Protokoll 4. Sitzung Referatskollegium 2024/2025
Datum |
29.10.2024 |
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Ort | A105/A106 / BBB-1 |
Sitzungsleitung | Marius Hoffmann |
Redeleitung
|
Marius Hoffmann |
Mitschrift | alle Anwesenden |
Protokollerstellung | Hanna Liebrecht |
Sitzungsbeginn | 16:39 Uhr |
Sitzungsende |
17.37 Uhr |
4. Sitzung Referatskollegium 2024/2025
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/sitzungen/2024-2025/4/sitzung
Teilnehmerinnen
Referat Finanzen
- Linda Müller --> anwesend ab 16.40 Uhr
Referat Hochschulpolitik
- unbesetzt
Referat Internationales
- unbesetzt
Referat Kultur
- Emily Scheil --> anwesend
Katharina Hentschel
Referat Öffentlichkeitsarbeit
- Josina Guhl (geschäftsführend) --> anwesend ab 16:44 Uhr
Clara Däbritz
Referat Personal
Lisa Kästner (geschäftsführend)- Hanna Liebrecht (Stellvertretung) --> anwesend
Referat Qualitätsmanagement
- Tino Köhler (geschäftsführend) --> anwesend
Referat Sport
Hannes Günther (geschäftsführend)- Lotte Richter --> anwesend
Referat Soziales
- Anna Abe --> anwesend
Lucas Effenberger (stv. Referatsleitung)
Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation
- Oliver-Michael Fischer (geschäftsführend) (olligathor@) --> anwesend
Referat Studium
- unbesetzt
weitere Mitglieder (Referatskollegium)
- Beauftragung Datenschutz
- unbesetzt
- Beauftragung Gleichstellung
- unbesetzt
- Beauftragung Kollegialität
- unbesetzt
- Beauftragung Nachhaltigkeit
- unbesetzt
- Beauftragung Pillnitz
Tom Philippi
- Beauftragung Umwelt [geschäftsführend]
Johann Boxberger
Gäst*innen/ Vertreter*innen irgendwelcher Interessen
andere Mitglieder (StuRa)
- Friedrich Grabner (Mitglied im Präsidium)
- Markus Hähnel
- Marius Hoffmann
TOP
0. Formalia
- Begrüßung zur Sitzung
- Bestellung der Redeleitung und Protokollführung
- Mitgliedschaft
- Referatskollegium
- Referate und Bereiche
- Feststellung der Beschlussfähigkeit
-
-
- https://www.stura.htw-dresden.de/stura/rk/mitglieder/mitglieder-referatskollegium-2024-2025/
- Aktuell sind von den 11 Referaten nur 8 Referaten besetzt. Im Übrigen sind davon 5 Referate nur noch geschäftsführend durch die vorherige Legislatur vertreten.
- Es sind 6 Referate durch Anwesenheit vertreten. Im Übrigen sind davon 0 Referate durch den Vorstand vertreten.
-
- Fragen zu Verfahren (im Referatskollegium)
- Verabschiedung der Tagesordnung
- Aufnahme von Tagesordnungspunkten, die nach der Frist eingereicht wurden
- Behandlung von Tagesordnungspunkten, deren Antragstellerinnen oder Antragsteller nicht anwesend sind
Paul: Gibt es Neuigkeiten vom Bereich Ökologie?
Oliver-Michael: Der Bereich hat sich nicht mehr gemeldet.
Paul: Ich würde die beiden Anträge wenn dann später abstimmen lassen.
TOP I. Schaffung von 2 Insektenhotels für den Campus unserer Hochschule
Paul:
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/hopo/oeko/projekte/konzeptrahmen-umweltbildungsprojekte-am-campus-der-htwd/massnahmen/vat_insektenhotel
ehemals
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/hopo/oeko/projekte/konzeptrahmen-umweltbildungsprojekte-am-campus-der-htwd/massnahmen/insektenhotel
Paul: Durch den Bereich Ökologie wurden - wegen der fehlenden Leitung des Referates - Anträge an den Vorstand (also kommissarische Leitung) und das Präsidium gerichtet.
Paul: Vielleicht verkenne ich die Situation, aber die Zeit scheint zu drängen, dass da was passiert.
Antragstext:
Der StuRa möge beschließen 2 Insektenhotels für bis zu 250 € zu bauen. Die Insektenhotels sollen auf dem Campus der Hochschule so lange wie möglich aufgestellt werden.
Diskussion:
Oliver-Michael: Kurz zum Kontext, warum es im RK gelandet ist: Das sollte der Vorstand beschließen aufgrund der nicht besetzten Referatsleitung. Ich finde den Antrag gut, abstimmen und fertig werden.
Paul: Die Zeit drängt da, weil das noch bis Ende des Jahres passieren soll, deshalb habe ich mich nachts auch noch hingesetzt. Es wäre schön wenn wir das heute noch abstimmen könnten.
GO-Antrag auf Feststellen der Beschlussfähigkeit
7/8 --> beschlussfähig
Ergebnis: 7/0/0 --> angenommen
X. mögliche kommende Tagesordnungspunkte
Paul: finanzen@ mag was zu "How to Beschaffung, insbesondere zu verderblichen Sachen, wie Getränken" konzeptionell bei der kommenden Sitzung vorstellen. Spoiler: Bei finanzen@ sind alle Beschaffungen abzuwickeln. (finanzen@ kann bei größeren und besonders dringlichen Bestellungen Unterstützung erbitten.) Bei lager@ (verwaltung@) sind dann einfach alle Reste abzugeben. Es wird eine Liste zu üblichen Einkaufspreisen (geplante Ausgaben) und eine Liste zu üblichen Verkaufspreisen (geplante Einnahmen) geben, sodass die Erstellung von Kalkulationen schön einfach ist.
Tino: Bei der Seite im Plone kann man keine Kommentare posten. Könntet ihr Infos zur Verfügung stellen und die Funktion aktivieren, damit durch die Vorbereitung der eigentliche Abstimmungsprozess dann verkürzt wird?
Paul: Ich weiß gerade nicht, wer für das Referat Finanzen anwesend ist. Man kann bei jeder Seite im Plone Kommentare aktivieren, das ist nur standardmäßig ausgeschaltet. Ich wollte Lindas Ankündigung auch schon überlesen, allerdings ist es noch nicht final fertig. Linda freut sich darüber.
Tino: Es wäre schön, wenn wir vorab ein paar Fragen stellen könnten.
Linda: Paul, danke für den Spoiler :) Wir hatten letzte Woche ein Arbeitstreffen, wo wir uns Gedanken um eine zentrale Getränkeverwaltung gemacht haben. Es wird erst einmal nur um Getränke und vorhandene Lebensmittel gehen, später eventuell auch um alles andere Verderbliche. Alle Bestellungen würden dann über das Referat Finanzen laufen. Ziel ist zum einen, dass die Bestellungen an einer zentralen Stelle gebündelt werden und es dadurch unkomplizierter wird. Zum anderen soll aber auch möglichst kostensparend eingekauft werden. Wir feilen gerade noch an den letzten Details und stellen euch das Ganze im nächsten RK offiziell vor. An Paul: das nennt sich Finanzierung :)
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/finanzen/sitzungen/2024-2025/2-at/Entwurf%20Konzept
Y. Kollaboration & aktuelle Projekte
Referat Finanzen
- Getränkeverwaltung
- Jahresabschluss 2022
- Haushaltsplan 2025
Linda: Ich würde die Getränkeverwaltung beim nächsten RK dann vorstellen. Wir wollen eine zentrale Getränkeverwaltung einrichten, damit wir alles bestellen. Der Stand jetzt ist: das man eine Mail an Finanzen schickt und wir dann die Getränke bestellen. Ich würde den Feinschliff erarbeiten und im nächsten RK vorstellen.
Oliver- Michael: Ist der Jahresabschluss 2021 mittlerweile, dann fertig?
Linda: Für 2021 haben wir eine vorläufige Auswertung bekommen, die finale kommt erst noch.
Oliver. Michael: Habt ihr beim Referat Finanzen ein Ziel, bis wann ihr mit dem Jahresabschluss 2022 fertig haben wollt?
Linda: Auf jeden Fall im November, im besten Fall Mitte November.
Referat Kultur
- Spieleabend wurde genehmigt. Er findet am 13.11.2024 statt, zusammen mit der After Study Happy Hour statt. Es beginnt ab 16:00 im Foyer der 9. Etage im Z-Gebäude.
- Jingle Beats wird wahrscheinlich im Novitatis stattfinden. Aber steht noch nichts genaues fest, da das Orga-Team erst mal vor Ort mit dem Novitatis-Team die Konditionen besprechen möchte.
- Wir haben ganz viele Neue bekommen und haben auch schon eine Gruppe erstellt für die Stu`s Weihnachtsfetze.
- 1. Buchclub Treffen lief sehr gut. Es kamen 20-25 Leute. Weitere Treffen sind geplant.
Tino: Ich finde es super, dass dieses Buchclub-Treffen so gut angenommen wurde.
Oliver-Michael: Wollt ihr beim Spieleabend wieder Spiele beim IFSR ausleihen?
Emily: Ich denke nicht. Ich frage nochmal nach.
Friedrich: Zum Thema Buchclub: Wir haben das relativ frei gemacht, es soll ein Treffen am 13.11. stattfinden, es ist schon durch. Ich hoffe es ist okay, wenn das paralell zum Spieleabend läuft.
Emily: Ist okay.
Lotte: Spiele vom iFSR zum Spieleabend auszuleihen ist nicht geplant.
Referat Öffentlichkeitsarbeit
Bereich Social Media: Wir haben sehr viele schöne neue Projekte:
- Neben den Referaten, sollen auch bald Bereiche vorgestellt werden. Wir werden auf die Bereiche zu gehen.
- Für den Ehrenamtstag am 05.12. möchten wir gerne unterschiedliche Menschen (Wir brauchen euch!!!) vor die Kamera bekommen, die sagen:
- Hi / ich bin ...
- Einen Satz, warum man im StuRa ist evtl.
- Und der Satz: "Wir sind der StuRa."
- Video zum Thema Referat Studium
- Das rote Sofa geht in die zweite Runde
- ...
Tino: Hat man schon auf die Mail von der Hochschule zum HIT geantwortet?
Josina: HIT ist Thema in der nächsten ÖA-Sitzung am Mittwoch (morgen).
Paul: Anny, da gab es doch schonmal das Thema mit dem Konzept. Steht da schon was?
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/oea/sm/formate/das-rote-sofa/konzept/konzept
Anny: Der Entwurf steht. Ich ergänze es zeitnah.
Paul: Gut, dann schau ich mir das an.
Anny: Verbesserungsvorschläge sind immer willkommen.
Oliver-Michael: Seid ihr bei dem Thema Sticker weitergekommen?
Josina: Sticker sind Thema in der nächsten ÖA-Sitzung am Mittwoch (morgen).
Tino: Wir haben erst letzte Woche drüber geredet, da ist es schon interessant, dass direkt wieder gefragt wird.
Referat Personal
Integration:
RKter Frühstück: Alle Referate, die nicht anwesend sein können, legt bitte direkt eure nächste Sitzung nach dem 09.11. an, damit wir Interessierte auf diesen Termin verweisen können :) @soziales @oea @finanzen
Angestellte:
Zum Thema Angestellte: Es wurden erfolgreich ca. 20 Bewerbungsgespräche geführt. Gemeinsam mit dem Vorstand und der Assistenz zur Geschäftsführung haben übers Wochenende die Besetzung der Stellen ausgetüftelt und sind sehr froh, alle Stellen sinnvoll besetzt zu haben. Wir haben sogar noch ein, zwei Joker in petto, dazu aber später mehr ;) Wir warten erstmal auf alle Zusagen derer, denen wir eine Stelle angeboten haben. Nächstes Wochenende wird dann auch schon das Onboarding stattfinden. Für euch in den Bereichen und Referaten bedeutet das, dass es ggf. gemeinsame Begrüßungstermine geben wird mit den neuen Verwaltungsangestellten und der Assistenz zur Geschäftsführung.
Anny: Soziales ist am 13.11. um 18 Uhr in der A105/106.
Josina: ÖA meldet sich. Der Termin steht erst frühestens morgen fest.
Linda: Nächste Sitzung Finanzen ist am 04.11., aber dann machen wir zwischendurch noch eine Sitzung. Termin muss ich abstimmen (morgen).
Referat Qualitätsmanagement
Referat Soziales
Referat Sport
olligathor: Habt ihr die Halle angefragt über das DHSZ eine Woche später als Backup-Lösung für das Nikolaus Volleyballturnier?
Lotte: Es kam gerade die Mail vom DHSZ, dass an dem Wochenende danach anscheinend doch Kurse sind. Es sah ursprünglich eigentlich ganz gut aus für den 08.12, da wir da mit einer SHK kommunizieren und da anscheinend schon Mails an die Kurse verschickt wurden mit der Info, dass wir da unser Turnier organisieren wollen.
Nick (Breuer) meinte in der Mail direkt: Das wird auch am Wochenende danach nichts, das stellt sich gerade als etwas schwierig heraus.
Tino: Hannes hat mit zwei Menschen gleichzeitig kommuniziert, einmal mit Nick und einem Menschen, der da nichts zu sagen hat?
Lotte: Hannes hat mit Nick gesprochen. Die SHK meinte, dass man die Kurse verschieben kann, aber Nick meint das geht nicht.
Tino: Find ich bisschen schwierig. Optimismus ist das eine, aber was ist unser Backup-Plan?
Lotte: Mein Backup-Plan wäre, eine externe Halle. Aber das müssten wir spätestens einen Monat vorher machen. Also nächste Woche.
Tino: Wir wissen also am nächsten Dienstag final, wie das laufen soll?
Lotte: Ja.
Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation
Raumanträge werden zukünftig in der Nextcloud gesammelt abgelegt und nicht mehr offline in der 109. Das How-To zu den Raumanträgen wird gerade von Marlene aktiv erstellt und bearbeitet und wird dann noch an intern@ per E-Mail geschickt, sodass sich das jeder durchlesen kann.
Service:
Es würden in letzter Zeit unter anderem Grill für verschiedene Veranstaltungen ausgegeben und diese würde dann auch benutzt z. B. ESE Grillen ET oder Recru-Veranstaltung, leider würden beiden Veranstaltungen der Grill nach der Veranstaltung draußen gestehen gelassen und auch nicht sauber gemacht. Das geht halt gar nicht, das gehört einfach zur Veranstaltung Nachbereitung auch, die Grills, die man benutzt hat, sauber zu machen.
Bitte den Grill nur noch auf die linke Seite stellen oder die rechte.
Tino: Von wo aus links?
Oliver: Links ist gemeint, wenn man die Treppe runtergeht.
Tino: Wer war denn die verantwortliche Person eingetragen und wo stellen wir die Dinge zurück?
Hanni: Da stand wahrscheinlich ich drinnen, es war nicht klar geregelt. War meine erste Veranstaltung, sorry.
Oliver: Von der ESE ist es Elli. Zu der zweiten Frage: Da machen die Menschen momentan eigenständig, wir müssen aber auch darauf achten, wie die Sachen zurückkommen. Mir fehlen gerade die Kapzitäten da immer den Überblick zu behalten.
vat@: Damit Hanni nicht als BUH-Frau dasteht, es ist eine generelle Mentalität im StuRa geworden und das ist nicht in Ordnung. Ich habe einige Beispiele mitgebracht. Um ein Beispiel zu geben: Nach der Veranstaltung muss man sich auch Gedanken machen, wo die Sachen hinkommen, wie beispielsweise STU. Man muss für Sachen, die im StuRa rumliegen, eine Verantwortung sehen. Ich würde da gerne einen härteren Ton anschlagen.
Lotte: Ich habe zu den Grills eine Frage: Ist es sinnvoll, gerade bei den Grills, nochmal in die Mail reinzuschreiben, dass die bis zum nächsten Tag saubergemacht werden? Am Abend, wenn der Grill noch heiß ist, weiß ich nicht, wie ich den reinigen soll. Für mich ist logisch, ich lass den erstmal stehen und auskühlen. Also vielleicht da nochmal ein Hinweis zur Reinigung in der Mail zur Ausleihe.
olligathor@: Guter Vorschlag, ich werde es zukünftig beim Anfragen von Ausleihen mit in die E-Mail reinschreiben und auch mit auf die Website packen. Das bringt eventuell Besserung.
Mathis: Und wie machen wir das bei StuRa-Veranstaltungen? Uns wurde für das ET-Grillen gesagt, dass wir den wegbringen sollen und haben dann logischerweise keinen heißen Grill ins Haus gestellt.
Oliver-Michael: Bei jeder Veranstaltung gibt es einen Beschluss und dort steht auch eine Person, die für die Nachbereitung zuständig ist. Entweder macht es die Person selbst oder sie weist Personen zu, die sich darum kümmern sollen. Die Person soll das zuweisen, die die Nachbereitung macht, ich denke das bekommt die Person schon selbst hin.
Paul: Ich finde das sind zwei Paar Schuhe. Das eine ist zu sagen, ich weiß nicht, wie ich damit umgehen soll und frage Leute. Das wäre wünschenswert. Also wenn wir Probleme sehen, dass wir drüber reden und eine Lösung finden.
olligathor@: Bei Fragen könnt ihr mich auch jederzeit anrufen.
Paul: Ich greif da auch dem kommenden vor, man kann sich ja schon mal Gedanken gemacht werden, wer sich um was kümmert.
Vorstand
Präsidium
Ausschuss Finanzielles
Ausschuss Strukturelles
Ausschuss Inhaltliches
Der Ausschuss Inhaltliches wird zukünftig erstmal immer an dem Montag vor dem Plenum tagen. Bei den anderen Tagen sind wir bis jetzt auf keinen gemeinsamen Nenner gekommen. Dem entsprechend wird die nächste Sitzung am 2024-11-04 17:00 Uhr stattfinden. Wir würden uns gerne demnächst auch dem Thema aktualisieren KontO!. Nur sind wir bei diesem Thema ein bisschen blank vom Wissen her und würden den Bereich Schulungen anfragen ob Sie uns vielleicht Leute sagen können oder wie wir eine Schulung hinbekommen für die Aktualisierung KontO!. Denn wir müssen da aktuell noch sehr viel aktualisieren unter anderem relevant für den Jahresabschluss 2023. Wir sind aktuell ungefähr auf den Stand von August 2023 bei der KontO!.
Ausschuss Personelles
Vorbereitung Geschäftsbereichssitzungen Start November
Hanni: Tino hat letztes Mal unsere Idee vorgestellt, die kam nicht schlecht an. Wir würden das gerne im November beginnen. Wie ist das für die Referate bzw. Geschäftsbereiche - soll das Präsidium eine Terminumfrage machen und die Termine anlegen? Ich würde mit dieser Frage gerne die Organisation dieser Sitzungen ins Rollen bringen.
Josina: Ist das ein Thema für StuRaktuell (Anfang November)?
Hanni: Für welche Zielgruppe ist dieses Format?
Anny: Informiert die Studis, um Transparenz zu schaffen und Interesse zu wecken.
Hanni: Am besten Ende November, wenn alle Sitzungen einmal stattgefunden haben. Dann können wir eine Art Recap machen dazu.
Josina: Oke. Danke.
Tino: Guter Punkt. Vielleicht sollte man, wenn die Sitzungen stattfinden, und hoffentlich auch mit vielen Leuten stattfinden, schöne Fotos machen.
Josina: Fotos bekommen wir sichi hin.
Anny: Ich würde das für Studienangelegenheiten vorbereiten, wenn es okay ist?
Oliver. Das ist ja ein Konzept, wurde das auch mit dem Ausschuss Strukturelles besprochen?
Hanni: Nö, wir sind operativ und lösungsorientert vorgeprescht.
Tino: Ändert keine Struktur, nur die Organisation.
Anni: Ich hatte mit den Mädels von Internationales schon gequatscht, Tino, passt das für dich und unsere Geschäftsbereichssitzung?
Tino: Es ist quasi deine Sitzung, also go for it!
Josina: Ich fänd eine Umfrage gut, da man hiermit die meisten abholen kann.
Tino: Ich würde vorschlagen: Verantwortung an die drei Vorstandsmitglieder, es ist deren Aufgabe, die Orga dafür zu übernehmen, also auch eine Terminabfrage dazu zu machen.
Josina: Supi!
Paul: Nur so eine lustige Frage nur der Form halber: es ist ein kommisarischer Vorstand, ihr macht das mit Freude. Das finde ich sehr lobenswert.
Tino: Ja, zumindest für die Bereiche 1+2, da haben Gwyn und ich Bock drauf. Also kriegt Hannes Inneres. Wurde in einer Mehrheitsentscheidung festgelegt.
Hanni: Wir haben in unserer Ausschuss Personelles Sitzung das diese Rolle des Vorstandes keine Inhaltliche sein soll, das heißt genau das: Termine vorbereiten, auf den Sack gehen. Das ist die perfekte Position für Altlasten, um mit ihrer Expertise zur Seite zu stehen und einen Blick für das große Ganze zu haben.
Z. Weiteres
Z.I. deinem vadda ist der StuRa zu widerlich
vat@: Ich ich habe mal - in 23 Sekunden - Beispiele für "Sachen werden liegen gelassen" mitgebracht.
vat@: Es gibt - seit der vergangen Sitzung - (unverändert) "Reudigkeiten" in der Küche. Wer klärt das, insbesondere auch mit den konkret einzeln erkennbaren Personen? Vorstand? Ansonsten würde ich verwaltung@ anbieten, dass ich das "mit meiner Autorität" übernehme.
Nach Wochen wurden endlich mal Becher ausgewaschen, Stu müsste aufgeräumt werden.
Ich wollte der Form halber noch mal auf die Frage aufmerksam machen, wer das macht? Am besten auf einzelne Personen zugehen, vor allem bei verderblichen Lebensmitteln.
Z.II. (vat@) Schaffung von 2 Insektenhotels für den Campus unserer Hochschule
vat@:
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/hopo/oeko/projekte/konzeptrahmen-umweltbildungsprojekte-am-campus-der-htwd/massnahmen/vat_insektenhotel
ehemals
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/hopo/oeko/projekte/konzeptrahmen-umweltbildungsprojekte-am-campus-der-htwd/massnahmen/insektenhotel
vat@: Durch den Bereich Ökologie wurden - wegen der fehlenden Leitung des Referates - Anträge an den Vorstand (also kommissarische Leitung) und das Präsidium gerichtet.
vat@: Vielleicht verkenne ich die Situation, aber die Zeit scheint zu drängen, dass da was passiert.
Z.III. (vat@) Pflanzung von einem Apfelbaum auf dem Campus (am A-Gebäude) unserer Hochschule
vat@:
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/hopo/oeko/projekte/konzeptrahmen-umweltbildungsprojekte-am-campus-der-htwd/massnahmen/vat_appelboom
ehemals
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/hopo/oeko/projekte/konzeptrahmen-umweltbildungsprojekte-am-campus-der-htwd/massnahmen/appelboom
vat@: Das - Forderung nach der Pflanzung eines Baumes - kann auch als Grundsätzlich betrachtet werden, was dann sicher damit im Plenum behandelt werden muss. (Meiner Ansicht nach muss das das Präsidium entscheiden.) Ansonsten kann (und soll) das hier entschieden werden.
Tino: Ist der nächste RK Termin in einer oder zwei Wochen?
Oliver-Michael: Nächste Woche ist Plenum.
GO-Antrag auf Aufnahme der Tagesordnungspunkte
- Pflanzung von einem Apfelbaum auf dem Campus (am A-Gebäude) unserer Hochschule
- Schaffung von 2 Insektenhotels für den Campus unserer Hochschule
ohne Gegenrede angenommen