14. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2023/2024

Protokollerstellung

Marlene Winter

Redeleitung

Marlene Winter

Anwesende

• Marlene
• Oliver-Michael (olligathor, ol.fischer@) -> Online

Sitzungsbeginn: 07.06.2024 11:30 Uhr

R. 2 - Quartal 2 - 2024

Was habt ihr dieses Quartal so getrieben? Schreibt es hier rein oder es ist nicht passiert. 

R.I. Leitung und Mitglieder

Erledigung Tagesgeschäft

R.II. Bereich Administration Rechentechnik

R.III. Bereich Semesterticket

Verantwortlichkeit Semesterticket

Zuständigkeit Anträge zum Semesterticket

R.IV. Bereich Service

R.V. Bereich Webservices

Kategorisierung vorgenommen 

R.VI. Bereich Dokumentation

R.VII. Bereich Kollaboration

R.VIII. Verantwortlichkeit Beachvolleyballplatz

R.IX. Zuständigkeiten

R.IX.I Zuständigkeit Mitgliederverwaltung

R.IX.II. Zuständigkeit Verwaltung Post

R.IX.III. Zuständigkeit Instandhaltung IT-Services

R.IX.IV. Zuständigkeit Organisation Projekt Konzeption Ablage 

ITOP I. Gibt es ein Update zu den neuen Türschildern?

ol.fischer@: Ich wollte nochmal fragen, wie ist der Stand der Türschilder? Ist da was in den letzten zwei Wochen was geschehen? Des Weiteren würde ich mich brennend Interessieren was auf dem Türschild für Pillnitz steht?
Marlen. Bisher nicht. 

ITOP II. Raumkonzept + der Ausstattung

ol.fischer@: Wir hatten das letztes mal schon angesprochen. Marlene, hattest du schon Zeit, dir Gedanken zu machen, wo wie viele Drucker hin sollen? 
Marlene: Bisher nicht.

ITOP III. Gibt es ein Update vom Beamer in der A105/A106?

ol.fischer@: Könnten wir das Problem mit dem Beamer in der A105/A106 schon lösen oder sind wir dem Problem näher gekommen? Wenn es an der Schaltung liegen sollte, die ist mittlerweile dank Bommel offen. Das Schloss dazu liegt in der A109 im Schlüsseltresor. Denn demnächst haben wir auch Veranstaltungen, wo der Beamer für die Ausleihe angefragt worden ist. Den würde ich dann auch ausgeben für diese Veranstaltungen, aber dann ist kein Beamer in der A105/A106 für Sitzungen an diesen Tagen auf der Linke Seite im Raum, der funktioniert. 
Marlene: Keine Ahnung. 

ITOP IV. Technik faranto Büro

ol.fischer@: Ich habe zufällig gestern (2024-06-04) mit Robin und Max von Faranto unterhalten, weil wir uns zufällig gesehen haben und da kam nochmal das Thema auf mit dem Technik Zeugs. Und da war halt die Frage ob wir noch Interesse hätten an dem Zeug. 

> Liebes Stura Team>> wir von faranto haben seit einiger Zeit Technik-Material bei uns im > Büro und das ist mittlerweile nicht mehr nötig da eigentlich jeder den > eigenen Laptop nimmt. In jedem Fall möchten wir das gern los werden, > Ich wollte nachfragen, ob die Technik euch vom Referat Verwaltung gehört.>> Es geht um:>> - 2 funktionierende Computer> - 1 nicht funktionierenden Computer> - 3 Tastaturen> - 1 Maus> - 3/4 funktionierende Bildschirme. (einen wöllten wir behalten.)> - 1 Drucker den ich nicht zum Laufen bekommen habe>> Gehören die euch?


ol.fischer@: Meiner Meinung nach alles einfach mitnehmen, weil entsorgen können wir dann selber immer noch. (Das kann gerne ich übernehmen was es dann zu entsorgen gibt) Und die freuen sich über Ihren neuen gewonnen Arbeitsplatz der in Ihrem kleinen Büro eh sehr beschränkt ist. 
Marlene: Können wir annehmen. Macht Fischer.

ITOP V. Getränke Bedarf soll zukünftig über das Referat Finanzen laufen.

ol.fischer@: Da wolltest du Marlene mit Finanzen sprechen. Gibt es da ein Update?
Marlene: Nö, ich spreche mal mit Maurice. 

ITOP VI. Ersatzteil/e Beschaffung für die kaputten Zelte.

ol.fischer@: Ich habe Boxi diese Woche geredet, ob sich bis jetzt das Thema geklärt hat mit den kaputten Stangen und was sonst noch dabei war bei dem Zelt. Bis jetzt hat sich das noch nicht geklärt und ich habe Boxi mal gefragt, welche Varianten wir jetzt etwas machen können, um die Sachen zu reparieren. 

Variante 1: 
Nur genau das bestellen, was bei der Ausleihe von Boxi kaputt gegangen ist.

Variante 2: 
Ersatzteilkits bestellen, das ist zwar teurer aber da wären mehr Ersatzeile drinnen und das hatten Vorteil man könnte bereits weiteres Kaputtes reparieren oder austauschen was anscheinend früher nicht Defekt gemeldet worden ist oder es hat sich keiner mehr drum gekümmert. 

ol.fischer@: Ich bin persönlich für Variante 2. Ich weiß noch nicht was diese beiden Varianten kosten. Da würde ich je nachdem was mir nehmen die Preise anfragen und dann können wir dazu einen Beschluss fassen und die Sachen bestellen. 
Marlene: Sucht für beides Angebote raus. Fischer spricht mit Boxi.

W. Weiteres

W.I. "zentrale" Verwaltung von Sachen im Lager

von vat@

vat@: Ich möchte vorschlagen, dass es "wieder" eine "Betreuung" Lager gibt.

vat@: Den Ansatz gab es schon einmal. Daher stammt die Mail-Adresse (der Mail-Verteiler) lager@ https://lists.stura.htw-dresden.de/admin/lager/members/list . Bisher wurde die Mail-Adresse nicht mehr "direkt" genutzt.

vat@: Letztlich läuft das aus meiner Sicht darauf hinaus, dass sämtliches Ein- und Auslagern mit lager@ (also der Betreuung zum Lager) abzustimmen sind. Dazu braucht es eine Ansage in den StuRa. (Wer anders handelt ist dazu zu kritisieren.)

vat@: Damit das "richtig" läuft, sollte ein Ordner Lager im Referat erstellt werden. Dort sind sämliche Belange zum Lager (und zum Lagern) zu vermerken. Also einfach einen Ordner bei https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/raeume/ oder direkt bei https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/ erstellen und alles bestmöglich "ablegen". Im Übrigen kann dann dort auch eine Art Konzept "wie es läuft" und "was gerade da ist (oder (wo) da sein sollte)" erstellt werden.

vat@: ol.fischer@ erscheint mit da geeignet. Im Übrigen habe ich ihn - auch aus einem Gespräch diese Woche dazu - einfach (zusätzlich) dazu drauf geschrieben. verwaltung@ sollte - wenn sich wer darum kümmert - "deaktiviert" werden.

ol.fischer@: Erstmal danke für den Vorschlag. Ich selbst fühle mich auch für das Lager verantwortlich. Ich könnte aktuell auch wieder expoldieren, weil Sachen einfach in das Lager gestellt werden und da auf ewig stehen bleibt, weil sich keiner dafür Veranwortlich fühlt. Konkrekt geht das zum Beispiel um die Reste der Getränke aus der Rectuierung Veranstaltung und Reste aus der Veranstaltung Trivia Night. Des Weiteren scheint es jetzt der neue Trend zu sein das Bereiche irgendwie Getränke annschaffen und die mitten in den Weg in das Lager rein stellen und schreiben Getränke vom Bereich XY Finger weg. Das betrifft in diesem Fall den Bereich Gaming und den Bereich Ökologie. Ich freue mich, das in den Bereichen voran geht, aber so brauchen wir gar nicht Anfangen. Ich würde gerne, den Posten für das Lager@ übernehmen und würde dann auch alle Sachen die das Lager betreffe, dann auch von Lager@ aus schreiben. Gerne würde ich, dann auch die Leute rügen dürfen, die sich nicht dann an das Konzept halten und einfach alles nur in das Lager reinschmeißen. 

Marlene: Idee finde ich gut. Fischer go for it. 

W.II. Bei der Verwaltung vom StuRa wird sogar Bier schlecht.

von vat@

vat@: Was ist daraus geworden? Die Kästen stehen ja nun einfach so (mindestens seit der vergangenen Sitzung) rum.
vat@: (Finde nur ich das störend?) Warum wird da nicht was zu einer Sitzung vom Referatskollegium (diese Woche Dienstag) gesagt?
ol.fischer@: Mich stört das massiv. Das hat mich schon massiv im Lager gestört. Es braucht halt anscheinend klarere Regelungen, wie damit umgegangen wird mit Restbeständen von Getränken. Ich hoffe es findet diesmal eine Sitzung vom Referat Finanzen statt, das man sich bei diesem Thema zwischen Verwaltung und Finanzen einig wird, weil langsam wird das echt peinlich. Ich bin ein Freund der klaren Ansagen und fertig werden. 
Marlene: Ich rede mal mit Maurice, wie mit Getränken von Veranstaltungen umgegangen wird. 
Fischer: Ich würde das beides nächste Woche mal in der Finanzensitzung besprechen. 


Sitzungsende: 11:45 Uhr