Kandidatur einer Referatsleitung. Für mich kam das nicht unerwartet seit der Wahl.
Oliver-Michael: Mich wundert, dass es nicht schon früher angesprochen wurde, das wollte ich damit sagen.
Jojo: :( Du hast starke Arbeit geleistet Katha.
Katha: Danke danke ihr Süßmäuse!
(?): Anmerkung zu Tino’s “die 8 ist eine Fehleinschätzung”… wo ist irgendwas an der Kritik konstruktiv? Genauso wenig, bzw. noch weniger konstruktiv war dann auch vat@. Reißt euch doch mal zusammen und liefert wenigstens konstruktive Kritik.

Referat Öffentlichkeitsarbeit

 
Monitor
Katha: Mathis ist aufgefallen, dass der Fernseher im Z-Foyer immer noch die Veranstaltungen, die im Oktober waren, anzeigt.
Jojo: Danke. Ich werde mich morgen darum kümmern, wenn ich wieder im Uninetz bin. :)
 
Marketing Display
Jojo: Möglicherweise könnten wir ein Marketing Display bekommen. Ich bin nicht dagegen. Es ist in der Schwebe. Sollte jedoch jemand Bedenken haben, wäre eine schnelle Äußerung hilfreich. Ansonsten Daumen drücken, dass wir einen Ersatz für den Monitor bekommen.
Marius: Woher kommt der?
Jojo: Mathis meinte, er würde da jemanden kennen an der HTWD.
Oliver-Michael: Was ist ein Marketing Display?
Jojo: Einfach googlen.
11: ist das dann für uns als transportables Gerät oder wird das irgendwo in der Hochschule platziert?
Jojo: Im Idealfall würde es in der Hochschule platziert, aber dazu wissen wir ja noch nicht mal, ob wir es überhaupt bekommen.
11. Ich finde die Idee geil, kann mir aber nicht vorstellen, dass die HTWD dazu ja sagt. Wir kriegen ja noch nicht mal einen Aufsteller. Uns wurde aber ein besserer Schaukasten angeboten, der eine bessere Lage hat, wo man zukünftig den Montatsplan aufhängen könnte.
Katha: Man sieht ja, dass es seit Oktober nicht wirklich läuft, fehlt da eine zuständige Person? Es wäre wichtig, sowas dann aktuell zu halten. Wer ist denn dafür zuständig?
Jojo: Ist in Arbeit. Derzeit mache ich das.
 
Discord
Jojo: Ich habe letztens die Discord-Kanäle umgestellt. Es sind jetzt deutlich weniger. Bald wird es noch hübscher gemacht, also die Nachrichten überarbeitet etc. Die alten (nicht leeren) Kanäle sind in Kategorien archiviert, die derzeit nur die Personen mit der "admin"-Rolle sehen.
vat@: Wenn wir über Discord reden wir da über welchen Discord? Reden wir da um den Discord Server der einzelnen Fakultäten oder ist der StuRa Discord damit gemeint. 
Jojo: Der vom StuRa. 
 
Stus Blog
Jojo: Folgend auf die Kritik im letzten RK haben wir das Format Stus Blog überdacht und haben überlegt, wie man es entkindlichen kann, aber dennoch einen persönlichen Einblick in die StuRa-Events bekommt. Zumal es eine schöne Möglichkeit zur Nachwerbung ist.
Unsere Idee wäre, dass man statt Stu sozusagen immer ein Mitglied des Events findet, dass dann einen kurzen persönlichen Text schreibt, der dann gepostet wird. So können wir auch andere Leute auf den Feed bringen und vorstellen. Die Überlegung wäre hier aber, ob man es noch immer Stus Blog nennt.
olligathor@: Danke dass sich ÖA Gedanken gemacht hat und direkt einen möglichen Vorschlag gemacht habt, da könnte man zum Beispiel ein Foto der Person posten zusammen mit dem Text der Person.
 
Mehr StuRa-Vorlagen
Wünsche aus der Campusleben-Sitzung:

• Briefpapier?
• Word? Farbschema, Schriftart, Logo im Kopf

Jojo: Habt ihr noch andere Wünsche? Dann können wir das direkt gebündelt abarbeiten.
olligathor@: Was soll das Ziel davon sein? Mir erschließt sich nicht so ganz der Sinn.
Jojo: Was verstehst du nicht? 
olligathor@: Wozu der Mehraufwand dienen soll.
Lotte: Ich wünsche mir auf jeden Fall eine Word-Vorlage. Ich kam schon mehrmals in die Situation, wo ich mir meine eigene Vorlage basteln musste, weil ich ein Dokument mit Word erstellt habe.
Ich denke so eine Situation wird in Zukunft öfter kommen, deswegen fände ich ganz schön, wenn es da eine einheitliche Vorlage gäbe, sodass nicht jedes Dokument anders aussieht.
Und da Office365 von der Hochschule für alle Studis bereitgestellt wird, finde ich, dass man dem schon nachgehen kann.
olligathor@: Bitte auch eine OpenOffice Vorlage/LaTeX bauen. Weil sich das sonst verschiebt, wenn man das öffnet. 
olligathor@: Extra Briefpapier, das mit unseren StuRa Infos schon vorbedruckt ist, extra zu bestellen, ist vielleicht im Sinne der Umwelt nicht die klügste Idee und wenn man diese Vorlage mal für Offizielle Dokumente braucht, dann könnte es man einfach mit drucken. 
vat@: Dass wir eine coole Briefvorlage brauchen, steht außer Frage. Das ist sinnvoll. Ich denke, alles muss auch an StuRa-Rechnern möglich sein und da haben wir kein Microsoft. Abgesehen von der politischen Debatte. grundsätzlich wenn es Bedürfnisse gibt, Dokumente zu verändern, helfen wir gerne als Bereich Administration und Rechentechnik. Aber lasst uns da jetzt keine Microsoft-Debatte draus machen. 
11: Finde es gut, wenn es mal sowas geben würde. Brauche sowas mindestens für die Arbeitsverträge, denke es wird noch an ganz vielen anderen Stellen gebraucht werden.
 
Bewerbung von StuRa-Veranstaltungen
Hanni: Im Gespräch mit Organisatorinnen des Nikolaus-Volleyballturniers und von Jingle Beats, habe ich mitbekommen, dass die Werbung bei beiden Veranstaltungen nicht rechtzeitig bzw. nicht "vehement"/breit genug war. Ich kann nicht einschätzen, woran das liegt, möchte es aber mal zur Sprache bringen, damit es in Zukunft besser laufen kann. Zumal dahinter nicht nur viel persönlicher Einsatz, Vorbereitung und Orga steht, sondern auch ordentliche Summen Geld im Spiel sind.
Lotte: Ja, ich finde es auch spezifisch beim Nikolausturnier schade, dass auf WhatsApp im Grunde keine Werbung zum Volleyballturnier gekommen ist, außer in einem Nebensatz beim Monatsplan. Ich gebe zu, dass der Werbetext recht spät kam, aber die Werbung über Instagram ist ja rechtzeitig rausgegangen, nur über WhatsApp kam es nicht.
Das ist beim Nikolausturnier gerade doof, weil es ja eine Anmeldung gab, die zu einer bestimmten Zeit online gegangen ist. Und zu dem Zeitpunkt, wo die Anmeldung losging, war nur die Werbung über Instagram draußen und ich finde es sehr doof, weil das nur eine geringe Menge an Studis erreicht.
 
Einmal im Vergleich zum letzten Jahr: Die Plätze waren letztes Jahr innerhalb von fünf Minuten alle voll. Dieses Jahr hatten sich innerhalb von drei Tagen drei Teams angemeldet (von 12).
Wenn die Anmeldung nicht voll geworden wäre, hätten wir ein riesiges Problem gehabt, da das Spielsystem diese 12 Team unbedingt benötigt und es ja auch nicht an fehlendem Interesse mangelt (siehe Anmeldung letztes Jahr). 
 
Ich hätte es zumindest wichtig gefunden, wenn wir die Info von ÖA bekommen hätten, dass die Werbung über WhatsApp später bzw. gar nicht rauskommt. Wir hätten in dem Fall die Anmeldung für das Turnier auch nach hinten verschieben können, damit die Anmeldung fairer für alle Studis wäre. Wir hätten in dem Falle uns dann auch selbst bemüht, das Turnier zu bewerben (z. B. durch eine Mail an die Teilnehmenden des Vorjahres).
Tino: Gab es letztes Jahr auch parallel ein Turnier durch den HSG Lok? Ich will darauf hinaus, dass es vielleicht auch noch andere Gründe geben kann, warum es diesmal nicht so perfekt ankam.
Lotte: Letztes Jahr gab es kein paralleles Turnier vom HSG Lok. Da hatten wir die Plätze im Vorhinein reserviert, es gab bei der Anmeldung also 9 Teamplätze für die Studis (dieses Jahr waren es 11 Teamplätze). Dennoch waren diese 9 Plätze innerhalb 5 Minuten weg und die 11 Plätze haben fünf Tage auf sich warten lassen.
Tino: Ich sehe denoch das Problem, bzw. würde den Fokus gern noch auf etwas anderes lenken. Dass Werbung zu spät rausgeht und dann total verpufft, ist uns allen klar und das sollte eruiert und behoben werden. Mich macht es eher betroffen, dass scheinbar alle anderen Wege niemanden erreichen. Also scheinbar erreichen wir mit den Communitys, dem Monatsplan, Instagram viiiiieel zu wenig Leute. Wir sollten dringend darüber reden, wen wir wie erreichen. Vielleicht machen wir uns ganz viel Arbeit mit einem Monatsplan und dieser verpufft total. Also wie finden wir das heraus? Wie lösen wir das? Ich würde auf jeden Fall mal dafür plädieren, einzelne Dinge auch wieder über E-Mail, und zwar unabhängig vom Monatsplan, zu verteilen. 
Jojo: Wir arbeiten an einer Lösung. Wir haben erst morgen wieder Sitzung.

Referat Personal

 
11: Wir haben heute die ersten Personalgespräche mit unseren neuen Verwaltungsangestellten geführt, morgen werden dann die restlichen folgen. Resonanz aus der Sicht der Angestellten, sind die ersten sehr zufrieden. Ende Januar wird das nächste Personalgespräch sein. Bisher kann man also zufrieden sein.
 
11: Am 09.01. findet das Bowling wahrscheinlich nicht statt.
olligathor@: Woran liegt das es wahrscheinlich nicht stattfindet? 
11@: Ich hab heute mal bei verschiedenen Bowling-Centern angerufen. Ich habe mit Hanni versucht, einen Ausweichtermin zu finden und da braucht es eine neue Terminabfrage. Das soll nicht verpuffen, nur weil es jetzt nicht funktioniert hat. Da im Januar dann die Vorbereitung der Prüfungsphase und so kommt, wollen wir auf die vorlesungsfreie Zeit gehen mit dem neuen Termin.
 

Referat Qualitätsmanagement 

Referat Soziales

 
BAföG Workout: 
Anny: Am 15.12.2024 werden Mitglieder fit gemacht zum Thema BAföG, da wir im nächsten Semester wieder eine Beratungssprechstunde anbieten möchten. 
olligathor@: Ich persönlich störe mich an dem Namen "BAföG Workout", das ist ehrlicherweise nicht sofort eine Schulung, muss ich sagen. Würde das Kind einfach bei Namen nennen, wie z. B. Schulung zum Thema BAföG oder BAföG Workshop oder so. Aber vielleicht sehe ich das auch einfach zu streng. 
Anny: Deine Meinung, kannst du haben. Ich finde den Namen gut und wenn, kann man ihn auch noch ändern. Ist nicht eher wichtiger welche Inhalte vermittelt werden?
11: Soll das jetzt eine Schulung oder eine Einarbeitung/Arbeitstreffen sein?
Anny: Eine Schulung, es sind 7 Leute geplant, die Interesse haben an der Sprechstunde mitzuwirken, natürlich können auch andere mit dazu kommen. 
Tino: Cool, dass es da eine Schulung geben soll. Gerade das große Interesse ist doch super! Ich würde dafür plädieren, dass die Chance genutzt wird und sich direkt eine externe Person geholt wird, die den Workshop durchführt. Dann kann man sich nochmal frisch Expertise holen. Gerade bei so vielen Interessierten ist das doch gut angelegtes Geld. Das bekommt man jetzt vielleicht nicht mehr für den Dezember geklärt, aber vielleicht für Januar und ich denke, das würde sich sehr lohnen. 
 
Lucas: Ich hab mit Franz gestern beim AT und heute das grobe Konzept mal ausgearbeitet 

Konzept 
 
Start und Organisation
        •        Beginn: Sommersemester
        •        Orte/Medien: Hauptcampus, Campus Pillnitz, per E-Mail, in Ausnahmefällen online
        •        Verantwortliche: Franz + Mitglieder des Bereichs Studienfinanzierung (u. a. genie, weitere t.b.d.)
 
Anfragearten
        1.        Prozessbezogen: Was tun in Situation A?
        2.        Grundlagen-/gesetzesbezogen: Habe ich Anspruch? Wie begründen?
        3.        Zusammengesetzt: Kombination beider Typen.
 
Ablauf der Beratung
        1.        E-Mail-Beratung:
        •        Anfrage lesen, ggf. recherchieren, Antwort formulieren.
        2.       Präsenzberatung:
        •        Termin ggf. per E-Mail vereinbaren.
        •        Präzise Infos zum Fall erfragen, Problem verstehen.
        •        Recherche durchführen.
        •        Unterstützung durch andere Stellen (StuRis, TU DD, StuWe) bei Bedarf.
        •        Aktionsplan ausarbeiten, Feedback einholen, Schritte ggf. gemeinsam umsetzen.
        3.       Reguläre Beratungstermine:
        •        Zeit: Erste zwei Montage im Monat, ab 17:00 (gerade/ungerade Wochen).
        •        Orte: Hauptcampus und Pillnitz (Räume HTW in Planung).
        •        Anwesenheit: Mind. zwei geschulte Berater vor Ort, Unterstützung durch Backoffice-Personal telefonisch erreichbar.
 
Leistungsangebote
        1.        Basisberatung:
        •        Allgemeine Infos zu BAföG (Voraussetzungen, Fristen, Anträge).
        2.        Antragsbegleitung:
        •        Unterstützung beim Ausfüllen, Prüfung der Vollständigkeit, Einreichen von Formularen.
        3.        Nachberatung:
        •        Hilfe bei Änderungen (z. B. Eltern-Einkommen) und Rückfragen von BAföG-Ämtern.
 
Evaluation und Weiterentwicklung
        •        Feedback: Fragebögen nach Beratungen.
        •        Statistik: Anzahl Beratungen, Erfolgsquote.
        •        Anpassungen: Basierend auf Feedback und neuen Gesetzen.
 
Werbung
        •        Aushänge, soziale Medien, WhatsApp-Gruppen.
        •        Mundpropaganda durch StuRa-Mitglieder in Studiengruppen.
 
Einarbeitungskonzept
        •        Präsentation zu BAföG (analog TU-Workshop).
        •        Übungen mit fiktiven Fallbeispielen.
        •        Kontrolllesungen bei E-Mails mit Korrekturvorschlägen.
        •        Beisitz bei Beratungen (vor Ort/online).
 
Offene Fragen
        •        Umfang und Art der Unterstützung für weniger erfahrene Berater.

Referat Sport

 
Nikolaus-Volleyball-Turnier
Lotte: Am Sonntag (08.12.2024) war das Nikolaus-Volleyball-Turnier in der Turnhalle vom Gymnasium Dresden-Klotzsche. Das war ein sehr großer Erfolg; während des Turniers sind auch mehrere Leute auf mich zugekommen sind und waren sehr begeistert und dankbar, dass wir das Turnier organisiert haben.
Ich hoffe, dass das Turnier nächstes Jahr wieder stattfindet, da es wirklich ein großer Erfolg war!
vat@: Wie viele waren da?
Lotte: Leider hatten Sonntagmorgen noch ein paar Leute abgesagt, das konnten wir aber recht gut ausgleichen. Ein paar Freunde sind dann in den Teams eingesprungen.
vat@: Also alle 12 Teams. :-)
olligathor@: Wart ihr mit der Zusammenarbeit mit Faranto zufrieden?
Lotte: Ja, hat gut funktioniert. Wir warten noch auf die Abrechnung. Es war schade, dass Faranto kein Team stellen konnte.
olligathor@: Gab es ein Mitarbeiter-Team der HTW? 
Lotte: Nein. Wir haben es versucht durch Unterstützung von HGM, aber hat nicht geklappt.
olligathor@: Habt ihr bei Veranstaltung festgestellt, das bräuchten wir nächstes Mal noch für die Veranstaltung? Bälle oder Anzeigen oder sonst was?
Lotte: Ja. Eine Ballpumpe, einen dritten Volleyball, Punktetafeln (die vom DHSZ sind kaputt) und Handtrillerpfeifen.

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 

 
Tino: Wo sind unsere fucking LÖFFEL? Hier verschwinden ständig Dinge.
olligathor@: Das kann ich leider nicht sagen, ich werde aus dem Besteckkasten aus der A005 welche entnehmen und in die Schublade oben in die Küche legen. 
olligathor@: Es wäre schön, wenn Leute Altglas produzieren, sie ab und zu zumindest ein bisschen was mitnehmen und entweder hinten beim Parkplatz beim A-Gebäude entsorgen oder alternativ Richtung Spezi Druck laufen und dort in dem Altglas Container entsorgen würden, sodass es nicht immer bei denselben Leuten kleben bleibt. 
olligathor@: Dasselbe: es wäre schön, wenn Leute ab und zum hinten beim Parkplatz beim A-Gebäude das Altpapier entsorgen würden, sodass es nicht immer bei denselben Leuten hängen bleibt. 
olligathor@: Der neue Pavillon ist weg. Es entzieht mich meiner Kenntnis, wohin der hingekommen ist. Kann das auf die Schnelle auch wirklich nicht nachvollziehen. Ich versuche da die Tage mehr herauszufinden. 
olligathor@: Wir haben immer weniger Biertischgarnituren, weil doch einige Biertischgarnituren so hart beschädigt sind, dass ich mich nicht mehr traue, diese rauszugeben. Daher die Frage, ob wir damit leben wollen oder sagen, wir werden bald neue anschaffen. 
Marius: Wir haben ganz viele Glühweinflaschen und den Rest Altglas heute weggebracht.
Katha: Bezüglich Pavillon, gibt es nicht eine Ausleihliste? Sollte da nicht vermerkt sein, wer das als letztes hatte und da mal nachfragen. Zu den Biertischen, auch da, wenn es nicht ordentlich zurückgebracht wurde, sollte das protokolliert werden. Wissen wir, von wem das mangelhaft zurückgegeben wurde? Und gibt es da eine C´Kontrolle oder Ploicy, dass die Leute dann was zahlen müssen?
olligathor@: Laut der Ausleihliste müsste es da sein, leider ist das nicht der Fall. Seit ich da bin, sind die Bänke in diesem schlechten Zustand und ich glaube, das sind Alterserscheinungen, die Dinger sind aus FSR ET-Zeiten. Aktuell verlangen keine Kautionen oder Ausleihgebühren, ads möchte das Referat Verwaltung nicht. Aktuell gibt es da keinen sinnvollen Modus.
Katha: Dann habe ich das verstanden und nehme das zurück.
vat@: Zum Glasmüll: Ihr könnt mal die 11 fragen, wie sehr ich ihr auf den Sack gegangen bin die letzten Tage. Ich finde es dreist, dass Leute den Müll weiter voll machen, obwohl er schon voll ist. Siehe Pappmüll aktuell. So wird sich bestimmt auch jemand dem Kühlschrank annehmen. Ich bin gespannt, ich glaube das ist das grundsätzliche Problem. Sorry an die 11. Zu den Biertischgarnituren: Ich finde, man muss vor Fakultätsfesten mal schauen, ob die Bänke noch in Ordnung sind. Und das muss man am Ende so einer Veranstaltungsserie machen. Das ist leider nicht passiert, selbiges mit Kühltruhen. Aber alles wird ja besser.
olligathor@: Aktuell können wir 18 Bänke und 9 Biertische ausgeben, um da einen Referenzwert zu geben. Die passen teilweise nicht so ganz zusammen, weil unterschiedlich groß. Das ist ja maßgeblich relevant für Kultur.
olligathor@: Vielen Dank an die Leute, die das Altglas weggebracht haben.
olligathor@: Wir müssen einen Kühlschrank loswerden, steht in der A001. Wenn ihr Ideen habt, wo der hin kann, bitte melden.
Lotte: Auf ebay verkaufen und den Erlös für Milch ausgeben.
olligathor@: Wollte eben nicht so profitgeil sein :D

Vorstand

 
Was machen die gerade die einzelnen Teams zu den jeweiligen Fakultäten (aka FAK)?
olligathor@: Sorry hatte es nicht gesehen das es durchgestrichen würde. Wollte fragen was Paul mit der Frage bezwecken wollte. 
 
vat@: Habt ihr euch vor der Veröffentlichung das Video zum Tag des Ehrenamts angeschaut? Ich kriege da das Fremdschämen. Aber das liegt vielleicht daran, wie ich den StuRa sehe und an meiner Mentalität. ich bin mir bewusst, dass nicht ÖA an der Stelle verkackt hat, sondern ein Vrostand, der sowas durchgehen lässt.
hanni@: Mir wurde es gezeigt.
Katha: Die Frage war ja, warum wir in den StuRa gegangen sind. Und das war eben meine Antwort. Ich finde das nicht zum Fremdschämen. Dann war die Frage falsch gestellt.
11: Ich finde ihr habt beide nicht unrecht. Ich sehe Pauls Punkt. Ich habe das Video vorher auch gesehen und fand es okay so. Aber im Nachhinein denke ich, hätte mal vielleicht aussagekräftigere Aussagen nehmen können. Neue Leute kennenlernen sollte eben nicht der Hauptgrund sein, ein Ehrenamt zu beginnen oder warum so viele Leute hier mitwirken. Ich wurde auch gefragt, ob ich mich vor die Kamera stellen möchte, und da hätte man vorher eben mal besser kommunizieren können, worum es geht und dann hätten die Personen vor der Kamera bessere Aussagen tätigen können.
Jojo: Das haben wir eigentlich immer. Wir haben versucht, das beim Fragen der Leute vorher darüber zu ifnromieren. Kann sein, dass das in Einzelfällen nicht so optimal kommuniziert wurde.
Hanni: Da muss ich das Vorgehen der Leute in Schutz nehmen: In einem vergangenen RK wurde das angesprochen von Anny unter Kollaboration und konkret vorgestellt, auch mit den Fragen, die gestellt werden sollen.
Katha: Bei mir kam auch nur ein "Was machst du nächste Woche Mittwoch, ich brauch dich dann mal 5 min". Alles andere bei Kollaboration, das sehe ich ein, habe ich nicht gesehen und ist dann meine Schuld. Aber könnte ja mal als Mail oder bei Telegram kommen.
11: Ich will gar nicht weiter drauf rumreiten. Das kann durchaus sein, adss das in einer Sitzung mal angesprochen wurde, aber ich wurde 2 Minuten vor Beginn erst informiert. Deswegen war das mein Eindruck und der scheint nicht so gewesen zu sein.
vat@: Mir ging es nicht darum eine Diskussion zum Prozess anzustoßen, wie es dazu kam. Sondern ich wollte das als persönliche ANsicht darstellen, dass mich sowas massiv demotiviert, für den StuRa zu arbeiten. Ich glaube, dass viele hierher gekommen sind, um neue Leute kennen zu lernen. Aber die Aussagen, die es eben auch gibt und auch braucht, sind: Ich bin gekommen, um bessere Studienbedingungen zu schaffen für meine Kommilitoninnen, einen besseren Studienstart, etc.
Anny: Ich habe das sowohl im RK angesprochen, als auch die Personen gefragt. Ich finde das Ganze heute eine Sache für sich. Aber dann weiß ich, dass ich solche Projekte im StuRa nicht mehr angehen muss. Jeder hatte die Möglichkeit mitzusprechen! Mich demotivieren solche Aussagen sehr muss ich sagen.

Präsidium

 
GO-Antrag auf 5 Minuten Sitzungspause
 
assi@ (abv@): https://www.stura.htw-dresden.de/stura/plenum/sitzungen/2024-2025/9/antraege/02
vat@: Ist das eine Art Schulung innerhalb vom StuRa? Schulungen sind grundsätzlich (auch im Haushaltsplan) Angelegenheiten vom Referat Personal (Bereich Schulungen). Oder? Auch entsteht der Eindruck, dass bei der Einarbeitung von Neuen (und Alten) sich einfach nur Essen abgerechnet werden soll. (Anders war es ja als beim StuRa TU Dresden die Ausrichtung einer Schulung finanziell unterstützt wurde, wo auch Mitglieder des StuRa (HTW Dresden) teilnehmen konnten.)
vat@: Ist das mit dem Referat Finanzen besprochen?
Anny: Thema HHP wurde was falsch verstanden. Man ging davon aus, dass es eine externe Schulung ist. Ich kümmere mich selbst drum, danke. Die Haushaltsplanverantwortliche weiß Bescheid. 
Zum anderen Thema: Letztes Jahr war es keine "finanzielle Unterstützung", es wurde auch nur Futter beschlossen, das wir mitgebracht haben. 
Wenn man nicht mal 50 Euro locker machen kann, für Menschen, die in Zukunft Beratungsangebote übernehmen und etwas im StuRa und direkt für die Studis bewirken, weiß ich auch nicht. Und wenn man sich den ganzen Tag hinsetzt und lernt, sollte man auch das Essen gestellt bekommen. 
Tino: Naja, das kann man so einfach sagen, aber wir müssen natürlich einen Überblick behalten, wo wir die Grenze ziehen. Wenn ihr Schulungen macht, dann kann man sicherlich auch was Kleines zu essen beschließen. 
Letztendlich sind es studentische Gelder und sie sollten sinnvoll angelegt werden. Ich würde nur gern vermeiden, dass wir dann für alle Arbeitstreffen, Einführungen etc. etwas zu essen beschließen. Ansonsten macht James bestimmt auch Einzelschulungen zum Mail Konto, wenn er dafür immer einen Obstsalat bekommt.
olligathor@: Die Finanzierung/Kostenkalkulations ist zumindest vom Titel her drinnen auch falsch, weil da ESE 2024 steht. 
Anny: Die Vorlage war von der ESE, kann ich noch ändern. Hab ich nicht gesehen. 
olligathor@: Wer soll denn die Schulung durchführen? 
Anny: Lucas und ich. Und falls wieder die Frage kommt: Wir sind denke ich in der Lage, Dinge weiterzugeben Ja. 
olligathor@: Gibt es schon Unterlagen zu der Schulung? 
Anny: Wir haben die Schulungsunterlagen von Frau Schwarzkopf bekommen, woraus auch das How To besteht, außerdem haben wir unsere Unterlagen gepflegt und sind in der Lage, Dinge zu vermitteln. Die Schulung soll dazu dienen, dass Dinge angewendet werden können. 
olligathor@: Sind zu der Schulung alle StuRa Mitglieder eingeladen? 
Anny: Die Einladung geht noch raus, also JA. Wer Lust hat, dazu zu kommen und sich in dem Thema beschallen zu lassen, gerne vorbei kommen. 
olligathor@: Warum läuft die Schulung nicht über den Bereich Schulungen, die für Schulungen im StuRa verantwortlich sind? 
Anny: Ich verstehe die Frage nicht ganz. Wir richten die Schulung selbst aus, da wir Mittel haben, dies zu tun. Da kann der Bereich Schulungen auch nicht viel mehr machen als sagen: ey Lucas, Anny macht. Oder worauf willst du hinaus?
olligathor@: Dass alle Schulungen, egal zu welchem Thema, vom Bereich Schulungen organisiert werden sollten und auch von ihrem HHP-Posten abgerechnet werden sollten. 
Anny: Ich glaube nicht, dass der Bereich Schulungen ein Problem damit hat, wenn ich Arbeit abnehme. Das mit dem HHP, ja da geh ich mit. 
olligathor@: Wer das dann tatsächlich macht, die Debatte wollte ich nicht aufmachen. Mir geht es darum, wie der interne Ablauf sein sollte. Zumindest habe ich das durch assi@ immer so verstanden. 
Anny: Lucas verarbeitet die PP von unserer Schulung, wie bereits gesagt, sie werden mit Fallbeispielen in Berührung gebracht und auch, wie man am besten vorgeht. Das Inhaltliche bereitet Lucas vor, da er auf lange Sicht das Referat übernehmen wird. Ist damit die Frage beantwortet? Es ist nicht nur ein hinsetzen und futtern, nein, wir geben Dinge weiter, arbeiten ein und kommen vllt auch dazu, proaktiv was zu machen, also Aufschreiben, How Tos beginnen, wenn Fragen aufkommen. 
Linda: Beim Haushaltsposten haben Anny und ich wirklich aneinander vorbeigeredet. Ich dachte halt die ganze Zeit, dass es eine Veranstaltung/Schulung für die Studis geben soll. Da werde ich zukünftig drauf achten, dass klar ist, ob es intern oder extern ist. Sorry an der Stelle. Die eigentliche Frage scheint ja aber zu sein, ob die Veranstaltung eine Schulung oder eine Einarbeitung ist und ob Verpflegung gerechtfertigt ist. Ist es nur eine Schulung, wenn jemand Externes kommt? Oder richtet sich das nach dem Aufwand? Oder nach was anderem? Wo wird denn da die Grenze gezogen bzw. ab wann ist eine Verpflegung gerechtfertigt?
Die Veranstaltung ist sehr umfangreich, da sitzen 5-7 Leute bis zu 5 Stunden lang zusammen. Es werden auch Fallbeispiele erarbeitet etc. Ich persönlich würde stark in die Richtung Schulung gehen. 
(Als Verantwortlichkeit Haushaltsplan möchte ich nochmal ganz klar sagen, dass es bei Schulungen vollkommen ok ist, eine Verpflegung einzuplanen. Aber nicht bei Einarbeitungen.)
Anny: In meiner Welt ist das eine Schulung. Definition: Unter einer Schulung versteht man eine Weiterbildungsveranstaltung, in der sich eine meist relativ kleine Zahl von Personen (i.d.R. max. 15) über einen kompakten Zeitraum (i.d.R. 30-90 Minuten) angeleitet mit einem bestimmten Thema auseinandersetzt.
vat@: https://www.e-teaching.org/lehrszenarien/weiterbildung/schulung
Tino: Wie oben schon beschrieben, wäre es dann vielleicht aber gut, sich eine Trainerin zu holen die die Schulung durchführt. Genau deswegen schaut da auch der Bereich Schulungen drüber. Spricht denn was dagegen, dass es eine externe Person macht? Gerade beim geplanten Umfang, was man damit erreichen will und wie viele Interessierte es gibt, ist es doch ideal, jemanden ran zu holen.
Anny: Dann sagen wir es ab. 
olligathor@: Wir vom Präsidium bzw. ich meine das gar nicht böse und das war ganz sicher nicht unsere Absicht, wir wollten nur darstellen, wie der formale Ablauf ist bzw. sein sollte. 
Katha: Ich finde es extrem schade, nur weil Fragen aufkamen, das Ganze abzusagen, weil man keine Lust hat, sich damit auseinnader zu setzen. An und für sich ist es eine gute Sache, neue Leute einzuarbeiten. Ob das mit den 50 Euro sein muss oder nicht, da kann man doch drüber reden. Und auch dass jetzt nicht die Möglichkeit besteht, nochmal persönlich drüber zu reden.
Jojo: Dass es nun abgesagt werden soll, ist aufgrund von verschiedenen Faktoren passiert. Es liegt nicht nur am Geld, sondern dass es auch direkt vor Weihnachten ist und Uni-Prioritäten anstehen. Und man es dann im Januar/Februar/März richtig macht. Aber es soll morgen in der Soziales Sitzung nochmal besprochen werden.
Katha: Ich finde es ist ein utnerscheid zu sagen "WIr machen es nicht" oder "Wir müssen aus anderen Gründen umplanen".
11@: Danke Jojo für die Aufklärung. DAs ist ja dann doch ein anderer Grund als die Unzufriedenheit über Rückfragen. Ich möchte an alle Referatsleitungen appellieren, dass wenn ihr eine Schulung machen wollt, dennoch auf unseren Bereich Schulungen zukommt. Dafür gibt es den Bereich. Per se finde ich es auch eine gute, wichtige Sache. Da ging es eher um die Ausgestaltung (siehe Konzept). Dieses Konzept bezieht sich aber viel mehr auf die Sprechstunde und weniger auf die Schulung. Wer führt die Schulung durch, welche Unterlagen gibt es, das ist ja alles nicht richtig bekannt.
Jojo: Ich werde das morgen mit zu Sitzung nehmen, aber gehe davon aus, dass Anny das hier auch liest im Nachhinein.
Oliver-Michael: Anny und Lucas sollen die Schulung ausrichten.
vat@: Erklärung: Ich war in der unangenehmen Situation, dass ich die Debatte lostreten musste. Weil wir ein Arbeitstreffen hatten mit der ABV-Crew. Und da  hingewiesen wurden auf den Antrag als Exemplar, weil er zeitkritisch war. Mir ist es dann schwer gefallen, weil der Antrag schwierig ist. Morgen bei der p@ Sitzung werden wir darüber reden, wie man in Zukunft mit solchen Anträgen umgeht. Ich bite darum, dass die Ausfertigung dieses Antrags nicht zustande kommt, weil es schwierige Dinge in diesem Antrag gibt. Einfach schon die Mentalität, Dinge aus der CoCo-Pauschale zu nehmen. Dem falschen Eindruck, dass da mal ein Beschluss gefasst wurde von der Schulung an der TUD mit Bezahlung der Verpflegung durch HTWD zu Zeiten von Claudia Meißner, soll vorgebeugt werden. Und ich weiß nicht, ob das gut ist, dass die Schulung von zwei Leuten gemacht werden soll, die noch nicht nennenswert Erfahrung in der BAföG-Beratung haben. Da sollte eine Person mit Erfahrung herangezogen werden.
olligathor@: James hat mich angesprochen, dass er eine Beschlussnummer braucht für die Vorschusskasse für das Referat Soziales und ich war ein bisschen überfordert ohne Endgerät und habe mir dann die E-Mail nochmal angeschaut, in welcher der Beschluss gemeldet worden ist. (Rest siehe oben von Paul). 
vat@: Kann ich davon ausgehen, dass das morgen im p@ besprochen wird?
Marius: Ich gehe davon aus.
olligathor@: Ja ich werde es mit auf die Sitzung rein schreiben und werden es morgen dort beraten. Ich habe es leider noch nicht geschafft, das auf die Tagesordnung aufzunehmen.
 
17.12.2024 kommt alle zur 9. Sitzung Plenum 2024/2025 nach Pillnitz :)
Marius: +1

Ausschuss Finanzielles

 
olligathor@: Wir haben den Bereich Schulungen angefragt nach einer Schulung für die Finanzordnung, Beitragsordnung, Härtefallordnung anzupassen. Da alle neue Mitglieder nicht so ganz fit in den Thema sind, wir da noch nicht wirklich weiter gekommen sind und warten noch auf Antwort bzw. eine Termine Umfrage. 
11@: Tut mir leid, dass ich da noch nicht auf dich zugekommen bin. Ich hatte das in der letzten Sitzung auf dem Schirm, aber konnte mir dann nichts weiter drunter vorstellen. Es war viel los letzte Woche bei Personal und ich komme da nochmal auf dich zu.
olligathor@: Es wurden Beschlüsse gefasst und die müssen halt noch in Ordnungen reingeschrieben werden und bevor wir das komplett falsch machen, haben wir uns gedacht, wir fragen das Referat Personal nach Hilfe.
vat@: In Bezug auf diese Ordnungen vom Ausschuss Finanzielles, die sind überwiegend aktuell. Ich freue mich über die Bereitschaft, dass die Ausschüsse bei der Ausfertigung von Ordnungen mitwirken wollen. Das sollen aber maßgeblich Angestellte aufarbeiten. Aktuell können die das eben noch nicht machen. Je nach dem, wie Personal das haben will, gibt es dazu eine Schulung für die Angestellten, konkret die ABV-Crew, und das lässt sich vielleicht auch damit verbinden, die Menschen vom Ausschuss Finanzielles und Ausschuss Inhaltliches und alle anderen StuRa-Mitglieder dazu einlädt. Wer Bock hat auf die Ausfertigung von Ordnungen hat, soll vorbei kommen, #HTML.

Ausschuss Strukturelles

Ausschuss Inhaltliches

 
olligathor@: Wir haben den Bereich Schulungen angefragt nach einer Schulung für die Aktualisierung der KontO! Da alle neuen Mitglieder nicht so ganz fit in den Thema sind, sind wir da noch nicht wirklich weitergekommen und warten noch auf Antwort bzw. eine Termineumfrage. 
Es wurden Beschlüsse gefasst und die müssen halt noch in Ordnungen reingeschrieben werden und bevor wir das komplett falsch machen, haben wir uns gedacht, wir fragen das Referat Personal nach Hilfe.

Ausschuss Personelles

 
Hanni: Nächste Sitzung zu den Vergabekriterien des Sitzungsgelds und der Überarbeitung des aktuellen Stellenkonzepts findet am 20.12. 15 Uhr statt. Schreibt Dinge ins Pad oder kommt vorbei, das waren ja beides heiß diskutierte Themen in letzter Zeit.
 
Tino: Bitte dran denken, dass bald wieder Rechenschaftsberichte anstehen und die AE-Meldung erfolgen wird. Wir hatten das letzte Mal einige Probleme, das adäquat zu erstellen, daher hier schon mal paar Hinweise:
- Bitte sendet nicht nur prozentuale Aufwandserfüllung, sondern auch mal die Stundenzahl dazu, die ihr aufgewendet habt. Das soll uns nur als Richtwert dienen, auch wenn die AE so nicht ermitteln werden wird.
- Uns fällt es bei manchen Menschen schwer einzuschätzen, wie viel sie in den Referaten etc. machen. Also wenn ihr für eure Mitglieder meldet, dann meldet auch gern mit, was genau die Person gemacht hat und nicht nur was das Referat alles gemacht habt --> brecht es auf die Personen runter.
 
olligathor@: Wie genau wollt ihr das dokumentiert haben, weil ich weiß da immer nie, was ich genau da rein schreiben soll. Kann gerne genau dokumentieren, welche Aufgabe ich gemacht habe, wie z.B. 
ich habe die Beschlüsse XY angelegt und ausgefertigt. 
hanni@: Entweder ihr untergliedert pro Stelle den Rechenschaftsbericht nach personen und deren Aufgaben, oder ihr schreibt es in die E-Mail.
vat@: Um eine grobe Vorstellung zu haben, nimmt man sich die Ausschreibung zur Hand der Stelle und bewertet das dann anhanddessen.
hanni@: Es gibt es How To, das aktualisiere ich auch gerne nochmal: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/a/pers/aufwandsentschaedigung/how-to-ae-melden
olligathor@: Trollfrage: Was, es gibt zu allen Stellen im StuRa eine Ausschreibung?
vat@: Für Stellen gibt es keine AE, sondern nur für Ämter. Da könnte der Ausschuss ja dann die Meldungen für nichtexistente Stellenbeschreibungen direkt reinkopieren. 
 

• 1. Sitzung Geschäftsbereich Inneres ist übermorgen 12.12.2024 18 Uhr
• 2. Sitzung Bereich Studienalltag ist am kommenden Montag 16.12.2024 17 Uhr 
• 2. Sitzung Campusleben Montag 13.01.2025 17 Uhr

Z. Weiteres

 
vat@: Wer geht morgen zur studentischen Vollversammlung gegen Rechts der TUD?
11@: Wieso sollten wir dahin gehen?
vat@: Weil wir beschlossen haben, dass wir das unterstützen.
olligathor@: Wir haben nur Studis gegen Rechts, aber nicht die Vollversammlung unterstützt.
 
Tino: Danke für alles, was ihr und wir dieses Jahr so gemacht haben! Wirklich schön, was alles passiert und passiert ist. Ich hab das Gefühl, das RK ist größer als letztes Jahr und das ist echt schön zu sehen. Es geht auch sehr viel in den Referaten und das freut mich sehr. Also ein ganz großes Danke an alle und ich hoffe sehr, dass wir uns Freitag zur Weihnachtsfeier sehen :) 
Katha: +1
11: +1 (=12)
Marius: +2!
Katha: Also 14?