Rechenschaft Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2022-III

Leitung

Im dritten Quartal war das wohl größte Thema die Umsetzung des neuen Raumkonzepts. Mithilfe von vielen fleißigen Mitgliedern wurden der Großteil der Räumlichkeiten des StuRa umgeräumt, ihnen mehr Struktur verliehen und teilweise Funktionen angepasst oder verändert. In dem Zuge wurde einiges an Elektroschrott entsorgt, die Entsorgung des gesammelten Sperrmülls steht noch aus. Die Umsetzung wurde im größten Teil von Micha geplant und koordiniert.

Ein weiteres großes Projekt war das Erstellen bzw. Konzipieren eines Systems des Verkaufs und Verleihs von Kitteln an die Studentinnen über den neuen Online-Shop des StuRa durch Oli mit dem Bereich Administration Rechentechnik (siehe Bericht Bereich Administration Rechentechnik). Der erste Kittelverkauf verlief trotz einiger Stolpersteine und Unannehmlichkeiten auf StuRa-Seite für die Studentinnen erfolgreich und wurde gut angenommen. Der Verkauf wurde während der ESE in die Wege geleitet. Am Ende des Semesters wird man das erste Mal abschätzen können, wie viele die Option des Verleihs in Anspruch nehmen und den Kittel wieder zurückgeben.

Im September hat die neue Legislatur begonnen. An den Besetzungen der Leitungsstellen und Bereichsleitungen hat sich nichts wesentlich geändert, d.h. Elli übernimmt weiterhin die Leitung, MLp die Stellvertretung, Paul die Bereichsleitung Administration Rechentechnik, James die Bereichsleitung Semesterticket und SvA die Bereichsleitung Webservices. Die Bereichsleitung Service bleibt vorerst unbesetzt, da Robert durch sein Praktikum dem nicht mehr sinnvoll nachgehen kann. Die Aufgaben des Bereiches übernimmt somit vorerst die Referatsleitung.

Außerdem wurden regelmäßig Sitzungen abgehalten und das Tagesgeschäft bedient: Auffüllen und Pflegen des Getränkeautomaten, Bestellung & Beschaffung von Getränken, neuen Küchenutensilien, Auffrischung des Erste-Hilfe-Kastens, Bearbeiten von Raumanträgen & Hygienekonzepten. Auch in diesem Quartal hat MLp viel Arbeit hineingesteckt, den StuRa (und vor allem die Küche) ordentlich zu halten.

Zum Ende des Quartals liefen auch die Verträge der Verwaltungsangestellten aus. Aus Sicht der Referatsleitung waren alle eine große Bereicherung und Entlastung für das Referat und wir freuen uns auf die neuen und bekannten Gesichter.

Die Referatsleitung selbst (Elli) hat in diesem Quartal leider nicht so viel für das Referat ermöglicht wie vielleicht sonst, da einerseits die Prüfungsphase sehr eingespannt und andererseits sehr viel Zeit und Energie in andere Projekte - vorrangig die ESE - gesteckt wurde. Das soll sich im kommenden Quartal wieder ändern.

Im nächsten Quartal sollen noch Restposten aus den Projekten von diesem Quartal umgesetzt werden, die durch andere Projekte wie ESE ins hintertreffen geraten sind. Dazu zählt bspw. vollständige Inventur, Lager organisieren, Abschluss Telefonkonzept, Raumkonzept etc.

Bereich Administration Rechentechnik

2022-07-dd/2022-08-dd

Eine Maschine aus dem Verbund von Servern (Dell R510) musste ersetzt werden. Das Gerät funktionierte (startete) nicht mehr, da es mindestens einen Defekt auf der Platine für die Stromversorgung gab. (Bei der Fehlersuche qualmte es dann auch auf der Hauptplatine.)

R720

?!?

2022-07-01 - 2022-08-dd

Aktualisierung von LMDE 4 zu LMDE 5, letztlich auch mit dem Programm mintupgrade - aus dem entsprechenden seit neusten erst verfügbaren Paket mintupgrade -

vorgenommen durch MLp@ bei etwa 16 Geräten, die wir als Desktop nutzen.

2022-08-10 -

Konzeption und Ermittlung des Bedarfes an Geräten für Arbeitsplätze (mit Rechner als Desktop, oder nur mit Monitor für selbst mitgebrachte Rechner als Laptop) nach dem neuen Raumkonzept 2022

Anfrage und Beschaffung durch MLp über verschiedene Stellen bei der Hochschule (insbesondere Hochschulverwaltung) zur Verfügbarkeit und zum Erhalt "ausgesonderter" Hardware. Dadurch war es möglich 20 PCs, mit besserer Ausstattung als alte Geräte, für die Mitglieder und Angestellten des StuRa HTW Dresden zu beschaffen.

Die Anschaffung von passenden Monitoren zu den PCs lässt bisher auf sich warten. Die Hochschule kann uns keine bieten, weshalb der Bereich noch einen passenden Vorschlag zum Einkauf dafür bereitstellen muss. Sobald dies geschehen ist können wir entsprechend Monitorer für die Computer beschaffen und ausreichend Arbeitsplätze für neue Mitglieder bereit stellen.

 2022-

Aufsetzen und bereitstellen einer Shop- und (Event-)Ticket Plattform für effizienten Verkauf von StuRa/Hochschul Merch und Events des StuRa.

Bereich Dokumentation

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Bereich Kollaboration

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Bereich Service

Es wurden Service-Zeiten für die vorlesungsfreie Zeit eingerichtet, in denen wieder sicher gestellt wurde, dass immer jemand zumindest telefonisch erreichbar war.

Der Verleih beschränkte sich wie so häufig auf das Tagesgeschäft.

Bereich Semesterticket

Bereich Webservices

Das Tagesgeschäft wurde von der Zuständigkeit Mitgliederverwaltung online erledigt (I hope).

Zusätzlich gab es Anfragen von ehemaligen Mitgliedern, die von Verteilern ausgetragen werden wollten oder Daten von der Website entfernt haben wollten. Darum wurde sich gekümmert.

Durch die Umstrukturierung einiger Senatskommissionen in Rektoratskommissionen wurde die Inhalte der Website entsprechend angepasst (scheißarbeit).

Weiterhin wurden bei unserem Aufgabenverwaltungsdienst Tickets oder Projekte, die fälschlicherweise öffentlich waren intern geschalten (spies no more).