5. Arbeitstreffen Aktivitäten ESE 2024

Wann? Montag, 13.08.24 ab 14 Uhr
Wo? A105/106
Anwesende:

• Katha
• Marius
• Steph ;)
• Tina
• Lotte
• Jojo

WhatsApp: https://chat.whatsapp.com/BVrM1S4AZof358Lei94yNB
4. AT: https://pentapad.c3d2.de/p/ESE_Aktivit%C3%A4ten_2024_4

Wochenplan

Montag

• bis 12:00 Uhr (?) - Begrüßungen
• 12:30 bis 14:30 Uhr - Campusrundgang + Weg zum Rundkino
• 15:00 bis 16:30 Uhr - Feierliche Immatrikulation
• ab 17:00 Uhr - A-Park

Dienstag

• bis 17:00 Uhr - Veranstaltungen der Fakultäten
• ab 18:00 Uhr - Kneipenquiz

Mittwoch

• bis 14:00 Uhr - Veranstaltungen der Fakultäten (MaschBau länger)
• 13:30 bis 16:30 Uhr Wandern in der Sächsischen Schweiz
• 14:00 14:30 bis 16:30/17 Uhr
  • Kaffeeklatsch & Kuchenschmaus + BAföG-Beratung
  • Beachvolleyball
  • Wandern über die Elbschlösser
  • Schnitzeljagd durch die HTW
  • Workshop Zeugen der Flucht
• ab 17:00 Uhr
  • Kneipentour
  • Spieleabend

Donnerstag

• bis 12:30 Uhr - Vorträge 
  • Drei Slots:
    • 10-11:30
    • 11:30-13:00
    • 13-14:30
• 13:00 bis 17:30 Uhr --> Start lieber 13:30 --> Anscheinend Start 15 Uhr
  • Wandern
    • 13:30 Sächsische Schweiz
  • Stadtrallye
  • Schnitzeljagd durch die HTW
  • Sportnachmittag
    • 14-18 Uhr
  • Epic Escape
  • Lasertag
• 18:30 bis 21:30 Uhr 
  • Kino
  • PowerPoint Karaoke

Freitag

• 10:00 bis 11:30 Uhr - BAföG-Beratung
• 12:00 bis 15:30 Uhr 
  • Stadtrallye
  • Indoor-Crossminigolf
  • Beachvolleyball
• ab 16 Uhr - Flunkyballturnier

Stand Aktivitäten 

Campusrundgänge - Chefin: Ella

• Idee: Erstis sollen den Campus kennen lernen, Mensa Karte freischalten 
• Anmerkungen:
• Zeiten der verschiedenen Begrüßungen der einzelnen Fakultäten werden noch geklärt. Finale Rückmeldungen der Fakultäten kommen wahrscheinlich erst 1/2 Wochen davor sagen
• Gruppen, die schon eher fertig sind, auch gern in Mensa Zelt und nicht Matrix

• Rahmenbedingungen: 
  • Optimal wären Gruppen mit ca 20 Erstis und je zwei Patinnen 
  • Gruppenaufteilung gerne nach Praktikumsgruppen pro Studiengang

A-Park --> Selbstläuferin🏃‍♀

Letztes Jahr: ca. 450 Leute

Kneipenquiz - Chefin: Tino

• Idee: Kneipenquiz bei denen die Erstis in Gruppen Preise gewinnen können, Getränkeverkauf
• Für wie viele Erstis und wie viele Patinnen:
• 100 erstis Ca. 5 helfende Hände 
• Gern können patinnen auch daran teilnehmen, vielleicht aber außer der Wertung 

• Weitere Updates:
• Raumantrag?
• Bedarf: 
  • Kasse
  • Getränke 
  • Becher
  • Kühltruhe

Kaffeeklatsch & Kuchenschmaus - Chefinnen: Jojo und Katha

• Idee: Gemütliches Zusammensitzen bei Kaffee und Kuchen, gemeinsames Backen, evtl. was Kreatives machen
  • Offene Einladung, nicht an Zeiten gebunden
• Für wie viele Erstis und wie viele Patinnen: unbegrenzt + mind. 6 Patinnen
• Rahmenbedingungen: Essen und Trinken wird großteils gestellt, auch Bastelutensilien, Spiele vom StuRa oder privat mitbringen
  • keine Pretixanmeldung!
• Weitere Updates:
  • Jojo kümmert sich auch um den Einkauf und alle

BAföG-Beratung - Chefin: Ref. Soziales (Jojo)

• Idee: Erstis sollen eine Anlaufstelle bei Fragen zum Thema BAföG haben
• Für wie viele Erstis und wie viele Patinnen: unbegrenzt (?)
• Rahmenbedingungen: gehört zu Kaffeeklatsch  +  freitags soll es eine ungezwungene Möglichkeit bieten für Erstis BAföG-Fragen zu stellen -> vielleicht mit einem Kuchen, wenn von Kaffeeklatsch noch was über ist

Wandern - Chefin: Lotte und Rico

https://pentapad.c3d2.de/p/1_AT_Wandern_ESE_2024

• Idee: Wandern in der sächsischen Schweiz oder Heide
  • Sächsische Schweiz: mind. 5h
  • Elbschlösser: 2.5h
• Für wie viele Erstis und wie viele Patinnen:
• Sächsische Schweiz: 60 Erstis + 4 Patinnen
• Elbschlösser: 30 Erstis + 2 Patinnen

• Rahmenbedingungen: Treffen an der HTW vor jeder Wanderung, s-Zugang benötigt für Deutschlandticket
• Weitere Updates: zeitlicher Ablaufplan (mit z.B. genauen S-Bahnlinien) wird noch erstellt

Schnitzeljagd durch die HTW - Chefin: Marius (& Jojo)

https://pentapad.c3d2.de/p/ESE_Schnitzeljagd_2024

• Idee: Kennenlernen der Gebäude der HTW durch eine Schnitzeljagd
  • Da gibt es einen Ordner mit Skripten im StuRa (Rundgänge mit Schnitzeljagd-flair)
• Für wie viele Erstis und wie viele Patinnen: 1 Gruppe = ca. 6 Erstis + 1 Patin
  • Pro Zeitslot gibt es 4 Gruppen, also 4 Patinnen pro Zeitslot
  • Man könnte aber (wenn Patinnen vorhanden) spontan erhöhen
• Rahmenbedingungen: kleine Preise sind eingeplant, Erstis müssen nichts mitbringen
• Weitere Updates: die Rätsel werden gerade entwickelt
  • Raumantrag? erledigt
  • Probejagd am besten in der Woche 02.09-08.09

Beachvolleyball - Chefin: Lotte

• Mittwoch 14:00 14:30-15:30, 15:30-16:30 (Abweichender Start gilt nur für Wandern!)
• Freitag 12:00-13:00, 13:00-14:00, 14:00-15:30
• Idee: Es gibt 1.5h Slots, wo auf den zwei Feldern jeweils Beachvolleyball gespielt werden kann (4 vs. 4)
• Für wie viele Erstis und wie viele Patinnen: 16 Erstis + 2 Patinnen pro Einheit
• Rahmenbedingungen: 
• Weitere Updates:
  • Andreas ist wahrscheinlich am Mittwoch da und gibt ne Einweisung, wird ja nicht lange dauern
  • Entweder sind Patinnen von Mittwoch auch Freitag da, da wäre das ne Selbstläuferin, sonst gibt Lotte die Einweisung
  • anstelle von 1,5 h Slots --> 1h Slots

Spieleabend - Chefin: Jojo (& Marlene W.)

• Idee: Alternativprogramm zur Kneipentour
• Für wie viele Erstis und wie viele Patinnen: mind. 5 Patinnen + höchstens 50-60 Erstis (so wäre das Essen geplant)
• Rahmenbedingungen: Erstis können Spiele mitbringen oder ein Bierchen
  • Grillen oder bei schlechtem Wetter Salate und nicht alkoholische Getränke werden angeboten
• Weitere Updates:
  • Raumantrag? Am 12.08. an Elli per WhatsApp, dass Rosengarten und StuRa benötigt wird
  • Grill muss nochmal nachgehakt werden
  • Spiele müssen noch überlegt werden (paar Ideen schon vorhanden) -->Ideensammlung

Stadtrallye - Chefin: Jojo

• Idee: Erstis sollen in einer interaktiven Stadtrallye die Stadt und sich gegenseitig besser kennenlernen
• Für wie viele Erstis und wie viele Patinnen: 60 Erstis + 12 Patinnen + 2 Orga = Shotfee (= Jojo + noch jemand) pro Zeitslot
• Rahmenbedingungen: 
• Weitere Updates:
  • arbeite noch an der Route und an den Rätseln -> ca Ende August fertig (dann auch paar rüberschauen lassen)
  • Probedurchlauf nach einem Patinnenbriefing

Sportnachmittag - Chefin: Steph

• Idee: Gemeinsam mit dem DHSZ
• Für wie viele Erstis und wie viele Patinnen:
  • Müsste ich mal nachfragen wie viele Erstis es beim letzten mal waren. Hätte so 100-150 Ersti geschätzt?
• Rahmenbedingungen: 
  • DHSZ bietet Schnupperkurse und allgemein Sportarten zu dem Zeitpunkt an.
    • z.B. Zumba, HipHop, Volleyball, Fußball usw.
• Weitere Updates:
  • Grober Rahmenplan steht, bekommen bald den Link zugesendet zum Programm für die Verlinkung. DHSZ versucht bis Ende August den fertig zu haben (bei 2-3 Kursen brauchen Sie noch die Endbestätigung von den Kursleitern). 
  • Nick fragt ob man die Anmeldung nur über das DHSZ mit dem Einschreiben macht. Nick würde mir die Kursleiterrechte geben damit ich sonst auch im Überblick habe wie viele Erstis sich dort anmelden. 
  • Trotzdem den Link nochmal im pretix angeben bei der Aktivität

Epic Escape - Chefin: Katha

• Idee: Rätselspiel durch Dresden zusammen mit Epic Escape und der Gründungsschmiede
• Für wie viele Erstis und wie viele Patinnen: 
• Plätze für insgesamt 50 Personen, davon 5 Patinnen (? letztes Jahr waren einige in den Gruppen, fand ich zwingend nötig)
• Pat:innen nur bei der Tour teilnehmen, wenn am Ende noch Plätze frei sind

• Rahmenbedingungen: 
• Wie letztes Jahr mit Epic Escape zusammen und für 50 Personen finanziert von der Gründungsschmiede. Weiter Plätze für je 10€ hatten wir abgelehnt

• Weitere Updates: Alles geklärt und bestätigt von Epic Escape und Gründungsschmiede

Kino - Chefin: Bereich Kino

• Idee: Am Donnerstag läuft ein Film im Kino
• Für wie viele Erstis und wie viele Patinnen: In den Audimax passen bis 250 Menschen rein
  • Patinnen sind nicht nötig, können gerne kommen wenn nicht so viele Erstis da sind
• Rahmenbedingungen: 
  • Kostenloser Eintritt, Getränke werden wie normal für kleinen Taler verkauft. Spezi for the win! (Getränke über Kino)
  • Film wird heute (13.08) geklärt
• Weitere Updates:
  • Raumantrag -> erledigt

PowerPoint Karaoke - Chefin: Tina

• Idee: Powerpoint Karaoke für die Erstis als Alternativprogramm zum Kino
• Für wie viele Erstis und wie viele Patinnen:
  • 2-3 Pat:innen (1-2 die selber präsentieren und 1 Pat:in zum moderieren)
  • 8 Erstis, die präsentieren können
  • Max. 30 Zuschauer:innen (Erstis)
• Rahmenbedingungen: Getränke müssen selbst mitgebracht werden (zwischendurch Pausen, damit Getränke auch gekauft werden können), evtl. kleine Preise für die besten oder etwas Kleines für alle, die teilnehmen
• Weitere Updates:
  • Raumantrag bereits an Elli geschickt (s230 oder s231 mit Leinwand, Beamer und Mikrofonen)
  • Powerpoints in Arbeit (ich habe auch schon gute Vorlagen von Lotte bekommen :)  )
  • zeitlicher Ablauf wird noch erstellt, ich hätte pro Präsentation aber so 15 Minuten ca. eingeplant? (realistisch?)

Indoor (or outdoor) Crossminigolf - Chefin: Steph & Lotte

https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese/2024/termine/1-at-indoor-cross-minigolf-ese-2024/protokoll-1-at-indoor-cross-minigolf-ese-2024

• Idee: Crossminigolf auf dem Campus
• Für wie viele Erstis und wie viele Patinnen: 7 Stationen = 70 Leute (7 Pat:innen und 63 Erstis)

• Rahmenbedingungen:
  • Man spielt Indoor-Minigolf in der HTW um bisschen noch mehr den Campus kennenzulernen.
  • Regeln werden vor Beginn nochmal genau erklärt.
• Weitere Updates:
  • Raumantrag? Wurde an Elli geschickt für 2 Räume, rest findet in den Gängen statt.
  • Nick schaut wann genau er uns die Ausrüstung gibt, aber wir bekommen diese zu 100%

Flunkyball-Turnier - Chefin: Marlene & Maurice

Zeugen der Flucht - Chefin: Elli

Weitere ToDos

An alle: Nachdem ich was gemacht habt: hier eintragen :)

• https://bildungsportal.sachsen.de/umfragen/limesurvey/index.php/265845?lang=de

Für alle Aktivitäten Beschreibungs/Werbetext für PreTix

• das und wie viele Erstis und Patinnen je Aktivität bis Donnerstags in große ESE Treffen schreiben 

Tino wegen Kneipenquiz fragen
Einkauf vor der Ese für Kleinigkeiten, Vorschusskasse