8. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2019

8. Sitzung des Referates studentische Selbstverwaltung & Organisation 2019
Wann 13.06.2019
von 17:00 bis 19:00
Wo A 105/106
Name
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 Mitschriften: https://pentapad.c3d2.de/p/8_Sitzung_Verwaltung_2019

 

8. Sitzung Referat Verwaltung 2019

Anwesende:
    Florian Guhr
    Sophia
    Paul
    Maximilian Franke

TOP Erstellung von einem Worst Practices Guide Veranstaltung mit "Ausschank"

Stell dir vor es ist FakFest WiWi und nicht einmal der Grill wird so sauber gemacht, dass er ins Gebäude gebracht werden kann …
… Erstellung im Zusammenwirken mit dem Dezernat Technik & Co (Hochschulverwaltung)
Es soll eine Handreichung erstellt werden bei dem StuRa gemeinsam mit der Hochschulverwaltung ein "how to fail" erstellt und exemplarisch Probleme benennt, die leider üblich sind.
Es stellt sich die Frage, ob das ein "Verwaltungsding" ist. Es könnte ja ein Ding zur "Kollaboration" fürs RK werden.
Maximilian schlägt vor, dass das ein Projekt für den Sommer sein könnte.
Nächstes RK--> Koalition der Willigen

TOP Formulare

neue Formulare liegen hier: 
zu besprechen: 1. Satz auf Datengeheimnis-Formular klingt seltsam. Soll die Person, die Datengeheimnis & Ordnungen unterschreibt, eine Kopie davon bekommen? Was soll Frau Roßberg mit den eingereichten Formularen machen?
Anmerkung Maximilian: bei Formular Stammdaten kann die BIC bei Kontoverbindung weg, nutzt heute eh keiner mehr
 

TOP Raumkonzept

Seit 3.6. in Kraft
Termin zwecks umräumen, dass die 101 so ist wie sie sein soll.
Freitag, alsbald. 
Vorher muss der große ovale Tisch und das Regal raus
Mail an FSRä am Freitag dem 21.6. ist A101 beräumung. eine Mail schreiben

TOP Zugangsliste Poststelle

Frau Rossberg war die Woche im Urlaub und es gab keine wirkliche Vertretung für das Abholen der Post. Ist gestern beim Abholen des Films für das Kino aufgefallen.
Deshalb die Frage: gibt es eine (aktuelle) Liste, wer gerade die StuRa-Post abholen darf? 
Falls nicht, sollte man so eine Liste erstellen und in dem Zusammenhang auch die Liste, wer den Schlüssel für die Rampe beim Wachmann abholen darf, aktualisiert/überprüfen.
 
 Haben wir bisher nicht (post) sollten wir erstellen--> wer soll da drauf, außer fr. Roßberg?
 --> Sprecher*innen, Kultur (leitung) und Verwaltung Leitung, Finanzen (Leitung zzgl von den jeweiligen bevollmächtigte Personen

TOP Zusammenarbeit mit FSRen

gibts was wo wir mit den FSR-Referaten Verwaltung zusammenarbeiten können? --> nö

TOP Berichte

 
  • Spende Drucker: funktionierts?
  • Unterschrift Semesterticket --> Menschen sollen erRanklt und an das dez Studienangelegenheiten gemeldet werden
  • Gästezugangskarten --> ist in Bearbeitung
  • Schließberechtigung Lager 007 -->  Formular schließberechtigung blah ins sprecherfach
  • neuer Schlüssel --> soll beantragt werden
 
  • 1. Sitzung Bereich Webservices 2019 fand statt
 
 
unbesetzte Posten: Bereich Dokumentation

Reiter Fachschafsträte & Inhalt landing page

Der Bereich Webservice will nachfolgendes beim Referatskollegium anfragen.
Website: Reiter Fachschaftsräte (anstatt wie alle anderen unter dem Reiter Weitere studentische Vertretungen)
Vorschläge für (alternative Inhalte für) die Startseite (landing page)
Sitzung dicht: 19:43

 

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