Protokoll 1. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2022/2023
1. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 01.09.2022
Protokollerstellung
alle Anwesenden
Redeleitung
Elisa Range
Anwesenheit
- Elli
- MLp
- Paul
Sitzungsbeginn: 15:02 Uhr
TOP 1 Anschaffung (weiterer) Konferenzlautsprecher
Der StuRa möge beschließen für bis zu 250 € einen (zweiten) Konferenzlautsprecher anzuschaffen.
Begründung zum Antrag:
Wir sind in Besitz von einem Konferenzlautsprecher, dieser funktioniert auch sehr gut. Allerdings in Hinblick auf hybride Plenums- und RK-Sitzungen (aufgrund der Pandemie und sich im Ausland befindender Mitglieder) wäre es komfortabler zukünftig mit zwei Lautsprechern (& Mikrofonen) arbeiten zu können.
Zusätzlich könnten auch parallel zwei hybride kleinere Sitzungen abgehalten werden.
Position im Haushaltsplan: Ersatz- und Neuanschaffung
Referatsleitung: Zustimmung!
Diskussion:
Folgendes Modell wurde von Hannes vorgeschlagen (ähnlich zu unserem jetzigen):
https://geizhals.de/polycom-sync-40-v71114.html
Problem: Das aktuelle lässt sich soweit ich weiß nicht koppeln. Dieses schon. Und unser jetziges ist leider nicht mehr wirklich aufzufinden.
Ideen? Kommentare? Lieber noch nach Alternativen schauen?
Vorschlag MLp: Erstmal beschließen und ich recherchiere nochmal genauer nach.
Bis Ende Woche ca.
TOP 2 Anschaffung Domain htwd-dresden.de
Der StuRa möge beschließen die Domain htwd-dresden.de für bis zu 10 € (für die Dauer eines Jahres) anzuschaffen. Sie soll - wie auch die Domain htwdd.de - dem StuRa und der Hochschule dienen.
Es soll ein Antrag zur längerfristigen Anschaffung an den StuRa gerichtet werden. Der Bereich Administration Rechentechnik (durch riegel@) bietet dazu dem Referat Hochschulpolitik, dem Vorstand oder sonstwem, die Unterstützung an.
Referatsleitung: Zustimmung
TOP 3 Anschaffung Domain revolution-studium.de
Die KSS scheint nicht aus der Hüfte zu kommen.
https://shop.gandi.net/en/domain/suggest?search=revolution-studium.de
Der StuRa möge beschließen die Domain revolution-studium.de für bis zu 10 € (für die Dauer eines Jahres) anzuschaffen. Sie soll - wie auch die Domain kss-sachsen.de - der KSS dienen.
Unmittelbar vor der Anschaffung soll es eine Koordination mit der KSS geben, ob die Anschaffung und die Verwaltung über den StuRa (HTW Dresden) wieder/weiterhin gewünscht ist.
Es soll ein Antrag zur längerfristigen Anschaffung an den StuRa gerichtet werden. Der Bereich Administration Rechentechnik (durch riegel@) bietet dazu der Vertretung in der KSS, dem Vorstand oder sonstwem, die Unterstützung an.
Auf jeden Fall muss das Konto (Guthaben) aufgeladen werden.
Referatsleitung: Zustimmung
ITOP 1 Vorstellung Test Webshop
Wir haben bisher magento und opencart testweise installiert.
magento -> https://shop.stura-dresden.de
opencart -> https://shop2.stura-dresden.de
MLp für goeranh: "Paul will nach PayPal Log-In Daten fragen." "Opencart und Magento können auf jeden Fall PayPal"
MLp: Für mich war es noch ein wenig früh, aber ist ok.
Ich brauche Bilder von allen Produkten.
Elli: Mit Oli noch abklären, wie genau das Verleihsystem integriert werden soll!
MLp: Wäre cool, wenn er mal online an einen Termin mit uns teilnehmen kann.
ITOP 2 Überprüfung im Telefonverzeichnis?
MLp: Sollte die Umstellung bei den Telefonen erfolgt sein... Braucht es dann noch einmal eine Sichtung/Überarbeitung/Hinweis durch uns, dass diese bitte auch im Telefonverzeichnis zu ändern sind?
https://www.htw-dresden.de/intern/verwaltung-service/telefonverzeichnis
Elli: Umstellung abwarten und dann ggf. nachhaken.
ITOP 3 Neuauflage Bücherzelle?
MLp: Als ich fürs Raumkonzept im Möbellager war bin ich direkt darauf angesprochen worden. Ich gebe mal die aktuellen Eckdaten hier nochmal bekannt und dann sollten wir einfach mal über das Thema sprechen.
Geplanter Standort:
Aktueller Standort (jederzeit begehbar um sie sich anzuschauen):
Fakten / Was ist zu klären?
- Die haben Kontakte zu Elektriker und jemand der die Bodenplatte setzen würde
- Sie würden uns die Zelle transportieren.
- Wir müssten sie innen ausstatten und ein Konzept der Wartung vorlegen. z.B. jährliche Sichtung + Ein Schild mit direkten Kontakt an uns falls etwas beschädigt sein sollte ("Die wollen das dann nicht an der Backe haben, würden uns aber Leuchtmittel tauschen.").
Sollten wir die Zelle nicht mehr brauchen, wollen die eine Ansage von uns. Danach sind wir sie aber nicht los, weil wir uns um Abtransport zum Müll oder Verkauf kümmern müssten.
Meine (MLp) Meinung:
Ist ein weiteres kleines Projekt aber für die Studierenden. Gleichzeitig zieht man mit der TU bei diesem Thema nach. Es kostet uns im Zweifel eine Anfrage nach Kontakten beim Dezernat Technik + "1kg Euro" und dann sollte sich das von selbst erledigen. Wir müssen nur noch ausstatten und sichten.
riegel@: Wie schon öfters erwähnt. Dazu steht was in der KontO https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ausschuesse/a-struk/konto/, samt Begründung https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ausschuesse/a-struk/konto/begruendung-zur-kontinuierlichkeitsordnung-des-studentinnenrates.
riegel@: Der erste was stehen muss, ist eine Art (schriftlich) Vereinbarung wer für was zuständig ist, insbesondere der StuRa.
MLp: Jupp sehe ich auch so. Muss sowieso auch im RK besprochen werden, wie ich da sehe. Ist nur das wir schon einmal darüber geredet haben.
MLp: Wie wollen wir sie verwalten, wenn beschlossen wird, dass wir dem Projekt weiter nachgehen wollen?
Elli: 1x zu Beginn des Semesters alles checken und vielleicht eine Bestandsaufnahme um beobachten zu können, inwiefern die Zelle genutzt wird.
MLp: Frage inwiefern vielleicht sogar eine Kooperation mit der Bib möglich ist?
Bücher, Auslaufmodelle etc.
ITOP 4 Anschaffung Schließfächer
Durch verschiedene Themen wurde jetzt schon mehrmals das Thema angestupst, dass man für den StuRa Schließfächer besorgt, um Mitgliedern die Möglichkeit zu geben ihre Wertsachen für gewisse Zeit richtig wegschließen zu können.
Wie sieht ihr die Notwendigkeit? Wie würdet ihr das umsetzen?
Folgende Fragen kommen mir zuerst auf:
Wer hat "Berechtigung" und wie kommt man an den Schlüssel?
Sollte es Regelungen geben, wie lange man das Fach benutzen darf?
Wie viele Fächer?
Wohin?
Es sollte autonom laufen können, ich sehe im Referat keine Kapazitäten, das dauerhaft verwalten zu lassen.
MLp:
Notwendigkeit - definitiv
Berechtigung - ab beratendes Mitglied und Angestellte
Umsetzung - Ein einzelner und immer zugänglicher Schrank. Solange der StuRa offen ist, für jeden ansonsten nur mit Berechtigung durch Raumschlüssel.
Zeitrahmen - Ja Regelung braucht es, alleine schon damit wir wissen, wann wir es im Zweifel leeren dürfen.
Als Aufhänger: Für den Aufenthalt beim StuRa.
Längere Ausleihzeiten können angefragt werden. Nicht länger als eine Woche.
Ansonsten:
Ist im Grunde auch maßgeblich von der Art des Schließfachschranks abhängig.
Beispiel:
- Fach mit PIN Codes - man setzt diese selbst oder verteilt diese geschickt
- Schrank mit Generalschlüssel - man macht eine wöchentliche Leerung
- Schrank nur mit Einzelfachschlüssel - muss man einzeln austeilen
Wohin - Je nach Größe des Schranks,
fände ich die A101 neben dem Getränkeautomaten charmant, damit der Ankommen/Gehen-Faktor noch einmal unterstrichen wird.
Ansonsten bei großen Platzbedarf Sitzungsraum, wobei ich da finde, dass dadurch wieder ein Faktor rein kommt, der bei Sitzungen stören kann.
Gang geht wegen Brandschutz eher schlecht obwohl das ein zentraler Ort wäre.
Ich bin schon länger auf der Suche und finde gute Angebote auf ebayKL. Mir wäre wichtig, dass dort pro Fach eine Grösse ist, dass Laptop und Rucksack rein passt. Aber eine Art Spind wie für volle Sportausrüstung muss nicht sein.
Hier die Vorschläge:
https://www.ebay-kleinanzeigen.de/s-anzeige/metallschrank-spint-schliessfach/2170335779-87-27220
Vorschlag Elli: Umfrage an intern@ & discord um zu sehen, was sich gewünscht wird.
Inhalt:
Wie lang würdest du ein Schließfach gerne nutzen? (Stunden, Tage, Wochen, Semester)
Reicht ein abschließbarer Gemeinschaftsschrank? Oder privates Fach?
Vorschlag Paul: Es gibt einen Schrank und der Schlüssel hängt mit im Schlüsselkasten. Da wird auch dokumentiert, wer den Schlüssel wann hatte.
ITOP 5 Nachfolge Bereichsleitung Service
Robert hat angekündigt, dass er ab Oktober im Praktikum ist und deswegen zeitlich sehr unflexibel ist um den Verleih durchzuführen. Wie wollen wir damit verfahren? Wollen wir im Referat eine Nachfolge benennen oder nach dem Motto "Die, die sich als erstes kümmert, machts." arbeiten? (Zweites find ich schwierig).
MLp: Feste Verleihzeiten einsetzen. Ordner als Quelle nutzen um gegenzuchecken, dass alles wieder angekommen ist.
Vorschlag: Robert macht Schriftverkehr und weist auf feste Verleihzeiten hin und Elli (oder jemand anders) macht Ausleihe.
MLp: Und dann stellt sich noch die Frage nach einer gewissen Vorlaufzeit.
Elli kommuniziert mit Robert und denkt sich was aus.
ITOP 6 Vertretung Service-Zeiten im September
Klaus ist bis 19.09. im Urlaub und kann deswegen die Service-Zeiten dienstags (9-13 Uhr) nicht übernehmen. Das betrifft jetzt noch den 06.09. und 13.09.
Den 13.09. könnte ich übernehmen, den 06. vermutlich nicht. Wie sieht es bei euch aus? Sonst frage ich außerhalb des Referates mal nach.
MLp: Kann ich machen.
ITOP 7 Schließberechtigungen nach Umräumung
Wir müssen unser derzeitiges Konzept da leider etwas anpassen. Mindestens die A103 sollte für alle frei sein, wenn nicht sogar auch die A101. Ist aber gerne diskutabel.
A103 gehört frei klar.
A101 ist schwierig. Wegen Merch sollte es glaube nicht komplett offen sein. Wegen Bürobedarf schon.
Einfach mal beim Dezernat Technik nach Schlüsseln fragen? Ggf. anfertigen lassen?
Elli: Dez Technik anfragen mache ich. Nummer an Schränken im Inventar nachschauen.
Vielleicht sollte es durch jemanden mit Berechtigung am Morgen geöffnet werden und dann gilt es als offen bis der letzte geht. Dieser sollte es als selbstverständlich ansehen alle Türen noch zu schließen.
Generell: A103 und A101 sollten für alle begehbar sein.
Paul: Dokumente des Präsidiums sind in der A108, sollte aber kein Problem sein.
MLp: Präsidium mal anhauen, ob sie einen Schrank brauchen.
Paul: Bzw. ob die Ordner generell aus der A108 herausgeholt werden können oder ob das Referat Finanzen die Ordner bei sich braucht.
X. Weiteres
Ende Sitzung: 16:53 Uhr
Nächste Sitzung: 15.09.2022 11 Uhr
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