2. Sitzung Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2013

TOP 0 Formalia

TOP 1 Austritt

• Sollte eine Gebührenordnung erstellt werden?
• Zahl der ausgetretenden Studenten

• Wie bekommen die Fachschaften ihre Mitglieder mitgeteilt? (Anfrage FSR I/M)

TOP 2 Thematik Beratungsraum

• Aussage des Plenums --> Meinungsbild
• WIe soll es jetzt weiter gehen? Für welche Thematik wird entschieden?
• Weiteres Verfahren
• Wiederbelebung: http://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/verwaltung/service/s-523?

TOP 3 SEPA-Überweisungen ab Februar 2014

• Ummelden der neuen Kontonummer überall wo es nötig ist
• in Kooperation mit Referat Finanzen

TOP 4 Dokumentation

Beispiel Steuernummer
Hat der StuRa eine Steuernummer? Wo steht die Steuernummer?

Beispiel Nichtveranlagungsbescheinigung
Gibt es eine gültige Nichtveranlagungsbescheinigung?

• Abläufe der Verwaltung
• Korrespondenz
• Ablage
• ...

TOP 5 Autorisierung von Befreiungs- und Rückerstattungsanträgen

• Wer kann und sollte diese annehmen dürfen?
• neue Liste für Frau Roßberg erstellen, da sehr veraltet

TOP 6 Bürostühle

• Ideen?

ITOP 1 Umstellung des Adressbereiches (Rechenzentrum)

• 128 IPs

ITOP 2 Mailproblem

• einzelne Mitglieder erhalten keine StuRa - Mails mehr

ITOP 3 Inventar

• Treffen eventuell n der nächsten Woche
• Zusammenarbeit mit Referat Finanzen

ITOP 4 Bestandsliste für Bürobedarf

• Wie viel benötigt der StuRa?
• Bei Nutzung dokumentiert

ITOP 5 Ablagesystem für Verwaltung

• System, wie alle Unterlagen abgeheftet werden sollten