1. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2016

Umzug ins A-Gebäude

Stand zum Umzug

Was wäre der Stand, wenn beim Umzug ins A-Gebäude alles optimal gelaufen wäre?

Was ist nicht optimal gelaufen?

Was muss noch alles für den Abschluss des Umzuges passieren?

Plan zur Nutzung der Räume

Gibt es einen Plan zur Verwendung der einzelnen Räume?

Was muss für die Realisierung des Planes noch passieren?

Welche Möbel und andere benötigten Dinge sind bestellt und wann werden sie verfügbar sein?

Umzug von den Servern

Wann ist ein richtiges Abschließen des Raumes für die Server (A008) möglich? Aktuell kann der Raum nur von innen verschlossen werden. Es ist jedoch ein ungehinderter Zugang über den benachbarten Raum A007 (Lager) möglich.

Wer übernimmt die finale Reinigung (mindestens Wischen)?

Wer übernimmt die Reinigung vom Serverschrank (möglichst Luftstrahlen und mindestens Ab- und Auswischen)? (Der Schrank ist von Staub der Baumaßnahmen im A-Gebäude befallen, da der Schrank nicht in den vorgesehenen Raum, sondern einen anderen Gang, gebracht wurde.)

Im Übrigen wurden die Halterungen der Schienen vom Server 'dicke Berta' "repariert" (gerade gedengelt).

"Verplanung" vom Beratungsraum A105

am Beispiel der Sitzungen vom Projekt Solidarity donnerstags

Parktisch soll eine für den Raum A105 eine Seite geben, wo die wiederkehrende Belegung, wie früher einmal für den Raum S523, vermerkt wird.

Kaffeeautomat in der Küche

Es wurde ein groß(artige)er Kaffeeautomat beschafft. Er muss ans Wasser angeschlossen werden. Auch wäre es empfehlenswert in (wie schon bei einer früheren Nutzung) von Melitta warten zu lassen. Ein entsprechender Kontakt kann hergestellt werden. Wie schon einmal angesprochen, müsste "das Gerede" zum Thema "Wie läuft das künftig mit dem Verzehr von Getränken aus dem Kaffeeautomaten?" noch fixiert und mit dem gesamten StuRa geklärt werden.

Webservices des StuRa

Einem Protokoll war zufällig zu entnehmen, dass beim StuRa Referate Google Drive und derartiges externe Dienste nutzen. Das geht nicht. (Wir sind halt das Organ einer Körperschaft öffentlichen Rechts und da geht das nicht. Zum Beispiel steht das SächsDSG der Nutzung solcher Dienste entgegen. Aber auch organisatorisch ist das bescheiden.) Wie bekommen wir das eingefangen. An Diensten beim StuRa mangelt es nicht. Etwa die Instanz ownCloud, aber auch die Instanz Plone sollten alle benötigten Funktionalitäten abdecken können.

Zugangsschließsystem

doofes System

Aktuell hat unsere Hochschule wohl nicht besseres zu bieten.

Die Sicherheit, sowohl vom System, als auch "dem Server", erscheint bedenklich.

Vorschläge zur Verbesserung wären:

• Wie mit dem Dezernat Technik eigentlich schon besprochen, sollte das Passwort dringlich geändert werden. (Es muss halt einfach noch geklärt werden, wo noch Einträge geändert werden müssen. Das Passwort für Administratives "vom Server" hat ausschließlich das Dezernat Technik. Tut das Not? Wenn die Änderung des Passwortes nicht mit administrativen Berechtigungen eingetragen wird, startet der Dienst für den Zugang nicht nach einem Neustart, denn das neue Passwort für den Account vom StuRa müsste händisch am Gerät eingetragen werden.)
• …

Verwaltung der Mitglieder

siehe Mail von Paul

Tabelle Übersicht Mitglieder 2016

Server der KSS

Ist die Sachlage bekannt?

Was tun wir?

Zuständigkeit für Dienste im Bereich der IP-Adressen des StuRa

Ist die Sachlage bekannt?

Was tun wir?

Gliederung des Referates

erster Stand für 2016

einzelne Bereiche

einzelne Aufgaben

aka Betreuung

Ausschreibungen von Ämtern

Stellenbeschreibung für Ämter

Besetzung der neuen Stelle für Angestellte

Gliederung und Aufgaben der Stelle

Verfahren zur Besetzung

Berücksichtigung der Stelle im Haushaltsplan

Haushaltsplan 2016

Haushalt des Referates im Haushaltsplan 2016

Beförderung der Änderung zum Beginns des Haushaltsjahres

Zur Vermeidung von Aufwand und so weiter sollte sich der Beginn des Haushaltsjahres mit dem Beginn eines Semesters decken.

Läuft?

Dienst Aufgabenverwaltung

Die Instanz Redmine kann zum Leben erweckt werden.

Wie machen wir es uns künftiger einfacher und die Verwaltung von Aufgaben "konsequenter"?

Chipkarte für Angestellte

Schon allein für die Funktionalität für das Zugangsschließsystem, brauchen Angestellte eine Chipkarte unserer Hochschule. Dazu gibt es vielerlei Gründe und die Bereitstellung sollte für die Hochschulverwaltung eigentlich kein Problem darstellen.

Beschaffung von Büromaterial

Es erfolgte der Hinweis, dass gewisses Büromaterial beschafft werden muss.

Anschaffung von Computern für neue Arbeitsplätze

Realisierung Beschluss Anschaffung von Rechentechnik für das A-Gebäude

Kriterien:

• leise (oder gar keine) Lüftung notwendig?!?
• SSD als "Massenspeicher"?!?
• weiteres?

Soll vielleicht ein Konzept zur Realisierung mit Thin Client ausgearbeitet werden? Kräfte des Bereiches Administration Rechentechnik könnten das machen. (LDAP, AD, SMB, … gleich mit "erschlagen"?!?)

Wie ist der Zeitdruck?

Exemplar für eine Art nächste Generation für die aktuell schon vorhanden Geräte (ASUS VivoPC): ASUS VivoMini (beispielsweise bei Atelco)

Als "schwächer" Alternative könnte auch das ASUS Chromebox , als eine Art "fette Form" von einem Thin Client in Frage kommen. Im Übrigen wurde sich nur ASUS orientiert, da wir aktuell schon solche Kisten haben.

Anstatt "normale PCs", sollten es höchstens was in Art eines Mini-PC werden. "In der Szene" wird häufig golem.de (mini-pc) gelesen.

Also es gäbe auch einfache "gebrauchte" Komplettlösungen, die Genüge tun würden, wie beispielsweise bei harlander.com.

Bei harlander.com gibt es auch "gebrauchte" Monitore mit 24" schon um die 150 €. Aber auch andere Unternehmen, wie beispielsweise itsco, bieten sowas an.

Sonstiges

Steht sonst noch was an?

alljährlicher Ablauf

zu erledigende Dinge

Sammlung der zu erledigenden Dinge

Verwaltung der zu erledigenden Dinge

Mitglieder des Referates

Mitglieder des Referates

Aktuell stehen auf dem Mail-Verteiler

• guenther@stura.htw-dresden.de
• kamke@stura.htw-dresden.de
• keller@stura.htw-dresden.de
• pruente@stura.htw-dresden.de
• riegel@stura.htw-dresden.de
• rossberg@stura.htw-dresden.de

. Bleiben alle aktive Mitglieder des Referates?

Mitglieder der Bereiche

Soll das mal aufgelistet werden?

Sonderfall Bereich Sitzungsleitung

Leitung des Referates

Leitung der Bereiche

Aktualisierung der Inhalte des Referates

Es sollte beispielsweise schon allein überprüft und berichtigt werden wer Mitglieder des Referates sind und wer für was zuständig ist.

Aktualisierung der Inhalte auf der Website des Referates

Aktualisierung der Einträge von Mail-Verteilern des Referates

Dokumentation der Einarbeitung

Mail-Verteiler der Studentinnen- und Studentenschaft

Austragung des FSR I/M aus dem Mail-Verteiler fsr@…

vom 2015-12-28

Wie soll damit umgegangen werden?

erstellter Mail-Verteiler wunsch@…

Ohne nähere Absprache wurde "auf die Schnelle" ein Mail-Verteiler wunsch@… erstellt. Was wird damit? Sollte das strukturelle nicht ähnlich laufen wie mitmachen@…. Es sollte eine Beschreibung hinzugefügt werden. Bei der Darstellung sollte auch eine Seite angeben werden, die einen Bezug erkennen lässt.

kommende Sitzungen

Termine für kommende Sitzungen

Themen für kommende Sitzung

• Dienst für die zentrale Verwaltung von Accounts (für Benutzerinnen und Benutzer)
• LDAP?!
• Ausschreibung/Beauftragung
• "Amtsübergabe" (Was sind gesammelte Werke an anstehenden und laufenden Aufgaben?)