Rechenschaft Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2022-II

Leitung

Seit April gibt es eine neue Referatsleitung: Elisa Range (Elli) und im gleichen Zuge eine neue Stellvertretung: Michael Leopold (MLp). Seit Mai dürfen wir Oliver Kretschmar (Oli) als neues Mitglied im Referat begrüßen.

Seit April sind außerdem fünf der sechs Stellen für Verwaltungsangestellte besetzt (Zuständigkeit Verwaltung Ablage, Zuständigkeit Verwaltung Post, Zuständigkeit Mitgliederverwaltung offline, Zuständigkeit Mitgliederverwaltung online und Zuständigkeit Semesterticket). Unbesetzt bleibt nur die Stelle Zuständigkeit Instandhaltung IT-Service. Aus diesem Grund ist viel Zeit in die Einarbeitung und Betreuung der neuen Angestellten geflossen.

Ein ebenso aufwendiges Projekt war die Fertigstellung des neuen Raumkonzepts, welches zum allergrößten Teil von MLp bearbeitet wurde. Dazu gehörte die konzeptionelle Fertigstellung, die Aufbereitung im 3D-Modell und eine gemeinsame Vorstellung für Interessierte, die noch Anmerkungen und Ideen einbringen konnten.

Außerdem haben sich Paul & Elli daran gesetzt ein Konzept zu entwickeln, wie zukünftig die Telefonanschlüsse aussehen sollen, um vor allem ehemalige FSR-Reste zu beseitigen und die Anschlüsse ans neue Raumkonzept anzupassen.

Oli hat begonnen ein Konzept für ein Kittelverleihsystem aufzubauen, welches ab dem Wintersemester 2022/23 für die Studis angeboten werden sollen.

Paul & Oli haben beantragt, dass der StuRa VLan-Zugänge von allen Fakultäten bekommt.

Neben diesen Projekten wurden wie immer Aufgaben des Tagesgeschäfts erledigt: Bestellung von Kaffee und Getränken, Befüllung des Getränkeautomaten, Bearbeitung von Raumanträgen & Kommunikation mit dem Dezernat Technik zu diversen Veranstaltungen. Außerdem wurden wieder fast durchgängig im Zwei-Wochen-Rhythmus Sitzungen abgehalten. MLp hat zusätzlich viel Zeit und Arbeit in das Aufräumen und ordentlich Halten des StuRa gesteckt. 
Weiterhin wurden die Corona-Regelungen des StuRa an die der Hochschule angepasst, d.h. an vielen Stellen auch gelockert.

Bereich Administration Rechentechnik

2022-04-22 fand - im Zusammenwirken mit dem RZ - letztlich die wesentliche Umstellung fürs Netzwerk statt. Einerseits ging es um die Verfügbarkeit von bestimmten Netzen an den jeweiligen Netzwerkdosen für die Verwaltungsräume (im A-Gebäude). Andererseits ging es um die Entfernung vom Netzwerk für "Weitere" (141.56.50.0/24), dem der StuRa jeher zugeordnet war und wegen dem Erhalt vom VLAN für den StuRa (141.56.51.0/24) nicht mehr haben soll und will.

(@MLp@ && @admin@ : gern kann das noch ausgeführt werden.)

2022-04-dd fand die Migration der Anwendung MediaWiki für die Domain wiki.stura.htw-dresden.de statt. Sie lief wegen "ungestümer" Umsetzung nicht zufriedenstellend. Nachfolgend sind noch mehrere Berichtigungen - insbesondere auch bei der Dokumentation der Konfiguration - vorzunehmen. Aber der Dienst ist erst einmal aus dem arg veralteten System in ein aktuelles System überführt. Dazu wurde der "übliche Weg" (Jail FreeBSD (old) zu LXC mit Debian (mig/upd/upg) zu LXC mit NixOS (new)) gegangen.

(@MLp@ && @goeranh@ && @admin@: gern kann das noch ausgeführt werden.)

Sicherungen und Upgrade aller PC-Betriebssysteme auf LMDE5

Dokumentation für alle

Bereich Dokumentation

Bereich Kollaboration

Bereich Service

 Es wurden Sachen verliehen. Normales Tagesgeschäft.

Bereich Semesterticket

Die Bereichsleitung Semestertickte bemäglet seit graumer Zeit Probleme mit dem Mailserver des StuRa HTW Dresden. An diesem Zustand hat sich auch im zweiten Quartal 2022 (mal wieder) nichts geändert. Es ist dem Angestellten (SHK) nicht möglich auf externe Mails zu Antworten. (Betroffen sind: gmail, GMX, web.de) (freenet.de funktioniert noch) Die Probematik wurde dem Bereich Administration Rechentechnik gemeldet. Eigentlich sollte dies auch kein Problem sein, da wir nur an HTW Mails schreiben. Aber etwas Anderes ist es, wenn Studentinnen bereits exmatrikuliert sind und keinen Zugriff mehr auf ihre HTW Mails haben. Der Angestellte (SHK) behilft sich hier bei zum Großteil mit Telefonaten. (Im aller schlimmsten Fall mit seiner eigen privaten HTW Mail Adrese (Antworten an ticket@)) Dies wird auch so weiter geführt, bis es eine endgültige Lösung dafür gibt. (Bitte liebe Admins macht uns eigene Mailkonten)

Mit der neuen Stelle "Zuständigkeit für das Semesterticket" (SHK) konnte nun ein einigermaßen funktionierendes Ablagesystem entwickelt werden.

Die Dokumentation des Verfahren des Bereich Semesterticket konnte noch nicht vervollständigt werden.

Die neue Problematik mit dem 9-Euro-Ticket wurde zusammen mit der "Verantwortlichkeit Semesterticket", der Vertretung der KSS, dem Ausschuss Finanzielles, den Verkehrsbetrieben und der Hochschulleitung behandelt. Eine Endgültige Lösung ist noch nicht in Sicht. (Fortsetzung folgt)

Ansonsten normales Tagesgeschäft.

Bereich Webservices

Für das operative Tagesgeschäft (Accountverwaltung etc.) ist die Zuständigkeit Mitgliederverwaltung online (SHK-like) zuständig. Es wurden also Konten erstellt, Personen auf Verteilern ein- und ausgetragen, und Rechte auf der Webseite erteilt.

Was zusätzlich passiert ist, ist überschaubar. Es wurden ein paar neue Verteiler erstellt (post@, ablage@, entgelt@ und krankenkasse.entgelt@). Außerdem kam eine Anfrage zur Löschung personenbezogener Daten, diese wurde abgehandelt.

Qualitätssicherung wurde durch die Bereichsleitung (SvA) nicht durchgeführt. Und wegen Abwesenheit der gefühlten Stellvertretung (vat) in den letzten Wochen des Quartals umfasste die Qualitätssicherung dieses Quartal auch vermutlich weniger als sonst.