2. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2017

Anwesende

• Anja Thomas (ab 17:00)
• Florian Fluhroth (ab 17:00)
• Paul Riegel (ab 18:10)
• joshiee (bis 18:00)

entschuldigte Abswesende:

• Karsten Scharfenberg

• Kilian Kästner

• Hannes Peter
• PV (für die Sprecherinnen und Sprecher)

Umsetzung Beschaffung Kaffee

Hannes Peter hat angeboten eine Filterkaffeemaschine bereitzustellen, um den Überschuss an Kaffeepulver zu vertun.

Paul informiert, dass wegen der Klärung "Hat der FSR MBau eine große Filterkaffeemaschine?", die mit "Nein!" beantwortet wurde, Kaffeebohnen besorgt hat.

Dennoch soll sich bemüht werden, dass der Bestand an Kaffeepulver möglichst gut verzehrt wird.

Sicherheitsanlage A-Gebäude

Anja sprach an, dass es nun eine Rundumleuchte beim Eingang auf dem Hof gibt. Es ist nichts weiteres dazu bekannt.

Paul meint, dass das aus seiner Sicht das erst nennenswert relevant ist, wenn etwa 3 eklatante Fälle innerhalb eines Jahres auftraten.

Im Übrigen ist das "Wir versichern uns als Teilkörperschaft öffentlichen Rechts" i.V.m. "Sind Körperschaft öffentlichen Rechts nicht zwangsläufig Selbstversichererin?" fragwürdig und daher nicht einfach mal durch einen einfachen Versicherungsvertrag möglich.

Server-foo

Florian fragt was da nun gerade los ist. Er hat ja dazu eine Mail von den Sprecherinnen und Sprechern erhalten.

Paul bittet einfach nur um eine klare Aussage, ob nun einfach eine Begleichung der bereits schon länger gestellten Rechnung erfolgen wird. Er möchte Probleme, etwa "Das ist ja aber ein Beschluss aus der vergangenen Legislatur und ist daher problematisch. Deswegen zieht sich das wegen einer derartigen Klärung weiter hin.", aus dem Weg schaffen, damit die längst überfällige Modernisierung der Rechentechnik vorangehen kann.

Florian wird die Anfrage klärend beantworten.

Sachen, die an die Sprecherinnen herangetragen werden sollen

• zusätzliche Lagerräume
• Schließberechtigung für die Außentür Sutrain A-Gebäude
• Platzierung vom Server vom Zugangsschließsystem
• potentieller Umzug vom Service-Büro
• Sitzungsraum ist der Sitzungsraum des StuRa (oder was)?
• ...

Veranstaltung "Gremiennachmittag"

Anja und der Märchenprinz beginnen mit der Vorbereitung der Veranstaltung nach dem Prüfungsabschnitt.

Erkennbarkeit (Sichtbarkeit) der Räume der studentischen Selbstverwaltung

• Tafel oder Aufsteller vor A-Gebäude "StuRa sitzt hier!"
• Vermerk im Campus-Plan prüfen

Wir bitten das Referat Öffentlichkeitsarbeit um Vorschläge, die wir dann gern mit realisieren.

Betreuung Angestellte

Die Sprecherinnen haben unser Referat, damit Paul als (kommissarische) Leitung, beauftragt die Betreuung (ferner die Weisungen) zu übernehmen.

Schaffung weiterer Stellen

Ruhe bewahren! So schell wird das nun kaum gehen können, meint Paul. Es braucht einen Beschluss des StuRa dazu. Die kommende Sitzung ist erst im März.

Weisungsbelange zum Referat Finanzen

Paul bittet Florian Dinge zu benennen zu denen das Referat Finanzen weisungsberechtigt sein soll bzw. muss. Florian benennt:

• Wie sind Buchungsvorgänge zu erledigen?
• Welcher Kontenrahmen ist zu verwenden?
• Wie ist der Jahresabschluss (mit entsprechenden Anlagen, etwa Jahresbericht) zu erstellen?
• Art der Auszahlung (Kasse oder Bank)
• Abläufe zu Kontoauszügen
• Entscheidungen zur Zeichnungsberechtigung als Finanzverantwortliche

Darüber hinaus gilt, gemäß dem aktuellen Entwurf der Sprecherinnen und Sprecher:

Nachfolgendes gilt bis zum Beginn der Vorlesungszeit im Sommersemester 2017:

Das Referat Finanzen darf kurzfristige Weisungen erteilen. Weisungen, die einer Weisung vom Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation entgegenstehen, sind nicht möglich und bedürfen einer unverzüglichen Absprache mit dem Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation, was dazu zu entscheiden hat.

Langfristige Weisung, die über eine Dauer von länger als einer Woche haben, bedürfen der Zustimmung des Referates studentische Selbstverwaltung & Organisation und sind zentral schriftlich zu vermerken.

Erstellung einer Tätigkeitsbeschreibung für die bestehende Stelle

Anja schlägt ein Treffen zur Erarbeitung vor. Paul freut sich, denn sonst hätte er das allein machen müssen. Anja schlägt den 28. Februar 2017 vor. Jo!