vergangene Sitzung https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/sitzungen/2024-2025/5/
aktuelle Sitzung https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/sitzungen/2024-2025/6/
kommende Sitzung https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/sitzungen/2024-2025/7/

Protokollerstellung

alle Anwesenden

Redeleitung

Oliver-Michael Fischer 

Anwesenheit

• Oliver-Michael (stellvertretende geschäftsführende Leitung) (olligathor@)
• Marlene (Mitglied) per bbb
• Paul (Leitung Bereich Administration Rechentechnik; Assistenz zur Geschäftsführung) (vat@)
• Markus (Leitung Bereich Semesterticket, gefühlte/designierte und stellvertretende Verantwortlichkeit Semesterticket)
• Eric (Mitglied)
• Mathis (Mitglied) (matmel@)
• James per BBB

Sitzungsbeginn: 13.02.2025 14:00 Uhr

Sitzungsende: 15:40

R. 1 - Quartal I - 2025

Was habt ihr dieses Quartal so getrieben? Schreibt es hier rein oder es ist nicht passiert. 

R.I. Leitung und Mitglieder

Marlene: Könnte ab jetzt wieder die Raumanträge machen @Oli. 
olligathor@: Sehr gerne :D
Marlene: Supi. Dann bearbeite ich alle Raumanträge, die neu reinkommen (weis nicht ob grade noch welche offen sind)

R.II. Bereich Administration Rechentechnik

vat@: Dazu habe ich nichts (ausführlich) vorbereitet. Das machen wir dann zum nächsten Mal.

R.II.I. Zuständigkeit Instandhaltung IT-Services

Wie läuft es ?
-> wird zum nächsten Mal in Ruhe besprochen (mit Vorbereitung)

R.III. Bereich Semesterticket

R.III.I. Zuständigkeit Anträge zum Semesterticket

Wie läuft es? 
Läuft

R.III.II. Verantwortlichkeit Semesterticket

R.IV. Bereich Service

R.V. Bereich Webservices

Paul: Habe 6 E-Mail Verteiler für die Fakultätsfeste angelegt.

R.VI. Bereich Dokumentation

R.VII. Bereich Kollaboration

R.VIII. Verantwortlichkeit Beachvolleyballplatz

R.IX. Zuständigkeiten

R.IX.I Zuständigkeit Mitgliederverwaltung

Wie läuft es ?
Wird auf das nächste Mal vertagt 

R.IX.II. Zuständigkeit Verwaltung Post

Wie läuft es ? 
Wird auf das nächste Mal vertragt 

R.IX.III. Zuständigkeit Verwaltung Ablage

olligathor@: Glaube da sollten doch noch ganze Arbeitstage stattfinden und glaube die  haben bisher noch nicht stattgefunden oder?
Paul: Wird im März ein dazu Arbeitstreffen geben. 

TOP 1. Beschaffung Bildschirm Zubehör für Monitor-Anschluss

Antragstext: 
    Der StuRa möge beschließen für bis zu 80 € Bildschirm Zubehör für Monitor-Anschluss  zu beschaffen.
Begründung:
    Aktuell haben wir Bildschirme mit HDMI Anschluss da aber dafür kein HDMi-Kabel, diese sollen damit angeschafft werden. Des Weiteren ist das lange HDMI-Kabel für Sitzungen Defekt und soll daher ersetzt werden. Für die Bildschirme ohne HDMI-Anschluss sollen Adapter dafür angeschafft werden. 
Position im Haushaltsplan:
    Ersatz- und Neuanschaffung
Vorschlag zum weiteren Vorgehen:
    Mittelverwendung schaut nach verschiedene Angeboten und wird dann mit Absprache der Weisung diese bestellen. 

Ergebnis: Zustimmung von der Geschäftsführende Leitung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation.

TOP 2. Beschaffung Beamer Lampe 

Antragstext: 
    Der StuRa möge beschließen für bis zu 250 € Beamer Lampe für den Beamer aus der A105 zu beschaffen.
Begründung:
    Die Beamer Lampe ist defekt und daher ist der Beamer aktuell nicht nutzbar. Daher soll eine Beamer Lampe ohne Modul angeschafft werden. 
Position im Haushaltsplan:
    Ersatz- und Neuanschaffung
Vorschlag zum weiteren Vorgehen:
     Mittelverwendung schaut nach verschiedene Angeboten und wird dann mit Absprache der Weisung diese bestellen. 

Ergebnis: Zustimmung von der Geschäftsführende Leitung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation.

ITOP I How to Inventar

von vat@

vat@:
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/inventar/how-to-inventar-nicht-inventar-anlagenbuchfuehrung

vat@: wic@, kannst du das übernehmen? Wenn du eine weitere Person zur Unterstützung brauchst, dann würde ich mich anbieten.
vat@: Um es (unangenehm) praktisch zu machen. 2025-01 wurden Volleybaälle (Beachvolleyball) geliefert. "Was nun?"

Marlene: Kann ich machen, aber erst ab März. Ein allgemeines Vorgehen kenne ich nicht aber ich kann mir was überlegen und dann hier besprechen. 
olligathor@: Zur meine Schande ist immer noch nicht die letzte Inventur abgeschlossen, das müssten wir noch abschließen... 
Marlene: Also eine jährliche Inventur ist nicht soooo sinnvoll, man müsse vlt mal ein System überlegen. 
olligathor@ Ich würde es gerne im Wiki vermerken was wir neu angeschafft haben und wo es gelagert ist, weil es teilweise schon im Wiki steht. In der Verleih Liste würde ich die Neuanschaffungen, dann gerne mit aufnehmen. 
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/inventar/inventar-aktuelles-dokument/view

Vorschlag Paul: Wenn was rein kommt, dann bekommt das ne * Nummer und wird in den Tabelle eingetragen. 

ITOP II. Anfrage von der Hochschule

Lieber StuRa,

als Koordinatorin für die Hochschulgesundheit möchte ich die bereits vorhandenen Möglichkeiten für die Pausengestaltung bekannter machen.

Unter anderem Freiflächen, Kickertische,TT-Platten etc.

Dazu ist mir mitgeteilt worden, dass auch die Ball-Leihe für das Volleyballfeld (Franklinstraße?) über euch läuft.

Wie läuft das genau ab? Gebt ihr einfach nur Bälle raus oder wird es in einer bestimmten Form von euch „verwaltet“?

Über die Bibliothek ist ebenfalls eine Ball-Leihe möglich. Möchtet ihr das weiterhin getrennt bzw. parallel handhaben oder würde es euch Arbeit abnehmen, wenn wir die Ball-Leihe über die Bibo zentralisieren?

Eine ähnliche Fragestellung ergibt sich in der Leihe von TT-Schlägern und Bällen in Pillnitz. Meiner Rückmeldung nach, wird die Platte dort quasi nicht genutzt weil nicht bekannt ist wo man Equipment ausleihen kann. Habt ihr dazu Informationen? Mein Vorschlag besteht hier ebenfalls, die Leihe zukünftig über die dortige Bibo zu organisieren.

Wie sieht es überhaupt mit Material aus? Fehlen euch Sachen zur Pausengestaltung? Habt ihr Wünsche?

Wo oder womit verbringt ihr eure Pausen aktiv oder was würde euch beim „abschalten“ helfen?

Und weil es in der aktuellen Prüfungsphase so wichtig ist… mal die Nase aus den Büchern ziehen und ganz  bewusst eine Pause machen, wirkt wahre Wunder!

Viele Grüße

Catharina Döhler, MPH

Projektkoordinatorin Hochschulgesundheitsmanagement

Dezernat Personalangelegenheiten

olligathor@: Uns betrifft natürlich in erster Linie überwiegend der Teil mit der Ausleihe und darüber wollte ich gerne mit euch sprechen und nach euren Input Fragen dazu. 
olligathor@: Tom kannst du mir sagen wie das genau mit der Ausleihe in Pillnitz läuft, weil das weiß ich selber nicht so genau. 
Paul: Frage mal nach wie die Ausleihe Bedingungen dort sind und wie dort das Bekannt gemacht wird. 
olligathor@: Alles klar ich frage an.
https://lists.stura.htw-dresden.de/private/sport/2025-January/012863.html

ITOP III.  Keywatch in Pillnitz

olligathor@: Ich habe Boxi mal gefragt wenn wir bei dem Keywatch austragen sollen von der aktuellen Liste und ich habe das dann auch per E-Mail gemeldet. Jetzt ist aber halt noch die Frage offen wer alles drauf stehen soll. Dabei hat Boxi folgenden Vorschlag gemacht, das wir alle drauf schreiben sollen haben die auch unten im Keller Zugang zu den Räumen 001 -004. Das würde aber bedeuteten, das wir eigentlich alle beratende Mitglieder drauf schreiben lassen würden und daher wollte ich nachfragen ob wir wirklich so viele Namen eintragen lassen wollen. 
Paul: Ich würde mal alle drauf schreiben lassen die in Pillnitz wählen gehen. 
olligathor@: Dann würde ich vorschlagen den aktuellen Vorstand drauf schreiben lassen und die Leitung Verwaltung. 
Paul: Kannst du eine E-Mail an intern@ schreiben mit der Nachfrage wer Zugang in Pillnitz haben möchte. 
olligathor@: Ja mache ich. 

ITOP IV. Canon Toner Entsorgung 

olligathor@: Ich wollte die Canon Toner eigentlich über Canon Entsorgung und habe Ihnen daher eine E-Mail geschrieben und darauf folgende Antwort bekommen. 

Sehr geehrte Damen und Herren,

die leeren Tonerkartuschen können Sie normal in Ihrem Kunststoffmüll entsorgen.

Freundliche Grüße


Ich bin relativ sicher das Toner entsorgen in die Gelbe Tonne eigentlich nicht erlaubt ist und eigentlich gar nicht. Daher wollte ich euch fragen was Ihr dann am besten mit den leeren Toner machen sollen bzw. wo wir die am besten, dann stattdessen entsorgen. 
matmel@ ich würde das Recycling Programm von Canon nutzen: https://www.canon.de/about-us/recycling/toner/ Da kann man ein kostenloses Versandetikett erhalten und die Toner auf dem Postweg zurückschicken. Ich finde es bedenklich, dass unser Canon Rep das nicht weiß, und uns eine Lösung vorschlägt, welche nicht erlaubt und umweltschädlich ist. 
olligathor@: Dann würde ich mal vorschlagen, dass wir mal zählen wie viele Toner das sind und das über das Programm mal die Menge angeben und bei der E-Mail dann verwaltung@stura.htw-dresden.de und dann diese schon mal zurück schicken. 
Paul: Ich würde vorschlagen wir schreiben erstmal der Hochschule (Dez. Technik) und fragen nach.
olligathor@: Alles klar ich frage nach. 

ITOP V. Canon Toner Bestellung

olligathor@: Paul hat raus gefunden wo das mit der Canon Toner Bestellung steht. Es steht im Wiki und dabei im Internen Bereich. Mein Vorschlag wäre, das ich die Toner bestelle, weil wir jetzt gar keine mehr haben und echt dringlich welche bräuchten. 
Paul: https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Intern:Canon_Business_Center_Dresden_GmbH#Vertr%C3%A4ge
olligathor@: Alles klar dann würde ich mich drum kümmern.

ITOP VI. Austausch Knopfzelle Schlüssel

matmel@ Die Batterien der Super Mario Schlüssel werden so langsam schwach bzw. sind leer. Wer kümmert sich darum und bringt die zum Herrn Hanke zum Tausch? Wenn man die da bloß kurz vorbeibringen muss, dann würde ich mich dafür freiwillig melden.
olligathor@: Das ist schon erledigt. Die Schlüssel Nummer 2 und der HFA Schlüssel habe ich die Batterien tauschen lassen oder gibt es noch andere Schlüssel außer der 17 die leer sind?
Marlene: jetzt wo Fischer nicht immer vor Ort ist, wäre es Vlt gut jemanden die Verantwortung zu übergeben der die Batterien immer austauscht.
olligathor@: Wir sollten die Person, dann auch gegenüber dem Herr Hanke kommunizieren, weil er sich letztens aufgeregt hat das vom StuRa immer eine andere Person kommt. 

ITOP VII. Etherpad-Instanz

matmel@ Wir haben bei der AG DSN angefragt, ob wir deren Etherpad Instanz benutzen dürfen, leider haben die ebenfalls Etherpad abgeschaltet und für andere Services benötigen wir einen AGDSN Account. Wie ist jetzt das weitere Vorgehen? Hosten wir das jetzt selbst? Ich wäre dafür. Wir haben ja schon 2 funktionierende Testinstanzen, somit wäre es technisch möglich.
olligathor@: Das soll die Bereichsleitung Administration Rechentechnik entscheiden wo aktuell der Fokus der Aufgaben liegt aber ja dann wäre ich für selber hosten und die Standard Funktionen von Etherpad reichen für unsere Zwecken vollkommen aus.
vat@: Ich nehmen das zur Sitzung (Bereich Administration Rechentechnik) 2025-02 mit.

ITOP VIII. Weiterer Bedarf an Schließfächer im A-Gebäude

olligathor@: Ich würde als Leitung angefragt ob wir nicht noch so einen Schrank von Schließfächern anschaffen können, denn z.B. Boxi hatte auch nachgefragt ob er eins haben könnte. Meinen Kenntnisstand sind glaube ich momentan alle vergeben. Leider scheint aber die Liste nicht im Plone zu sein dafür, das heißt ich würde die Analoge Liste mal abbschreiben und im Plone ablegen, sodass man schneller und einfacher nachvollziehen kann wer eins hat und ob eins frei ist. Ich würde mal dem Dez. Technik schreiben und nachfragen ob wir noch so einen Schließfächer Schrank haben könnten.
Markus: Von mir aus gerne beim Dez. Technik nachfragen nach weiteren Schließfächer
Markus: Weißt du wie viele Schließfächer aktuell belegt sind. 
olligathor@: Aktuell sind alle belegt aber die noch alle beratendes Mitglied weiß ich nicht, das m+sste ich noch prüfen. 
Markus: Wenn du es nicht mehr sind kann man den eine Frist setzen und wenn keine Rückmeldung erfolgt, dann wird es einfach aufgebohrt und die Sachen entsorgen.
Markus: Ich habe hier mal den Link von der Hochschule raussgesucht für die Schließfächer.  https://www.htw-dresden.de/die-htw-dresden/chancengleichheit/inklusion-barrierefreiheit/technische-hilfsmittel
 

ITOP IX. Zukunft vom Bereich Service/Ausleihe.

olligathor@: Wie vielleicht schon mitbekommen ich breche mein Studium an der HTWD ab, das hat zur Folge das ich die Ausleihe nur noch bedingt betreuen kann, weil ich für die Ausgabe der Sachen halt nicht extra nach Dresden fahren würde. Daher die Frage könnte sich jemand vorstellen diesem Bereich Service zu übernehmen und die Ausleihe zu betreuen? 
Marlene: ich habe dafür leider keine Kapazität. Nur mal im Notfall.
olligathor@: Ich schreibe mal eine E-Mail an intern@ und frage nach. 

ITOP X.  Bitten um Hilfe bei der Technik von den Beamer in der A105/A106.

olligathor@: Wir sind bei dem Problem nicht wirklich weiter gekommen und ich habe daher dem Dez. Technik geschrieben und folgende Antwort erhalten. 

Hallo in die Runde,

das Problem sollte gelöst sein.
Über die HDMI-Buchse 1 (linke Seite im Raum) können beide Beamer angesteuert
werden.
Wenn eine andere HDMI-Buchse verwendet werden soll, muss dies über den
HDMI-Switch eigestellt werden. Dabei zeigen die LEDs die aktive Buchse an.
Ein Flackern konnte ich nur beim Umschalten der HDMI-Buchsen auf dem linken
Beamer feststellen. Sollte dies wieder auftreten, einfach den Beamer neu
starten (braucht etwas Zeit).

Bei weitern Problemen, meldet Euch gern.

Mit freundlichen Grüßen
Tim Lehmann

olligathor@: Laut Paul besteht immer noch das Problem, daher meine Frage könnte sich jemand das Problem mal anschauen und wenn er den Fehler reproduzieren kann, dann mit Tim einen Termin vereinbaren und ihm den Fehler direkt zeigen, sodass das Problem konkreter angegangen werden kann? 
matmel@: Ich kann mir das mal anschauen und versuche den Fehler zu finden und mache mit dem Herr Lehmann einen Termin aus. 
olligathor@: Danke. 
matmel@: Ich habe das mal überprüft und dabei festgestellt das es die Beamer Lampe ist nach dem Tausch der beiden Beamer in der A105 /A106. 
olligathor@: Alles klar, dann fassen wir einen Beschluss dafür und die Zuständigkeit Mittelverwendung bestellt diese dann. 

ITOP XI Zentrale Getränkeverwaltung

matmel@: Hier ein kurzes Update zum Stand: Es muss ein Termin für ein Arbeitstreffen gefunden werden. Dort sollte Verwaltung und Finanzen anwesend sein, da die Frage der Buchhaltung geklärt werden muss. Laut Linda ist es zur Zeit nicht möglich einen Bestand aufzubauen an dem sich die Veranstaltungen bedienen können. Dies wäre in meinen Augen die Ideallösung und ich hoffe wir finden einen Weg dies zu realisieren.
olligathor@: Mathis frag bitte beim Referat Finanzen nach einen Arbeitstermin 
Matmel@: Ich kümmere mich drum und lege den Termin, dann auf der Website an. 

ITOP XII DVI Monitore und welche ohne HDMI Kabel

matmel@: Ich bin mal durch den StuRa gegangen und mir ist aufgefallen, dass wir 3 Monitore haben welche kein HDMI unterstützen und hir haben 2 Monitore wo kein HDMI Kabel angeschlossen ist. Aus meiner Erfahrung arbeiten die Leute lieber mit ihren Laptops als mit den Desktop PC und somit halte ich die Anschaffung für HDMI Kabel und DVI zu HDMI Adaptern für sinnvoll.
olligathor@: Kannst du konrekt sagen wo etwas fehlt und hast du schon im Verwaltungsschrank in der A109 geschaut ob wir da solche Kable haben oder unten im Keller in der A004? 
matmel@: In der A103 sind 2 Monitore ohne HDMI. Da hat Otto schon privat einen Adapter gekauft und zur freien Benutzung an einen Monitor gesteckt. In der A104 sind 2 Monitore ohne HDMI Kabel und 1 Monitor DVI only. Ich habe noch nicht im Verwaltungsschrank geschaut
olligathor@: Kannst du nach der Sitzung nachschauen welche Kabel und Adapter dann sind und dann würde ich nachträglich noch den Beschluss fassen und dem Präsidium melden. 
matmel@: Ich habe keine DVI zu HDMI Adapter gefunden. 
matmel@ Wir brauchen einen Beschluss für Bildschirmzubehör 5x 2m HDMI Kabel je 6€ und 1x HDMI Kabel für 10€  

W. Weiteres 

W.I. modifizieren der 0,33L Fächer des Getränkeautomaten zur Erweiterung des Sortiments

matmel@ Die unteren Fächer des Getränkeautomaten fungieren zur Zeit nur als Lager, da sie für 0,33 Flaschen gebaut sind. Das einzige was den Verkauf von 0,5er Flaschen verhindert ist eine Metallwand. Ich würde vorschlagen diese zu modifizieren/wegzuflexen.

W.II. Causa Premium Cola

matmel@ Seit Wochen hat niemand mehr Premium Cola gekauft. Ich würde daher das Fach mit anderen Sachen befüllen wollen. Jetzt habe ich nur das Problem, dass wir etwa 2 Kästen Premium Cola haben. Und ich sehe die nicht in naher Zukunft weggehen. Wie handhabt man sowas? Ich würde einen Sale vorschlagen, wo wir den Preis auf 1 € senken.


Sitzungsende:
15:40
Nächste Sitzung:
Wird spontan ausgemacht.