14. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2019

Beginn: 18:49 Uhr
Anwesende: FF, Paul, Sophia, James

Beschluss Jugendherbergskarte DJH

Der StuRa möge beschließen weiterhin Mitglied des DJH zu bleiben. Der Jahresbeitrag beträgt 35 €.
Beschlossen durch die Referatsleitung

Zugangsberechtigungen Schlüsseltresor

folgender "Beschluss" von September:
 Angestellte
 Sprecherinnen und Sprecher
 Referatsleitung (und Stellvertretung): Verwaltung, Finanzen
 Haushaltsplanverantwortlicher (falls nicht Referatsleitung Finanzen)
 Härtefallausschuss
 Wahlleitung
 Präsidium
 Bereichsleitung Administration Rechentechnik

davon den Code erhalten haben: sp (Boxi, Fulli), Wahlleitung (Elena), p und admin (Paul), hfa (Schwuchow)
noch zu geben: Haushaltsplanverantwortliche (Julia), HFA (alle außer schwuchow), p (Coco und Jochen)

es fehlen noch folgende Positionen, die auch Zugang erhalten sollen:
Bereichsleitung + Stellv Service
Bereichsleitung + Stellv Mittelverwendung
Bereichsleitung + Stellv Haushalt
Bereichsleitung + Stellv Webservices (Stephan Rankl)
Bereichsleitung + Stellv Administration Rechentechnik (Clemens, PT)
Kanzlei

Paul bittet für den Bereich Administration Rechentechnik auch um die Gewährung des Zugangs für Clemens und PT.
Paul bittet für den Bereich Webservices auch um die Gewährung des Zugangs für Stephan Rankl.

Genehmigung zur Abholung von Post durch den StuRa

Momentan: Angestellte, Ref.ltg Verwaltung, Sprecher, Ref.ltg Kultur, Leitung Bereich Kino, diverse Mitglieder Bereich Kino    + Nominierte
es fehlt: Referatsleitung Finanzen

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/post/genehmigung/
-> diese Seite ist zu pflegen (parallel zur Mitgliederverwaltung)
    und bei Neubesetzung eine Email an die Poststelle zu schreiben
    die jeweiligen Leute sind zu belehren, dass sie abgeholte Post ins Postbuch eintragen müssen.

Aufgaben durch die Umstrukturierung

Möbellager

wir brauchen:

    Pinnwand für Organigramm Flur

    Pinnwand für Kalender 108

    Gaderobe 108

    Whiteboards

    feuerfester Schrank mit Glastüren für Pillnitz

    4 einheitliche Tische für den Sitzungssaal oder 8 einheitliche

    diverse Tische, Schränke und Stühle


im Zweifel an die TU wenden (oder Musikhochschule oder TU Chemnitz) -> nach Inventarlisten fragen
btw:
    https://tu-dresden.de/tu-dresden/organisation/zentrale-universitaetsverwaltung/dezernat-1-finanzen-und-beschaffung/sachgebiet-1-2-zentrale-beschaffung/Aussonderung
    https://tu-dresden.de/tu-dresden/organisation/zentrale-universitaetsverwaltung/dezernat-1-finanzen-und-beschaffung/sachgebiet-1-2-zentrale-beschaffung/aktuelles
Schuster nach den Tischen im Sitzungsraum fragen, ob wir davon noch 4 bekommen können (wurden damals durch die HTW bestellt, gibt es hier die Möglichkeit das die HTW einen Teil bezahlt?)

Stand FSR/FA Räume

einige FSRä haben nichts getan
FSR Bau und MBau machen morgen noch was
FSR ET zuckt sich nicht

Telefone und Rufnummern und Netzwerkdosen

im Keller: jeweils zwei Nummern, damit die FAs die FSR Nummern übernehmen können oder 2 Telefone
unten muss das StuRa Netzwerk drauf (auf die Netzwerkdosen)
z.B. ET Nummer von 107 in 001 verlegen

001: Info (wie jetzt) und ET drauflegen: anzeigen im Telefon: "StuRa Raum 001"

einige haben das Fakultätsnetzwerk an den Dosen liegen
jeder Raum hat 4 Dosen
James und Paul kümmern sich darum :)
Jo!

Mail-Verteiler

bau@
et@
gi@
im@
design@
lauch@
mbau@
wiwi@

wer soll da drauf stehen? haben wir den aktuellen stand für die mitglieder der fachausschüsse erhalten? -> erfahren wir nach der konstituierenden Sitzung

btw: für den sa@ vs. sacha@ oder sach@

saus@
faus@

momentane FSR Mailadressen: Umleitung auf fsr@: Verwaltung steht da drauf und leitet die weiter an die jenigen, dies betrifft
Rechenzentrum: sagen, dass die fsr mailadressen an fsr@ weiterzuleiten sind

Website

Ordner schubsen! -> Bereich Webservices ist dran
Inhalte, die zu erstellen sind, identifizieren und mit ÖA erstellen (lassen).

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/web/sitzungen/2019/arbeitstreffen-umstrukturierung-studentische-selbstverwaltung-2019-website
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/web/sitzungen/2020/arbeitstreffen-umstrukturierung-studentische-selbstverwaltung-2020-website

Verwendung der Postfächer (im Raum A108)

FA sollen Fächer bekommen -> entweder im Postschrank 108 oder im alten Postschrank (im FSR Bau)
haushalt@
mittelverwendung@???