5. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2024/2025

vergangene Sitzung https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/sitzungen/2024-2025/4
aktuelle Sitzung https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/sitzungen/2024-2025/5
kommende Sitzung https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/sitzungen/2024-2025/6

Protokollerstellung

alle Anwesenden

Redeleitung

Oliver-Michael Fischer 

Anwesenheit

• Oliver-Michael (stellvertretende geschäftsführende Leitung) -> abwesend ---> 
• Marlene (Mitglied)
• Paul (Leitung Bereich Administration Rechentechnik; Assistenz zur Geschäftsführung) ab  17:45 Uhr 
• Markus (Leitung Bereich Semesterticket, gefühlte/designierte und stellvertretende Verantwortlichkeit Semesterticket)
• Eric (Mitglied)
• Mathis (Mitglied)

Datum: 2024-12-16
Raum: A003 & BBB Raum 2 
Sitzungsbeginn: 17:10 Uhr 
Sitzungsende: 19:05 Uhr 

R. 1 - Quartal 4 - 2024

Was habt ihr dieses Quartal so getrieben? Schreibt es hier rein oder es ist nicht passiert. 

R.I. Leitung und Mitglieder

Marlene: Habe mich um die Raumanträge gekümmert
Markus: Getränkeautomat erfolgreich aufgebracht. 

R.II. Bereich Administration Rechentechnik

admin@ (vat@) : https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/admin/aufgaben/2024-2025 (unterer Abschnitt der Tabelle, der mit "Projekte" bezeichnet ist)
Mathis: Minecraft Server läuft und hat die ersten Test bestanden. Jedoch waren es nur 8 Leute, also bleibt es spannend wenn 30 Leute da sind.

R.II.I. Zuständigkeit Instandhaltung IT-Services

Wie läuft es? 
vat@: Sowie ich es erwartet habe. 

R.III. Bereich Semesterticket

R.III.I. Zuständigkeit Anträge zum Semesterticket

Läuft Gwyntastisch. 

R.III.II. Verantwortlichkeit Semesterticket

Vertragsanmerkungen sind an die Person bei der DVB zurück geschickt von James (oder?), Person ist allerdings bis ca zum 19. im Urlaub

olligathor@: Das heißt die Beitragsordnung können wir jetzt dem Rektorat vorlegen und das bestätigen lassen.
olligathor@: Müssen wir die TicketVO dem Rektorat auch noch vorlegen? 
Markus: Das von der Beitragsordnung weiß ich nicht aber die TicketVO ist fertig. 
olligathor@: Das heißt der Vorstand muss die TicketVO noch beschließen? 
vat@: Ja, hat er schon!
olligathor@: Würde der Beschluss dem Präsidium schon gemeldet?
vat@: Nein! Das ist auf dem Weg. Habe ich auch den Mitgliedern im Präsidium schon angekündigt. :-)

R.IV. Bereich Service

Den Verleih betreut. 

Markus: Wie lange sollen die Bierbänke noch im Kellergang rumstehen bzw. warum tun sie dies überhaupt so lange? Woran scheitert das Wegräumen?
olligathor@: Weil ich die Tag stattdessen Uni und Präsidium Zeugs gemacht habe. 
olligathor@: Ein Glühweinkocher ist jetzt endgültig Defekt und läuft aus. 
olligathor@: Ich habe mich jetzt entschlossen die Seite Ausleihe (neu)
extern zu schalten https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/service/verleih/ausleihe%20neu
olligathor@: Die Seite mit Verleih von Inventar der Studentinnenschaft
olligathor@: Im Allgemeinen war die Ausleihe Anfrage im Dezember relativ hoch aber das war eigentlich zu erwarten. 

R.V. Bereich Webservices

olligathor@: Kategorisierungen vorgenommen
Verschiedene E-Mail aktualisiert. 
FAK E-Mail Verteiler teilweise noch sehr Lückenhaft. Muss eigentlich die  Mitgliederverwaltung noch nacharbeiten. 

R.VI. Bereich Dokumentation

olligathor@: Ein paar Spam Artikel gelöscht
goeran@ Ein paar Spam Artikel gelöscht & Benutzer gesperrt. 
olligathor@: Zu viel Dokumentation komme ich aktuell noch nicht. Es ist teilweise auch sehr schwer die Infos sinnvoll im Plone zu finden.

R.VII. Bereich Kollaboration

R.VIII. Verantwortlichkeit Beachvolleyballplatz

R.IX. Zuständigkeiten

R.IX.I Zuständigkeit Mitgliederverwaltung

Wie läuft es ? 
vat@: Läuft sehr gut :) 

R.IX.II. Zuständigkeit Verwaltung Post

Wie läuft es ? 
vat@: Läuft gut :)

R.IX.III. Zuständigkeit Verwaltung Ablage

olligathor@: Glaube da sollten doch noch ganze Arbeitstage stattfinden
vat@: Richtig, das Projekt läuft im Januar an. 

ITOP I. Projekt Zugangsschließsystem++

admin@ (vat@) : nicht öffentlicher Teil?
olligathor@: Jo!
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/sitzungen/2024-2025/5/protokoll-nicht-oeffentlicher-teil

ITOP II. von Goeran (etherpad.test.htw.stura-dresden.de)

persönlich für die uni hab ich mal overleaf installiert, das hat jetzt auch einen visuellen editor, wenn man kein latex schreiben will. habe dann daneben auch einemal etherpad installiert, kann beides getestet werden

• - zum Testen von overleaf ist ein account nötig
• - wenn jemand mit account aber ein Dokument eröffnet hat, kann der link ohne login geteilt werden
• - https://overleaf.test.htw.stura-dresden.de/
• - https://etherpad.test.htw.stura-dresden.de/ matmel@: Etherpad kann auch Video/Audio Konferenz, fyi
• - https://pad.test.htw.stura-dresden.de/

olligathor@: Die Daten von dem Etherpad werden dann dauerhaft gespeichert?
Markus: Lieber Etherpad.
olligathor@: Alternative wäre bei der AG DSN anzufragen, gibt auch ein Ticket dazu. Würde auch die Aufgabe dort anzufragen zu übernehmen. 
Mathis: Wir können das, meiner Meinung nach ca in 3. Wochen aufsetzen.  Was sagst du dazu @vat?
olligathor@: Ich möchte das halt nicht entscheiden und eurer Prioritäten setzen. Nimm das mal mit zum nächsten Wöchentlichen Treffen von Bereich Admin.
Markus: Warum ist in der URL "test"?
Mathis: Weil es auf dem Test-Server liegt, den wir recht unkompliziert nutzen können. Jedoch ohne Garantie auf Uptime und Datenintegrität
vat@ (admin@) : Sage später noch was zum Punkt. (Bin dann gleich da.)
olligathor@: Habe ich trotzdem Erlaubnis bei der AG DSN anzufragen nach Etherpad Light Public anzufragen?
vat@: Auf jeden Fall! :)
olligathor@: Cool, dann schreibe ich eine E-Mail an die AG DSN. 

ITOP III. von Goeran wiki spam

https://pro.stura.htw-dresden.de/issues/2056
capcha ändern könnte helfen, sonst eine art nginx basic auth vor die registrierungsseite hängen
olligathor@: Jo, der Spam ist leider immer noch vorhanden. 
admin@ (vat@): Jo! Das klären wir "irgendwie" über die Aufgabe (Ticket).

ITOP IV. Dauerhafte Aufsteller für Werbung bei der Hochschule 

olligathor@: Aus dem Rektoratsgespräch kam heraus, das die Hochschule das nicht so geil findet und daher es gleich abgelehnt. 
olligathor@: Da wir das trotzdem haben wollen könnten wir den Raumantrag dafür einfach jeden Monat stellen #System gedribbelt. 
vat@: Sollten wir als Thema mit in die nächste Sitzung vom Referatskollegium mit und da ist wahrscheinlich auch der Vorstand mit anwesend und dann schauen wir was wird. 
olligathor@: Kurze Neben Info dazu, die Frau Tr. (Mitarbeiterin Sekretariat Dezernat Technik) hat uns mitgeteilt das Sie ab Januar nicht mehr an der Hochschule arbeitet und erstmal die Stelle unbesetzt ist und daher Raumanträge noch länger dauern werden zu bearbeiten. 

W. Weiteres

W.I Schlüssel 12 13,15,17 sind leer

matmel@ ich hatte mal langeweile und hab schlüssel getestet. Die Schlüssel 13,12,15 und 17 schließen nicht mehr aufgrund schwacher Batterie.  Wer bringt die mal zum Herrn Hanke?
olligathor@: Ist erledigt ich war beim Hanke und habe bei den Schlüsseln die Batterie tauschen lassen. 

W.II. Software für das Zugangsschließsystem

goeranh@: Bei Gelegenheit nochmal nach dem javaprogramm für das Schließsystem fragen.
olligathor@: Davon wusste ich nichts und das hatte ich daher leider nicht auf den Schirm. 
admin@ (vat@): Das besprechen wir mal im Bereich. Vermutlich ist Herr Hanke ("Schlüsselonkel" der Hochschulverwaltung nicht die richte Ansprechstelle.)

W.III. (potentieller Antrag) Anschaffung Smartphones

vat@

vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/sitzungen/2024-2025/5/anschaffung-smartphones
vat@: Ich hatte das mal (in der S-Bahn :-D ) zusammengeschrieben.
vat@: Vereinbarkeit - oder sogar Obsoleszenz - mit der KontO wurde bisher noch nicht geprüft.
vat@: Das Thema sei hiermit aber einmal angesprochen. Vielleicht gibt es ja noch gute Gedanken dazu.
vat@: Hat wer Druck, dass das noch 2024 angeschafft werden muss?
goeranh@: Achtung, potenziell ist die Kameraqualität unter Lineage / graphene eingeschränkt, wäre ja aber für das social media smartphone schon relevant - https://discuss.grapheneos.org/d/2323-camera-app-quality
goeranh@: ok ich finde gemischte Meinungen, das war bei mir persönlich immer so ein ding, aber hier heißts es geht: https://www.reddit.com/r/GrapheneOS/comments/12bly8b/comment/jey30k3/?utm_source=share&utm_medium=web3x&utm_name=web3xcss&utm_term=1&utm_content=share_button
matmel@: Ich habe ein Smartphone (Pixel 6) mit GrapheneOS, und kann bestätigen, dass wenn man die Original Pixel Kamera App nutzt, dann ist die Kameraqualität gut.
olligathor@: Hat jemand Erfahrung mit CalyxOS
https://de.wikipedia.org/wiki/CalyxOS
oder IodéOS? Das sollte angeblich auf den Google Pixel Geräten laufen. 
olligathor@: Für unsere Zwecke reicht doch 128 GB Speicher oder brauchen wir da mehr? Das könnte ich dem Antrag nicht so ganz entnehmen, wenn man das Google Pixel nimmt. 
olligathor@: Grundsätzlich finde ich die Idee gut. Aber man sollte die Kriterien was das Smartphone können sollte vielleicht noch festgelegt werden wie z.B. wie viel Speicher soll das Gerät haben, weil die heutigen Geräte nicht mehr einfach mit einer Speicherkarte erweitert werden können und das wir nur Geräte anschaffen wollen die freien Software können. #ichmagkeinapplesmartphones.
olligathor@: Prüfst du dann nochmal ob es sinnvoll ist das in die KontO! zu schreiben? 
vat@: Aus meiner Sicht sollte das in die KontO!. 
olligathor@: Dann können wir den Antrag entspannt stellen nach den Prüfungen.

W.IV. Geschäftsbereich Inneres hat sich getroffen. 

olligathor@: Der Geschäftsbereich Inneres hat sich getroffen leider waren beim dem Treffen das Referat Personal und der Vorstand leider nicht anwesend. Besonders viel hatten wir beim ersten Treffen noch nicht zu sprechen. Hier findet Ihr mehr Informationen dazu. https://www.stura.htw-dresden.de/stura/vorstand/kan/geschaeftsbereiche/sitzungen-2024-2025/1_2024_2025_inneres

W.V. E-Mail vom Referat Sport

https://lists.stura.htw-dresden.de/private/verwaltung/2024-December/024913.html

1x Volleyball (Am besten das gleiche Modell wie die derzeitigen Volleybälle)
Begründung: Einer von den drei Volleybällen die letztes Jahr beschafft 
wurden, sind bei der Beacheröffnung kaputt gegangen, deswegen hätten wir 
gerne einen neuen Volleyball.

2x Beachvolleyball 
(https://www.volleyballdirekt.de/mikasa-beachvolleyball-beach-champ-vls-300-dvv-unisex-MK159.html)
Begründung: Damit wir auf unserem Beachplatz auch Beachvolleyball 
spielen können, brauchen wir Beachvolleybälle. Da kann man keine 
normalen Volleybälle nehmen, da diese kleiner sind und eine härtere 
Oberfläche haben.

1x Ballpumpe 
(https://www.sport-thieme.de/B%C3%A4lle/Ballpumpen-Ballkompressoren/art=3484500)
Begründung: Damit die Bälle auch spielbar bleiben, muss man sie ab und 
zu aufpumpen. Dafür braucht man eine Ballpumpe. Wir bevorzugen eine 
normale Ballpumpe im Gegensatz zu einen Adapter für die Fahrradpumpe, 
damit man die Ballpumpe einfach und ohne Umstände mitnehmen kann.

3x Handpfeifen 
(https://www.sport-thieme.de/Teamsport/Schiedsrichterausr%C3%BCstung/art=2958529)
Begründung: Die Handpfeifen hätten wir gerne, damit bei Turnieren 
ordentlich gepfiffen werden kann. Folgende Argumente sprechen gegen 
normale Trillerpfeifen:
1. Unhygienisch (was für mich der wichtigste Punkt ist. Während eines 
Turniers sind viele verschiedene Menschen am pfeifen, und wenn man da z. 
B. pro Team eine Pfeife ausgibt ist es ziemlich unhygienisch, wenn dann 
3 Leute die selbe Pfeife nutzen)
2. Handpfeifen sind Nachhaltiger (Es entsteht weniger Müll, da man die 
Pfeifen wiederverwenden kann).

3x Punktetafeln 
(https://www.sport-thieme.de/Objektausstattung/Anzeigetafeln/art=3104705)
Begründung: Bisher hatten wir die Punktetafeln immer beim DHSZ 
ausgeliehen, allerdings sind diese kaputt gegangen. Punktetafeln sind 
sehr wichtig bei einem Turnier, damit die Spielenden jederzeit wissen, 
wie der Punktestand ist, für die Schiris macht es das zählen einfacher 
und zutrauenswürdiger und für Gäste ist es angenehmen zu sehen, wie der 
aktuelle Punktestand ist.

olligathor@: Ich werde die Sachen nochmal sichten und dann es in einer außerordentlichen Sitzung zu beschließen.