Protokoll 4. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2024/2025

vergangene Sitzung https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/sitzungen/2024-2025/3
aktuelle Sitzung https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/sitzungen/2024-2025/4
kommende Sitzung https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/sitzungen/2024-2025/5

Protokollerstellung

alle Anwesenden

Redeleitung

Marlene Winter

Anwesenheit

• Oliver-Michael (stellvertretende geschäftsführende Leitung) -> abwesend ---> anwesend 16:09 (hat verpennt)
• Marlene (Mitglied)
• Paul (Leitung Bereich Administration Rechentechnik; Assistenz zur Geschäftsführung) 
• Markus (Leitung Bereich Semesterticket, gefühlte/designierte und stellvertretende Verantwortlichkeit Semesterticket)
• Eric (Interessierter) über BBB
• Mathis 

Datum: 2024-11-26
Sitzungsbeginn: 16:05 Uhr 
Sitzungsende: 17:16 Uhr 

R. 1 - Quartal 4 - 2024

Was habt ihr dieses Quartal so getrieben? Schreibt es hier rein oder es ist nicht passiert. 

R.I. Leitung und Mitglieder

Marlene: Habe mich um die Raumanträge gekümmert
Oliver-Michael: Kaffee Bestellung am 2024-11-24 ausgelöst
Oliver-Michael: Bürobedarf ermittelt und das Referat Finanzen geschickt.
Oliver-Michael: Um die Sache mit dem Schlüsselkasten gekümmert.
Paul: Ich habe eine Seite https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/rechenschaft/2024/iv erstellt. Ich wollte was für admin@ vermerken und es gab bisher nix.
Mathis: hat sich um Getränkeautomat gekümmert.

R.II. Bereich Administration Rechentechnik

olligathor@: Kannst du vielleicht sagen an welchen Projekten ihr aktuell arbeitet? 
olligathor@: Können wir etwas machen, das wir vielleicht ein bisschen weniger Spam bekommen? Das wäre echt schön
vat@ (admin@) : Die kommende Sitzung: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/admin/sitzungen/2024-2025/12/
vat@ (admin@) :  Bei admin@ findet jeden Monat eine Sitzung am ersten Freitag statt. In Ausnahmefällen - wenn bereits am Freitag zuvor eine erwartete Abwesenheit erkennbar ist - wird der nachfolgende Freitag genommen.
vat@: Das mit Projekten würde kommende Sitzung vorstellen. Aber grundsätzlich: Weiterhin arbeiten wir an den "üblichen" Baustellen, haben aber gelegentlich "spontane" Dinge (aka coe) zu tun. Der Ersatz vom Rechner für das Zugangsschließsystem ist ein gutes Beispiel dafür.

R.II.I. Zuständigkeit Instandhaltung IT-Services

R.III. Bereich Semesterticket

Markus: Fahrradmitnahme Pillnitz, Ersatztickets im nächsten HHP, Erstattung bei Verspätung, Automatische Befreiung, ob Studis bezahlen müssen oder können, wurde besprochen in der letzten Sitzung

R.III.I. Zuständigkeit Anträge zum Semesterticket

R.III.II. Verantwortlichkeit Semesterticket

R.IV. Bereich Service

Den Verleih betreut. 

vat@: Im Notfall wird da savina@ reinarbeiten. :-)

R.V. Bereich Webservices

olligathor@: Kategorisierungen vorgenommen
Verschiedene E-Mail aktualisiert. 

R.VI. Bereich Dokumentation

olligathor@: Ein paar Spam Artikel gelöscht
goeran@ Ein paar Spam Artikel gelöscht & Benutzer gesperrt. 

R.VII. Bereich Kollaboration

R.VIII. Verantwortlichkeit Beachvolleyballplatz

R.IX. Zuständigkeiten

R.IX.I Zuständigkeit Mitgliederverwaltung

R.IX.II. Zuständigkeit Verwaltung Post

R.IX.III. Zuständigkeit Verwaltung Ablage

TOP 1. Bestellung Mitglieder 

Der StuRa möge beschließen

• Eric Freudenberg 

als Mitglied im Referat zu bestellen.

Stellvertrende Geschäftsführende Referatsleitung: Zustimmung!

TOP 2. Anschaffung Ersatz Schloss Getränkeautomat

Antragstext:
Der StuRa möge beschließen für bis zu 100 € die ein Ersatz für das Schloss im Getränkeautomaten anzuschaffen.

Begründung: 
Für das alte Schloss wurden die Schlüssel verlegt und daher müssten wir es kaputt machen :( Danach ist ein neues Schloss notwendig. 

Kostenposition im Haushaltsplan:
Ersatz- und Neuanschaffung

Anlagen: 
https://www.libertyshop.de/Ersatzteile-nach-Hersteller/Sielaff/CES-Zylinderhebelschloss-passend-fuer-Sielaff.html

Stellvertrende Geschäftsführende Referatsleitung: Zustimmung!

TOP 3. Ersatz Neuanschaffung von verloren Schlüsseln der Hochschule. 

Antragstext:
Der StuRa möge beschließen für bis zu 250 € für den Ersatz von verlorenen Schlüssel der Hochschule anzuschaffen.

Begründung: 
Wir haben vier Schlüssel der Hochschule gemeldet als verloren und zu jedem Schlüssel eine Schlüsselverlustmeldung geschrieben Ein Schlüssel neuanzuschaffen kostet 80€. 

Kostenposition im Haushaltsplan:
Ersatz- und Neuanschaffung

-> Mathis: Ein Schlüssel wurde gefunden. 

Schlüsselkosten:
56.40 netto je Schlüssel
01.00 netto je "Datensatz" für Schlüssel
08-09 Versand (einmalig)
= mehr als 60€ (doof)

Schlüssel Schmidt

Wird eingereicht als Antrag für die 7. Sitzung Referatskollegium 2024/2025, weil es 250,00€ übersteigt. 

ITOP I. Standort Getränkelager mit Hinblick auf die zentrale Getränkeverwaltung 

matmel@ Zur Zeit gibt es 2 Orte wo wir Getränke lagern. Einmal im kleinen Lager (basically nur Mate) und in dem Raum gegenüber, welchen sich Hannes geclaimed hat. Und ich fände es cool wenn man das Getränkelager an einem Ort hat. Jedoch glaube ich, dass das kleine Lager zu klein ist. Da wir 6x6 Kästen an Platz allein für den Getränkeautomaten brauchen. Und wenn wir unser Lager erweitern würden wir noch mehr Platz brauchen.
Frage: In welchen Raum kann man dieses Lager aufbauen? (Würde 004 vorschlagen)  
(an dieser Stelle würde ich gerne mal Fragen was generell der konzeptionelle Ansatz zur A004 ist)
olligathor@: Ein richtiges Konzept für die A004 gibt es noch nicht. Früher war es Gefühlt eine Abstellkammer ich habe mich bemüht diesen Raum aufzuräumen bin aber damit noch nicht fertig. Des Weiteren bin ich dafür das alle Getränke in die A004 komme 
bluemel@ Sehe die A004 auch als geeignet als Getränkelager.
olligathor@: Aktuell sind Getränke auch wieder in der A005.
olligathor@: Dazu müssten wir erstmal die Lager auf Vordermann bringen und das sehe ich erstmal nicht kommen. 
olligathor@: Das sind jetzt Getränke für die Ashh. Die können wir dann nicht für den Getränkeautomaten o.ä. nehmen, sondern nur für die Ashh?
Mathis: jep, aber müsste man noch mal mit Linda absprechen,
olligathor@: Das Extra Arbeitstreffen soll in der Sitzung vom Geschäftsbereich Inneres stattfinden. Der Termin dafür steht noch nicht. Dort soll das mit dem Getränkelager stattfinden. 
Paul: Muss einfach mal mit Finanzen geklärt werden und dokumentiert werden. Jetzt lagern wir verschiedenes vor der Veranstaltung. Wir sollten den Bedarf der gemeldet ist, da haben. 
Paul: Verwaltung soll den Ort einfach festlegen. Die Menschen arrangieren sich dann schon. 
Mathis: Also legen wir fest, dass es in der 004 sein soll?
Paul: Oliver-Michael macht du die gedanken bis zum nächsten Mal?
Oliver-Michael: jo.

ITOP II. Einsehbarkeit von Gegenständen, die ausgeliehen werden können

vat@

vat@: https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/service/verleih/ausleihe
vat@: Die Seite dient(e) dazu, dass für die Außenwelt einsehbar ist was bei ausgeliehen werden kann.
olligathor@: Ich bin ein bisschen verwirrt, weil in der Historie bei der alten Liste nicht drinnen steht das die jemals Extern geschaltet war. Daher meine Frage worauf möchtet du hinaus Paul?  Mir ist nur bekannt das bei Gegenstände das Extern steht (diese Liste ist leider immer noch sehr unvollständig...) 

Paul schaut es sich noch mal an -> vertagt

ITOP III. Zukunft des Referates

olligathor@: Gibt es jemand der Leitung Verwaltung werden möchte?
Paul: Ich stelle jetzt mal die These in den Raum, niemand von uns hat die Kapazitäten. Um Zuwachs wird gebeten.
Markus: Bereich Räumlichkeiten ... (also so für Raumanträge, Raumordnung, Raumkonzept, ...)
Paul: Ich finde die Referatsleitung hat da das Machtwort und kann das an Personen weitergeben. Für externe Raumanträge ist das aktuell Marlene, für interne ist das irgendjemand, ich z.B., ich schei*e gerne Leute an. 

Eric: Was könnte ich als Neuling interessieren?
Markus: Wie wäre es bei Service? 
Oliver-Michael: Ja gerne. Wir machen Verleih und Kittelverkauf. Wir machen mal eine Bereichssitzung. Was könntest du dir sonst noch vorstellen?
Paul: Zum Abkürzen: Oliver-Michael, Paul und Eric machen einen Termin aus wo es etwas Einarbeitung gibt.

Alles wie bisher. 

ITOP IV. Verlust des Schlüssels für den Getränkeautomaten

Mathis: Zur Zeit finde ich den Schlüssel zum Getränkeautomaten nicht wieder. Ich würde Bescheid geben, sollte er wieder auftauchen. Aber was tun wir wenn ich diesen nicht wiederfinde?
olligathor@: Schloss knacken oder Leute fragen die sowas können wie zum Beispiel Dirk oder bommel. Nachdem es auf muss halt ein neues Schloss rein. 
Mathis: Man bräuchte ja dann ein neues Schloss. Ich meine dies ist passend: https://www.libertyshop.de/Ersatzteile-nach-Hersteller/Sielaff/CES-Zylinderhebelschloss-passend-fuer-Sielaff.html

Marlene: Bei einem neuen Schloss bitte direkt einen davon in den Schlüsseltresor hängen und dort lassen. 
Paul: Wer kümmert sich? Gefüllt brauchen wir nur einen Beschluss. Mathis bereitet für die nächste Sitzung einen Antrag vor. Und kümmert sich darum, dass der Getränkeautomat geöffnet wird. 
Oliver-Michael: Ich würde den jetzt schon machen.

ITOP V. Sollten wir das Schlüsselsystem überarbeiten?

Mathis: Mir ist aufgefallen, dass jedes Mitglied Zugang zum kleinen Lager hat. Ich finde das nicht gut da dort reservierte Getränke lagern und andere Wertsachen, die man (wie ich finde) etwas schützen sollte. 
olligathor@: Sehe ich als kein Problem an. Jedes Mitglied kommt genauso in die A004.
vat@: Lass uns darauf eingehen, wenn wir endlich einmal einen Entwurf für ein Konzept für die Räume gibt.

ITOP VI. Schlüsselverlustmeldung Rückmeldung ist da

Wir haben eine Rückmeldung bekommen wegen den Schlüssel. Ein Schlüssel kostet 60€ laut der E-Mail vom Herr Handke. Das würde bedeuten wir könnten heute einen Beschluss fassen. Dem Herr Handke muss ich auch noch eine Rechnungsadresse schicken. 

56.40 netto je Schlüssel
01.00 netto je "Datensatz" für Schlüssel
08-09 Versand (einmalig)
= mehr als 60€ (doof)

olligathor@: 
Ich würde dem Herr Handke unsere Rechnungsadresse schicken. 
olligathor@: Dem Beschluss melde ich dich dem Präsidium. 

StuRa HTW Dresden
Friedrich-List-Platz 1
01069 Dresden

ITOP VII. Kino Post Ausgang

olligathor@: Beim Thema Postbuch ist mir folgendes eingefallen, wie das eigentlich läuft mit Post Ausgang der vom Bereich Kino kommt. Die müssen nach jeder Filmvorstellung den Film weiter schicken. Das habe ich dann die Weisung für Zuständigkeit Post gefragt. Und da war Paul auch ein bisschen überfragt und hat bei der Leitung Bereich Kino nachgefragt. 
olligathor@: Ich wäre das es irgendwie im Postbuch vermerkt wird. Wie genau ist mir egal, das soll die Weisung für Zuständigkeit Post entscheiden. 
vat@: Jo! Mache ich gern machen.

W. Weiteres

W. I Mitglieder auf der Website

vat@

vat@: Ich habe "im Vorbeigehen" die dargestellten Mitglieder (aka "weitere" Mitglieder) "ausgemistet". Zum Opfer fielen MerteKorpowski, OliverKretschmar, SoerenBoxberger (weiterhin bei admin@), AnnaAbe, GoeranHeinemann (weiterhin bei admin@), JosefJust. Verschont wurde (vorerst) TomPhilippi (, da ich mir einbilde, dass da noch Interesse sein könnte, etwa wegen dem Thema Schließfächer in Pillnitz). Wie sehen wir das bei der Leitung von Bereichen (MarkusHaehnel vs. SophiavonAsow)? FerenceAndrees habe ich hinzugefügt. (GwynethHirschfeld und PaulLiebold sind auch aufgelistet.)

W. II Dein Vadda macht den Grill nicht sauber!

vat@
olligathor@: Sorry nochmal das ich von der KIF angerufen haben und danach gefragt habe... Ich habe es vorher einfach nicht geschafft, die auch noch alle sauber zu machen. 
olligathor@: Ich finde es aber Allgemein ziemlich bescheiden, das die Leute die sich einen Grill Ausleihen für eine Veranstaltung zum Beispiel zu der ESE den Grill benutzen aber nach der Veranstaltung den nicht sauber machen und danach aufräumen. Das gehört für mich eigentlich zur einer Nachbereitung der Veranstaltung.

Oliver-Michael schaut sich die Ausleihgegenstände an (die dreckig werden können). 

W.III Aufgabenverwaltung StuRa HTW Dresden

haehnel@: Kann das mal jemand Aufräumen, dass es nicht so einen erschlägt, sollte man mal tatsächlich damit arbeiten wollen?
Bsp: https://pro.stura.htw-dresden.de/issues/120
Das ist 8 Jahre überfällig.... 
olligathor@: Für das Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation und das Präsidium kann ich das übernehmen. Aber z. B. für den Bereich Administration Rechentechnik kann ich das nicht übernehmen. Das müsste dann Paul machen. 
admin@ (vat@) : Bei admin@ https://pro.stura.htw-dresden.de/projects/admin haben wir "das Chaos" (zu unserem Projekt) im Griff. Wie auch in anderen Belangen vom Bereich: Aufräumen ist Aufgabe, die wir sehen. Im Übrigen ist es mir persönlich (als Leitung) wichtiger, dass die Konfiguration von Systemen aufgeräumt wird.
olligathor: Perfekt :) Dann kann man alles vom Bereich Administration Rechentechnik erstmal schön nicht beachten :D 
olligathor@: Zu meiner Schande bin ich da bisher noch nicht dazu gekommen Stand 2024-10-27 01:27.

W.IV. Rechts unten an der Treppe bitte den Weg freihalten. 

olligathor@: Dez. Technik hat uns informiert das es nicht geht das die Rechte Seite bei unten der Treppe so zusteht, dass man auf der Rechte Seite nicht durchlaufen kann. Daher werde ich mich die Tage bemühen die Rechte Seite weiter frei zu räumen und alles auf die Linke Seite zu stellen.

W.V. Probleme mit dem Zugangschließsystem

olligathor@: Es gibt anscheinend wieder Probleme beim Zugangschließsystem. Es ist aufgefallen am Sonntag, weil dort Boxi in den StuRa wollten und nicht reingekommen ist. Daraufhin habe ich zum StuRa los gemacht und es mit meiner Karte probiert und damit bin ich reingekommen. 
matmel@: Es wurden alte Listen importiert. Die Zuständigkeit Mitgliederverwaltung weiß seit heute wie man Mitglieder zum Schließsystem hinzufügt. Boxi ist in der Liste des Systems geführt aber es kann sein, dass er unter einer alten Matrikelnummer geführt wurde oder, dass er sein Ausweis einmal verloren hat. 
olligathor@: Boxi würde eigentlich schon neu eingetragen durch Paul und es hat auch funktioniert. Wir haben es auch damals getestet. Daher glaube ich das eine alte Datei hochgeladen worden ist.
Mathis: Funktioniert wieder nur ein paar Namen müssen nachgetragen werden. 


Sitzungsende: 17:15 Uhr

nächster Termin: