Protokoll 13. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2021/2022
13. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 18.08.2022
Protokollerstellung
alle Anwesenden
Redeleitung
Elisa Range
Anwesenheit
- Elli
- MLp
- Paul
- Göran
Sitzungsbeginn: 17:01 Uhr
ITOP 1 Auffüllen und Auffrischen des Erste Hilfe Kasten
Austauschmaterial wurde bestellt. Da der Händler gerade noch Betriebsferien hat, erfolgt die Auslieferung Ende August.
ITOP 2 Verleihsystem Tischkicker, Billard, Skatkarten etc.
MLp: Nachdem wir dann umgeräumt haben, glaube ich, es ist nicht sinnvoll die Materialien einfach im Raum liegen zu lassen (zumindest nicht alles z.B. nur Cue aber keine Bälle).
Damit wir nicht gleich wieder eine kaputten Tisch haben, sollte es eventuell eine Liste mit Leuten geben, die eine Einweisung bekommen haben.
Wozu braucht es das?: Beim Billard ist es eigentlich zwingend nötig nach jedem Spielabend diesen Tisch mit einer Bürste (wie weiche Schuhbürste) überflüssige Kreide, Dreck etc. abzukehren. Weiterhin auch die Kugeln müssen gereinigt werden bzw. sollte gesichert sein, dass die Kugeln sowie Kreide immer vollständig sind.
Gleichzeitig kann man da auch anbringen, dass man eine Pokerplatte hat.
Dafür bräuchte es:
- dann jemanden, der eine entsprechende Liste erstellt mit was zu sagen ist und wer das gehört hat.
- einen gut erreichbaren aber gesicherten Lagerplatz.
Ein Vorschlag, dafür eine Sektion in der Verleihliste zu schaffen. In der naiven Hoffnung, dass bei hoher Frequenz der Ausleihe auch diese Liste entsprechend häufig gesichtet wird.
Zwei Fliegen mit einer Klappe.
Ergebnisse:
Lagerung Zubehör im Schrank in der A001.
Einweisung vorher zur "Etikette" nicht nötig, common sense wird vorausgesetzt.
ITOP 3 Ort zum Aufbewahren von Werkzeug (und Schrauben ala DIY)
(auch) als Teil des Raumkonzeptes 2022
Es gibt keinen konkreten Ort zur Ablage von Werkzeug. (Gelegentlich sind ja Dinge "zu schrauben".) Der StuRa besitzt einen Werkzeugkoffer, der einige (unsortierte) Werkzeuge hat. Eine Art Ratschen-Kasten (mit Nüssen) gibt es auch.
Jedenfalls wäre es schön, wenn es auch einen Ort geben würde, wo dann - wenn dann schon - zeitweise geschraubt werden kann. Die "Fahrrad-Schrauberinnen" haben immer den Gang zwischen A005 und Außentür genutzt. (Bekanntlich wurde "das Instandzusetzende" in der A004 gesammelt.)
Vielleicht (hoffentlich) lässt sich davon was für die A004 oder A005 - im Sinne der DIY-Mentalität - erhalten, zumindest vorerst, und testweise. Es wäre schade, wenn die Kultur, die in und um die A004 entstanden ist - etwa das Instandsetzen von Fahrrädern - durch das Raumkonzept gleich mit ganz platt gemacht werden würde. (Unbestritten ist, dass wenn es ständig an Raum fürs Arbeiten - also die allgemeine Büroraummentalität, wie sie in vielen Räumen bestehen soll - mangelt, zugunsten der Verwaltungsräume fürs büroartige Arbeiten "kein Schrauben mehr" möglich sein sollte.)
Werkzeug braucht definitiv einen Ort.
MLp: A007 aufräumen und eigenen Platz für Werkzeugkoffer.
vat@: Aber gibt es der Bestand her, dass die A007 "frei- und aufgeräumt" wird.
Elli: Ort zum Tüfteln finde ich schön und von mir aus auch in oder um die A004, aber möchte nicht, dass da über super lange Zeit Fahrräder oder ähnliches rumliegen.
ITOP 4 Guthaben für Domains (Auffüllen zur Verlängerung)
Bereich Administration Rechentechnik
Vorschlag vat@: Großes Guthaben einmal jährlich aufladen um sich zwischendruch keine Platte machen zu müssen.
Elli: Find ich gut, müsste man mit Finanzen mal absprechen. Ich schreibs mir mit auf.
vat@: Wenn ich irgendwann schon dazu komme, dann würde ich das auch mit Finanzen besprechen. Dann würde ich Meldung machen, dass ich das (als admin@) angehe.
ITOP 5 Anschaffung von Domains
Bereich Administration Rechentechnik
revolution-studium.de
für die geplante (jetzt anstehende) Kampagne der KSS, als maßgebliche Kraft im Bündnis zur Novellierung vom Hochschulgesetz SächsHSG
https://shop.gandi.net/en/domain/suggest?search=revolution-studium.de
bei inwx.de für erstmalig (unter) 6 €, jährliche Verlängerung von (unter) 5 €
für die KSS, also ähnlich zu behandeln wie kss-sachsen.de
admin@ wird Antrag an verwaltung@ richten. (Steht auch im Haushalt.)
htwd-dresden.de
https://shop.gandi.net/en/domain/suggest?search=htwd-dresden.de
bei inwx.de für erstmalig (unter) 6 €, jährliche Verlängerung von (unter) 5 €
in Anlehnung an das "upcoming" Logo unserer Hochschule
admin@ wird Antrag an verwaltung@ richten. (Steht auch im Haushalt.)
htwd.de
in Anlehnung an das "upcoming" Logo unserer Hochschule
steht zum Verkauf
Anfrage ergab einen (verhandelbaren?) Preis für die Übergabe von 1.000 €
Der trollige Bereich Administration Rechentechnik würde pauschal ein Angebot von 23,42 € als Gegenangebot unterbreiten. (Das wäre vermutlich sogar im Rahmen vom Haushalt.) Wir haben da wohl auch nichts zu verlieren.
ITOP 6 Wunsch für Getränkeautomaten
Mäxchen wünscht sich Mate Mate, es sind aber alle Plätze im Automaten belegt. Wir haben zwei Matesorten, das sollte meines Erachtens reichen.
Seht ihr die Notwendigkeit?
MLp: Nicht wirklich. Ich glaube auch, dass er das als Ersatz für eine der Mate Sorten verstanden hat, sodass es nicht nur Club Mate gibt. Also sollten wir wenn dann eine ersetzen.
vat@: Ich denke, mehr Menschen würden Mate Mate trinken anstatt Zotrine.
Elli: Ich würde in der nächsten Bestellung einfach mal Mate Mate mitbestellen und austesten.
ITOP 7 StuRa-Online-Shop (Für Kittelverleihsystem)
@vat @MLp: Wie ist der aktuelle Stand mit dem StuRa Onlineshop?
@Olli: Gern kannst du oea@ schon dazu anhauen, dass wir Produktbilder von allem brauchen was im Shop landen soll.
Kurz zur Erklärung an alle: Für uns (admin@) bedeutet gerade, dass der Onlineshop eines von drei großen Projekten ist, die wir unter uns beiden Aktiven aufteilen müssen und bis zur ESE fertig sein sollen. Deshalb muss ich immer zu allen drein ein kurzes Statement abgeben.
Wir haben bisher die anderen beiden Projekte https://pro.stura.htw-dresden.de/issues/1318 und https://pro.stura.htw-dresden.de/issues/1317 priorisiert. Ich habe eine kleine Hoffnung, dass sich der Neue (Max) vielleicht ab nächsten Fr. für eines der drei Themen interessiert, damit wir mehr Leute verteilen können.
1. Projekt Webshop: Aktuell geht es speziell bei Kittelverleihsystem nicht schnell voran. Wir haben ein Magento2 nach mittleren Hürden (bis auf ein Weiterleitungsproblem) am laufen. Das ist eine der Varianten, wie wir uns vorstellen können den Shop auf zu setzen. Diese ist aber noch nicht wirklich getestet.
2. Projekt Website extern: https://extern.htw.stura-dresden.de/
Hier habe ich dank Resi eine gute Übersicht bekommen, was auf der anderen Website alles falsch läuft. Das Design, der Seitengrundaufbau und einzelne Seiten stehen bereits. Jetzt sind da noch so an die 50 Seiten redaktionelles übrig, damit diese Seite überhaupt ihren Zweck erfüllen kann. Damit bin ich zu oea@ gegangen und habe exakt 0 direkten Support erhalten können, sondern nur die Zusage, dass wir noch einmal drüber sehen werden. Gern auch bei Zwischenständen. Glücklicherweise habe ich Resi jetzt an Board, die sich das gesamte mit mir antut, da der restliche Bereich (inklusive mir selbst) da eigentlich weniger Bock drauf hat, aber es muss ja mal gemacht werden.
3. Projekt Dienst Studiendokumente + Webform:
Hier ist der aktuelle Stand, dass ein Prototyp steht und wir jetzt daran feilen müssen mit welchen Werkzeugen genau wir sämtliche Bedürfnisse erfüllt bekommen. Wir sind aktuell so verblieben, dass wir einen vollständigen Prototyp bereitstellen wollen, wie er für uns klar gehen sollte. Danach schauen wir in großer Runde, ob das Verfahren so ausreichend ist oder es eine noch einmal eine Überarbeitung braucht.
Ansonsten braucht es vielleicht mal die Ansage vom Bereich, dass wir uns mal häufiger und am Stück unter der Woche treffen sollten, damit das noch rechtzeitig etwas wird.
admin@ (riegel@) : Die Prio (Webshop, Infrastruktur (bestehende Systeme betreut halten und grundständig verbessern, …, Dienst Studiendokumente, …, neue (externe) Website, …) werde ich im Bereich klar kommunizieren. Das - die Prioritäten - ist auch so bereits bei der Aufgabenverwaltung so abgebildet. Gar haben wir dazu auch schon (mehrfach) im Bereich (mlp@, heinemann@ und vat@) darüber gesprochen. (Ich habe aber leider gut Verständnis, dass sich die Mitglieder - bei all den (spannenden) Aufgaben, die sich so im Bereich finden lassen - leicht ablenken lassen.) Ich werde da wohl mal "bestimmter" auftreten müssen.
MLp: Cool Danke. Es braucht vielleicht noch zusätzlich einen Hinweis, dass sich Arni bei der Cloud trotz Alltag vielleicht noch etwas mehr mit reinknien muss, um Göran zu entlasten.
admin@ (riegel@) : Arni ist kein Mitglied des Bereiches. Oder? Ich werde Arni, der gerade "nur noch so dabei" ist, nicht Druck machen. Im Zweifelsfall kann das die "Projektgruppe", die maßgeblich Gwyn organisert, untereinander machen.
admin@ (riegel@) : Ich glaube, dass das - Wer sollte zu Mehrarbeit bei welchem Projekt leisten? - nicht in einer Sitzung des Referates besprochen werden kann, insbesondere wenn die betreffenden Personen nicht mit vor Ort sein können (da sie nicht darüber informiert wurden).
admin@ (riegel@) : Im Übrigen erachte ich es nicht sinnvoll, dass wenn nach dem Stand zu einem bestimmten Projekt gefragt wird, der Stand von anderen Projekten erklärt werden muss.
admin@ (riegel@) : Fakt ist, dass - neben dem "Tagesgeschäft" (also notfalls auch Notfälle) - die Bereitstellung vom Dienst Webshop höchste Priorität hat. (Andere Projekte (zu neuen Diensten) sollen nachrangig sein. (Wer sich jedoch bewusst nicht am Projekt Dienst Webshop beteiligt, hat damit nichts zu tun. james@, haffner@, …))
https://pro.stura.htw-dresden.de/issues/1316
admin@ (riegel@) : Dank an "der Oli" fürs Erinnern und Nachfragen.
X. Weiteres
X.I. Kategorisieren von Terminen (auf der Website)
q&d (am Beispiel der heutigen Sitzung):
Semesterticket
Dokumentation
Rechentechnik
Service
Kollaboration
Webservices
studentische Selbstverwaltung & Organisation
BTW: Letztmalig "richtig": https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/sitzungen/2021-2022/5/termin
Elli bügelt das glatt.
X.II. Thema Mitgliedschaft (Studentinnenschaft) "ausblenden"?
Den Ordner "Verwaltung der Mitgliedschaft der Studentinnen- und Studentenschaft" von der Navigation ausschließen?
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/mitgliedschaft/folder_contents
Könnte im Zweifelsfall riegel@ machen.
Elli: Done.
X.III. Thema Verleih (Bereich Service) "aufräumen"
Startseite für das Thema "Verleih von Inventar der Studentinnen- und Studentenschaft"
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/service/verleih/verleih/@@iterate_diff
Auflistung aller Ausleihen
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/service/verleih/verleih-neu
(Zusammenführung oder) Entfernung der Redundanz mit der Startseite
Entfernung der Inhalte zum (ehemaligen und abgeschlossenen) Verleih [2019,2020,2021] (Alles was vor mehr als 6 Monaten zurückgegeben wurde, sollte entfernt werden können.)
Aufgabe? (Ticket?)
Könnte im Zweifelsfall riegel@ machen.
vat@: BTW: Angabe von Zeit https://www.explainxkcd.com/wiki/index.php/1179:_ISO_8601 :-D :-p
Elli: Ich schreibe das mit auf.
X.IV. sed s/FSR\ \*/StuRa\ HTW\ Dresden inventar/* [Ersatz der Kennzeichnung vom bestehenden Inventar, wo noch was zu "FSR XYZ" angegeben ist]
riegel@: Hatte ich mal bei eienm Plakataufsteller (früher "FSR M/V") gemacht. Sehe ich gelegentlich noch, etwa wenn ich Liegestühle ("FSR WiWi") sehe.
Aufgabe? (Ticket?)
Elli: Ticket gerne.
X.VI. Veröffentlichung (beziehungsweise Übernahme der Arbeitskopie)
Ausstellung der ISIC-Ausweise
riegel@: Von mir! Check!
riegel@: Aber eigentlich machen wir das doch gar nicht mehr, da es keinen Mehrwert mehr bringt, dass das vor Ort "ausgestellt" wird. Oder?
Ilsi: Das geht auch spätestens seit Corona nur noch online. Man bekommt dann einen digitalen Ausweis. Aufräumen? Und mal alle Infos dazu nicht mehr extern schalten?
Löschen doof, lieber intern schalten. Kopie vom Ordner und Original löschen, um alle Verweise zu sehen. Macht Elli.
X.VII. Anwesenheitsliste (Darstellung der aktuellen Anwesenheit)
https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dresden_vorstand_2021-2022_20#L49
Debatte zu "Aktualisierung der Regelungen bezüglich der Corona-Pandemie": Bitte weiterhin einen Modus - auch unabhängig von Corona - zur Anzeige und Vermerk für die Anwesenheit bereitstellen.
BTW: "Übermotivierte" können somit auch grobe Arbeitszeiten vermerken. (Mindestens Ilse und VAT machen das.) Aber im Wesentlichen geht es dennoch um Kontaktverfolgung wegen der Pandemie.
MLp: Ich mach das nach umräumen.
X.VIII Beschaffung Whiteboard Material
Reiniger, Stifte etc. sollte aufgefrischt werden
Elli: Können wir einfach bestellen, steht in der KontO.
MLp: 6x Reiniger & 6x Stifte-Set
Elli: Bestellung gebe ich auf.
X.IX Stand Telefonanschlüsse?
Wie ist die aktuelle Entwicklung?
Elli: Auf meine Mail mit Konzept und allem kam nichts.
MLp: Als Verwaltung oder Admin geschickt?
Elli: als verwaltung@.
X.X Termin HTW Möbellagerbesichtigung erhalten
(Morgen) Fr. den 20220819 um 10:00Uhr im F-Gebäude.
Kontaktperson: Dipl.-Ing. (FH) Heike Schuster https://www.htw-dresden.de/intern/verwaltung-service/technik/raum-und-einrichtungsmanagement
Wer möchte mit?
Elli: Kann leider nicht. :(
MLp: Ich geh da hin.
Sitzungsende: 18:20 Uhr
Nächste Sitzung: 01.09.2022 15 Uhr
https://pentapad.c3d2.de/p/stura-htw-dresden_verwaltung_2021-2022_13/timeslider#6760
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