Ausfüllhilfe Personalfragebogen und Antrag zur Befreiung von der Rentenversicherungspflicht

Hilfestellung für das Ausfüllen des Personalfragebogens, sowohl des "normalen" als auch des Bogens für Minijober:innen, sowie für das Antragsformular zur Befreiung von der Rentenversicherungspflicht für Minijober:innen

Generell gilt: Im Zweifel lieber etwas frei lassen! Wenn das Lohnbüro noch Angaben braucht, werden sie sich melden.

Der Fragebogen sollte am besten am PC ausgefüllt und dann ausgedruckt und unterschrieben werden. Das macht es allen Beteiligten um einiges leichter.

Im Folgenden wird nur auf Punkte eingegangen, die nicht trivial sind.

Personalfragebogen "normal"

Personal-Nr.

frei lassen, legt das Lohnbüro fest

Angaben zur Person

Rentenvers.-Nr.	Rentenversicherungsnummer = Sozialversicherungsnummer
Steuerliche IdNr.	persönliche Steuer-ID
Ausgeübte Tätigkeit	Sachbearbeitung/Assistenz bzw. Verwaltungsangestellte
Vertragsform	Teilzeit!
Hauptbeschäftigung	i.d.R. ja, auch wenn bei Studierenden das Studium die Hauptbeschäftigung sein sollte (; damit erfolgt Abrechnung über die Steuerklasse (i.d.R. Steuerklasse I)

Angaben zur Sozialversicherungspflicht

Krankenkasse	i.d.R. sind alle pflichtversichert in einer gesetzlichen Krankenkasse, sonst bitte googlen oder bei der Krankenkasse nachfragen
Angaben zur Rentenversicherung	i.d.R. sind alle beitragspflichtig bei der gesetzlichen

Angaben zur Entlohnung und zur Arbeitszeit

Lohn	bei langfristiger Stelle: Lohn \| Gehalt --> Brutto-Lohn laut TV-L-Tabelle von oeffentlicher-dienst.info bei kurz-/mittelfristiger Stelle: Lohn \| Gehalt --> Brutto = h/Monat * 12 € Rest frei lassen
Arbeitszeit	monatliche Stunden
Urlaubsanspruch	bei langfristiger Stelle: gemäß TV-L bei kurz-/mittelfristiger Stelle: frei lassen, regeln wir intern

Angaben zu Vermögenswirksamen Leistungen (VWL)

i.d.R. "kein Vertrag"

Angaben zu Altersvorsorgeverträgen

i.d.R. "kein Vertrag"

Angaben zu bestehenden Daueraufträgen und Pfändungen

i.d.R. "keine"

Beigefügte Unterlagen des Arbeitnehmers

frei lassen

Sonstige Angaben

wenn noch irgendwas wichtiges ist, dass das Lohnbüro wissen sollte. Kann sonst aber auch über die Nachrichtenfunktion im Lohnportal übermittelt werden.

Unterschriften + Stempel

Unterschrift Angestellte und Referatsleitung Personal

Personalfragebogen Minijob

Personal-Nr.

frei lassen, legt das Lohnbüro fest

geringfügig vs. kurzfristig

Geringfügig ist ein normaler Minijob. Mit einer kurzfristige Beschäftigung kann man auch über 520 € verdienen zu ähnlichen Konditionen, jedoch befristet auf maximal 70 Tage.
Also geringfügig ankreuzen

Angaben zur Person

Rentenvers.-Nr.	Rentenversicherungsnummer = Sozialversicherungsnummer
Identifikationsnummer	persönliche Steuer-ID
Ausgeübte Tätigkeit	Verwaltungsangestellte
Vertragsform	frei lassen
Hauptbeschäftigung	i.d.R. ja, auch wenn bei Studierenden das Studium die Hauptbeschäftigung sein sollte (; außer, wenn anderes Anstellungsverhältnis besteht, welches wahrscheinlich längerfristiger ist (ist aber auch gar nicht so wichtig)

Angaben zur Steuerpflicht

einheitliche Pauschsteuer von 2 % (nur das erste ankreuzen)

Angaben zur Sozialversicherungspflicht

Krankenkasse	i.d.R. sind alle pflichtversichert in einer gesetzlichen Krankenkasse, sonst bitte googlen oder bei der Krankenkasse nachfragen
Angaben zur Rentenversicherung	wenn Befreiung gewünscht ist, dann "ja" und unbedingt Befreiungsantrag ausfüllen! (siehe unten) wenn nicht, dann "nein" und i.d.R. Beitragspflicht in der gesetzlichen

Angaben zur Entlohnung und zur Arbeitszeit

Lohn	Lohn \| Gehalt --> Brutto = h/Monat * 12 € Rest frei lassen
Arbeitszeit	monatliche Stunden
Urlaubsanspruch	frei lassen, regeln wir intern

Angaben zu weiteren Beschäftigungen

unbedingt ausfüllen!

bei der Frage zu Addition der Bruttoarbeitsentgelte gilt natürlich statt 450 € die aktuelle Minijob-Grenze von 520 €

wenn keine bestehen, dann "keine"

Angaben zu Vermögenswirksamen Leistungen (VWL)

i.d.R. "kein Vertrag"

Angaben zu Altersvorsorgeverträgen

i.d.R. "kein Vertrag"

Angaben zu bestehenden Daueraufträgen und Pfändungen

i.d.R. "keine"

Beigefügte Unterlagen des Arbeitnehmers

frei lassen

Sonstige Angaben

wenn noch irgendwas wichtiges ist, dass das Lohnbüro wissen sollte. Kann sonst aber auch über die Nachrichtenfunktion im Lohnportal übermittelt werden.

Unterschriften + Stempel

Unterschrift Angestellte und Referatsleitung Personal

Antrag Befreiung Rentenversicherungspflicht

Rentenversicherungsnummer	Sozialversicherungsnummer

Betriebsnummer	frei lassen
Eingang Befreiungsantrag	darf nicht später als 6 Wochen nach Beginn des Arbeitsverhältnisses sein (schreib zur Not irgendwas hin)
Befreiung wirkt ab	Beginn des Arbeitsverhältnisses
Unterschrift	Referatsleitung Personal

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