4. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2013

Formalia

Mail-Verteiler zu den Diensten

• I.O.?!
• Die Mails zum jeweiligen Dienst werden an web@ gesendet. Die Mail zur Software werden an die Mail-Adresse des jeweiligen Dienstes und admin@ gesendet.
• Noch nicht so richtig klar ist, wie die Mail-Adresse der einzelnen Dienste selbst sein soll.
• Illustrierendes Beispiel: Der Dienst Plone (als Website) hat eine im System einzutragende Mail-Adresse.
• Einerseits dient sie dafür, um an diese Mail-Adresse Mails zu senden. Beispielsweise werden Inhalte, die via Kontaktformular (von Plone) eingetragen und gesendet werden, an diese Mail-Adresse gesendet.
• Andererseits dient sie als Mail-Adresse, die angegeben wird, wenn Plone Mails versendet. Etwa wenn nach dem Anlegen von neue Benutzerinnen und Benutzern eine Mail an die Benutzerinnen und Benutzer zur Bestätigung (der für die  Benutzerin oder den Benutzer angegeben Mail-Adresse) gesendet wird, wird den Benutzerinnen und Benutzer diese als absendende Mail-Adresse angezeigt.
• Es könnte immer als Mail-Adresse des einzelnen Dienstes selbst, die Mail-Adresse zum Dienst verwendet werden. So würden, wenn der Dienst selbst Mails versendet, die Antworten mittelbar an den Bereich Web gesendet werden.
• Neu gibt es den Bereich Dokumentation (doku@).
• Neu gibt es den Bereich Web (web@). Dem Bereich wird auch die bestehende Mail-Adresse webadmin@ "zugeordnet". Paul, der wohl der einzige Mensch ist, der dem betroffenen Bereich Administration Website direkt angehört und dazu aktiv ist, hat der Änderung "zugestimmt" und daher auch zur Kenntnis genommen. Die Leitung des Referates Öffentlichkeitsarbeit sollte dennoch informiert werden.
• Mit dem Referat Öffentlichkeitsarbeit muss die "Änderung" zu den Aufgaben des Bereiches Administration Website besprochen werden. Der Bereich soll ja nun "nur noch" die inhaltliche (usw.) Kontrolle (aka reviewing) übernehmen. Ein guter Vorschlag für eine die Bezeichnung des Bereiches lautet … (Gibt es derzeit leider noch nicht.). Paul, für den Bereich Struktur, schlägt auch vor, dass die Aufgabe innerhalb des Bereiches Publikationen bewältigt werden könnte. Bisher war dieser "nur" für langfristige und umfangreiche Publikationen (Medien) vorgesehen. Im Übrigen fände Paul, falls die kurzfristige Publikation (Veröffentlichung) dem Bereich zugeordnet wird, die geringfügige Änderung der Bezeichnung zu Bereich Publikation nett.
• webrev@ vs. website.pub@
• Paul ist, im Sinne des Bereiches Struktur, noch aufgefallen, dass auch der Bereich Umfragen "betroffen" sein könnte. Aktuell ist der Bereich Umfragen dem Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation zugeordnet. Zukünftig könnte der Bereich aber dem Referat Qualitätsmanagement zugeordnet werden. Die bisherige Zuordnung ist wohl darauf zurückzuführen, dass auch die Betreuung der Instanz limesurvey im Fokus stand. Dieser obliegt ja nun dem Bereich Web. Daher sollte, da dieser Fokus entfällt, die inhaltliche Arbeit fokussiert sein. Diese Aufgabe liegt aber in der thematischen Zuständigkeit von Qualität.
• Dokumentation!
• Website
• Wiki

Mail-Verteiler zu potentiellen Diensten

Mail-Verteiler zu ("unsichtbaren") Diensten

Umbennung der Bereiche

• neuer Bereich: Bereich Webdienste
• Umbenennung:
• Bereich Administration Wiki in Bereich Dokumentation

Mailman

mailman@ durch lists@

Bitte im Mailman bei allen Listen (außer mailman@) mailman@ durch lists@ als owner ersetzen. mailman@ soll zur technischen Administration von Mailman dienen und nicht zur inhaltlichen Administration verwendet werden. Bei mailman@ soll neben lists@ auch admin@ (Bereich Administration Rechentechnik) mitlesen.

Übertrag von Listen

• Paul hat Stefan eine Liste aller Mail-Adressen, die noch übertragen werden müssen, erstellt und übergeben.
• Nach Absprache der Leitung des Referates und der Leitung des Bereiches Administration Rechentechnik, erfolgt das Übertragen von Listen nun durch Stefan.

Dokumentation zu Mail-Verteilern via Mailman

• Bearbeitetet (überarbeitet) werden die Dokumentation zu den Änderungen, die durch die Einführung (Verwendung) von Mailman entstanden sind. Konkret sind das mindestens die Artikel
• Server/Mail-Verteiler
• Mail-Adresse
. Auch alles erklärende, wo dargestellt wir, wie Kommunikation zu Mail-Verteilern abläuft, muss "berichtigt" werden.
• Wer übernimmt das?

ownCloud

Strukturierung ownCloud

• Anlegen von Benutzerinnen und Benutzern
• Anlegen von Gruppen
• Anlegen von Ordnern
• Zuweisen von Rechten

Mitgliedererkennung der Studentinnen- und Studentenschaft

• Kennzeichnung auf dem Thermostreifen ist möglich.
• Würde durch ein "*" klappen.
• Dadurch kann zwischen Mitglieder und Ausgetretenen unterschieden werden.
• Wie ist dazu die Ansicht? Sollte dies so gemacht werden?

Haushaltsplan 2014

• Referat Finanzen hat um Zuarbeit gebeten (Freitag - 15.11.2013 - ist die Sitzung)
• schon einzelne Vorschläge, was das Referat Verwaltung für 2014 plant, um einen ungefähren Betrag fest zu setzen