externe Instandhaltung von Diensten

Die Dienste über die Server vom StuRa sollen durch unabhängige Externe instand gehalten werden.

Maschinen

Aktuell betreibt der StuRa drei Maschinen.

• Zwei Maschinen dienen für die eigene Infrastruktur.
• Eine Maschine dient für Infrastruktur über die eigene Infrastruktur hinaus. Zentral dabei ist die Landesstudierendenvertretung (Konferenz Sächsischer Studierendenschaften (KSS)), also praktisch eine eigenständige Infrastruktur. Aber auch weitere Organisationen sollten auf dieser Maschine perspektivisch Dienste eingerichtet bekommen können.

Alle Maschinen befinden sich in den Räumlichkeiten vom StuRa.

Zuständigkeit

eigene Infrastruktur

Zuständig für das Betreiben von Diensten ist das Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation. Dort existieren auch der Bereich Administration Rechentechnik und der Bereich Webservices, die praktisch die Dienste verwalten.

über die eigene Infrastruktur hinaus

Zuständig für das Betreiben von Diensten ist die KSS. Jedoch sollte das Referat studentische Selbstverwaltung & Organisation über wesentliche Änderungen (Zu- und Abschalten) zu Diensten in Kenntnis gesetzt werden. Das sollte im Übrigen die KSS selbst machen.

Restriktionen

Dienste unterliegen den Gesetzen einer Körperschaft öffentlichen Rechts im Freistaat Sachsen, etwa dem Sächsisches Datenschutzgesetz (SächsDSG). Daten sollten innerhalb des StuRa (HTW Dresden) bleiben. Ausnahmen, etwa das backup bei einer anderen studentischen Vertretung außerhalb der HTW Dresden, können vorgesehen sein.

Die Anbindung nach außen erfolgt über das Rechenzentrum HTW Dresden. Deren Bestimmung führen zu Einschränkungen. Im Übrigen hängt das Rechenzentrum HTW Dresden am Rechenzentrum der TU Dresden, das ZIH TU Dresden.

Betriebssystem

Dauerhaft soll FreeBSD in aktueller (RELEASE) Version betrieben werden.

Einmalig soll das Betriebssystem auf den aktuellen Stand gebracht werden.

• Maschine I von 8.?
• Maschine II von 9.?
• Maschine III von 9.?

Die Verwendung von pkgng ist wünschenswert. Das Kompilieren über Ports ist auch möglich. Nur im begründeten Ausnahmefall sollte davon abgewichen werden.

Das Betreiben von Virtualisierung durch Jails und deren Verwaltung für Services (Dienste) sollen weiterhin Praxis sein.

Dienste

Mail-Adressen

• Der StuRa betreibt eigene Mail-Adressen.
• Der Dienst Mail-Adressen hat gemeinsam mit dem Dienst Mail-Verteiler eine eigene Jail.
• Mail-Adressen werden via alias-Datei verwaltet.

Mail-Verteiler

• Der StuRa betreibt eigene Mail-Verteiler mit Mailman.
• Der Dienst Mail-Verteiler hat gemeinsam mit dem Dienst Mail-Adressen eine eigene Jail.

Website

• Der StuRa betreibt ein Website mit Plone.
• Der Dienst Website hat eine eigene Jail.
• Plone wurde nicht aus den Ports installiert.
• Plone ist wurde nicht aktualisiert. Es wird aktuell Plone 4.0.5 betrieben, wobei 4.3.2 (2014-03-21) über die Ports verfügbar ist.

Einmalig soll Plone auf den aktuellen Stand gebracht werden. Danach soll es auch möglich sein, dass Plone wie für FreeBSD üblich aktualisiert werden kann.

Wiki

• Der StuRa betreibt ein Wiki mit MediaWiki.
• Der Dienst Wiki hat eine eigene Jail.

Einmalig kann der Versand von Mails von MediaWiki wieder hergestellt werden.

Dateiverwaltung

• Der StuRa betreibt eine Dateiverwaltung mit ownCloud.
• Der Dienst Dateiverwaltung hat eine eigene Jail.
• Im Übrigen könnte auch eine Alternative verwendet werden. Samba (oder WebDAV), für einen Anbindung an einen Arbeitsplatz mit einem Betriebssystem von Mircosoft Windows XP, und eine web user interface wären nennenswerte Bedingungen.

Umfragen

• Der StuRa betreibt eine Umfragen mit LimeSurvey.
• Der Dienst Umfragen hat eine eigene Jail.
• Der Dienst Umfragen muss nur für den Zeitraum von laufenden Umfragen bereitgestellt sein.

Website KSS

• Die KSS betreibt ein Website mit TYPO3.
• Der Dienst Website hat eine eigene Jail.

Wiki KSS

• Die KSS betreibt ein Wiki mit MediaWiki.
• Der Dienst Wiki hat eine eigene Jail.

Einmalig kann der Versand von Mails von MediaWiki wieder hergestellt werden.

Dateiverwaltung KSS

• Die KSS betreibt eine Dateiverwaltung mit ownCloud.
• Der Dienst Dateiverwaltung hat eine eigene Jail.
• Im Übrigen könnte auch eine Alternative verwendet werden.

Domains

stura.htw-dresden.de ist die eigentliche Domain vom StuRa. DNS-Einträge sollen über das Rechenzentrum HTW Dresden erfolgen.

Ergänzend besitzt der StuRa die Domains

• stura-dresden.de
• für das Zusammenwirken mit anderen StuRä aus Dresden
• zum selbstbestimmten Arbeiten mit DNS-Einträgen
• kss-sachsen.de
• für die Landesstudierendenvertretung KSS

Darüber hinaus besitzt der StuRa noch weitere, aber nicht nennenswerte, Domains.

Dokumentation

Beim StuRa wird auf Nachhaltigkeit Wert gelegt. Das bedeutet auch, dass die geleistete Arbeit so nachvollziehbar dokumentiert sein muss, dass sie nachgeahmt werden kann. Mögliche eigenen Entwicklungen im Rahmen der Arbeit sind als GPL oder BSD-Lizenz zu veröffentlichen.

Für die Dokumentation ist das Wiki oder ähnliche, geeignete Instanz innerhalb der eigenen Infrastruktur zu nutzen.

mögliche weitere Informationen

Mögliche weitere Informationen können den Seiten des Bereiches Administration Rechentechnik und des Bereiches Webservices entnommen werde.

Darüber hinaus können die Seiten der Kategorie Rechentechnik und Kategorie Webservices im Wiki StuRa HTW Dresden nennenswerte Informationen bereitstellen. Die Aktualität kann hinterfragt werden.

Angebot

Es soll ein Angebot unterbreitet werden, welches mindestens den einmalige und den monatlichen (als kontinuierlichen) Aufwand ausweist.

Für den StuRa ist es wichtig, dass Beschlüsse gefasst werden können, die eine finanzielle Obergrenze beinhalten. Demnach sollten nicht einfach nur Stundensätze benannt werden, sondern auch ausgewiesen werden was geplante und maximale anzusetzende Arbeitsstunden sind.

weitere Dienste

Über das konkrete Angebot hinaus sollte dargestellt werden, in welchem Umfang es möglich ist weitere übliche Dienste über die genannte Infrastruktur einzurichten.

Exemplarisch können als potentielle Entwicklungen (Verbesserungen)

• Konzeption und Einführung zu neuen Diensten fürs Web
• Webmail (mit Mail-Konten)
• Aufgabenverwaltung
• kol­la­bo­ra­tives Erstellen von Mitschriften
• Instant Messaging
• Instant Messaging via WUI
• Streaming
• Konferenzschaltungen (Audio/Video)
• Voice over IP
• Video over IP
• TLS
• Zertifikate für das Angebot zur Nutzung von Verschlüsslung (beispielsweise https (statt http))
• Konsolidieren und "Merge" von bestehenden Diensten fürs Web

genannt werden.

Weiteres

Rechentechnik

Die Rechentechnik ist Eigentum vom StuRa.

Der StuRa entscheidet selbst über das Anschaffen von Rechentechnik. Der hat einen Haushaltsplan, der ein Titel für Neu- und Ersatzanschaffung vorsieht. Sollte das Anschaffen von zusätzlicher Rechentechnik nötig erscheinen, um einen sicheren Betrieb innerhalb der Infrastruktur abzusichern, so kann das beantragt werden.

Rahmenbedingungen

• Mindestens der Bereich Administration Rechentechnik und der Bereich Webservices fühlen sich ethischen Grundsätzen verpflichtet. Das wird auch von Externen erwartet. Aktivitäten des Bereiches Datenkultur (als Teil des Referates Hochschulpolitik) sollte Rechnung getragen werden.
• Grundsätzlich hat der StuRa, als das zentrale Organ der studentischen Selbstverwaltung an der HTW Dresden, den Anspruch seinen Aufgaben selbst gerecht zu werden. Dazu gehören auch die Aufgaben im Rahmen dieser Ausschreibung. Jedoch muss sich der StuRa eingestehen, dass er nicht kontinuierlich sicherstellen kann diese Aufgabe durch das Besetzen entsprechender Stellen zu gewährleisten. Wünschenswert ist eine Zusammenarbeit, die sich dahingehend durch besondere Flexibilität auszeichnet und diese besondere Bedingung berücksichtigte.
• Obwohl nicht bekannt ist, ob es einer Beauftragung Datenschutz beim StuRa bedarf, ist sie geschaffen. Der Beauftragung ist mindestens entsprechend der üblichen Befugnisse zu entsprechen.