Rechenschaft Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation 2021-III

Bericht zur Rechenschaft des Referates studentische Selbstverwaltung & Organisation für das 3. Quartal 2021

Leitung

Neben dem laufenden Tagesgeschäft und der Koordination der Menschen im Referat werden weiterhin Altlasten entrümpelt.

Die Leitung hat ein neues Gesicht einarbeiten dürfen, seit Anfang September ist Elli (Elisa Range) im Referat mit tätig und kümmert sich vorrangig um die Aktualisierung der Mitgliederdatenbank für die angebrochene Legislatur, aber auch im Tagesgeschäft ist sie nicht untätig und ergänzt Hannes.

In der neuen Legislatur gibt es keine Änderung was die Besetzungen der Bereiche des Referats angeht.

Wie im letzten Quartal wurden alle aufkommenden Fragen und noch viel wichtiger die Antworten darauf dokumentiert, um eine gute Grundlage für die nächste Ref. Leitung zu legen. [das ist noch in Arbeit] Dabei hat sich herauskristallisiert, dass so manch ein Prozess in der Vergangenheit nicht eindeutig definiert wurde.

Folgende Sachen wurden unter anderem erledigt: Beschaffung von Masken und Tests von der Hochschule, Programmierung, Befüllung und Reinigung des Getränkeautomatens sowie eine darauffolgende elektrische Prüfung durch das Dez. Technik veranlasst . Wartung aller Schlüssel sowie Tausch der Batterien wenn nötig durch Dez. technik, Quartalsbericht Q2, AE Meldung Q2, Kaffebestellung, Beschaffung von Milch und anderen üblichen Ergänzungen, Änderungsanträge KontO für Getränkeautomat und übliche Küchenverbrauchsgüter. Nicht umgesetzte Beschlüsse von 2020 erneut gefasst, Veranstaltungen in StuRa Räumlichkeiten ermöglicht, Einarbeitungstreffen mit Elli, Bemühungen um Audienz beim Kanzler, Altlasten von Lotte endlich bearbeitet, Beschaffung von Toner, Abholen von Post sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Referatssitzungen.

Hint: Einen guten Überblick überwas wann im Referat passiert und welche Aufgaben noch/schon in Arbeit sind, kann sich auf projekt.htw.stura-dresden.de/projects/verwaltung verschafft werden, das Erstellen von Tickets kann gerne verwendet werden um auf Aufgaben aufmerksam zu machen oder entsprechende Wünsche an das Referat zu richten.

Neues Mitglied: Elli

Bereich Administration Rechentechnik

(usual) daily business gelegentliche (etwa monatliches) Aktualisierung vom Cluster PVE (Proxmox Virtual Environment) mit Ceph

2021-08-09 (vat@): auf Version 6.4-13

Aktualisierung von Ceph vom Cluster mit PVE (Proxmox Virtual Environment) mit Ceph

2021-08-09 -10 (vat@): auf Version 15.2.13 (von Version 14.2.22), da theoretisch seit 2021-06-01 end of life

power outage (Sicherung, dass alles up and running ist!)

2021-08-09 -18 (vat@): Glück gehabt! (Nahezu alles kam problemarm von nahezu selbst wieder zurück. Dank an FreeNAS 9.3! (w00t? Im Übrigen kam das Betriebssystem von kaputten USB-Sticks diesmal mit konfigurieren - und zurückgefallenen standardmäßigen - hostname hoch.))

(usual) "yearly" business gelegentliche (etwa monatliches, aber hier leider gerade (fast) jährliche) Aktualisierung vom (Firewall mit) VPN pfSense

2021-08-09 -19 (vat@ && haffner@): auf Version 2.5.2 (von Version 2.4.4), da absehbar bald end of life

(usual) daily business (präventive) Erstellung von Mail-Adressen (Weiterleitung) für neue Mitglieder

beispielsweise 2021-08-20 (vat@): Wahl beratende Mitglieder 2021 (2. Sitzung Sommer Plenum 2021)

power outage (Sicherung, dass alles up and running ist!)

2021-09-13 (vat@): Again? (Das letzte power outage ist vielleicht nur einen Monat her!) Glück gehabt! (Nahezu alles kam problemarm von ahezu selbst wieder zurück. Nach dummen Suchen (mehr als eine Stunde) warum die Dienst gestartet, aber nicht erreichbar, sind konnte der schlichte Fehler, dass die bisherige Netzwerkdose kein Netzwerk mehr bereitstellt, gefunden und (durch die Verwendung einer noch verfügbaren anderen Netzwerkdose, die Netzwerk bereitstellte) behoben werden.)

Bereich Dokumentation

Bereich Kollaboration

Bereich Service

Übernahme vom "Tagesgeschäft" zur telefonischen Erreichbarkeit bis zum Ende der Kalenderwoche 44 2021 durch vat

Übernahme vom "Tagesgeschäft" zur telefonischen Erreichbarkeit ab zum Ende der Kalenderwoche 44 2021 durch James

Ausleihe durch Robert und teilw. vat.

Bereich Semesterticket

Übernahme vom (aufgelaufenen) "Tagesgeschäft" bis zum Ende vom Prüfungsabschnitt Sommersemester 2021 durch vat@

Durch die personelle Einschränkung des StuRa - durch Krankheit und Urlaub der Sachbearbeitung Finanzen des StuRa - entschied die Bereichsleitung Semesterticket (Stephan Rankl), dass Paul Riegel in den letzten zwei Wochen des Prüfungsabschnittes die Bearbeitung der Semesterticketanträge übernehmen sollte. Dies führte zu leichten Irritationen beim Studentensekretariat, welche durch die Bereichsleitung behoben wurden. An dieser Stelle möchte sich die Bereichsleitung noch einmal bei der Altlast bedanken. (James hat dadurch auch ein paar Prüfungen bestanden).
Ab Anfang August 2021 übernahm Stephan Rankl als Bereichsleitung die Bearbeitung der Semesterticketanträge. Dies wurde am 01.09.2021 durch eine Teilzeitarbeitskraft (auch Stephan Rankl) übernommen, da es leider keine Rückkehr der Sachbearbeitung gab.

Die Bereichsleitung Semesterticket hat in Zusammenarbeit mit der Referatsleitung Finanzen die Abrechnung des Semestertickets mit den Verkehrsbetrieben zum Teil vereinfacht. Es gibt nun keine Einzelaufstellung der einzelnen Rückerstattungen und Nachkäufe, sondern nur noch eine Gesamtanzahl der rückerstatteten und nachgekauften Monate. Ob dies von den Verkehrsbetrieben so akzeptiert wird, ist noch fraglich. Weiterhin wurde die Ablage der Anträge sowie die Ordnerstruktur leicht angepasst. (KVP)

Die Endabrechnung für das Sommersemester 2021 ist erfolgt.

Die erste Abschlagszahlung für das Wintersemester 2021/2022 wurde zwar vorbereitet, aber noch nicht vollzogen, da die Zahlungen der Hochschule erst Ende Oktober erfolgt.

Bereich Webservices

Tagesgeschäft: Verteiler pflegen, Plone Seiten aktuell halten (z.B. FAK Ordner), Plone Accounts erstellen, Mailverkehr (Leuten StuRa-Mails u.A. erklären), Kategorien kategorisieren und ein paar überflüssige entfernen.

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