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Zuständigkeit Verwaltung Post

Ausschreibung der Stelle als studentische Angestellte für die Zuständigkeit der Verwaltung von Post

 

Zur Sicherstellung der Erfüllung unserer Aufgaben gemäß dem Hochschulgesetz für unsere Teilkörperschaft öffentlichen Rechts sollen grundständige Aufgaben von Studentinnen über eine Anstellung erledigt werden. Dabei soll es sich grundsätzlich um den Bereich der Verwaltung handeln, wobei durch die Anstellungen die mehr als 100 ehrenamtlichen studentischen Mitglieder zur studentischen Interessenvertretung unterstützt werden sollen.
Auch wenn es sich nicht um eine "klassische" Stelle einer wissenschaftlichen Hilfskraft (ohne Hochschulabschluss) handelt, da hier kein wissenschaftliches Arbeiten stattfindet, soll die Stelle ähnlich betrachtet werden wie die einer studentischen Hilfskraft an unserer HTW Dresden.

 

Dein Arbeitsumfeld

 

Als dein StuRa sind wir keine normal "kategorisierbare" Arbeitsstelle, was sich schon daran erkennen lässt, dass die Stellen im StuRa über den Semesterbeitrag finanziert werden und du deine eigene Anstellung mit finanzierst.
Nahezu alle anderen Aktiven hier sind "Unprofessionelle" beziehungsweise deine Kommiliton:innen, die neben dem Studium - in oft al­t­ru­is­tischem Charakter - Verantwortung durch die Übernahme von Funktionen zeigen.
Daher bewegen wir uns im Spannungsfeld von chaotisch jugendlicher politischer Interessenvertretung bis hin zur drögen und schmerzhaften Bürokratie einer Selbstverwaltung im öffentlichen Sektor.

Das vergleichsweise besonders legere Arbeitsumfeld bietet viel Raum zur Ausgestaltung des Arbeitsplatzes, beispielsweise bei den Arbeitszeiten. Durch die überwiegend Ehrenamtlichen wird beim StuRa üblicher Weise bis in den Abend gearbeitet, auch da frühestens am Nachmittag größere reguläre Sitzungen abgehalten werden können. Gerade auch im Bezug auf Studienleistungen, wird auf Sitzungen während des Prüfungsabschnittes verzichtet. Daher ist auch für dich eine flexible Arbeitszeiteinteilung möglich.

Darüber hinaus soll durch angestellte Studentinnen beim StuRa das bewältigt werden, was an zu erledigenden Aufgaben als wichtig und dringlich erscheint, aber durch die anderen ehrenamtlichen Aktiven gerade nicht geleistet werden kann. Auch wollen wir so die Möglichkeit bieten, dass sich nicht nur finanziell gut situierte Studentinnen im StuRa der Aufgabenbewältigung widmen können.

 

studentische Angestellte für Verwaltungsaufgaben

Zuständigkeit

Verwaltung Post

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

Umfang

monatlich 10 Stunden (1/16 Vollzeit)

Zeitraum

  • grundsätzlich befristet bis zum Ende des kommenden Oktobers
  • vorherige Beendigung auch individuell vereinbar

Zweck

Der StuRa ist das Organ der Körperschaft öffentlichen Rechts Studentinnenschaft. Damit ist der StuRa eine Art dem Freistaat Sachsen (und der Hochschule) nachgelagerte "Behörde". In dieser Bürokratie spielt Post (etwa Schreiben als Briefe) eine wichtige Rolle für Vorgänge, weswegen eine solche Erreichbarkeit sicherzustellen ist.
Einerseits sind viele Prozesse zum Service beim StuRa auch noch nicht papierlos. Andererseits möchte der StuRa stets durch den Einwurf von Post gern einfach erreichbar sein.
Das Wichtigste (etwa Bescheide), aber auch das Nutzloseste (etwa Werbekataloge) kommen per Post. Das "Verschleppen" von Post und in seltenen, aber wichtigen Fällen, schon allein der fehlende Vermerk des Tages des Erhaltes führt zu kritischen Problemen.

Aufgaben

Betreuung der Verwaltung von Briefen und Paketen:

  • mindestens zweimal wöchentliche Abholung der Post bei der Poststelle sowie Versendung von Post
  • Pflege von einer Art Postbuch, zum Vermerk vom Eingang und Ausgang derartiger Korrespondenz
  • sachgemäße Zuordnung und Weitergabe der Post
  • Überwachung aller Versendungen für Porto
  • Organisation von Hilfe beim Transport von schwereren Lieferungen

Anforderungen

muss
  • Vertrauenswürdigkeit, insbesondere hinsichtlich der Zuverlässigkeit
  • Bereitschaft stets den Ein- und Ausgang von Briefen und Paketen zu gewährleisten, damit einhergehend auch der Organisation in Zeiten der Abwesenheit
  • Bereitschaft zum drögen, bürokratischen Arbeiten
soll
  • Kennen der Struktur des StuRa, als auch der Vertretungen der Studentinnen, insbesondere der häufig adressierten Stellen
  • besondere Sorgfalt beim Vermerk von ein- und ausgehenden Postsendungen
  • Sensibilität und Erfahrung zum Einschätzen der Wichtigkeit und Dringlichkeit von Stücken der Korrespondenz per Post
  • vertrauensvoller Ruf für die Erledigung übernommener Aufgaben
  • Bereitschaft zur gelegentlichen (seltenen) Abholung und Versendung von größeren Lieferungen
  • freundliches, kollaboratives und kooperatives Verhalten gegenüber Angestellten der Verwaltung der Hochschule, insbesondere bei der Poststelle der Hochschule
  • Bereitschaft zur gelegentlichen (seltenen) Abholung und Versendung bei anderen Stellen als der Poststelle der Hochschule
  • sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1)
kann

Zuordnung

Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

 

Arbeitsbedingungen

 

Bewusst lehnen wir uns an den Arbeitsbedingungen an unserer HTW Dresden an, wobei - auch wenn wir keine Tätigkeiten in der Wissenschaft anbieten, sondern in der Verwaltung - wir alle als sogenannte studentische Hilfskraft (wissenschaftliche Hilfskraft ohne Abschluss) vergüten. Unabhängig von unserem Anspruch als studentische Interessenvertretung richtet sich danach auch der Modus zur Ermittlung von zu vergütenden Arbeitsstunden, Urlaub und ähnlichem. Bei Verbesserungen oder Verschlechterungen der Arbeitsbedingungen an unserer HTW Dresden werden wir dem entsprechen wollen.

Grundsätzlich ist das Referat Personal bei allen Angestellten für Weisungen vorgesetzt. Fachlich vorgesetzt sollen immer diejenigen sein, die für die Funktion im Amt sind, denen die Stelle zugeordnet ist. Alle sollten auch Studentinnen sein, wie du und ich.

Der StuRa erwartet, dass nachweislich die Arbeitszeiten vermerkt und vorgelegt werden. Arbeitsergebnisse sind nachvollziehbar zu dokumentieren. Auch die Dokumente zur Einarbeitung für die Stelle sollen zur Übergabe an Nachfolgende stets durch die Angestellten verbessert werden.

 

Bewerbung

 

Deine Bewerbung - in Form einer kurzen Vorstellung und Motivation - richtest du bitte per Mail von deinem Mail-Konto bei der Hochschule an:

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