17. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2018

Haushaltsplan 2019

Alle unsere Posten sind eigentlich (relativ) klein und klar. Alle wesentliche Posten - etwa Schulungen, Angestellte, Neu- und Ersatzanschaffungen - sind nicht uns (als Referat) zugeordnet.

beim Referat

• Umbenennung von "Werbung für Wahlen" zu "Information zu Wahlen"
• Umbenennung von "ISIC" zu "Vertrieb ISIC"
• "Vertrieb ISIC" geplante Einnahmen 300 €
• "Vertrieb ISIC" geplante Ausgaben 250 €
• (redaktionelle) Umbenennung von "Bürmoaterial/-ausstattung" zu "Büromaterial und -ausstattung"
• Umbenennung von "laufende Kosten (Druck, Wartung)" zu "laufende Kosten für Druck, samt Nebenkosten (etwa Wartung und Sonstiges)"
• "laufende Kosten für Druck, samt Nebenkosten (etwa Wartung und Sonstiges)" Duldung möglicher Anpassung an die tatsächlichen Verhältnisse, die sich aus den Vorjahren ergeben

global

• "Kaffee & Verpflegung" Duldung möglicher Anpassung an die tatsächlichen Verhältnisse, die sich aus den Vorjahren ergeben
• "Ersatz- und Neuanschaffung" bitte beibehalten

weiteres

• 12 · 200 € "andauernder" Beschluss Betreuung Server durch Externe bitte berücksichtigen, entweder beim Referat oder global, etwa zwischen Angestellte und Aufwandsentschädigung
• Projekt "Überarbeitung und Erstellung der Dienste für elektronische Datenverarbeitung" geplante Ausgaben (mindestens 10.000 € und höchstens 25.000 € = ) 15.000 €

Verteilung Aufwandsentschädigung 3. Quartal 2018

James macht das!

Administration: 20%

• Paul 70%
• PT 10%
• James 20%

Semesterticket: 10%

• James 100%

Wahlen: 5%

• Paul 100%

Webservices: 5%

• Paul 100%

Zwischenrechnung: 40%

Rest: 60%

• Florian 10%
• Jenny 10%
• James 60%
• Paul 20%

Paul rechnet zusammen!

• James
• Administration Rechentechnik 04 %
• Semesterticket 10 %
• Referat 36 %
• = 50 %
• = 462,50 €
• Paul
• Administration Rechentechnik 14 %
• Wahlen 5 %
• Webservices 5 %
• Referat 12 %
• = 36 %
• = 333,00 €
• Florian
• Referat 6 %
• = 6 %
• = 55,50 €
• Jenny
• Referat 6 %
• = 6 %
• = 55,50 €
• PT
• Administration Rechentechnik 2 %
• = 2 %
• = 18,50 €

Duldung von Kanälen der üblichen Kommunikation ohne Einvernehmen mit dem Referat

telegram & co (slack)

Paul mag das einmal "selbstkritisch" aufs Referat beziehen. Einerseits wird der Chat nicht "propagiert". Andererseits werden "zeitgemäße Trend", wie mattermost (als Alternative zu Slack) unsererseits nicht angeboten.
Müssten wir mal machen!™

Wir müssen da mehr "hinterher" sein. Die Keule da gegenwärtig (zum Ende der Legislatur) raus zu holen erscheint unvernünftig. Lieber klären, dass das künftig "nicht übertragen" wird. Neben rechtlichen Problem ist das auch nicht "nachhaltig".

Projekt "Raumplanung und -gestaltung"

Nicole sprach die Leitung des Referates an, ob das (in den Räumen) nicht einmal alles "schöner" werden könnte. Zentral dabei ist auch die Belegung der Räume, also die Verwendung für bestimmte Funktionen. "Jo! Aber das müsste halt einmal wer machen." Zur Freude der Leitung bot Nicole an sich dem wirklich anzunehmen.

Respekt!

Nicole überlegt sich noch, ob sie ein passenderen Namen findet.

Nicole bekommt - bis auf Widerruf durch die Leitung des Referates - "freie Hand" zur Gestaltung der Räume. Hinsichtlich finanzieller Belange bedarf es aber entsprechender Beschlüsse, die - je nach Höhe - an entsprechenden Stellen abzustimmen sind.

Läuft!

Koordination von Aufgaben

Paul hat das Gefühl, dass der Arbeitsbereich zur Koordination von Aufgaben im StuRa "schlecht" läuft. Er bringt das hier ein, da das einstmals ein Bereich des Referates war, aber an die Sprecherinnen und Sprecher - ferner die Kanzlei - übertragen wurde.

Lange Rede kurz: Als Referat weisen wir gemeinsam einmal auf "das Problem" hin.

Server foo

gemäß 17. Sitzung Referatskollegium 2018

Kein Mensch hat sich - neben PT - gemeldet. Mit PT ist der Termin für die kommende Sitzung des Bereiches Administration Rechentechnik (am Mittwoch) angestimmt, sodass er teilnehmen kann.

Zur kommenden Sitzung sollen die Ergebnisse besprochen werden.

anstehende Sitzung Bereich Administration Rechentechnik

Netzwerkdosen

Anscheinend wurde – trotz Absprache mit der Leitung vom Rechenzentrum und mehrmaliger Erinnerungen – die Zu- beziehungsweise Abschaltung der Netzwerkdosen nicht vorgenommen.

Im Übrigen gab es sogar schon mit Torsten Strunz schon eine Begehung der Räume. Jedoch wurden die Änderungen noch nicht realisiert.

Ersatz vom Switch im Serverschrank

Da nur eine Netzwerkdose im Serverraum (Archiv) freigeschaltet ist, wurde vor dem Ersetzen des Switches der neue Switch an der Netzwerkdose vom Raum nebenan getestet. Kaputt! (Zum Glück ist uns das nicht im Serverraum passiert. Wir wären dann wohl das ganzen Wochenende offline gewesen.) BTW: Um zu testen, dass der Switch die Netzwerkdosen zum Abschalten bringt (wegen der Konfiguration vom Netzwerk durch das Rechenzentrum), wurde es auch an einer Netzwerkdose im Raum A104 ausprobiert. Kaputt!

Terminierung der kommenden Sitzung vom Bereich Administration Rechentechnik

Vor Mittwoch soll ohnehin nichts gemacht werden. Oder? (Morgen - am Dienstag - ist Sitzung und kein Mensch hat Lust das ohne Zugang zur Website zu machen.)

Einladung zur kommenden Sitzung vom Bereich Administration Rechentechnik

Paul bittet James - als Leitung des Referates - einzuladen.

Lieber Bereich Administration Rechentechnik,

am Mittwoch (übermorgen) wird eine Sitzung des Bereiches stattfinden.
https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/admin/sitzungen/2018/13-sitzung-bereich-administration-rechentechnik-2018

Menschen, die verhindert sind, mögen sich melden.

Administrative Grüße
Leitung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation

Läuft? Läuft!

Stellenbeschreibungen des Referates

Paul verweist auf die "Übersicht".

James möge sich bitte einmal alle Ausschreibungen anschauen.

Als besonders überarbeitungswürdig gelten die Ausschreibungen für den Bereich Ehemalige sowie den Bereich Webservices. Wer macht das? Paul hat wenig Lust, da er schon den sonstigen Wust dazu macht.