15. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2023/2024

Protokollerstellung

Marlene Winter

Redeleitung

Marlene Winter

Anwesende

• Marlene
• James (online)
• riegel@ (aka vat@) ab 12:42, aber voher schon im Pad

Sitzungsbeginn: 17.07.2024 11:00Uhr

0. vorherige Anläufe zur Sitzung

vat@: Beispielsweise war ich 2024-07-12T13:30 (vor Ort) anwesend. (Auch bei BBB war nichts los.) :-/
Marlene: OMG, ich hatte voll vergessen, dass ich den 12.07. in den Termin geschrieben habe. Ich habe mir in meinen Kalender was anderes reingeschrieben. Tut mir echt leid. 
vat@: Jo! (Passiert! :-) ) Wollte nur meine "Verwunderung" zum Ausdruck gebracht haben.

R. 2 - Quartal 2 - 2024

Was habt ihr dieses Quartal so getrieben? Schreibt es hier rein oder es ist nicht passiert. 

R.I. Leitung und Mitglieder

R.II. Bereich Administration Rechentechnik

Umstellung des Betriebes der Firewall zum Verfahren als transparent filtering https://docs.opnsense.org/manual/how-tos/transparent_bridge.html
Unterschied zum vorherigen System: Alle Daten, die über die Switches hinter der Firewall verbunden sind, gehen durch die Firwall. Alle Dienste, die nicht über die Ports für http (80 oder 443) gehen, müssen durch eine eigenständige Regel dediziert konfiguriert werden.
Leider gelang es nicht, dass die bisherige Funktionalität der automatischen Ausfallsicherheit (durch ein zweites laufendes Gerät) erhalten werden konnte. (Sch…ande!)

R.III. Bereich Semesterticket

Verantwortlichkeit Semesterticket

Zuständigkeit Anträge zum Semesterticket

R.IV. Bereich Service

R.V. Bereich Webservices

Kategorisierung vorgenommen 

R.VI. Bereich Dokumentation

R.VII. Bereich Kollaboration

R.VIII. Verantwortlichkeit Beachvolleyballplatz

R.IX. Zuständigkeiten

R.IX.I Zuständigkeit Mitgliederverwaltung

R.IX.II. Zuständigkeit Verwaltung Post

vat@: Es geht so vor sich hin.
vat@: Ich bin an der Überarbeitung von der Anleitung, einerseits für für die Stelle, aber maßgeblich auch als Überführung zu Post im Allgemeinen.

R.IX.III. Zuständigkeit Instandhaltung IT-Services

vat@: Der Form halber noch einmal die Meldung, dass es (leider) anscheinend eine neue Besetzung braucht.
vat@: Wie ist der Stand zum bisherigen Arbeitsverhältnis?
Marlene: Ich frage mal bei Lene nach wie es in Zukunft wird.
vat@: Das hatte ich der Zwischenzeit - zwischen Eintragung im Pad und der heutigen Sitzung - schon gemacht. Das Referat Personal (aka Lene) kümmert sich nach dem Prüfungsabschnitt. :-)

R.IX.IV. Zuständigkeit Organisation Projekt Konzeption Ablage 

vat@: Die Stelle ist "ausgelaufen".

R.IX.IV. Zuständigkeit Verwaltung Ablage

vat@: Die Angestellte der früheren Stelle Zuständigkeit Organisation Projekt Konzeption Ablage hat die Stelle übernommen. Ich bin hoffnungsvoll.

vat@: Der Form halber: Bin ich (oder wer anderes) die Weisung? Für eine Entscheidung wäre ich dankbar (, wenn das nicht bereits schon passiert ist).
Marlene: Wenn du es übernehmen würdest, fände ich es sehr gut, wenn du die Weisung übernimmst. Hiermit hast du sie. 
vat@: Dann würde ich das - die Weisung - übernehmen.
Marlene: Supi :) Danke

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Beschaffung (externes) Hosting (zum Testen) 2024

von admin@ (riegel@)

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/sitzungen/2023-2024/15/beschaffung-externes-hosting-zum-testen-2024/view

ol.fischer@: Soll das ein TOP werden für diese Sitzung, das Chefin Marlene das beschließt? 
Marlene: Ist der Antrag fertig? Soll ich den beschließe?
admin@ (vat@): Jo behaupte mal: Ja! Fehlt wem was?
vat@: Der wesentliche Punkt ist ja schlicht, dass der StuRa (über das Referat Finanzen) Geld zum Konto von einem Unternehmen (wie Hetzner) überweisen kann und damit dann die benötigten Dienste zum Testen (in der der Ferne) in Anspruch genommen werden können.

ITOP 1 Regal für die Küche

Vorschlag von 11: 
    In der Küche könnte man die Theke halbieren und dann dort ein Regel (Callax 4x2 z.B. von Ikea) hinstellen, dass Leute ihr zeug da hinstellen können. (Fächer mit Namen beschriften wie in der A105) Damit wären die Schränke leerer. 
    
Marlene denkt direkt wieder an Aufbewahrungsboxen. xD

ol.fischer@: Ich weiß ehrlich gesagt noch nicht wie ich das finde. Man muss halt bedenken dadurch geht uns auch Arbeitsplatzfläche zum Kochen oder Allgemein von Essen zubereiten verloren. Können wir nicht einfach unter dem Tisch Regale reinstellen, mit Fächern bis zu den Mülleimern und Papiermüll? 

ol.fischer@: Ich würde dann schon fast eher vorschlagen ein Sofa in der A105/A106 weg oder Richtung Fenster und an die Wand weitere Regale hin anstatt in der Küche die Regale hinzustellen. Finde weitere Regale in der Küche eher nicht so geil. 
Marlene: Ich würde erstmal das auch nicht machen. Dadurch wirkt die Küche noch kleiner. Aber wir können die Idee ja mal im Hinterkopf behalten.

X Weiteres

X.1. Befüllung Getränkeautomat 2024-06-10T23:42

von vat@

16 kolle
15 zotrine
16 kolla
16 kilimo

vat@: Im Übrigen handelt es sich um die außerordentliche Lieferung, die sich aus den Resten vom FakFesk I/M SoSe 2024 speisten.
vat@: Im Übrigen wurde da - dem anderen Leergut in Kisten nach zu urteilen - auch 2 Flaschen Club Mate und 7 Flaschen Holsten alkoholfrei verbraucht.
Marlene: Danke fürs Meldung machen.
vat@: Im Übrigen - wegen der fehlenden (ersatzweisen) Lieferung - ist der Kasten kolla "raus". Der Kasten wurde zu wenig geliefert und daher vorraussichtlich auch nicht auf einer Rechnung stehen. Er wurde einfach wieder ins Chaos gebracht, wo er zuvor "geklaut wurde

X.2. alte riesige Drucker "entsorgt"

von vat@

admin@ (vat@) : Ohne nennenswerte Rücksprache habe ich die großen (sehr) alten Drucker 2024-07-10 "entsorgt".
vat@ : Sie waren als "Spende" mal beim C3D2 abgefallen. Beim C3D2 brauchte es Drucker (zum Ersatz der dortigen defekten Geräte). Da keine nennenswerte Verwendung erkennbar war - wohl auch weil ein kleineres Gerät direkt daneben stand, das fast auch nahezu alle Funktionen abdecken konnte - habe ich die Geräte einfach mal "zurück geklaut".
admin@ (vat@) : Konkret handelt es sich um die Gegenstände, die als *162 und *195 im "wertarmen" Inventar vermerkt sein sollten.
vat@ : Wollen (können) wir da gleich einmal den "ordnungsgemäßen" Abgang von (vorbildlich) inventarisierten Gegenständen durchexerzieren (und dokumentieren)?
vat@: https://wiki.stura.htw-dresden.de/index.php/Xerox_WorkCentre_7132

ol.fischer@: Finde es wo anders gebraucht wird das eine sehr sinnvolle Lösung und schafft ja auch wieder ein bisschen Platz in den Räumen. 

ol.fischer@: Ja, bitte den Abgang dokumentieren. 
Marlene: Jo, geht klar. 

X.3. Ersatzteile Angebot einholen für die Teile vom kaputten Zelt.

ol.fischer@: Ich hatte Boxi dazu eine E-Mail geschrieben aber leider ist Boxi dazu nicht gekommen. Daher haben wir die Firma noch nicht nach einem Angebot gefragt. Boxi schaut nochmal wie die heißen und dann frage ich die nach den zwei verschiedenen Angeboten an und dann entscheiden wir einfach was wir machen. 
Marlene: oki.

X.4. Semesterferien

Marlene: In den Semesterferien bin ich ganz viel nicht da. Würde aber am 8.8. um 14 Uhr eine Sitzung machen. Schreibt dann mal bitte ins nächste Pad ob ihr da könnt. Falls keiner kann würde ich die verschieben. 

X.5. Wie geht es weiter

wic@: Ich werden zum 01.10. das Amt der Referatsleitung niederlegen, Ich habe leider nicht mehr genug Kapazitäten um das Amt zu erledigen. Ich werden natürlich weiterhin als Ansprechperson da sein und auch Aufgaben im Referat übernehmen.
wic@: aktuelles Probemchen: Es gibt noch keine neue Leitung. :( 
vat@: Jo! Wer erscheint denn geeignet und wurde schon gefragt? bluemel@?

X.6. lager@

James: Wir müssten uns mal wegen Lager@ treffen. Um zu besprechen wie das jetzt läuft. 
Marlene: Wir könnten uns direkt am 08.08. dafür treffen. Wenn Fischer und Paul da können. Ich lege einen Termin an. 
ol.fischer@: Da kann ich nur Online am 08.08.2024, weil ich noch in der Heimat bin. Aber gerne können wir das dann Online besprechen. 
Marlene: Online passt.

Verantwortlichkeit Semesterticket wird wohl Markus.