4. Arbeitstreffen Aktivitäten ESE 2024

Wann? Montag, 03.06.24 ab 15 Uhr
Wo? A105/106
Anwesende:
    Marius
    Tina
    Lotte
    Katha
    Jojo
    Steph

WhatsApp: https://chat.whatsapp.com/BVrM1S4AZof358Lei94yNB
3. AT: https://pentapad.c3d2.de/p/ESE_Aktivit%C3%A4ten_2024_3

Updates Aktivitäten

Campusrundgänge - Chefin: Ella

• Katha: gabs jetzt auch einige Mails mit den Fakultäten, muss mit Maurice abgeklärt werden

A-Park --> Selbstläuferin🏃‍♀

Kneipenquiz - Chefin: Franz

• Updates: 

Tino: Also per se steht das komplette Quiz (da wir bei den Erstis bestehende recyclen können) und ich denke auch dass die WiWi Truppe Anton/Flo/Max + Gwyn wie die letzten Jahre auch das Quiz durchziehen würden. Ich würde wieder zusammen mit Gwyn Quizmaster machen. 
Wollen wir uns evtl die Option offen halten, es im Rosengarten zu probieren, wenn das Wetter nicht ganz so kalt wird? Zur Not einfach jede Menge Glühwein anbieten? Oder ausweichen ins PAB. Zumindest wäre eine Fläche im gegensatz zu einem Hörsaal wie dem Audimax ganz schön, da man dann an Tischen sitzen kann und die Akustik tendenziell besser ist :) 

• Katha: finde die Idee gut, letztes Jahr war das Wetter ja schon sehr gut.
• Vorschlag: einfach beides anfragen

Franz: Ich habe kurz mit Shari darüber geredet, dass man sich bei dem Getränkebedarf am letzten Mal orientieren kann. Von Tino habe ich ihr ausgerichtet, dass diesmal aufgrund vorheriger Erfahrungen lieber weniger Bier und mehr Gin Tonic angeboten werden sollte. Konkrete Mengen wurden zu dem Zeitpunkt noch nicht besprochen, da sie in dem Moment nicht am Rechner war. 
@Franz: hast du dir schon Gedanken wegen Preisen gemacht?

Kaffeeklasch & Kuchenschmaus - Chefinnen: Jojo

• Updates: 1. AT fand statt: 
• Verpflegung wurde für die Kostenkalk geplant + Organisatorisches durchdacht + grobe Ideen für den Ablauf (wie z.B. was gebastelt wird)
• Bei den Ideen kamen Origami, Freundschaftbänder knüpfen und Puzzlen auf. Farben wie bspw. beim Malen kommt zu viel Müll auf

BAföG-Beratung - Chefin: Ref. Soziales

Updates: ist soweit abgeschlossen -> Mittwoch klappt, Freitag steht noch nicht fest

Wandern - Chefin: Lotte und Rico

Updates: https://pentapad.c3d2.de/p/1_AT_Wandern_ESE_2024
Lotte: Wir würden gerne Mittwoch schon 13 Uhr statt 14 Uhr starten, damit wir auch durch die Sächsische Schweiz wandern können.
Katha: Die Fakultäten machen aber bis 14 Uhr etwas mit den Erstis.
Lotte: Es gibt noch eine Alternative "Elbschlösser" von 14-16.30 Uhr. Kürzen kann man die aber nicht.

Schnitzeljagd durch die HTW - Chefin: Marius (& Jojo)

Updates: Als Preise sind einfach Süßigkeiten geplant, ist billig und da wäre sicherlich für jeden was dabei. Würden wir eher an den Stationen platzieren, die Gruppe die Vorsprung hat greift die dann halt ab. Genaue Route steht noch nicht fest, gibt nur paar Ideen für Stationen.

Lasertag 

Updates: wurde noch nichts gemacht

Beachvolleyball - Chefin: Lotte

Updates: Felder sind reserviert, ist ne Selbstläuferin

Spieleabend - Chefin: Jojo (& Marlene W.)

• Updates: 1. AT fand statt: 
• Verpflegung wurde für die Kostenkalk geplant + Organisatorisches durchdacht + grobe Ideen für den Ablauf
• Abendessen wird eingeplant

Stadtrallye - Chefin: Jojo

• Updates: 1. AT fand statt: erste Ideen gesammelt + groben und etwas detaillierte Planung für den Ablauf

Sportnachmittag - Chefin: Steph

• Updates: Derzeit auch nichts neues. Ich und Nick sprechen kurz vorher so im August was man alles dort anbietet. Und auf die Bitte von Maurice dass auch die Schnupperkurse diesmal stattfinden.

Epic Escape - Chefin: Katha

• Updates: Nichts neues. Wollte mir jetzt nochmal den Tag und die Zeit bestätigen lassen, dann ist alles gegessen.
• Donnerstag, 26.09. ab 16 Uhr ist von deren Seite aus für uns geblockt. Platz für 50 Teilnehmende 

Kino - Chefin: Bereich Kino

• Updates: Selbstläuferin

PowerPoint Karaoke - Chefin: Tina

• Updates:
• Idee: maximal 10 Teilnehmer:innen
• Zuschauer:innen auch anmelden zum planen
• lieber Seminarraum (wirkt etwas entspannter)
• Getränke selber mitbringen, da ich schwierig abschätzen kann wie viele Leute so eine Veranstaltung überhaupt interessiert/teilnehmen wollen
• Kosten: nur für Preise, aber noch nichts spezielles rausgesucht
• unbedingt aber noch ein/zwei Leute (StuRa und oder Pat:innen), die teilnehmen, und am Anfang das Eis brechen

Indoor (or outdoor) Crossminigolf - Chefin: Steph & Lotte

• Updates: Wir haben uns einen groben Plan überlegt wo wir die Strecken nun aufstellen wollen. Vom Zeitplan her müsste man schauen, als wir dass Turnier gemacht haben, hatten wir Zeitdruck (da Kino im Anschluss war). Ich denke 3h für 7 Strecken wird hinkommen. Bezüglich Ausrüstung bekommen wir alles von Nick. Raumanträge müsste man dann noch stellen.
• Teamgröße können bis zu 10 Leute pro Team und bei 7 Strecken sind es 70 Leute.

• Derzeitige Stationen:

1. Audimax S-Gebäude
2. Seminarraum (S-Gebäude)
3. Z211 (Schanze bei der Treppe)
4. Foyer Z900
5. Buchladen Übergang Z-S
6. Langer Gang im U-Gebäude (BauIng Etage)
7. Treppe U-Gebäude (Informatik Etage)

Flunkyball-Turnier - Chefin: Marlene & Maurice

Zeugen der Flucht

• Updates: Elli fragt nach nem Termin
• Mittwoch 14.30 Uhr oder Freitag 10 Uhr
• https://www.stura.htw-dresden.de/stura/ref/qm/erstis/ese/2024/termine/3

To Do´s für alle

• Bei Bedarf an Räumen der HTW her damit 
  • Aktivität x braucht am xx.09.24 von .. bis ... Uhr den Raum y
• Schonmal Gedanken machen, was man so alles aus dem Lager braucht, damit das rechtzeitig geblockt werden kann
• Für wie viele Erstis und wie viele Patinnen sind die Aktivitäten
  • Indoor (or Outdoor) Crossgolf: 70 Leute (10 Pat:innen und 60 Erstis)
  • Wandern: Sächsische Schweiz: 60 Erstis + 4 Patinnen
  • Elbschlösser: 30 Erstis + 2 Patinnen

• Sonstiges?

Ende: 15:55 Uhr