3. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2015

Anwesende

• André Günther (Referatsleitung)
• Melissa Prünte (stellvertretende Referatsleitung)
• Paul Riegel (Mitglied)

TOP 1 Mitgliedschaft

Sebastian Frais ist für all seine Funktionen im Referat zurückgetreten.

TOP 2 Bestimmung der Bereichsleitungen und deren Stellvertretungen

André: Robert Kestel und Chris Scharnagl werden als Bereichsleitung Sitzungsleitung bestellt. Es bedarf ihrer Zustimmung.

TOP 3 Vorbereitung von Sitzungen

Paul wünscht sich, dass am Ende einer jeden Sitzung die Vorbereitung der nachfolgenden Sitzung bereits beginnen kann. Er erachtet das als Selbstverständlichkeit. Leider wird dies verwaltungstechnisch nicht einmal das Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation gelebt. Praktisch bedeutet das, dass beispielsweise eine Ordner mit Termin existieren sollte. Dort sollten dann (in geeigneter Form) Inhalte eingetragen werden können. Es soll allen Mitwirkenden einfach gemacht werden mitzuwirken.

TOP 4 neuer Drucker

Paul hat sich bemüht.

Grundsätzlich ist das Gerät als Drucker auf allen Rechnern als Desktop eingerichtet. Bei Problemen möge sich an den Bereich Administration Rechentechnik gewendet werden.
Für die Installation auf anderen Rechnern, etwa von einzelnen Mitgliedern des StuRa, ist eine Anleitung erstellt wurden. Für nicht freie Betriebssysteme bedarf es noch der exemplarischen Einrichtens und entsprechender Dokumentation. Paul konnte und wollte das nicht erledigen. Wohl sollte es eine Erklärung zu Mac OS X und Windows 8 und wahrscheinlich noch Windows 7 geben.

Die Dokumentation erfolgte (vorerst) im nicht öffentlich einsehbaren Bereich vom Wiki. Paul möchte seine Erarbeitung gern öffentlich zugänglich machen. Gibt es dazu Bedenken?

Ergänzend verweist Paul auf das allgemeine Problem zu nicht offenen Treibern. Er bittet darum, dass bei nachfolgenden Anschaffungen darauf geachtet wird.

Ein weiteres (massives) Problem ist die Erreichbarkeit des Druckers von außen! (Paul kann dies ausführen, mag es aber wegen den Problemen hier nicht öffentlich abfassen.)

Scannen? Paul bittet André sich dem Anzunehmen, denn er möchte das Testen und Erklären nur notfalls übernehmen. Paul meint, dass der Aufwand für alle wohl gleich wäre, denn es ist einfach der Aufwand zum Lesen und Verstehen vom Handbuch zu bewältigen.

TOP 5 Bereitstellung von Ressourcen (Zugängen) auf der Rechentechnik für die BuFaK WiSo

Auf Zuruf von der Leitung (des Referates) wurde Paul beauftragt (gebeten) für die BuFaK WiSo für Web-Dienste Ressourcen bereitzustellen. Konkret stand der dringliche Umzug der Website (WordPress) für die anstehende BuFaK mit vergleichsweise stabiler Erreichbarkeit an.

Paul wünscht sich dafür eine kurze formale Bestätigung, sodass sein Handeln abgesichert ist.

André hat dem bereits gegenüber Wolfgang zugestimmt.

Paul erklärt, dass er für die BuFaK WiSo als "Reseller" einen Account beim ISPConfig erstellt hat. Er bittet diese "Berechtigung" auch so zu bestätigen.

André stimmt zu.

TOP 6 hohe Dauer und fehlende Abarbeitung bei Anträgen zur Aufnahme auf Mail-Verteilern (Moderation mailman)

Insbesondere besteht das Problem bei Mail-Verteilern, die eine Zuständigkeit über die eigene Hochschule hinaus haben. Zu diesen, aber auch im Allgemeinen sollte geklärt werden, wie ein zufriedenstellender (Abarbeitung in kurzer Zeit bei qualifizierter Entscheidung) Ablauf organisiert werden kann und soll.

Referatsleitungen können selbst verwalten (können).

TOP 7 Wolf administrative Zugangsdaten geben?

Paul möchte gern Wolf das Passwort zur Administration geben. Wolf bat, im Sinne des Referates begründet, um die Installation von Software auf den Rechnern an den Arbeitsplätzen. Nach der Einschätzung von Paul hätte Wolf das auch selbst machen können, wenn Wolf die Zugangsdaten bekannt gewesen wären. Nach der Einschätzung von Paul hätte Wolf die Kenntnisse, um solche Aufgaben zu übernehmen. (Wolf hat von LMDE mehr Ahnung als Paul.) Auch schätzt Paul Wolf hinsichtlich seiner Arbeitsweise. Wolf müsste nur einmalig nachvollziehbar erklärt werde wo was warum zu dokumentieren ist.

André stimmt dem zu.

TOP 8 Account bei github für den StuRa

Paul hat davon gehört, dass ein Account bei github für den StuRa erstellt werden soll. Paul findet github nur bedingt toll. Wünschenswerter wäre der eigene Betrieb einer Instanz zur Versionsverwaltung von Quellcode. Dennoch erkennt er einen möglichen Mehrwert, wenn es eine Organisation bei github gäbe. Bedauernd gibt Paul zu, dass das wo gar ein Schritt für Öffentlichkeitsarbeit wäre.

TOP 9 Bekanntgabe der Genehmigung der Beitragsordnung vom 20. Februar 2015

Läuft?

• mindestens bei der öffentlichen Seite im Plone

Dokumentieren, dass die Änderung der Betragsordnung und auch die Genehmigung des Betragsordnung eine Nachricht wert ist?

Eine Nachricht (auf der Website) soll es erst nach nächster Änderung der BO geben. Das wird dann nach dem Unterschreiben des Vertrags bzgl. studentischen Jahrestickets sein.

André stimmt zu, dass er die Änderung bei der Veröffentlichung der BO auf der Website bei den letzen Fassungen nachtragen will. Er hat ja jetzt das System erklärt bekommen.

TOP 10 fehlende Aktivitäten des Bereiches Wahlen

Stellt euch vor es Wahl zur Senat und kein Mensch kandidiert.

9 Kandidatinnen; 12,8% Wahlbeteiligung; Läuft!

TOP 11 Abschaffung des Bereiches WLAN

Frühere SHK-Stelle, die vor langer Zeit einmal beim StuRa angesiedelt war, gibt es nicht mehr. Auch die vom StuRa erstellten Anleitungen zur Einrichtung wurden (für bestimmte Betriebssysteme) vom Rechenzentrum übernommen und verbessert. Sie werden dort wohl auch kontinuierlich betreut werden, bleibt zu erwarten.

TOP 12 Verbrauch von Verbrauchsmaterialien durch Mitglieder für Belange "ohne dienstlichen Charakter"

Drucken, tackern und anstreichen! :-D

Wie verhält es sich mit dem Gebrauch vom von Gebrauchsgütern, wie Locher oder Rechner?

Es sollte zum Einholen von Vorschlägen zur "Abrechnung" beim Referat Finanzen kommen. Wäre es vorstellbar, dass eine Kasse des Vertrauen betrieben wird? Dort könnten Anwesende Geld für die Nutzung des StuRa für Zwecke "über den dienstlichen Auftrag hinaus" abliefern. Was passiert im Falle einer "dünnen Deckung"?

Beschluss im StuRa ?!

TOP 13 dauerhafte Beschaffung von Büromaterial bei unserer HTW Dresden

Sollte das vielleicht ein Antrag her? Oder gibt es sowas schon?

Wie wäre es mit was wie "Der StuRa möge beschließen dauerhaft für die Beschaffung von Büromaterial über unser Hochschule bis zu X € bereitzustellen."? Dazu sollte es eine passend erklärende Begründung geben.

Läuft.

Interne Beschaffung, da weniger Aufwand.
Extern, nur wenn sinnvoll.
Externer Bürobedarfbeschaffer?

TOP 14 Verwaltung von "dauerhafte" geltenden Beschlüssen

Haben wir eine Übersicht zu '"dauerhafte" geltenden Beschlüssen'? Wo wäre diese? Anderenfalls stellt sich die Frage, wie die organisiert werden kann und soll.

z.B. KEINE Werbung im Hochschul-ABC

Paul: Konzeptionell? wiki, Vorschlag: dauerhaft geltende Beschlüsse als Grundsatzbeschlüsse zu nennen. z.b. wenn es über dauer einer legislatur hinausgeht.

TOP 15 weiterer Drucker (mit Farben)

Im Büro Z123 steht ein weiterer Drucker. Er kann farbig Drucken. Er ist nur lokal an einem (nicht öffentlichen) Rechner angeschlossen. Er ist nicht an das Netzwerk angeschlossen. Daher kann nicht auf ihn von den öffentlichen Rechner (im Arbeitsraum) zugegriffen werden. Es gibt keine Dokumentation dazu.

Es gibt wohl einen ähnlichen Drucker, der im Besitz des StuRa ist. Paul schlägt vor ihn im Arbeitsraum Z124 aufzustellen und über das Netzwerk verfügbar zu machen. Wohl fehlt es jedoch an Toner für das Gerät. Es hießt, dass die Anschaffung mit 4 x 30 € zu Buche schlagen würde.

André beschließt, den Farbdrucker ans Netzwerk anschließen zu lassen von Paul. Antrag ins RK?

TOP 16 Umsetzung Aktualisierung Rechentechnik

Genehmigung der weiteren 2 x 400 €?!?

André sagt ja. Es wird eine Meldung von André an Daniel Plominski geben.

TOP 17 weitere Dienste Rechentechnik

Was wird benötigt? Möge eine Liste (nach Dringlichkeit und Wichtigkeit) erstellt werden. Anschließend kann es eine Absprache und eine Art Angebot geben.

André: Ist elementar z.b. Horde einführen. Sinnvoll: Gespräch mit allen Referatsleitungen und auch mit dem StuRa. Mail an alle? Pad?
Paul: Manche Dienste wurden ohnehin mit aufgesetzt z.b. Grundstruktur, dass Mailadressen selbst erstellt und verwaltet werden können. Brauchen wir dafür noch einen neuen Beschluss vom StuRa? Angebotsvergleich, da ja nur zum Aktualisieren derzeit ?

André:Nicht 100% sicher, aber Ausschreibungen waren für alle drei.
Paul: Wer kriegt dann den Auftrag`?
André: Daniel, aber ich muss das erst nochmal mit Frau Rossberg klären, da ich mir nicht 100% sicher bin.

Paul: Und die Betreuung?
André: Wäre wohl am sinnvollsten wenn es auch der macht, der es einrichtet.
Paul: das sehe ich auch so .. v.a. vorteilhaft ist auch die Flexibilität.

André: Ich informiere mich nochmal.

Paul: Daniel soll über seine Aufgabe Bescheid wissen.

André: 2. Teil ist definitiv fest. Der Auftrag wird erteilt und Daniel mitgeteilt. §. wird nochmal geguckt.

Paul: Bitte schreib Daniel ne Mail, so als "Auftragsbestätigung".

TOP 18 Absprache mit RZ "einfachen" Absprachen

Paul: https..eigene Zertifikate. Besser: Zertifikate vom RZ. Soll ich das machen? Gern gebe ich das auch ab.
André: Paul weiß besser Bescheid. Er soll sich darum kümmern.