10. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2018

Anwesende

stellvertretende Leitung des Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation (Paul)

seelisch moralischer Beistand (Jenny)

Paul hält kurzfristig - nach dem Hinweis (und der Bestellung) zur stellvertretenden Leitung des Referates von James - innerhalb des StuRa, eine Sitzung mit sich selbst ab um einige Dinge wegen der Abwesenheit abzusichern.

TOP Aufteilung Aufwandsentschädigung

James hat es wohl verpasst die Aufteilung zu machen.

Paul kann das vielleicht noch schnell klären und eine Aufteilung vornehmen.

Es geht wohl um Antrag 2018-10-098: Aufwandsentschädigung 2. Quartal 2018 Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation.

Die Leitung vom Referat teilte mit, dass ja allen (irgendwie geeignet) noch die Gelegenheit gegeben werden muss, um das zu erledigen. Das Problem hat ja das Präsidium verursacht, da die Antrags- und Beschlussverwaltung bis gestern auf sich warten gelassen hat.

Paul macht einfach mal (besten Wissens und Gewissens). Nach James wird es mutmaßlich auch kein Mensch besser wissen.

Teile:

• Referatsleitung (300 €)
• James (80% = 240 €)
• Jenny (20% = 60 €)
• Zugangs- und Mitgliederverwaltung (50 €)
• James (80 % = 40 €)
• Paul (20 % = 10 €)
• Bereich Semesterticket (100 €)
• James (80 % = 80 €)
• Kai (10 % = 10 €)
• Florian (10 % = 10 €)
• Bereich Administration Rechentechnik (rund 400 € (genau 425 €))
• Matthias (rund unter 20 % = 80 €)
• Andreas (rund unter 10 % = 40 €)
• James (rund über 10 % = 65 €)
• Paul (rund unter 60 % = 240 €)

Personen:

• James 425 €
• Paul 250 €
• Matthias 80 €
• Jenny 60 €
• Andreas 40 €
• Kai 10 €
• Florian 10 €

Jenny erstellt - dankenswerter Weise - gleich die Anträge zum Abrufen der Aufwandsentschädigung (für alle Mitglieder des Referates). James soll unverzüglich (wann auch immer das nach seiner Abwesenheit passt) final unterzeichnen.

TOP Eintragung der Mail-Verteiler der neuen Studiengruppen (2018)

Paul hat "die Anfrage" erhalten, ob die aktuellen (neuen) Studiengruppen schon beim Mail-Verteiler an alle Studentinnen und Studenten eingetragen ist. Nein!

Jenny und Paul nehmen sich dem unverzüglich an. Als Quelle wird der Stundenplaner der Website (HTW Dresden) "gebraucht" und entsprechende Einträge mündeten im Mailman.

Jenny

TOP Änderung bei stimmberechtigten Mitgliedern vom Plenum

Es muss mindestens für das neue stimmberechtigte Mitglied Raphael Bergmann alles übliche vorbereitet werden. (Mail-Adresse gibt es schon, aber eben noch keinen Account für die Website usw.)

Jenny schreibt eine Mail an X, dass bitte die Mitgliederverwaltung (auch hinsichtlich Berechtigungen) aktualisiert werden soll.